7 советов, как получить больше от microsoft onenote

Введение в OneNote

Прежде чем я углублюсь в то, как использовать функции приложения, важно понять, что такое OneNote и как его получить

Что такое OneNote?

Лучший способ описать OneNote — «цифровая записная книжка». Он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, независимо от платформы, что позволит вам взять с собой весь свой контент, куда бы вы ни пошли.

https://youtube.com/watch?v=HEy6swFl-Jo

Вы можете использовать его, чтобы делать заметки (как рукописные, так и набранные), делать рисунки, делать снимки экрана и записывать аудио. Поскольку он является частью пакета Microsoft Office, он также содержит инструменты для совместной работы.

; делиться заметками и проектами между пользователями легко.

Важно понимать, что это не текстовый процессор; все страницы в произвольной форме — вы можете нажать в любом месте окна и начать печатать. Он не предназначен для создания опубликованных материалов; если вы хотите создавать контент для общего пользования, используйте вместо этого один из других сервисов Microsoft

Как вы его получите?

Возможно, лучшая часть OneNote в том, что он на 100 процентов бесплатный

, В отличие от Evernote, который взимает плату за дополнительные функции, весь потенциал приложения раскрывается с самого начала.

Есть несколько способов достать копию.

  • Если вы подпишетесь на Office 365, он будет включен в ваш пакет.
  • Вы можете загрузить отдельную копию с веб-сайта OneNote, если используете альтернативное офисное программное обеспечение для повышения производительности.
  • Если у вас Windows 8 или выше, вы можете скачать универсальную версию приложения из Магазина Windows

    ,

Какие платформы поддерживаются?

OneNote доступен для Windows, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Существует также веб-приложение. На момент написания этой статьи не было официально поддерживаемой версии для Linux или Chromebook, хотя вы можете использовать веб-приложение для доступа к сервису на этих платформах.

Версия для Mac не обладает таким количеством функций, как версия для Windows, к большому сожалению некоторых пользователей. Если вам интересно, что OneNote может и не может делать в системе Apple, ознакомьтесь с нашим руководством OneNote для Mac.

, Это руководство будет посвящено исключительно версии для Windows.

Первое: OneNote — классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них — разные разделы, а в разделах — страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса — одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Решить математические уравнения с помощником по математике

Если вам нужна небольшая помощь с домашним заданием по математике, встроенный помощник по математике может помочь вам решить или показать пошаговые инструкции, чтобы научиться подходить к конкретной задаче.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Вот несколько способов получить лицензию Microsoft Office бесплатно

,

в Привлечь вкладка, напишите или введите свое уравнение.

Использовать Лассо Селект инструмент, чтобы нарисовать круг вокруг уравнения.

Затем выберите математический открыть Помощник по математике панель.

Чтобы решить уравнение, нажмите Выберите действие коробка и выберите действие.

Просмотрите решение или нажмите Показать шаги узнать подробнее. Создайте практический тест, чтобы продолжать практиковать похожие типы математических задач.

Возможности OneNote

Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.

Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.

В каждой заметке можно разместить такую информацию:

Текст – оформляется как отдельный блок и может свободно перемещаться по странице.

Рисунки – можно вставлять как отдельные фотографии, так и скриншоты или скопированные на сайтах картинки.

Таблицы – как созданные здесь же вручную, так и из Excel, причём структура не ломается, и таблица выглядит, как положено.

Дату и время, что бывает немаловажно для деловых заметок.
Различные формулы и специальные символы.

Вложения – к заметке можно прикрепить аудио или видеофайлы, причём запускать их можно здесь же, не отвлекаясь на другие программы.

Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.

Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:

  • Встроенный калькулятор, который может посчитать результат по формулам.
  • Назначение тегов. Например, назначив заметке тег «дела», вы не только сможете потом отсортировать все подобные заметки, но и отмечать их как выполненные или невыполненные.
  • Любую заметку можно отправить в Word для дальнейшего редактирования, или сохранить в формате pdf. Также есть возможность одним кликом отправить её в блог, по email, или на принтер для печати.
  • Очень любопытная функция – распознавание текста, в том числе и рукописного, из вставленных в заметку рисунков или отсканированных файлов.

Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.

Удаление OneNote из компьютера

Программа абсолютно не нагружает систему и весит очень мало. Но если вдруг вы не желаете видеть OneNote в списке приложений, тогда вы можете удалить его из системы Windows 10/8/8.1 полностью.

  1. Вам необходимо открыть Windows PowerShell. Я открыл поиск и вбил туда название.
  2. Открыть его с правами администратора.
  3. В появившемся синем окне ввести следующий код: Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage и нажать Enter.
  4. Тем самым вы запустите процесс удаления приложения.

Выводы: Надеюсь вы разобрались с тем, что это за программа OneNote, какие функции она выполняет и как нужно её использовать. А вот насколько она будет полезна на ПК или телефоне — решать вам.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

Разница между OneNote и OneNote 2016

Прежде всего, OneNote для Windows 10 просто помечается как «OneNote» и поставляется с предустановленной Windows 10. Это приложение UWP и может работать только в Windows 10.

С другой стороны, OneNote 2016 разработан в основном как программное обеспечение для настольных ПК и поставляется с Microsoft Office Suite. Таким образом, он может работать на Windows 10, Windows 8 и даже Windows 7.

Помимо вышесказанного, OneNote для Windows 10 предлагает настраиваемый новый интерфейс, который совместим с OneNote для Mac, iOS (iPhone и iPad), Android (телефоны и планшеты) и OneNote Online (веб-версия OneNote), тем самым предлагая действительно универсального пользователя. опыт.

ПО OneNote 2016 для настольных ПК

Основные функции настольного программного обеспечения OneNote включают такие возможности интеграции с Office, как:

  • Позволяет изменять внешний вид путем применения шаблона или визуализации нужного вида страниц путем сохранения определенного макета.
  • Отсутствует несколько интеллектуальных цифровых функций, таких как использование камеры устройства для захвата документов, доски объявлений, квитанции и многое другое.

OneNote 2016 также поддерживает функцию интеллектуального поиска (также известную как Bing). Это помогает найти дополнительную информацию и добавить ее в свой Блокнот в виде фотографий, исследований, ссылок и веб-статей. Чтобы получить доступ к Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши элемент/текст, для которого вы хотите собрать больше данных, и перетащите их в свой блокнот.

Читать . Как изменить версию OneNote по умолчанию на компьютере под управлением Windows 10.

Приложение OneNote для Windows 10

Приложение OneNote позволяет Cortana делать заметки для вас с помощью голоса и легко перемещаться между устройствами и платформами или делиться заметками с любым приложением с помощью кнопки «Поделиться». Кроме того, вы также можете написать на веб-странице в Microsoft Edge и сохранить свои аннотации в OneNote.

Во-вторых, OneNote для Windows 10 упорядочивает все ваши заметки по дате изменения/времени их последнего обновления и позволяет просматривать их без необходимости открывать страницу.

Точно так же, это позволяет более функциональные изменения. Вы можете добавить тип уравнения, и приложение поможет вам построить график или решить его шаг за шагом с помощью Ink Math Assistant. Также существует поддержка анимаций, таких как воспроизведение вашего почерка вперед и назад, чтобы скрыть и показать контент, чтобы предоставить пошаговые инструкции.

Наконец, приложение улучшает чтение с Immersive Reader. Immersive Reader создает опыт чтения, который добавляет доступность и понимание для учащихся всех возрастов и способностей. (Исследователь помогает найти релевантные цитаты, цитируемые источники). Кроме того, вы можете оживить свои заметки и аннотации новыми чернильными цветами, такими как радуга, галактика, золото и многое другое.

Для полного чтения посетите office.com.

Triggers

Triggers a flow when a new page is added to a section.

Triggers a flow when a new section group is added to a notebook.

Triggers a flow when a new section is added to a notebook.

When a new page is created in a section

Operation ID:
OnNewPageInSection

Triggers a flow when a new page is added to a section.

Parameters

Name Key Required Type Description
Notebook Key notebookKey True string

A key identifying the notebook. Note this is specific to the API and cannot be hand-typed.

Notebook section sectionId True string

API URL of the section pages.

Response for a new page.

Body

When a new section group is created

Operation ID:
OnNewSectionGroupInNotebook

Triggers a flow when a new section group is added to a notebook.

Parameters

Name Key Required Type Description
Notebook Key notebookKey True string

A key identifying the notebook. Note this is specific to the API and cannot be hand-typed.

Response for a new section group.

Body
Operation ID:
OnNewSectionInNotebook

Triggers a flow when a new section is added to a notebook.

Parameters

Name Key Required Type Description
Notebook Key notebookKey True string

A key identifying the notebook. Note this is specific to the API and cannot be hand-typed.

Как пользоваться OneNote

Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.

После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.

Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.

Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.

Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.

Google Keep

Google Keep выделяется на фоне других мультиплатформенных заметочников своей простотой. Здесь нет клиента для десктопа, но есть офлайн-приложение в Chrome, приложения для смартфонов, клиппер. Заметочник от Google интегрирован с другими сервисами Google: с документами и календарем.

Вместо множества настроек Google Keep предлагает простоту и гибкость в использовании:

  • С помощью тегов и цвета заметок можно организовать заметки по темам и категориям.
  • Деление на идеи и напоминания позволяет переключиться на работу с задачами или с отдельными записями.
  • Вместо меню “Избранное” здесь есть возможность закрепить выбранные заметки в верху списка.

Веб-клиппер Google Keep

Клиппер подойдет для категоризации и сбора закладок. Не более того. К ссылке и миниатюрной превьюшке можно добавить заметку и теги.

Уникальные особенности и преимущества

  • Интеграция с Google Docs и Google Calendar. В один клик заметка будет добавлена в расписание или в рабочий документ.
  • Простота. Для использования Google Keep не нужно изучать мануалы и штудировать учебные курсы. Сервис привлекает своей простотой и дружелюбностью.
  • Архив. Можно не удалять заметки, а просто отправить их в архив и скрыть из основного меню.

Сценарии использования

Google Keep — удобный инструмент для быстрых заметок “на лету”. Сервис и не старается быть чем-то большим, но при желании его можно превратить и в хранилище идей, и в личный менеджер задач. Интеграция с Google Docs позволяет с легкостью переключиться от первоначальных набросков и идей к работе уже непосредственно со статьей в Google Docs.

Работайте вместе

Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.

Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive — все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.

Простое добавление участников.

Работайте в реальном времени.

Независимо от того, какую программу используют пользователи — OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.

Единое хранилище информации

Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

Само название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Заметки OneNote находятся в OneDrive и автоматически синхронизируются с сервером. Поэтому хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Заметки OneNote хранятся в OneDrive.

Записная книжка OneNote доступна на ПК, смартфоне, планшете и часах, работающих на Windows, Android и в операционных системах Apple. Поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Linux.

OneNote работает во всех операционных системах.

Нужна ли мне программа OneNote

Каждый решает сам, необходим ли ему универсальный и бесплатный блокнот на любом устройстве. Например, для себя я решил, что функционально он ничем не отличается от Evernote, которым долго приходилось пользоваться ранее. Перестал работать в нём по причине ограниченных функций. В Evernote бесплатно можно работать только на одном устройстве.

Также надоедает постоянная реклама платной подписки. Нет смысла покупать то, что уже доступно бесплатно. OnoNote достойный аналоги с массой полезных функций. У вас будет возможность рисовать, вставлять изображения, таблицы, аудио файлы. Изменять фон страницы, добавлять поля и прочее.

Любой записью можно поделиться с другими пользователями, у которых есть учётная запись Microsoft. Тем, кто присоединится, доступно редактирование ваших заметок и возможность добавлять свой материал. Удалить приложение OneNote непросто с компьютера. Да и в этом нет необходимости. Просто удалите ярлык программы с рабочего стола, если ею не пользуетесь.

OneNote — что это за программа

Если же у Вас приложения OneNote не оказалось на компьютере, рекомендуем его самостоятельно установить или обновиться до последней версии Windows 10. Приложение OneNote бесплатно и доступно для компьютеров и других устройств, независимо от лицензии Microsoft Office.

Developer:
‪Microsoft Corporation‬

Price:
Бесплатно

  • Записывайте, вводите и рисуйте. Создавайте записи от руки в любом месте страницы. Пишите и рисуйте пером или пальцем, выбрав подходящий маркер. Делайте заметки прямо на экране устройства просто на белом фоне или добавив сетку.
  • Сохраняйте себе всё что угодно. Через функцию поделиться отправляйте себе веб-сайты, документы или другие материалы прямо в OneNote. Для создания заметки нажмите соответствующую кнопку в центре уведомлений или на пере с поддержкой функции.
  • Делитесь с коллегами и друзьями. С лёгкостью предоставляйте доступ к своим записным книжкам и заметкам коллегам, друзьям и близким. Редактируйте заметки вместе с ними и отслеживайте изменения в режиме реального времени.
  • Работайте на нескольких устройствах. Заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с облаком. Можно продолжить работу на компьютере, планшете или другом мобильном устройстве с того места, на котором остановились.

Способы сохранения информации

Отправлять информацию в OneNote можно множеством различных способов:

  1. В самом приложении можно писать, рисовать, помещать файлы.
  2. Находить фотографии в интернете и помещать их в OneNote не покидая программы.
  3. С помощью камеры добавлять фото.
  4. С помощью микрофона добавлять аудиозаписи.
  5. С помощью Email to OneNote помещать в OneNote электронные письма и их вложения.
  6. С помощью Send to OneNote отправлять в OneNote содержимое любых документов из любых программ через меню «Печать».
  7. С помощью Web Clipper помещать в OneNote веб-страницы из браузера.
  8. С помощью значка OneNote в смартфоне создавать заметки, не запуская само приложение и даже на заблокированном экране.
  9. С помощью Office Lens фотографировать документы и помещать в OneNote с обрезанными лишними полями и выровненной перспективой.
  10. С помощью Zapier автоматически создавать заметки из различных приложений по заданным алгоритмам.

Этим списком способы помещения информации в OneNote не исчерпываются. Но из него понятно, что все пути ведут в OneNote.

Все дороги ведут в OneNote.

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите

Теги

Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

,

Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.

Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов

Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс

более подробно.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector