Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске
Содержание:
- Как происходит синхронизация файлов
- Онлайн версия облачного хранилища от Google
- Права пользователя
- Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
- Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ
- Как включить и использовать автономные файлы на Google Диске на мобильных устройствах и в Интернете
- Разница между офлайн-режимом и загрузкой
- Преимущества и недостатки Гугл Диска
- Как восстановить удаленные файлы
- Что можно сделать
- Почему файлы могли пропасть
- Другие советы по поиску файлов
- Что можно предпринять, если вам по-прежнему не удается найти файл
- Вариант 2: Мобильные приложения
- Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях
- Что такое Google Диск?
- Как закрыть доступ к файлу
Как происходит синхронизация файлов
Диск для компьютеров используется для того, чтобы синхронизировать файлы, хранящиеся в облаке и на компьютере. При этом файлы скачиваются из облака и загружаются с жесткого диска компьютера. В результате материалы, которые хранятся на вашем компьютере, соответствуют контенту, размещенному в облаке. Если вы выполняете действия с файлом в одном хранилище (например, редактируете, удаляете или перемещаете), то же самое происходит с его копией в другом хранилище. Таким образом, во всех версиях ваших файлов будет представлено актуальное содержание и к нему можно будет получить доступ с любого устройства.
В настройках Диска для компьютеров вы можете указать, как должны обрабатываться ваши файлы: нужно ли дублировать файлы Моего диска или же следует выполнять их потоковую передачу. В зависимости от выбранного вами варианта ваши файлы будут находиться в разных папках на компьютере.
Онлайн версия облачного хранилища от Google
Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.
Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл
Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:
- До 15 Гб – бесплатно;
- До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
- До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
- Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.
Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.
Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».
Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.
Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.
Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.
Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.
Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.
Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».
Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».
В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.
Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.
Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.
Вы сможете:
- Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
- Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
- Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
- Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
- Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
- Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.
Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.
Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.
Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.
Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.
Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.
«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.
«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.
«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.
И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.
Права пользователя
Напомним о категориях и правах пользователей:
- Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
- Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
- Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.
По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!
Источник
Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:
имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)
разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы
оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних
будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов
используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку
гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени
сервис абсолютно бесплатный
Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.
Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».
Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ
Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.
Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.
Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.
Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.
Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.
Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.
Как включить и использовать автономные файлы на Google Диске на мобильных устройствах и в Интернете
Шаги различаются для мобильных приложений (Android и iOS) и настольной версии. Так что проверим отдельно.
Включите автономный просмотр файлов Google Диска в Интернете
Чтобы просматривать файлы Google Документов, Таблиц или Презентаций в автономном режиме со своего компьютера (Windows или macOS), выполните следующие действия:
Заметка: Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы активировать автономный режим.
Шаг 1: Для работы автономных файлов на Диске обязательно требуется браузер Google Chrome. Загрузите браузер Chrome на свой компьютер.
Шаг 2: Затем вам необходимо установить расширение Google Docs Offline.
В большинстве случаев он уже установлен и включен для Chrome. Вы можете проверить в chrome: // extensions /. Если он выключен, включите расширение с помощью переключателя.
Шаг 3: После включения расширения откройте drive.google.com. Щелкните значок настроек вверху и выберите в меню «Настройки».
Установите флажок “Офлайн” или параметр “Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме”.
Заметка: Если автономное расширение Документов Google отключено или не установлено, вам будет предложено включить его.
Или посетите docs.google.com и нажмите значок с тремя полосами вверху. Выберите “Настройки”.
Включите переключатель для автономной функции.
Заметка: Вы можете включить эту функцию на Диске или в Документах. Это отразится на всех поддерживаемых файлах, таких как таблицы и слайды.
После включения автономного режима Google синхронизирует все ваши документы, слайды и таблицы Google с компьютером. Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно памяти.
Чтобы просмотреть файлы, доступные в автономном режиме, откройте веб-сайт Google Диска и щелкните значок предварительного просмотра в автономном режиме вверху. Включите переключатель для автономного просмотра.
Когда включен автономный предварительный просмотр, файлы, к которым невозможно получить доступ в автономном режиме, будут выделены серым цветом. Таким образом, вы можете легко найти файлы, которые можно использовать в автономном режиме без Интернета.
Включить автономный режим только для выбранных файлов
Если вы не хотите синхронизировать все файлы для автономной работы, вы можете выбрать файлы вручную это нужно сделать офлайн. Во-первых, выключите переключатель рядом с Offline на веб-сайте Google Drive или в Google Docs.
Затем откройте веб-сайт Диска или Документов. В случае с Диском откройте требуемый документ. Нажмите «Файл» вверху и нажмите «Сделать доступным офлайн». Вам будет предложено включить автономный доступ. Перейдите в настройки Диска и включите автономный режим. Если он уже включен, другие файлы также будут синхронизироваться для автономного использования.
Когда вы находитесь на веб-сайте Документов, Таблиц или Презентаций, щелкните трехточечный значок файла и включите переключатель Доступен в автономном режиме. Повторите это для всех документов, которые вы хотите просматривать и редактировать в автономном режиме.
Совет профессионала: Вы также можете открыть файл, выбрать опцию «Файл» и выбрать «Сделать доступным в автономном режиме».
При использовании этого метода рядом с автономными файлами появится новый значок, представленный круглым значком с галочкой внутри.
Как просматривать и получать доступ к автономным файлам Google Диска в Интернете
Вы, должно быть, задаетесь вопросом, теперь, когда вы подготовили файлы для автономного использования, как получить к ним доступ, когда вы не в сети? Для этого откройте Водить машину, Документы, Листы, или Слайды веб-сайт в браузере Chrome. Эти веб-сайты откроются для отображения обычных файлов, а недоступные файлы будут отображаться серым цветом.
Откройте любой файл, чтобы отредактировать его. Рядом с отредактированными автономными файлами вы увидите новый значок, указывающий на то, что в файл были внесены изменения, которые еще предстоит синхронизировать с онлайн-версией.
Разница между офлайн-режимом и загрузкой
Многим из вас, должно быть, интересно, в чем разница между офлайн-режимом и загрузкой на Диск. Что ж, при загрузке файла создается отдельная копия файла, независимая от исходного файла на Google Диске. Вы можете изменить его местоположение на своем устройстве, изменить или удалить его. Ничто из этого не отразится на онлайн-файле. Загруженные файлы обычно доступны в папке «Загрузки» на вашем устройстве.
Напротив, когда вы делаете файл доступным для автономного использования, это просто автономная версия вашего фактического файла. Вы не можете получить к нему доступ через файловый менеджер вашего устройства, поскольку он доступен только через приложения или веб-сайт Google Диска. Любые изменения, внесенные в автономный файл, будут синхронизироваться с основным файлом всякий раз, когда на устройстве доступна возможность передачи данных. Оба типа файлов будут занимать место на вашем устройстве.
Преимущества и недостатки Гугл Диска
Перечисленных выше преимуществ уже достаточно, чтобы обратить пристальное внимание на эту технологию. Разберем подробнее ее достоинства и недостатки
Плюсы Google Диска
- Возможна совместная работа с файлами нескольких участников проекта. Причем они могут подключаться с разных устройств.
- Диск удобен и прост в освоении.
- Доступно бесплатно 15 Гб для хранения файлов, фотографий и почты из Gmail. За дополнительную плату размер хранилища можно увеличить до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
- На диске сохраняется история исправлений документов. При необходимости можно вернуться к той версии, которая вам нужна. История хранится 30 дней!
- Если в Google Photos на мобильных устройствах включить автозагрузку фотографий в сжатом размере, то хранить фотографии можно безлимитно.Некоторые небольшие файлы, также не учитываются при подсчете занимаемого пространства.
- Возможности хранилища можно расширить за счет установки дополнительных расширений.
- По умолчанию хранилище интегрировано в Android с сервисами Google и Chrome OS.
- Поддерживается большое количество форматов файлов.
- Экономится значительная часть средств, потому что не нужно покупать дорогостоящие программы и оборудование.
- Работает в браузере любых операционных систем.
- Не нужны обновления, так как в Вашем распоряжении всегда последние версии программ.
- Можно подключиться из любой точки планеты, где есть интернет.
Надежность Google Диска
Недостатки Диска
Есть у Гугл драйв и недостатки характерные для облачных технологий
- Облако само по себе более надежно защищено по сравнению с персональным компьютером. Но не может полностью гарантировать сохранность данных.
- У пользователя нет доступа к широкой настройке программ расположенных на сервисе.
- Для работы необходимо соединение с Интернетом, скорость которого влияет на скорость работы приложений.
- Вся информация привязана к вашему аккаунту. Если его утратите, потеряете все материалы.
- Существует вероятность, что по мере развития и роста популярности произойдет дальнейшая монетизация ресурса.
Как восстановить удаленные файлы
Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение «Google Диск» для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.
Как восстановить файл из корзины
- На компьютере откройте страницу drive.google.com/drive/trash
Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.
.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
- Выберите Восстановить.
Как найти файл, который вы не удаляли
Что можно сделать
Попробуйте найти файл на вкладке «История»
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В левой части страницы выберите Мой диск.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Показать свойства» .
- Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.
Воспользуйтесь расширенным поиском
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
- Откроется , которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке «Тип» и выберите «Таблицы».
Почему файлы могли пропасть
Если файл создали вы
Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.
Как файлы лишаются папок
Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют
В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».
Как найти файлы, которые находятся не в папках
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В строке поиска введите: .
- Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».
Если файл создали не вы
Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.
Если папку, в которой был файл, создали не вы
Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.
Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».
Другие советы по поиску файлов
Попробуйте расширенный поиск
Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.
Поисковый запрос | Пример |
---|---|
Точная фраза | |
Исключить слово |
Водоемы, кроме озер: |
Владелец файла |
Например, файлы отца: |
Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь |
Файлы матери, доступные вам: |
Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю |
Ваши файлы, доступные матери: |
Помеченные файлы и папки | |
Удаленные файлы и папки | |
Тип файла |
Например, таблица: |
Период времени |
До или после 18 января 2015 года: |
Название | |
Приложение |
Файлы, которые можно открыть в приложении «Google Диск»: |
Какие файлы можно восстановить
Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:
- Файл создан вами.
- Файл загружен на Диск вами.
- Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.
Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.
Что можно предпринять, если вам по-прежнему не удается найти файл
Узнайте, .
Свяжитесь с нами
- Откройте Справочный центр Google Диска в браузере, например Chrome.
- В левом верхнем углу нажмите Меню Связаться с нами.
- Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.
Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.
Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.
- Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
- Нажмите на название языка в нижней части страницы.
- Выберите English (Английский).
- В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню) Contact us (Связаться с нами).
- Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.
Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.
Подробная информация приведена в статье об удалении и восстановлении файлов на Google Диске.
Вариант 2: Мобильные приложения
Фирменное мобильное приложение Гугл Диск для iOS и Android обеспечивает быструю синхронизацию облачного хранилища между устройствами. Загрузка файлов, фотографий, видео и документов занимает несколько минут в зависимости от объема. Рекомендуется разделять объекты на папки для дальнейшего удобного использования.
iOS
Сервисы от Гугл не являются встроенными на гаджетах от Apple. Чтобы загрузить файлы на Диск в iOS, предварительно придется скачать соответствующее приложение.
- Запустите приложение Диск на устройстве, авторизуйтесь в нем, если это потребуется. В правом нижнем углу тапните значок «Плюс».
В появившемся окне нажмите «Загрузить».
Выберите, что именно следует добавить в хранилище — фото и видео или файлы. Вне зависимости от выбора, последовательность дальнейших шагов будет одинаковой. Рассмотрим вариант с медиа. Тапните «Фото и видео».
Отметьте папку, в которой хранятся необходимые объекты.
Одновременно загружать в облако можно до 25 файлов. Нужные выделите пальцем, слегка коснувшись кружка в левой нижней части каждой фотографии. Далее нажмите «Загрузить» в правом верхнем углу.
Подождите, пока завершится процесс их добавления.
Android
В отличие от iOS, почти на всех смартфонах с Android хранилище от Google является предустановленной программой и скачивать его дополнительно не придется.
- Запустите приложение на смартфоне и тапните значок «Плюс» в правом нижнем углу.
Выберите раздел «Загрузить».
Чтобы отметить файлы, слегка удерживайте первый элемент. Для добавления последующих достаточно просто коснуться их один раз.
Нажмите на кнопку «Открыть» в правом верхнем углу.
Подождите, пока файлы будут готовы для загрузки.
Добавленные в хранилище данные появятся в приложении в течение нескольких минут. Рекомендуется не закрывать его до завершения загрузки во избежание сбоев.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях
Начнем сначала с рабочего стола.
Компьютер
Шаги различаются для разных типов обмена.
Поделиться с контактами
На рабочем столе откройте Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.
Во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите тот. Вы найдете поле разрешений рядом с ящиком электронной почты. Нажмите на нее, чтобы выбрать необходимое разрешение.
Создать ссылку общего доступа
Существует два метода создания ссылки для общего доступа.
В первом способе нажмите на опцию Получить ссылку общего доступа во всплывающем окне выше.
На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте в нужное место. Щелкните поле разрешения, чтобы изменить разрешение.
Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить ссылку для общего доступа. Коробка откроется. Нажмите «Настройки общего доступа», чтобы изменить разрешения.
Сделать файлы общедоступными
Чтобы внедрить файлы, воспользуйтесь любым из двух упомянутых выше методов создания ссылки для совместного использования. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Еще».
На следующем экране выберите вариант «Публичный в Интернете».
Поделиться с контактами
Шаг 1: Откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. В меню выберите Поделиться и экспортировать.
Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.
Что такое Google Диск?
Google Диск – это удобное и надежное место для хранения файлов, а также работы с ними на любом устройстве.Это файловый хостинг, созданный и поддерживаемый компанией Google. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами.
Вы можете загружать объекты на Google Диск, просматривать и редактировать их, а также предоставлять к ним доступ
Обратите внимание, что загруженные файлы занимают место на вашем Google Диске (даже если они добавлены в папку другого пользователя)
Какие файлы можно хранить на Google Диске
Google Диск поддерживает следующие типы файлов:
- документы;
- изображения;
- аудио;
- видео.
Размеры файлов:
Ниже перечислены ограничения на размеры документов, таблиц, презентаций и сайтов, которые можно хранить на Google Диске.
- Документы. Максимум 1 020 000 символов. Размер текстового документа, преобразуемого в формат Google, не может превышать 50 МБ.
- Таблицы. Максимум 5 миллионов ячеек для файлов, созданных в Google Таблицах или преобразуемых в этот формат.
- Презентации. Размер файла, преобразуемого в формат Google, не может превышать 100 МБ.
- Google Сайты (новая версия). Максимум 1000 страниц, по 200 000 символов на каждой (всего до 10 миллионов символов на сайте). Не более 10 000 изображений на сайте.
- Другие файлы. Максимум 5 ТБ.
Поддерживаемые форматы:
На Диске можно хранить файлы любого формата. А ниже перечислены форматы файлов, которые можно открыть в этом сервисе.
Обычные файлы:
- архивы (ZIP, RAR, TAR, GZIP);
- аудиофайлы (MP3, MPEG, WAV, OGG, OPUS);
- изображения (JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, SVG);
- файлы разметки/кода (CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS, JAVA, PY);
- текстовые файлы (TXT);
- видеофайлы (WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG).
Файлы Adobe:
- Autodesk AutoCad (DXF);
- Illustrator (AI);
- Photoshop (PSD);
- документы переносимого формата (PDF);
- Postscript (EPS, PS);
- масштабируемые векторные рисунки (SVG);
- изображения в формате TIFF (рекомендуемый вариант для цветовой модели RGB);
- TrueType (TTF).
Файлы Microsoft:
- Excel (XLS, XLSX);
- PowerPoint (PPT, PPTX);
- Word (DOC, DOCX);
- XML Paper Specification (XPS);
- файлы Microsoft Office, защищенные паролем.
Файлы Apple:
файлы редактора (KEY, NUMBERS).
Google Диск | Централизованное хранилище файлов
Watch this video on YouTube
Google Диск | Централизованное хранилище файлов
Как закрыть доступ к файлу
Внимание!
- Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .
Как закрыть доступ к файлу
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Откройте или выберите файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
- Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Как удалить объект, находящийся в совместном доступе