Объединить документы word онлайн. как объединить файлы ворд в один. чтобы объединить две версии
Содержание:
- Работа с сервисом
- Плюсы и недостатки
- Объединение документов Word
- Краткое описание возможных способов
- Используя копирование
- Плюсы и недостатки
- Подготовка данных для слияния
- Завершить документ слияния
- Hazel
- Что такое слияние Excel и Word
- Способ № 2
- Как объединить файлы в PDF
- Foxit Reader — вариант 2
- Как объединить несколько PDF или файлов разных текстовых редакторов в один!
- Через меню Вставка
- Слияние двух различных документов
- Объединение двух различных версий
- Объединение двух версий одного и того же документа
- Краткое описание возможных способов
- Как объединить PDF-файлы онлайн бесплатно
Работа с сервисом
MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.
Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.
Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.
Плюсы и недостатки
Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.
При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.
Объединение документов Word
Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:
В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:
На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.
2. Используем специальные функции Word.
В документе Word нажимаем на вкладку Вставка
и выбираем Разрыв страницы:
Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка
нажимаем Объект
и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:
Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.
Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов
, когда писал статью
заработок на играх
об отличных играх с выводом реальных денег
и
Money Birds
.
Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее
, чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.
Вам также будет интересно:
Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.
Краткое описание возможных способов
Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.
Вот какие техники слияния таблиц существуют:
1
С помощью удаления всех символов между таблицами.
2
С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой (Ctrl+C и Ctrl+V).
3
С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки.
4
Горизонтальное соединение
Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.
Удаляем все символы в промежутке
Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.
Вот как это сделать:
1
Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.
2
Поставьте курсор на пустое место между объектами.
3
Нажмите Backspace или Delete, благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.
4
Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки. Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.
5
Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete. Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “Замене символов” необходимо оставить пустой.
Если присутствует повторяющийся столбец или строка, то выделите ее и нажмите Delete.
Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.
Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V
Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.
Вот что нужно сделать:
1
Выделите таблицу, которую требуется вклеить.
2
Используйте комбинацию Ctrl+C, чтобы скопировать или Ctrl+X, чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать.
3
Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.
4
Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить. Объекты объединятся без нарушения форматирования
При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.
Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.
Копируем и вставляем новые строки
Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.
Вот как он работает:
- Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C) вторую таблицу
- Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
- В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной
Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.
Горизонтальное объединение
Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.
Вот как это работает:
1
Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.
2
Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.
3
Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.
Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.
Если ничего не помогло
Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:
- Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
- Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft
Используя копирование
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V», для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Плюсы и недостатки
Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.
При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.
Подготовка данных для слияния
Теоретически вы можете использовать любой рабочий лист Excel в функции слияния Word без какой-либо специальной подготовки. Тем не менее, вы должны потратить некоторое время на подготовку рабочего листа для оптимизации процесса слияния.
Организовать данные электронной таблицы
Ваши данные Excel должны быть аккуратно организованы в строки а также столбцы, Подумайте о каждой строке как о единственной записи и каждом столбце в качестве поля, которое вы собираетесь вставить в свой документ. Если вам требуется обновление, ознакомьтесь с учебным пособием по вводу данных Excel.
Создать строку заголовка
Создайте строку заголовка для листа, который вы собираетесь использовать для слияния.строка заголовка это строка, содержащая метки, которые идентифицируют данные в ячейках под ней. В Excel иногда бывает сложно различать данные и метки, поэтому сделайте их понятными, используя жирный текст, границы ячеек и закрашивание ячеек, которые являются уникальными для строки заголовка — это гарантирует, что Excel отличает его от остальных ваших данных.
Позже, когда вы объединяете данные с основным документом, метки отображаются как имена полей слияния, поэтому нет путаницы в отношении того, какие данные вы вставляете в свой документ.
Это хорошая практика для обозначения столбцов в электронной таблице Excel, поскольку это помогает предотвратить ошибки пользователя в будущем.
Поместите все данные на один лист
Данные, которые вы собираетесь использовать для слияния почты, должны быть на одном листе; если он распространяется по нескольким листам, вам необходимо объединить листы или выполнить несколько слияний почты. Кроме того, убедитесь, что листы четко обозначены, так как вам нужно выбрать лист, который вы собираетесь использовать, без его просмотра.
Завершить документ слияния
Когда вы будете готовы объединить документы, у вас есть два варианта.
Слияние с принтером: Первый — объединить их с принтером.Если вы выберете эту опцию, документы будут отправлены на принтер без каких-либо изменений. Вы можете слиться с принтером, нажавСлияние с принтером лента кнопка.</li>Объединить в новый документ: Если вам нужно персонализировать некоторые или все документы (хотя было бы разумно добавить поле примечания в источнике данных для персонализированных заметок) или внести любые другие изменения перед печатью, вы можете объединить их с новым документом. Когда вы соединяетесь с новым документом, основной документ и источник данных остаются нетронутыми, но у вас есть второй файл, содержащий объединенные документы. Для этого нажмитеСлияние с новым документом кнопка панели инструментов.</li></ul>
Какой бы метод вы ни выбрали, вам предлагается диалоговое окно, в котором вы можете сообщить Word о слиянии всех записей, текущей записи или диапазона записей. Нажмите кнопку выбора рядом с вашим выбором, а затем нажмите кнопкуХорошо.
Если вы хотите объединить диапазон, вы вводите начальный номер и окончательный номер для записей, которые хотите включить в слияние, прежде чем щелкнутьХорошо.
Если вы решили распечатать документы, после появления диалогового окна вам будут представлены Распечатать диалоговое окно. Вы можете взаимодействовать с ним так же, как и для любого другого документа.
- http://pcandlife.ru/sozdanie-documenta-word-iz-excel/
- https://biz-iskun.ru/sliyanie-dokumentov-v-word-i-excel.html
- https://itguides.ru/soft/excel/kak-perevesti-excel-v-word.html
- https://ru.go-travels.com/65589-spreadsheet-for-microsoft-word-mail-merge-4010446-6592814
Hazel
- Платформа: macOS.
- Цена: 32 доллара, 14‑дневный ознакомительный период.
Великолепное приложение для macOS, которое может сделать с вашими файлами практически что угодно. Разложить загрузки по папкам так, чтобы было видно, где картинки, а где документы. Рассортировать музыку по тегам и исполнителям. Переименовать гору объектов в Finder и назначить им теги. Создать архивы с бэкапами. Автоматически очистить корзину. Всё это по силам Hazel.
Вы просто указываете список действий, которые должно выполнять приложение, и выбираете, за какими папками ему следить. Все файлы, попадающие в эти папки и соответствующие нужным критериям, будут обработаны. Создавать правила для Hazel — одно удовольствие, интерфейс здесь очень прост и понятен. Ещё одна приятная особенность: после удаления ненужного приложения программа может стирать и связанные с ним объекты, такие как файлы настроек, кеша и другой мусор.
Единственный недостаток Hazel — цена. Но программа определённо стоит своих денег.
Загрузить Hazel →
Что такое слияние Excel и Word
Здравствуйте друзья! Слияние Excel и Word – это соединение двух документов в один. Word является главным документом, а таблица Эксель его источником. Слияние документов в Word и Excel происходит очень быстро. Эту схему работы мы будем разбирать чуть позже.
Допустим мы имеем на компьютере таблицу с информацией о продвигаемых статьях, которую нужно передать коллеге по работе в виде письма. В ней содержится название статьи, дата, когда она была опубликована и какие статьи можно найти в Сети. А документ Word, должен быть пустым, чтобы таблица успешно с ним соединилась.
В следующей части статьи попробуем это сделать.
Способ № 2
Один из удобных способов, как объединить таблицы в Word 2010, но который подойдёт и для текстового редактора других версий. Этот метод хорош при объединении с равным количеством столбцов, но при этом эти столбцы разной ширины.
Всё, что нужно сделать, это:
- Выделить вторую таблицу и нажать кнопки Ctrl и X одновременно. Сразу после того как это будет сделано, она окажется в буфере обмена.
- После этого поставить курсор в начале строки под первой табличкой и зажать Ctrl+V. Теперь две объединены в одну, размеры и форматирование второй таблички такое же, как и у первой, а колонки нет необходимости выравнивать вручную, ворд уже это сделал сам. В случае если количество столбцов было разным, то они просто будут объединены в одну — каждая с исходным форматированием.
Важно при проделывании этих манипуляций выделить данные вместе с сеткой, а не текст, который содержится в ячейках. Если между таблицами, которые нужно объединить, раньше был текст, то он никуда не пропадёт, а просто сместится вниз и будет отображён после новой объединённой таблицы
В том случае, если есть необходимость удалить какую-либо строку или столбец (например, если столбцы или строки дублируются или была идентичная шапка, а теперь нужно оставить только одну из них), можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно выделив ту строку или столбец, которые нужно удалить.
Как объединить файлы в PDF
Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.
- Открыть программу Combine после ее установки.
- Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
- Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
- Нажать кнопку «Объединить в PDF».
- Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
- Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».
После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.
Foxit Reader — вариант 2
Foxit Reader — тоже многофункциональная и популярная программа для работы с ПДФ. Распространяется бесплатно, есть перевод на русский язык. Имеющийся функционал:
- Чтение ПДФ-файлов
- Комментирование и подписание документов, возможность заполнения форм
- Интеграция со многими облачными дисками
- Многое другое
Инструкция по работе
К сожалению, в Foxit Reader нет функционала по автоматическому «сшиванию» файлов, но вы можете проделать эту процедуру в ручном режиме. Вам придется самостоятельно копировать куски текста и графики в один документ, что представляет собой кропотливую задачу. Поэтому этот метод объединения мы рекомендуем только тогда, когда вам по какой-то причине не подошел предыдущий вариант №1. Итак, что нужно сделать?
- Запускаем Foxit Reader и открываем оба исходных файла в разных вкладках
- Создаем новый документ в отдельной вкладке (через меню «Файл» или нажав на иконку в панели инструментов)
- Переходим в каждый исходный файл, выделяем всю информацию полностью комбинацией клавиш Ctrl+A (либо через функцию «Выбрать» в главном меню)
- Копируем выделенное нажав Ctrl+C. Далее переходим в чистый новый файл, кликаем мышкой в то место документа, куда нужно будет вставить текст. Нажимаем Ctrl+V.
- Таким образом копируем и объединяем информацию из двух файлов. Сохраняем итоговый файл
Если графическую информацию у вас не получилось скопировать вместе с текстом, попробуйте её скопировать отдельно по одному изображению.
Системные требования Foxit Reader
Windows | 7, 8, 10 |
Место на диске | 1 Gb |
Память ОЗУ | 512 Mb |
Частота процессора | 1,3 GHz |
Разрешение экрана | 1024×768 |
Как объединить несколько PDF или файлов разных текстовых редакторов в один!
При работе с документами Word, PDF, с обычными текстовыми файлами TXT, файлами изображений или файлами, созданными в любых других текстовых редакторах и программах, порой, может возникать необходимость объединять эти файлы целиком в один единый файл PDF или же соединять отдельные страницы этих файлов с дальнейшим сохранением в PDF. Встроенные инструменты Windows не могут производить таких операций, но нам поможет сторонняя и бесплатная в использовании программа PDF24 Creator. В этой статье рассмотрим, как пользоваться этой программой именно для работы с несколькими файлами, чтобы уметь их объединять в один конечный документ формата PDF!
Программа PDF24 Creator является конструктором файлов формата PDF, т. е. она в первую очередь и предназначена для того, чтобы из нескольких файлов различного формата вы смогли сделать один документ PDF. При этом возможно даже при создании конечного файла, включить его защиту, например, запретить копирование информации из созданного PDF, редактирование, печать и что-либо ещё.
При скачивании выбирайте версию «Частный».
Прикладываю на всякий случай прямую ссылку на загрузку версии программы от января 2017 г., на случай, если ссылка на загрузку с официального сайта разработчика поменяется и текущая перестанет работать: скачать.
Через меню Вставка
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки
Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»)
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Слияние двух различных документов
В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.
Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.
Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка
> Текст
> Объект
> Текст из файла
и найдите документ, который хотите добавить.
Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.
Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.
Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.
Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.
Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.
Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.
Объединение двух различных версий
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Объединение двух версий одного и того же документа
Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.
Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.
В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.
Для сравнения двух версий
Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.
Оригинал статьи
:
Модифицированная версия статьи:
В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.
Слева в поле Исходный документ
выберите
Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
> Исходные документы
> Скрыть исходные документы
.
После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.
Чтобы объединить две версии
Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?
Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.
В левкой колонке Исправления
на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.
Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов
Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление
Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
и далее — Принять все исправления
.
После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.
Краткое описание возможных способов
Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.
Вот какие техники слияния таблиц существуют:
1
С помощью удаления всех символов между таблицами.
2
С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой ( и ).
3
С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию .4
Горизонтальное соединение
Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.
Удаляем все символы в промежутке
Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.
Вот как это сделать:
1
Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.2
Поставьте курсор на пустое место между объектами.3
Нажмите или , благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.4
Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию . Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.5
Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью или . Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “” необходимо оставить пустой.
Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.
Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V
Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.
Вот что нужно сделать:
1
Выделите таблицу, которую требуется .2
Используйте комбинацию , чтобы скопировать или , чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать либо .
3
Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.
4
Используйте комбинацию либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите . Объекты объединятся без нарушения форматирования
При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.
Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.
Копируем и вставляем новые строки
Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.
Вот как он работает:
- Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация ) вторую таблицу
- Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
- В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной
Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.
Горизонтальное объединение
Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.
Вот как это работает:
1
Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.2
Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.3
Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.
Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.
Если ничего не помогло
Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:
- Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
- Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft
Как объединить PDF-файлы онлайн бесплатно
- Выберите файлы PDF или другие документы, которые нужно объединить при помощи инструмента слияния файлов PDF.
- Наш онлайн-инструмент для соединения файлов PDF объединит ваши PDF-файлы за несколько секунд.
- После объединения PDF-файлов выберите их и загрузите на свой компьютер.
- Бесплатный PDF-конвертер удаляет все оставшиеся файлы на наших серверах.
Лучший инструмент для объединения файлов PDF онлайн
Наш онлайн-инструмент для PDF – лучшее средство для объединения двух или более файлов PDF бесплатно. Набор других полезных инструментов, таких как бесплатные средства для деления и сжатия, которые мы предлагаем – это безопасное и надежное решение для удобной работы с PDF-документами.
Используйте наши бесплатные онлайн-инструменты
Другие онлайн-инструменты для конвертации PDF-файлов можно использовать бесплатно, как и наше средство для слияния PDF. Используя наш набор инструментов, вы можете бесплатно вращать, сжимать, делить PDF-файлы и даже конвертировать другие типы файлов в PDF. Можно получить доступ к этим инструментам бесплатно или оформить подписку, чтобы пользоваться дополнительными возможностями.
Универсальный доступ
Вне зависимости от операционной системы, можно за несколько секунд объединять PDF-файлы, благодаря нашему онлайн-инструменту для слияния файлов PDF, при условии подключения к Интернету и использования устройства, способного отправлять и загружать файлы через сервер. На практике это означает, что можно использовать нашу бесплатную программу для объединения файлов PDF и другие инструменты на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Защита данных
Все PDF- и другие файлы, прошедшие обработку нашим средством для объединения файлов PDF и другими инструментами для конвертации, кодируются с использованием 256-битного шифрования. Шифрование обеспечивает защиту во время загрузки любой проходящей через нашу службу информации от различных угроз, таких, например, как хакеры. Более того, мы не передаем и не продаем данные и сведения клиентов третьим лицам. Мы считаем своей обязанностью обеспечить безопасность ваших конфиденциальных данных.
Стать подписчиком
Приобретая подписку, вы получаете мгновенный и неограниченный доступ к нашему онлайн-инструменту для слияния PDF, а также к другим PDF-конвертерам. К дополнительным преимуществам подписки относятся неограниченный размер обрабатываемых файлов и возможность конвертировать несколько файлов одновременно. Подписка – отличный способ наиболее эффективно использовать наш онлайн-инструмент для слияния PDF.
Удалять файлы автоматически
В рамках предоставляемой нашим клиентам услуги ваши файлы будут доступны в течение трех часов после объединения PDF, что обеспечивает достаточно времени для их загрузки и сохранения. Затем наш инструмент для слияния PDF автоматически удаляет все оставшиеся файлы с наших серверов, чтобы сохранить безопасность ваших данных.