Как сделать шпоры в ворде, маленькие шпаргалки в word 2007, 2010, 2013 и 2016

Как сделать шпоры в ворде

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать. В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа

Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

Читайте еще:  Как в Word сделать нумерацию страниц начиная с первой, 2, 3

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть. Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Читайте еще:  Как в файле Word удалить нумерацию страниц

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

изображений не печатаются (Microsoft Word)

Когда Рик рисует блок-схему и добавляет текстовое поле, оно отлично отображается на его экране, но когда он пытается его распечатать, оно полностью пустое. Кроме того, когда Рик получает документ Word со вставленным изображением, он тоже не отображается и не печатается. Он задается вопросом, почему он не может распечатать изображения.

Word позволяет вам контролировать, что печатать в документе, а что нет — по крайней мере, для некоторых элементов, таких как графика. Вот как вы можете убедиться, что Word отправит эти изображения на принтер в соответствии с вашими ожиданиями »

1. Отображение диалогового окна «Параметры Word».(В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.
3. Прокрутите вниз до раздела «Печать». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметры печати для Word.

Убедитесь, что параметр «Использовать черновое качество» снят. Щелкните Показать в левой части диалогового окна.(См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Параметры отображения для Word.

Убедитесь, что установлен флажок «Печать чертежей, созданных в Word». Убедитесь, что установлен флажок «Печатать цвета фона и изображения». Нажмите ОК.

Теперь у вас должна быть возможность распечатать документ, и ваши изображения должны печататься нормально. Если они не печатаются и изображения являются встроенными (в отличие от плавающих), возможно, они отформатированы как скрытые.Вы можете узнать, так ли это, выбрав параметр «Печатать скрытый текст» сразу после шага 7, описанного выше, а затем снова распечатать документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7554) применим к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Возрастающие строки адреса конверта

Конверты в Word создаются с использованием стилей, которые определяют определенные элементы конверта, например return …

Отображение скрытого первого столбца

Скрыть столбцы очень просто, даже столбец A.Как же тогда снова отобразить этот крайний левый столбец? Вот несколько …

Проверка на наличие повторяющихся строк на основе диапазона столбцов

При работе с данными в Excel вам может потребоваться выяснить, какие строки данных представляют собой дубликаты других строк. Если …

Как прятать шпоры

Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.

Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.

Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.

Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.

Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.

Печать ваших собственных поздравительных открыток в Word 2016

1. Программное обеспечение
2. Microsoft Office
3. Word
4. Печать ваших собственных поздравительных открыток в Word 2016

Автор Faithe Wempen

Word 2016 — не лучшая программа для настольных издательских систем если вам нужны необычные макеты, такие как баннеры, поздравительные открытки и тому подобное, но в крайнем случае это подойдет. Прежде всего, эти инструкции предполагают, что вы действительно хотите знать, как настроить это с нуля, и вам не нужна просто быстрая карточка.Если вам просто нужна быстрая и простая открытка, выберите «Файл» → «Создать» и найдите шаблон поздравительной открытки.

Сгиб вчетверо означает, что бумага сложена пополам дважды. Одна сторона бумаги полностью игнорируется, потому что она сложена внутри. Другая сторона разделена на четыре квадранта.

Большая задача — сделать содержимое верхней половины страницы перевернутым, а содержимое нижней половины — нормальным.

Если перевернутая часть представляет собой только графику, без текста, это достаточно просто.Просто поместите графику на место, а затем дважды используйте команду Главная → Повернуть объекты → Повернуть вправо на 90, чтобы перевернуть изображение вверх ногами. Или, если вы хотите получить перевернутое зеркальное отображение оригинала, используйте Главная → Повернуть объекты → Отразить по вертикали.

Если перевернутая часть содержит текст, вам понадобится текстовое поле. Сделайте следующее:

1. Выберите «Вставка» → «Текстовое поле» → «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте текстовое поле в нужном месте на странице.

2. Введите текст в текстовое поле.

3. Поверните текстовое поле на 180 градусов так же, как и с графикой: дважды используйте команду Главная → Повернуть объекты → Повернуть вправо на 90.

4. (Необязательно) Если вы не хотите, чтобы рамка вокруг текстового поля, выберите Инструменты рисования Формат → Контур фигуры → Без контура.

Об авторе книги

Faithe Wempen Мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Excel 2013 для электронного обучения для чайников и Библию PowerPoint 2013.Она также является адъюнкт-инструктором по компьютерным информационным технологиям в Университете Пердью и сертифицированным специалистом по ПК.

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.

И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.

А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.

В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.

Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.

Как сделать шпоры в Word

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент

Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части

Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.

Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.