Как сделать сноску в ворде

Сноски в Word – как сделать, убрать или удалить все сразу

Привет всем читателям блога moikomputer.ru!

Как показывает статистика достаточно много пользователей не умеют вставлять сноски в Word и часто задают соответствующий вопрос в интернете. Если вы один из них, то сейчас всему научитесь.Еще покажу приемы удаления и форматирования.

Обычно сноски используют писатели в своих книгах как добавочную или разъяснительную информацию к основному контенту. Также успешно применяются они студентами в дипломных курсовых или других работах выполненных текстовом редакторе Ворд.

Как сделать сноски в Word 2010, 2013, 2016 и 2007

Стоит заметить, что сноски разделяются на два типа:

1. Обычные – пояснительный текст будет отображаться на той же странице документа где и метки.

2. Концевые – показывают пояснительный текст в самом конце документа (последняя страница) не зависимо от расположения меток.

Не очень понятное определение? Ничего сейчас все поймете.

Все действия буду показывать в «Ворде» 2016 у кого более ранние версии ни отчаивайтесь отличий практически нет поэтому сможете разобраться, начиная от 2007.

Обычная

Для того чтобы добавить обычную сноску установите курсор в тексте туда, где она должна быть по вашему мнению

1. Откройте вкладку Ссылки Нажмите АВ1 или воспользуйтесь горячими клавишами Alt+Ctrl+F…

Каждой вновь созданной сноске будет присваиваться последовательный порядковый номер, соответствующий номеру метки (1, 2, 3…).

Концевая

Действия почти те же только вместо «АВ1» нужно выбрать «Вставить концевую сноску» которая появиться в самом конце документа.

Чтобы увидеть содержание сноски в Word необязательно «скролить» вниз достаточно просто навести курсор на маркер.

Для перемещения по сноскам как для простых, так и концевых используйте инструмент «Следующая сноска»

Перекрестные ссылки

Иногда в документе бывает нужно с разных его страниц сделать сноски на одну и ту же информацию поэтому чтобы их не дублировать есть интересный инструмент «Перекрестные ссылки». Он позволяет поставить сколько угодно маркеров по тексту на один и тот же источник, наличествующий в поле сноски.

• В тексте ставим курсор где должна быть ссылка.

• Во вкладке Вставка открываем инструмент Ссылки, где выбираем Перекрестная ссылка.

Откроется такое окно где нужно произвести некоторые простые действия по настройке:

• Тип ссылки – выбираем Сноска.

• Вставить ссылку на – выбираем Номер сноски (форм.).

• Должна стоять галочка – Вставить как гиперссылку.

• Выбираем для какой сноски будет ссылка.

• Жмем кнопку Вставить.

Вас перебросит в то место документа, где будет находиться маркер, а не сноска, по которому уже можно перейти именно на саму сноску или наведя курсор на маркер прочитать информацию во всплывающем окне.

Не очень конечно удобно, но как вариант использовать можно.

Как удалить концевую сноску в Word или обычную

Для того чтобы убрать любую сноску из текста достаточно поставить курсор с порядковым номером (маркером) и два раза нажать клавишу Backspace или Delete и так поступаем со всеми остальными.

Как удалить все сноски в Word сразу

Описанный метод хорош при единичном удалении, но при массовом будет неэффективным поэтому существует еще один если нужно избавиться сразу от нескольких сносок используя функцию Заменить.

Смотрите как это работает.

На главной странице перейдем в раздел Заменить (находиться в правом углу редактора) или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+H.

Важно

Откроется окно с инструментами форматирования, где нужно нажать кнопку «Больше» потом на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать тип (концевая или обычная).

Теперь в поле поиска появиться специальный символ, нажимаете кнопку «Найти далее» и все сноски будут удалены.

Как удалить разделитель сноски в Word

• Войдите во вкладку Вид.

• Выберете Черновик.

Произведите двойной клик ЛКМ по любой обычной или концевой сноске появится ее описание. Из выпадающего списка выберете пункт Разделитель сн-ки.

• Пропадет описание и появиться горизонтальная черта разделителя, а с левой стороны от нее курсор. Нажмите одну из клавиш Backspace или Delete.

Как удалить разделительную линию сносок в Word?

Нужна рука, чтобы удалить пустую или лишнюю страницу в Microsoft Word? Если вы читаете это, вероятно, вы боретесь с лишним разрывом страницы, пустой страницей или большим пространством где-то в документе. Я покажу вам несколько различных исправлений, начиная с самого простого и заканчивая более необычными.

Если вы хотите, чтобы раздаточные материалы вашей аудитории имели профессиональный вид и соответствовали бренду вашей организации, подумайте о том, чтобы импортировать вашу презентацию в Word, где вы затем сможете добавить дополнительный текст, например титульную страницу, ваши контактные данные и логотип вашей компании.Раздаточные материалы для аудитории можно легко распечатать прямо из PowerPoint, просто перейдя по номеру

. Объединение списка имен и адресов с ярлыками из вашей клиентской базы данных может сэкономить вам (и вашу руку) много боли. Отправка рождественских открыток вашим уважаемым клиентам — прекрасный жест, но рукописное письмо на конвертах — убийца. Создание слияния почты для этикеток из вашей клиентской базы данных может спасти вас (и

Когда меня просят научить класс, как ограничить редактирование в документе, первые 5 минут моих инструкций обычно тратятся на объяснение того, что защита не не пуленепробиваемый.Зачем я это делаю? Поскольку я встречал так много людей, которые предполагали, что ограничение редактирования документа путем добавления пароля равно

Если вы знакомы с работой в сантиметрах, а не в дюймах, это может быть немного неприятно, если Word отображает настройки измерения в дюймах. . Например, если бы я хотел установить висячие отступы на 1,25 см, я точно знаю, что я потерялся бы, если бы мои настройки измерения отображались только в дюймах. I

ПРОБЛЕМА: сохранение ведущего 0 (нуля) при вводе почтовых индексов.Когда вы вводите почтовый индекс с начальным 0 (нулем), например 0642, вы видите только последние 4 цифры, а не начальный ноль. Это особенно неприятно при использовании файла Excel при слиянии писем! РЕШЕНИЕ: узнайте, как заставить 0 остаться!

Как сделать сноски в Word 2010, 2013, 2016 и 2007

Стоит заметить, что сноски разделяются на два типа:

1. Обычные – пояснительный текст будет отображаться на той же странице документа где и метки.

2. Концевые – показывают пояснительный текст в самом конце документа (последняя страница) не зависимо от расположения меток.

Не очень понятное определение? Ничего сейчас все поймете.

Все действия буду показывать в «Ворде» 2016 у кого более ранние версии ни отчаивайтесь отличий практически нет поэтому сможете разобраться, начиная от 2007.

Обычная

Для того чтобы добавить обычную сноску установите курсор в тексте туда, где она должна быть по вашему мнению

1. Откройте вкладку Ссылки Нажмите АВ1 или воспользуйтесь горячими клавишами Alt+Ctrl+F.

2. Появиться метка с номером 1, курсор будет перенаправлен в низ страницы документа в специальное поле, где нужно написать собственно саму сноску.

Каждой вновь созданной сноске будет присваиваться последовательный порядковый номер, соответствующий номеру метки (1, 2, 3…).

Концевая

Действия почти те же только вместо «АВ1» нужно выбрать «Вставить концевую сноску» которая появиться в самом конце документа.

Чтобы увидеть содержание сноски в Word необязательно «скролить» вниз достаточно просто навести курсор на маркер.

Для перемещения по сноскам как для простых, так и концевых используйте инструмент «Следующая сноска»

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске. Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания

Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2020, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле, можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Оценить статью:

Удаление сносок в вордовском документе требуется часто. Но как это сделать? На самом деле, ничего сложного в этом нет. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь, главное – это четко следовать алгоритму действий, о котором мы расскажем в нашей статье. Итак, тема нашей статьи – как удалить сноску в Ворде.

Как написать формулу в Ворде?

Многие пользуются Ворд. Не все понимают как использовать математические формулы в данном редакторе. Во время написания различных научных или курсовых работ, а также рефератов и других документов может потребоваться использование различные формул. Но рядовые пользователи,не всегда понимают как правильно создавать и использовать эти формулы в Ворд.

Как написать формулу в Ворде 2003 года?

Необходимо выполнить следующие действия:

• Перемещаем курсор по странице документа до того места, где по вашему усмотрению должен размещаться объект
• Ищем на панели инструментов выпадающее меню «Вставка» и нажимаем на маленькую стрелку вниз
• Выбираем «Объект»

В открывшемся окошке следует выбрать «microsoft equation 3.0» и затем нажимаем ОК. Если вы делаете это в первый раз, то Windows начнет произведет его настройку. Ожидаем окончания процесса. Если сделали все правильно на странице появится окошко с возможностью выбора различных знаков. Вы увидите предложенные разные варианты знаков, которые помогут вам составить различные формулы.

Как написать формулу в Ворде 2007 и 2010 годах

Word 2007 в отличие от Word2003 имеет свое встроенное средство для редактирования и создания формул. Его не надо дополнительно устанавливать, так оно входит в состав текстового редактора.

Поэтому использованием формул в данной версии редактора стало еще удобнее:

• Нажимаем «Вставка»
• Нажимаем пункт «Формула» и пользуясь шаблоном составляем необходимую вам формулу

Как написать формулу в Ворде 2013 и 2016 годах

Принцип действия для вызова формул похож на действия в предыдущих версиях Word:

• Курсор наводим на то место, где должна быть формула
• Нажимаем «Вставка»
• Выбираем группу «Символы»
• Перемещаем курсор на «Уравнение»

После наведения у вас должны появится уравнения. Среди них находим тот, который вам нужен и нажимаем на него.

Вариант который вы выбрали должен появиться посередине страницы. Что бы выбрать нужное выравнивание вам стоит нажать на стрелочку справа от блока и выбрать выравнивание, которое устроит.

Как добавить новую формулу в Ворд?

Бывает что в списке нет подходящей для вашей работы формулы. Поэтому вам придется самим добавить эту формулу. Для этого производим следующие действия:

• Находим «Вставить новое уравнение»
• Нажимаем на «Конструктор»
• Вводим формулу, которая вам требуется

Символы можно ввести используя клавиатуру. В блоке «Структуры» можно найти дробь и некоторые другие значения.

Так же вы можете зайти в «Символы». Что бы увидеть весь список нужно нажать на стрелку, которая должна показывать вниз. В этом разделе так же присутствуют различные стрелки, различные буквы из греческого алфавита и многое другое.

Как сохранить формулы в Ворде?

При постоянном использовании одинаковых специальных формул вы можете упростить себе задачу сохранив эти формулы в текстовом редакторе. Он дает такую возможность.

Для этого следует выполнить следующие действия:

• Выделяем готовый блок с вашей формулой
• Нажав на стрелку справа активируем «Сохранить как новое уравнение»
• Заполняем пустые поля и нажимаем ОК

После этих манипуляций ваша формула всегда у вас под рукой и вы всегда сможете ей воспользоваться в удобном для вас месте. Для редактирования формулы дважды щелкаем мышкой по формуле, и после того как наша формула станет серого цвета и курсор начнет мигать вы можете внести изменения которые вам требуются.

Иногда необходимо, что бы математическая формула выделялась из общего текста. Для этого вы можете воспользоваться встроенными в текстовый редактор функциями такими как изменение размера шрифта, изменение самого шрифта, смена цвета написания формул, или воспользоваться вашими любимыми функциями изменения текста.

Как изменить линию разделителя

Действия будем производить все через тот же Черновик.

Вы можете изменить цветность и видимость разделителя при помощи обычных параметров по форматированию текста

Смотрите, что возможно сделать:

1. Изменить цвет с черного на любой свой.

2. Увеличить толщину разделителя.

3. Сделать двойную линию.

Прежде чем приступить не забудьте выделить разделитель зажав ЛКМ, после чего появиться инструмент параметров по форматированию.

Полученный результат описанных действий:

• Цвет черты стал вместо черного красным.

• Размер толщины увеличился до 48.

• Благодаря подчеркиванию появилось вторая линия.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул на отдельной странице

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

2. Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:

   Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.

3. Добавьте новый контент в верхний или нижний колонтитул.

4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы

Чтобы удалить или изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.

2. Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.

3. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

4. Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.

5. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:

   (Вам нужно будет повторить шаги 3-5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитулы.)

6. Чтобы вернуться к основной части документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

2. Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:

3. Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

4. Чтобы вернуться к основной части документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Изменить верхний или нижний колонтитул на другой отдельной странице

Чтобы изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.

2. Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.

3. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

4. Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.

5. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:

   (Вам нужно будет повторить шаги 2–5, если вы хотите изменить и верхний, и нижний колонтитулы.)

6. Чтобы вернуться к основной части документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Верхний и / или нижний колонтитулы изменяются с первой страницы после разрыва раздела.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

1. Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .

2. В правой части белой области вверху документа выберите Параметры > Другая первая страница .

   Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удалено.

3. Введите содержание в верхний или нижний колонтитул первой страницы.

   Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.

4. Для выхода выберите за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

Изменить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы

Word для Интернета не поддерживает разрывы разделов, которые необходимы для изменения или удаления содержимого верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы. Однако Word для Интернета будет отображать заголовки, измененные с помощью разрывов разделов, выполненных в Word для рабочего стола.

Чтобы изменить или удалить содержимое верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы, откройте документ в Word для рабочего стола.

4 метода удаления сносок или разделителей концевых сносок в документе Word

• Быстрые ссылки на продукт
• Восстановление доступа
• Восстановление Excel
• Восстановление Word
• Восстановление PowerPoint

Восстановление Outlook Восстановление Outlook Express Восстановление Outlook Express Восстановление диска Outlook Express Восстановление Exchange Восстановление диска Outlook Восстановление пароля Outlook Восстановление BKF Восстановление Zip Восстановление TAR Восстановление CAB Восстановление RAR Восстановление SQL Восстановление DBF Oracle Восстановление Восстановление PDF Восстановление DWG Восстановление PSD Восстановление данных Восстановление NTFS

Backup / Misc Software

Disk Image Backup File Splitter Быстрая загрузка Восстановление доступа Восстановление Excel Восстановление Word Восстановление PowerPoint Восстановление Outlook Восстановление Outlook Express Восстановление Outlook Express Восстановление диска Outlook Express Восстановление Exchange Восстановление диска Outlook Восстановление пароля Outlook Восстановление BKF Восстановление Zip Восстановление TAR Восстановление CAB Восстановление RAR Восстановление SQL Восстановление DBF Oracle Восстановление Восстановление PDF Восстановление DWG Восстановление PSD Восстановление данных Восстановление NTFS

Backup / Misc Software

Disk Image
Backup
File Splitter
Быстрая покупка Восстановление доступа Восстановление Excel Восстановление Word Восстановление PowerPoint Восстановление Outlook Восстановление Outlook Express Восстановление Outlook Express Восстановление диска Outlook Express Восстановление Exchange Восстановление диска Outlook Восстановление пароля Outlook Восстановление BKF Восстановление Zip Восстановление TAR Восстановление CAB Восстановление RAR Восстановление SQL Восстановление DBF Oracle Восстановление Восстановление PDF Восстановление DWG Восстановление PSD Восстановление данных Восстановление NTFS

Backup / Misc Software

Disk Image
Backup
File Splitter

30-дневная гарантия возврата денег

• Продукты
• Загрузки
• Заказать
• Разработчики
• Центр поддержки
• Компания
  • Около
  • Наши клиенты
  • Награды
  • Отзывы
  • Комната новостей
  • Информационный бюллетень
  • Блог
  • Членство
  • Свяжитесь с нами
• Партнеры
  • DataNumen Partners

Как удалить разделительную линию сносок в Word?

Нужна рука, чтобы удалить пустую или лишнюю страницу в Microsoft Word? Если вы читаете это, вы, вероятно, боретесь с лишним разрывом страницы, пустой страницей или большим пространством где-то в документе. Я покажу вам несколько разных исправлений, начиная с самого простого и заканчивая более необычными.

Если вы хотите, чтобы рекламные материалы вашей аудитории имели профессиональный вид и соответствовали бренду вашей организации, подумайте о том, чтобы импортировать вашу презентацию в Word, где вы затем сможете включить дополнительный текст, например титульную страницу, ваши контактные данные и логотип вашей компании.Раздаточные материалы для аудитории можно легко распечатать прямо из PowerPoint, просто перейдя по номеру

. Объединение списка имен и адресов с этикетками из вашей клиентской базы данных может избавить вас (и вашу руку) от многих проблем. Отправка рождественских открыток вашим уважаемым клиентам — прекрасный жест, но рукописное письмо на конвертах — убийца. Создание слияния почты для этикеток из вашей клиентской базы данных может спасти вас (и

Когда меня просят научить класс, как ограничить редактирование в документе, первые 5 минут моих инструкций обычно тратятся на объяснение того, что защита не не пуленепробиваемый.Зачем я это делаю? Поскольку я встречал так много людей, которые предполагали, что ограничение редактирования документа путем добавления пароля равно

Если вы знакомы с работой в сантиметрах, а не в дюймах, это может немного расстроить, если Word отображает настройки измерения в дюймах. , Например, если бы я хотел установить висячие отступы на 1,25 см, я точно знаю, что потеряюсь, если бы мои настройки измерения отображались только в дюймах. I

ПРОБЛЕМА: сохранение ведущего 0 (нуля) при вводе почтовых индексов.Когда вы вводите почтовый индекс с начальным 0 (нулем), например 0642, вы видите только последние 4 цифры, а не начальный ноль. Это особенно неприятно при использовании файла Excel при слиянии писем! РЕШЕНИЕ: узнайте, как заставить 0 остаться!

Как изменить имя автора комментария в Word

В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.

Измените имя автора комментариев для будущего использования

Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.

1. В открытом документе Word щелкните Файл > Опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.

Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.

Изменить имя автора существующего комментария к документу

Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные, следующий код VBA окажет вам услугу.

1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: изменить имя автора существующих комментариев документа

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.

4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка