Как сделать в ворде оглавление: пошаговое руководство

Полное описание

Ворд 2019 предлагает новый способ работы с текстовыми документами. Разработчики усовершенствовали инструменты для автоматической проверки орфографических и пунктуационных ошибок. Доступен широкий выбор разнообразных стилей для шрифтов. Имеется возможность добавлять картинки, видеоролики, рисунки и диаграммы. Обновления коснулись и интеллектуальной системы поиска по тексту, теперь она стала намного быстрее и удобнее.

Софт предоставляет самые эффективные решения по совместной работе с документами, с другими пользователями в режиме реального времени. Был улучшен подход к безопасности и защите конфиденциальных данных. Новые возможности затронули встроенный мессенджер Skype Business.

Ваши документы можно надежно хранить в облаке SharePoint. Вы сможете отправлять файлы по электронной почте или быстро выводить текст на печать. Понятный интерфейс адаптирован под планшетные ПК, стало намного проще работать с сенсорными экранами. Доступна синхронизация данных через одну учетную запись между несколькими компьютерами и мобильными устройствами. Присутствует опция рукописного ввода. Есть полезные разделы «записная книжка», «карточки контактов», «подсказчик».

Возможна интеграция с другими программными продуктами, среди которых: Excel, Microsoft Visio Project, Outlook, Acess, Microsoft PowerPoint, Publisher 2019 и так далее. Новое приложение Word входит в состав офисного пакета MS Office 2019, если вас интересует установка Ворда отдельно, снимите галочки с остальных компонентов в окне инсталлятора.

Все нормально скачалось и установилось, но сама программа не очень понравилась. Старые версии были удобнее, не такие перегруженные, без кучи ненужных функций.

ответить

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Команда	Вызываемое действие
Ctrl+0(ноль)	Добавляет 6 пт интервала перед абзацем.
Ctrl+A	Выделить все содержимое страницы.
Ctrl+B	Сделать жирным выделенный фрагмент.
Ctrl+C	Скопировать выделенный текст.
Ctrl+D	Открытие окна настроек шрифта.
Ctrl+E	Выравнивает строку или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl+F	Открытие окна Hайти.
Ctrl+I	Сделать курсивом выделенный фрагмент.
Ctrl+J	Выравнивание выделенного текста или строки по ширине
Ctrl+K	Вставить гиперссылку
Ctrl+L	Выравнивание выделенного текста или строки по левому краю
Ctrl+M	Отступ абзаца (табуляция)
Ctrl+N	Открывается новое, пустое окно документа.
Ctrl+O	Открывает страницу или диалоговое окно выбора файла для открытия
Ctrl+P	Открыть окно печати
Ctrl+R	Выравнивание выделенного текста или строки по правому краю
Ctrl+S	Сохранение открытого документа
Ctrl+T	Создать выступ первой строки в абзаце
Ctrl+U	Подчеркнуть выделенный текст
Ctrl+V	Вставить скопированный фрагмент или объект
Ctrl+W	Закрыть текущий открытый документ
Ctrl+X	Вырезать выделенный текст
Ctrl+Y	Повторить последнее действие.
Ctrl+Z	Отменить последнее действие.
Ctrl+Shift+L	Быстрая вставка значка маркированного списка
Ctrl+Shift+F	Открытие окна настроек шрифта
Ctrl+Shift+*	Просмотреть или скрыть непечатные символы
Ctrl+Стрелка влево	Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl+Стрелка вправо	Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+Стрелка вверх	Перемещение курсора на один абзац вверх
Ctrl+Стрелка вниз	Перемещение курсора на один абзац вниз
Ctrl+Del	Удаляет слово справа от курсора
Ctrl+Backspace	Удаляет слово слева от курсора
Ctrl+End	Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl+Home	Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl+Spacebar	Сброс выделенного текста на шрифт по умолчанию (очистка формата)
Ctrl+1	Установить одинарный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+2	Установить двойной междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+5	Установить полуторный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+Alt+1	Применить к тексту стиль Заголовок 1
Ctrl+Alt+2	Применить к тексту стиль Заголовок 2
Ctrl+Alt+3	Применить к тексту стиль Заголовок 3
Alt+Ctrl+F2	Откройте новый документ
Ctrl+F1	Скрыть или показать ленту инструментов
Ctrl+F2	Просмотр печати документа
Ctrl+Shift+1	Увеличивает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+9	Уменьшает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+F6	Переключение между открытыми окнами текстовых документов
F1	Открыть справку Microsoft Word
F4	Повторить последнее действие
F5	Открыть окно Найти и заменить в Microsoft Word.
F7	Проверить орфографию в документе
F12	Сохранить как
Shift+F3	Изменяет выделенный текст в Microsoft Word прописными или строчными или каждое слово с прописной буквы
Shift+F7	Открывает словарь синонимов для выделенного слова
Shift+F12	Сохраняет документ. Также как Ctrl+S.
Shift+Enter	Переход на новую строку без создания абзаца
Shift+Insert	Вставить
Shift+Alt+D	Вставить текущую дату
Shift+Alt+T	Вставить текущее время

Чем отличается Microsoft Word от WordPad?

Самым известным офисным приложением для создания и редактирования документов является, несомненно Microsoft Word. На компьютерах и ноутбуках с предустановленной Windows 10 он иногда входит в пакет софта, поставляемого с операционной системой.

Предлагается его демонстрационная версия, которой можно пользоваться в течение определенного времени бесплатно. Существует также предустановленная программа WordPad. На первый взгляд она имеет много общего с Word: у них похож интерфейс, обе они открывают файлы форматов .doc и .docx и способны их редактировать. Многие пользователи путают их и удивляются, когда не могут найти в WordPad какую-нибудь функцию, которая есть только в Word. Дело в том, что Microsoft Word и WordPad – не одно и тоже, а в чем заключаются различия между ними, читайте ниже.

Как отключить функцию сохранения в OneDrive (Office 2013)

Чтобы избавиться от OneDrive в параметрах «Сохранить» в Office 2013, нам нужно сделать небольшой патч в системном реестре.

• Откройте окно реестра Windows, нажав клавиши Windows+R, набрав regedit в окне «Выполнить» и нажав enter. В окне реестра на левой панели открываем элементы: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common.
• Ищем ключ SignIn. Если такого ключа нет — то должны его создать. Щелкните правой кнопкой мыши Общие и выберите «Создать», а затем «Ключ» в контекстном меню. Новый ключ называется SignIn.
• Щелкните правой кнопкой мыши на SignIn и выберите New, а затем DWORD (32-разрядное) значение.
• Введите SignInOptions в качестве имени нового значения. Дважды щелкните на SignInOptions и в новом окне поле в данных «Значение», тип 3. Нажимаем ОК. Закрываем окно реестра.

Теперь, когда мы запускаем Word или Excel, мы увидим, что он не предлагает нам сохранить в OneDrive.

Программа для редактирования текста

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.

Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.

Как создать аккаунт для работы?

Для полноценный работы в онлайн-редакторе Word Online потребуется учётная запись. Обойтись без неё не получится, поэтому каждому пользователю потребуется свой аккаунт. Он регистрируется с получением адреса электронной почты. Инструкция включает семь пунктов:

Регистрация завершена – перейдите на главную страницу Word Online и приступайте к работе. Например, создайте новый документ, который будет сохранён в облаке. Также доступны шаблоны, используемые для создания докладов, брошюр, деловых писем, резюме, планов совещаний и многого другого.

Созданная учётная запись является универсальной для всех сервисов Google. Её можно использовать в качестве Google-аккаунта для смартфона или планшета. Также с её помощью производится авторизация на сайтах, например, на Pixabay.

Альтернативная инструкция по созданию аккаунта

Вторая инструкция подразумевает наличие уже существующего адреса электронной почты в любой другой доменной зоне. Она позволит избежать путаницы, часто возникающей вокруг нескольких почтовых ящиков. Инструкция включает пять шагов:

Регистрация завершена, можно приступать к пользованию сервисом.

Добавить автосумму для таблиц

Чтобы добавить значок автосуммы в ворд, действуем следующим образом.

В левом верхнем углу, где расположен логотип программы – нажимаем на треугольник, на рисунке выделен красной рамкой. Открывается меню настройки панели быстрого доступа.

Нажимаем на пункт меню «Другие команды». Открывается следующее окно.

На этом рисунке показана пронумерованная последовательность команд, выбираем по  порядку:

1. Панель быстрого доступа
2. Выбрать команды из: — нажимаем стрелочку в конце, в открывшемся списке выбираем «Все команды»
3. Находим и выбираем пункт «Сумма».
4. «Добавить».
5. Здесь появляется наш значок автосуммы.
6. Нажимаем «ОК».

Вверху появляется значок автосуммы.

Когда курсор находится в пустой клетке колонки, при нажатии на значок автосуммы:

Видим окно с подсказкой, нажимаем автосумму:

Вот и результат автосуммы.

Выделение текста

Шаг 1. Откройте документ.

Шаг 2. Когда указатель мыши перемещается по текстовой области, курсор будет меняться со стандартной стрелочки на значок вида «Песочные часы» или «Выбор текста».

Шаг 3. Для выделения текста просто удерживайте левую кнопку мыши и обведите ту часть текста курсором, которая вам нужна.

Для выделения текста удерживайте левую кнопку мыши

Шаг 4. Выбранный текст теперь может быть отредактирован или вырезан, если нужно.

Шаг 5. Вы также можете перемещать и выделять текст, используя клавиши со стрелками на клавиатуре, что для некоторых людей удобнее. Для этого нужно использовать комбинации клавиш Ctrl или Shift + стрелки направления, и тогда становится возможным перемещать курсор через целые слова и выделять текст.

Как правильно пользоваться буфером обмена

Если вы копируете тексты или фотографии из разных источников в документы, то должны научиться эффективно использовать буфер обмена.

Используя его, можно одновременно сохранить до 24 текстов и графики. При редактировании текста (а также в фоновом режиме) все скопированные или вырезанные элементы добавляются к нему.

Чтобы открыть обзор всех файлов, хранящихся в буфере обмена, в меню «Word» нажмите «Основные инструменты», а затем на маленькой стрелке.

Чтобы вставить один из элементов, представленных в списке, просто нажмите на него дважды. Чтобы удалить его, щелкните стрелку справа от элемента и выберите «Удалить».

Полезные советы

Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?

Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:

1. Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
2. Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». 

В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Как начать нумерацию не с первой страницы? 

В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:

1. Заходим во вкладку «Конструктор».
2. Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы». 

Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2». 

Как сделать нумерацию с третьей страницы?

Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор на первую страницу.
2. Заходим в раздел «Разметка страницы».
3. Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
4. Кликаем на надпись «Следующая страница».

Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

• общие (глобальные);
• шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

• dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
• dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон

При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений

Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Выделение текста

Шаг 1. Откройте документ.

Шаг 2. Когда указатель мыши перемещается по текстовой области, курсор будет меняться со стандартной стрелочки на значок вида «Песочные часы» или «Выбор текста».

Шаг 3. Для выделения текста просто удерживайте левую кнопку мыши и обведите ту часть текста курсором, которая вам нужна.

Для выделения текста удерживайте левую кнопку мыши

Шаг 4. Выбранный текст теперь может быть отредактирован или вырезан, если нужно.

Шаг 5. Вы также можете перемещать и выделять текст, используя клавиши со стрелками на клавиатуре, что для некоторых людей удобнее. Для этого нужно использовать комбинации клавиш Ctrl или Shift + стрелки направления, и тогда становится возможным перемещать курсор через целые слова и выделять текст.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Виды и правила оформления списков

Для последовательного перечисления определенных данных применяются различные виды списков.

Список в Ворде можно сделать по-разному:

1. Нумерованный. В таком перечне каждый пункт имеет нумерацию. Она может иметь вид арабских и римских цифр или букв. После них может стоять точка или кавычка. Следующие за первым пунктом в перечислении символы выставляются автоматически. Вид они имеют такой: «А.», «D.», «1.», «І.», «1)», «а)».
2. Маркированный. В таком перечне вместо цифр и букв используются различные изображения, которые называются маркерами. Маркеры имеют различный вид. Это могут быть точки, тире, галочки, стрелочки и различные геометрические фигуры. При желании можно добавлять в исходный перечень свои изображения. Вид маркеров должен соответствовать стилю текста.
3. Многоуровневый. В этих видах перечислений сочетаются маркированные и нумерованные виды. Это такой стиль регистра, в котором каждый пункт включает в себя отдельный перечень. Выделяться различные уровни могут как цифрами и буквами, так и маркерами.

Оформление описей осуществляется по соответствующим правилам работы с текстовыми документами.

Эти правила таковы:

1. Если в нумерованном регистре после цифры или буквы стоит точка, то предложение начинается с большой буквы. В конце ставится точка. Пункты могут состоять из нескольких предложений.
2. В маркированных перечнях предложения начинаются с маленькой буквы. В конце пунктов ставится точка с запятой. Точка ставится в конце последнего пункта. Состоят такие пункты из одного предложения, в котором может быть всего одно слово. Маркеры имеют одинаковый стиль.
3. Допускается выделение перечней в тексте. Для этого может применяться другой вид шрифта, изменения его размера или цвета. Наглядным способом выделения фрагмента в тексте является изменение отступа от края страницы.
4. Все реестры начинаются после отдельного предложения, в конце которого стоит двоеточие.
5. Документ не может начинаться с перечисления и им заканчиваться.

Для того чтобы документ был наглядным и легко читаемым, рекомендуется использовать каталоги различных видов при его написании.

Как расширить функциональность Word — надстройки Office

Так же, как интернет-браузер Firefox или Chrome, ворд можно расширить, используя множество небольших приложений (расширений), добавив к ним полезные функции и адаптировав их к нашим потребностям.

Чтобы позднее управлять установленными расширениями, на вкладке «Вставка» нажмите «Мои надстройки», затем «Просмотреть все» и дважды щелкните расширение, которое вы хотите изменить. Лучшие расширения для Word 2016

• Если вы регулярно занимаетесь текстами на иностранном языке, то должны искать переводчика в офисном магазине. Приложение перевода Microsoft, нажав кнопку, переводит выбранные слова или предложения непосредственно в документе.
• Если вам не хватает графики установите пиктограммы представления Pickit. Благодаря этому дополнению ваш документ более привлекательным.
• Для написания очень необычного текста будет полезно Emoji Keyboard, которое обеспечивает 1200 смайликов непосредственно в Word.
• Другое решение — Office QR. Инструмент позволяет создавать QR-коды и вставлять их непосредственно в документ. Это практическое решение позволяет, например, открывать контактные данные или банковские счета непосредственно на вашем телефоне.

Создание, открытие и сохранение документов в WordPad

Для создания, открытия и сохранения документов в редакторе WordPad используйте команды представленные ниже.

Чтобы…	Выполните следующие действия…
Создать новый документ	Нажмите «Меню» и выберите команду Создать
Открыть документ	Нажмите «Меню» и выберите команду Открыть
Сохранить документ	Нажмите «Меню» и выберите команду Сохранить
Сохранить документ с новым именем или в другом формате	Нажмите «Меню» и выберите команду Сохранить как, а потом выберите имя и формат, в котором необходимо сохранить документ

Примечание: WordPad можно использовать для открытия и сохранения текстовых документов (.Txt), документов в формате RTF (.Rtf), документов Word (.Docx) и текстовых документов OpenDocument (.Odt). Документы в других форматах открываются как текстовые документы и могут выглядеть неправильно.

Ускорение работы с WordPad

Чтобы ускорить доступ к командам, которые зачастую используются в WordPad, их можно расположить на панели быстрого доступа над лентой.

Чтобы добавить команду программы WordPad на панель быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши кнопку или команду и выберите Добавить на панель быстрого доступа.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

• создает документ;
• печатает буквы и цифры;
• занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
• сохраняет документ;
• выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: шрифты, увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Сравнение документов

Если вы ищете новую работу, вам нужно текущее резюме. Может быть, у вас есть несколько старых версий этого документа?

Функция сравнения будет идеальной в этой ситуации, поскольку она позволяет сравнивать и редактировать два документа в одном окне.

На вкладке «Обзор» в группе «Сравнить» нажмите «Сравнить». В полях «Оригинальный документ» и «Исправленный документ» ищите файлы, которые хотите сравнить друг с другом.

Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы указать параметры сравнения документов. Нажимаем кнопку OK.

В следующем окне обзора различия будут отмечены цветами. Чтобы решить, принимаем или отклоняем изменение, щелкните правой кнопкой мыши на части с выбранной корректировкой и выберите соответствующую опцию.

Когда все будет сделано, закройте документ, нажав на X, затем на «Сохранить», чтобы сохранить его.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

https://www.youtube.com/embed/v%20″>

Microsoft Word 2020 бесплатно для Windows 10 стоит пользователям, которые часто работают с текстовыми файлами, создают и обрабатывают документы, работают с графическими объектами, к примеру, таблицами, фигурами и диаграммами. Благодаря простому и удобному дизайну редактора, научиться работать с софтом будет довольно легко.

Версия 2020 года обладает удобным интерактивным интерфейсом, в частности, изменения были внесены в рабочую панель. Во время эксплуатации программы, пользователь сможет не только создавать и редактировать документы, но и работать с файлами в онлайн-режиме и вести диалог с другими пользователями, к примеру, с сотрудниками.