Как в эксель создать новый лист

Содержание:

Как в Эксель (Excel) перенести лист в другую книгу?
Внедрение существующего файла
Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
Как сохранить только один лист в книге в Excel?
- - Сохраните только один лист в текущей книге с помощью VBA
Как добавить лист в Excel 2010?
Консолидация данных из нескольких листов на одном.
Способы добавления
Способы добавления
Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Как в Эксель (Excel) перенести лист в другую книгу?

Как в Excel переместить лист в другую книгу?

Как в Excel переместить несколько листов в другую книгу?

Это очень просто – с листами в Экселе вполне можно работать так же, как и с другими объектами, т. е. копировать их, перемещать и др.

Открыть обе книги – ту, из которой вы будете копировать листы, и ту, в которую будете их вставлять.
В исходной книге, удерживая на клавиатуре кнопку Ctrl, щелкнуть внизу по тем именам листов, которые вы хотите скопировать (если ох много и они идут подряд, можно, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на первом и последнем в списке).

На имени одного из выделенных листов щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Переместить или скопировать”.
Откроется окно (см.), где можно выбрать книгу для перемещения листов, место в книге, куда их следует вставить, если же речь идет о копировании – поставить галочку “Создать копию”.

Нажать “ОК” – операция завершена.

В Эксель (Excel) перенести один или несколько листов из одной книги в другую можно следующим образом:

1) Открываем исходную книгу и книгу, куда нужно вставить листы.

2) Затем выделяем листы, которые нужно перенести.

Если лист только один, то всё просто – щёлкаем по его названию левой кнопкой мыши.

Если листов несколько, то последовательно щёлкаем по их названиям удерживая клавишу Ctrl или Shift.

3) Щёлкаем по имени листа и в контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.

4) Теперь в списке указываем имя книги, куда нужно переместить листы.

Также можно выбрать название листа этой книги, перед которым эти листы будут вставлены.

5) Нажимаем на кнопку “ОК”, и листы будут перемещены.

Это сделать бывает необходимо – перенести несколько листов эксель в другой файл, который в экселе называется книга. Итак, чтобы перенести нужно открыть оба документа – файла эксель, чтобы было откуда перенести и куда.

Далее в документе из которого нужно скопировать или перенести листы нужно выделить лист, если нужно выделить несколько листов, то нажать Ctrl или Shift, аналогично тому как мы выделяем файлы при копировании. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по вкладке листа внизу и выбираем в появившемся меню команду Переместить или скопировать. Далее появится следующее меню в котором выбираем в какую книгу надо скопировать и если хотим скопировать, а не переместить ставим флажок тут же – создать копию, если перемещаем, то флажок ставить не нужно. Далее нажимаем ОК.

Внедрение существующего файла

Как создать лист в клетку, линейку, узор из линий

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле

Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

Как создать новый apple id?

При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка)

. Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.

Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер ,

вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.

видео по работе с надстройкой

надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих

Можно выбрать одну из доступных опций:

Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.

Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Лист1», «Лист2», «Лист3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые.

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1

. Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры

, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Как сохранить только один лист в книге в Excel?

Как создать новый аккаунт в icloud на iphone 4/4s

При использовании Excel легко сохранить только один определенный рабочий лист в качестве нового файла Excel из своей книги. Но как насчет того, чтобы оставить только один лист и удалить другие листы из книги? В этой статье будут показаны способы сохранения только одного рабочего листа в виде нового файла Excel, а также удаления всех неактивных листов в текущей книге.

Была основана Переместить или скопировать Утилита функции Excel поможет вам легко сохранить определенный рабочий лист как новый файл Excel. Вы можете сделать следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (рабочий лист, который необходимо сохранить как новый файл) на панели вкладок листа, затем щелкните Переместить или скопировать.

2. в Переместить или скопировать диалоговом окне выберите (новая книга) из Бронировать раскрывающийся список, проверьте Создать копию поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем указанный рабочий лист перемещается в новую созданную книгу, пожалуйста, сохраните эту книгу вручную.

Сохраните только один лист в текущей книге с помощью VBA

Если вы хотите удалить все рабочие листы и сохранить только один определенный рабочий лист в текущей книге, следующий код VBA может вам помочь.

1. Нажмите другой + F11 одновременно открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: удалить все листы, кроме определенного, в текущей книге

Sub DeleteSheets1()
    Dim xWs As Worksheet
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
        If xWs.Name <> "test" Then
            xWs.Delete
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Внимание: в коде «тест»- это имя рабочего листа, которое нам нужно сохранить только в текущей книге. Пожалуйста, измените его на имя вашего рабочего листа

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. Затем вы увидите, что все листы в текущих книгах удалены, кроме указанного. А затем сохраните книгу по мере необходимости.

Была основана Удалить все неактивные листы полезности Kutools for Excel помогает быстро удалить все рабочие листы, кроме текущего, одним щелчком мыши.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Перейдите к листу, который нужно оставить только в текущей книге, затем щелкните Kutools Plus > Рабочий лист > Удалить все неактивные листы. Смотрите скриншот:

Затем появится диалоговое окно с запросом, если вы решите удалить их, щелкните значок OK кнопку.

Затем все неактивные листы немедленно удаляются из текущей книги.

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Как добавить лист в Excel 2010?

В Microsoft Excel 2010 добавить листы можно несколькими способами, мы сейчас рассмотрим самый легкий и доступный способ добавления листа в Excel 2010.

Чтобы добавить новый лист в Excel 2010 вам нужно выполнить следующие действия в документе Excel 2010:

В самом низу документа Excel 2010 расположены листы, чтобы добавить лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на один из листов и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Вставить».

Когда вы выберите пункт «Вставить» в документе Excel откроется окошка вставки «листа Excel, диаграммы Excel, макрос Excel и т.д.». В этом окошке выбираем «Лист» и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы выберите лист Excel и нажмете на кнопочку «OK», в документ Excel будет добавлен новый лист.

Для быстрого добовления листа в Excel 2010 наведите курсор мыши на маленький значок расположеный рядом с листами Microsoft Excel 2010 и нажмите левую кнопку мыши, после чего в документе Excel 2010 будет добавлен новый лист. Чтобы добавить лист в Excel сочетанием клавиш нужно нажать клавиши Shift+F11.

Как переименовать лист в Excel 2010. И так чтобы переименовать листы в Excel 2010, наведите курсор мыши на тот лист, который хотите переименовать и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Переименовать».

Когда вы выберите пункт «Переименовать» ваш лист выделится, теперь можно переименовать наш лист.

Для примера давайте переименуем наш лист «Сборка компьютера», после того как вы напишете название для вашего листа нажмите на клавишу Enter, после чего ваш лист в Excel 2010 будет переименован.

Как скрыть лист в Excel 2010. Чтобы скрыть лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на тот лист, который хотите скрыть, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Скрыть».

Когда вы выберите пункт «Скрыть» лист в документе Excel будет скрыт. Теперь давайте рассмотрим, как отобразить скрытый лист Excel.

И так чтобы отобразить лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на любой лист, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего отобразится меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Показать».

Когда вы выберите пункт «Показать», в вашем документе Excel откроется окошко, в котором будут показаны все скрытые листы Excel. Теперь выбираем лист, который хотим отобразить и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы в специальном окошке выберите лист Excel, который хотите отобразить и нажмете на кнопочку «OK», после чего в вашем документе Excel отобразится скрытый лист Excel.

Хотите быстро и эффективно освоить все возможности этой многофункциональной программы? Преподаватели курсов Excel (Эксель) в нашем учебном центре будут рады передать вам свои знания!

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
- Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
- Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
- Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
- В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
- В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
- Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
- Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки.

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.</li></ol>

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».</li></ol>

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна

Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Способы добавления

Способ 1: использования кнопки

Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Наименование нового листа тут же отображается на экране над строкой состояния, а пользователь перейдёт в него.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:

Вернуть номер текущего листа.
Вернуть номер листа с названием «Статические_расчеты».
Вернуть номер листа «Динамические_расчеты», если его ячейка A3 содержит значение 0.

Внесем данные в таблицу:

Далее составим формулы для всех 4-х условий:

для условия №1 используем следующую формулу: =ЛИСТ()
для условия №2 введем формулу: =ЛИСТ(«Статические_расчеты»)
для условия №3 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.

В результате получим: