Горячие клавиши для удобной работы в microsoft word

Основы Microsoft Office

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

• Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
• Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
• Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
• Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Вставка титульного листа: способ четыре

При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.

1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку “Вставка”, а затем нажимаем кнопку “Титульная страница” (рис. 4).

Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».

2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу “Enter”.

Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.

Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.

Отмена вставки: что-то пошло не так

Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.

Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.

Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Команды меню в Microsoft Word

Хотя команды меню в различных версиях Microsoft Word могут отличаться, их суть не меняется. Основные этапы выделения текста:

• Открыть документ.
• Зайти во вкладку «Главная», затем выбрать пункт «Выделить», «Выделить все». В Microsoft Word 2003 данная функция находится в разделе «Правка», «Выделить все».
• Контекстное меню можно вывести в любом месте документа, нажав правую клавишу мыши. В нем необходимо выбрать «Стили», а затем «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В том случае, когда текст не был предварительно отформатирован, выделится каждая строка.

Для удобства и быстрого доступа можно вывести функцию «Выделить все», установив ее на панели. Для этого необходимо перейти во вкладку «Настройка панели быстрого доступа». Там будет пункт «Другие команды», затем «Выбрать команды из». В разделе «Все команды» необходимо нажать «Выделить все», а затем подтвердить выбор. Теперь выделять весь текст можно будет легко и быстро, нажав нужную иконку на панели управления.

Преимущества Microsoft Word

Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки – это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления

В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт

Скрытый текст

Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d, в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение». Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.
 

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выберите весь документ
• F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Как выделить фрагмент текста при помощи мыши и клавиатуры?

Использование мыши и специальных кнопок на клавиатуре позволяет выделять текст быстро и без особых сложностей. В открытом документе можно обозначить фрагмент следующим образом:

• Чтобы выделить весь текст в «Ворде», нужно установить английскую раскладку и выполнить сочетание клавиш Ctrl + A.
• «Высветить» текст можно, установив курсор мышки в начале первой строки, а затем, зажав левую клавишу, протянуть до конца документа. Однако этот способ неудобен для многостраничных документов.
• Если весь текст поместился на одной странице, для его выделения необходимо установить курсор в начале первой строки и, удерживая клавишу Shift, нажать левую клавишу мыши в конце текста.
• Два клика на клавишу F8 приведут к выделению текущего слова. При помощи тройного нажатия этой клавиши можно выделить предложение. Чтобы охватить абзац, F8 необходимо нажать 4 раза. Как выделить весь текст в «Ворде», используя эту кнопку? Достаточно нажать ее 5 раз. Чтобы отменить режим выделения, можно воспользоваться кнопочкой Esc.

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Как узнать сочетания клавиш

При наведении мышью на некоторые кнопки из ленты меню появляется подсказка, в которой указано сочетание клавиш для выполнения команды. Например, наведем стрелочку мыши на кнопку полужирный шрифт и видим появившуюся подсказку, горячие клавиши: Ctrl+B.

При наведении стрелки мыши на кнопку в ленте появляется подсказка

Сочетания горячих клавиш обозначаются следующим образом: Alt+Shift, то есть обозначаются отдельные кнопки клавиатуры между которыми ставится знак +. Такая запись означает, что эти клавиши нужно нажать либо одновременно, либо при нажатой первой кнопке нужно нажать вторую.