Моя почта

Если войти не получается

Яндекс – одна из лучших почтовых служб в мире. Поэтому проблем в ее работе обычно не возникает — письма доставляются в течение нескольких минут в любую точку мира. Если проблемы и случаются, то, как правило, они связаны со входом в ящик.

Ошибка «Неверный пароль»

Такая надпись появляется, когда при входе в ящик вы печатаете неправильный пароль.

Самые частые причины этой ошибки:

• Русский алфавит вместо английского;
• Неправильный регистр букв;
• Пробелы.

Русский алфавит вместо английского. В пароле не может быть русских букв. Он состоит только из английских букв, а также может содержать цифры и знаки. Поэтому перед набором нужно проверить алфавит — он должен быть обязательно английским.

Неправильный регистр букв. Это когда при печати вы вместо строчных букв набираете прописные и наоборот.

Например, есть такой пароль: TMssnkmm. В нем первые две буквы большие, а остальные маленькие. Если вы хотя бы одну букву наберете не в том размере, система выдаст ошибку.

На заметку. Часто буквы набираются в другом размере из-за того, что была случайно нажата клавиша Caps Lock. Она автоматически делает все буквы прописными. Чтобы это исправить, нужно просто один раз на нее нажать.

Пробелы. В пароле не может быть пробелов. Ни в начале, ни в середине, ни в конце. Он должен состоять только из английских букв (цифр/знаков), без промежутков.

Как правильно набрать пароль

1. Откройте «Пуск», выберите из списка «Стандартные – Windows» (внизу) и запустите программу Блокнот.

2. Напечатайте свой пароль и проверьте, чтобы всё было набрано правильно. Не ставьте пробел ни в начале, ни в конце и не нажимайте Enter!

Пример:

3. Выделите пароль. Для этого щелкните по кнопке «Правка» и выберите «Выделить все». Затем скопируйте его: правой кнопкой по выделенному тексту – Копировать.

4. Вставьте пароль в форму для входа в почту: правой кнопкой по строке – Вставить.

Если не помогло. Возможно, вы допускаете ошибку не в пароле, а в логине. И, получается, что вводите данные от чужого ящика.

Объясню на примере. Допустим, у меня ящик с адресом iliya_86@yandex.ru. Но при печати логина я пропустил букву i – напечатал ilya_86.

Затем указал пароль, но система выдала ошибку, что он неправильный. И он действительно неправильный, потому что адрес ilya_86@yandex.ru принадлежит другому человеку, не мне. И пароль от него другой.

Если неправильно набрать хотя бы в одну букву или цифру логина, Яндекс выдаст ошибку «Неверный пароль» либо «Такого аккаунта нет».

Ошибка «Такого аккаунта нет»

Ошибка «Такого аккаунта нет» появляется, если вы неправильно набрали логин. Это сообщение означает, что такого ящика не существует в системе.

Обычно так бывает, если набрать не ту букву или цифру в логине. Например, не yan_pavlov, а jan_pavlov. Не irina.58, а irina58.

Даже одна неправильная буква, цифра или знак – это уже ошибка. Причем система может выдавать как «Такого аккаунта нет», так и «Неверный пароль».

Что делать. Есть три варианта решения этой проблемы:

1. Попробуйте несколько схожих логинов. С точкой, с дефисом, с разными вариантами написания.
2. Узнайте свой адрес у того, кому вы отправляли письма с этого ящика.
3. Восстановите доступ к ящику.

Как войти через браузер

Это один из самых быстрых способов. Браузер установлен на каждом компьютере или ноутбуке.

Помните, что вы можете использовать любой браузер (Яндекс, Google, Mozilla и другие…):

• Проверьте соединение с интернетом или подключитесь к нему;
• Войдите в любой браузер;
• В поисковой строчке (по центру или вверху) напишите: «Майл». Вы можете писать как русскими, так и английскими буквами (значения не имеет);

Зайдите на первый сайт в поисковой выдаче. Остерегайтесь подделок и лохотрона. Часто злоумышленники копируют дизайн популярных сайтов и потом крадут личные данные пользователей. При переходе на любой почтовый сервис проверьте его название в адресной строке.

• В левой части экрана вы видите окно для входа в почту. Если у вас нет аккаунта, то зарегистрируйтесь;
• Нажмите «Регистрация нового ящика»;

• Введите имя, фамилию, дату рождения, ваш пол;
• Придумайте и введите название своего почтового ящика, и укажите домен. Домен можно указывать любой, потому что они все принадлежат сервису Mail Group и хранятся под защитой на их серверах;

• Придумайте и введите пароль. Обязательно запишите пароль на листочке;
• Вводить номер телефона не обязательно, но если вы забудете свой пароль, то с помощью телефона восстановить его будет в несколько раз быстрее;
• Нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;
• Укажите код (набор букв и цифр), который указан в строке. Если не моете ввести код нажмите «Не вижу код» и он сменится на другой;

Почтовый ящик создан. Вы можете заполнить данные о себе (это необязательно) и начать пользоваться сервисом.

Стандартный вход

Сначала рассмотрим обычнейшую ситуацию по входу в электронный ящик: логин есть, пароль тоже. Как и что делать на сайте в компьютере и на телефоне, а также в фирменном мобильном приложении сервиса.

На ПК

1. Откройте страницу входа на офсайте:

главная https://mail.ru/;

или панель https://e.mail.ru/login.

Без разницы. На выбор. Гарантировано попадёте куда нужно.

Но при вводе домена будьте предельно внимательны. Интернет большой и названий сервисов, ну почти что одинаковых, полным-полно. А по сути-то это разные сайты. Допустим, наберёте вы mail.com вместо mail.ru – и увидите на дисплее другой веб-ресурс. Не имеющий никакого отношения к вашей учётке.

2. Введите с клавиатуры логин учётки. Есть в файле – просто скопируйте. Но вводить нужно только логин без домена, то есть без второй части адреса …@mail.ru. Она уже прописана в форме.

Для аккаунта в пространстве другого домена от Майл.ру, допустим, …@bk.ru, потребуется выбрать его в ниспадающем списке (правая часть поля адреса почты).

Установите «галочку» в строке запомнить, чтобы браузер сохранил адрес вашего емайл. Это упростит повторный вход на почту. Но на чужом компьютере или на своём, если несколько пользователей, эту функцию не используйте. Чтобы никто не завладел вашими учётными данными.

3. Щёлкните под строкой ввода кнопку «Ввести пароль».

4. Появится указанный вами адрес в полном формате. Чтобы зайти в профиль, осталось только набрать пароль. Убедитесь в том, что курсор находится в поле, и напечатайте символьную комбинацию.

5. Щёлкните кнопку «Войти».

Примечание. Если в браузере включен менеджер паролей, последует запрос на сохранение учётных данных. Подтверждаете – при входе логин и пароль отобразятся автоматически в авторизационной форме. Отказываетесь – учётная запись не сохраняется в менеджере. Надстройка удобная. Но применима только на личном ПК из-за соображений безопасности личной информации.

И на этом всё. После успешной проверки данных сервис загрузит ЛК вашего почтового ящика. С этой же вкладки можно перейти и на свою страницу соцсети Майл.ру, кликнув ссылку «Мой мир» в верхнем меню.

При появлении ошибки ввода данных «Неверное имя пользователя или пароль»:

Просмотрите поля формы: правильно ли указали логин и выбрали домен (если у вас ящик на @inbox.ru, а задан домен @mail.ru – это уже ошибка, фактически два разных адреса);

Проверьте, какой язык был выбран при вводе пароля: ключ набирается только латиницей

Также обратите внимание на регистр (нажата или нет клавиша Caps Lock) – маленькие или большие (заглавные) буквы. Для сервиса «a» и «A» – это два разных символа

На телефоне

Теперь рассмотрим варианты входа на мобильном устройстве.

Внимание! Перед выполнением инструкции убедитесь в том, что есть доступ в Интернет. Это обязательно

Регистрация только онлайн.

В браузере

В общем, потребуется сделать всё то же, что и на ПК. Единственное, Майл определит автоматически, что вы заходите с телефона и отобразит мобильную версию сайта, с немного другим интерфейсом. Не волнуйтесь. Так и должно быть.

1. Запустите с домашнего экрана устройства любой браузер.

2. В его адресной строке наберите – mail.ru.

3. В верхней части странички найдите поле «Логин». Наберите адрес ящика. При необходимости смените домен, активируйте/отключите надстройку «Запомнить».

4. Нажмите «Продолжить».

5. Укажите пароль. Нажмите «Войти».

При входе в личный кабинет сервис предложит вам установить приложение: выберите любой вариант, на ваше усмотрение.

Чтобы перейти в меню почтового ящика, тапните иконку «три полоски» вверху слева.

В приложении

В мобильном приложении Майл.ру в плане авторизации проще. Нужно только один раз ввести учётные данные при первом запуске. В дальнейшем для пользования профилем достаточно открыть приложение.

Вход выполняется так:

2. Запустите приложение на телефоне.

3. Введите логин. Нажмите «Продолжить». Затем укажите пароль.

4. Разделы профиля открываются через кнопку меню (в нижней панели).

Как войти в почту через приложение

Если вам неудобно постоянно открывать браузер, вы можете скачать приложение.

Приложение позволит вам быстро отвечать на сообщения, не открывая браузер.

• Зайдите в любой браузер;
• В поисковой строчке напишите: «Агент mail»;
• Зайдите на любой сайт, на котором можно скачать приложение;
• Выберете операционную систему (Windows, IOS);
• Скачайте приложение. Место загрузки укажите рабочий стол. Если система не спрашивает вас куда загрузить приложение, то зайдите в «Мой компьютер», «Диск С», «Загрузки»;
• Установите приложение. Приложение не требует специальных разрешений и работает на любом компьютере;
• После установки приложения, найдите его на рабочем столе;
• Введите свои данные (логин, домен, пароль). Если у вас нет аккаунта, то вы можете создать его прямо в приложении;
• Пользуйтесь сервисом. Каждое сообщения будет сопровождаться уведомлением и анимацией.

Данный способ удобен для тех, кто постоянно работает в данном почтовом сервисе. Вы не отвлекаетесь на переключение между вкладками в браузере и быстрее отвечаете на сообщения.

Ищем почту на компьютере

Автозаполнение форм в браузере

• Щелкните по полю формы авторизации (месту, куда вводят логин) на любом сайте, где вы могли быть зарегистрированы под интересующим вас email. Если данные сохранены, браузер отобразит адрес почты.
• Если вы помните несколько первых символов интересующей почты, начните вводить ее в поле «Логин» или «Email». Если браузер сохранил адрес в кэше, он отобразится полностью.

Кстати, помимо почты, в настройках браузера можно посмотреть все сохраненные пароли от веб-ресурсов. Разберемся, как это сделать, на примере Google Chrome, Opera, Firefox и Edge

Chrome

Чтобы открыть вкладку данных авторизации на сайтах, введите в адресную строку браузера инструкцию chrome://settings/passwords. Или выполните следующее:

1. Войдите в меню браузера нажатием на вертикальное троеточие в правом верхнем углу.
2. Перейдите в настройки.
3. В окне настроек в меню слева выберите пункт «Автозаполнение».
4. Выберите раздел «Пароли».
5. Найдите в колонке «Имя пользователя» нужный вам email. Здесь же можно посмотреть и пароли, если нажать на иконку с изображением глаза.

Opera

В браузере Опера тоже можно перейти на страницу с данными авторизации через адресную строку, введя запрос: opera://settings/passwords.

Чтобы попасть в этот же раздел через меню, выполните следующее:

1. Кликните по значку-логотипу «O» в верхнем левом углу.
2. В появившемся меню выберите пункт «Настройки».
3. Прокрутите экран вниз до раздела «Автозаполнение» и выберите пункт «Пароли». В нем содержатся адреса электронной почты для авторизации на сайтах.

Mozilla Firefox

А для тех, кто не ищет простых решений, приведу инструкцию, как найти логины и пароли через настройки:

1. Откройте меню браузера, нажав на три горизонтальных черты справа вверху.
2. Перейдите в раздел «Настройки».
3. Выберите «Приватность и защита».
4. Прокрутите страницу вниз, пока не увидите раздел «Логины и пароли». Нажмите на кнопку «Сохраненные логины».

EDGE

Перейти на страницу с данными авторизации в Microsoft EDGE также можно через адресную строку по запросу edge://settings/passwords. А чтобы попасть туда через меню, достаточно сделать всего два шага:

1. Перейдите в настройки.
2. В новом окне выберите раздел «Пароли».

В профиле на сайте электронной почты

Еще один способ узнать свою почту – посмотреть ее на самом почтовом сервисе.

Когда вы авторизованы в искомом аккаунте

Здесь все просто – ваш адрес электронной почты написан где-то на видном месте.

Почтовый ящик Gmail

Нажмите на иконку вашего аватара сверху справа (если аватар не выбран, то вместо него будет буква в цветном круге).

В браузере Chrome хранятся все аккаунты Google с адресом почты, которые вы когда-либо использовали на нем. Даже те, в которые авторизация не выполнена

Mail.ru

Если вы развернете список, нажав на треугольник рядом с адресом, то также увидите все аккаунты, созданные на этом ресурсе.

Яндекс Почта

Чтобы узнать адрес почты на Яндексе, нужно нажать на изображение своего аватара на главной странице (принцип такой же, как в Gmail).

После нажатия появится окно с подробной информацией, в том числе адреса емейл всех ваших аккаунтов на сервисах Яндекса.

Когда авторизация не выполнена

В этом случае можно воспользоваться подсказками при автозаполнении форм. Способ работает на любом почтовом сервисе. Рассмотрим его на примере Mail.ru:

1. Находясь на странице почтового сервиса, нажмите кнопку «Добавить почтовый ящик».
2. В появившемся окне начните вводить первые символы забытого адреса. Если не помните его даже приблизительно, то последовательно нажимайте все буквы и символы. Если вы хотя бы однажды заходили в аккаунт этой почты, то адрес обязательно появится (за исключением случаев предварительной очистки данных браузера или переустановки).

На других сайтах

Почту можно отыскать и на различных сайтах, где вы использовали ее при регистрации. Крупные ресурсы, вроде социальных сетей, как правило, скрывают ее полное написание. Но чтобы освежить память, бывает достаточно и части информации.

Рассмотрим, как узнать адрес электронной почты на примере «ВКонтакте»:

1. Разверните выпадающий список на странице соцсети, кликнув по иконке с миниатюрой вашего фото.
2. Выберите пункт «Настройки».
3. В настройках вы увидите наполовину скрытый адрес почты, которую использовали для регистрации.

В отличие от социальных сетей, форумы и сайты меньшего масштаба редко замазывают или сокращают регистрационные данные. Если вы пользователь таких ресурсов, вполне возможно, что у вас сохранилась там авторизация. И если вам повезет войти в настройки аккаунта, вы найдете там адрес своей почты (на скриншоте я сам замазал адрес, в оригинале он полностью виден).

Как узнать свою почту на телефоне

1. Чтобы адрес почты сохранился в персональный словарь клавиатуры, вы должны были набирать ее на этой клавиатуре раньше хотя бы 2-3 раза.
2. Вам придется вспомнить несколько первых символов адреса, чтобы смартфон понял, какое слово вы ищите.

Второе условие можно обойти перебором наиболее вероятных сочетаний букв и цифр. Для проверки подойдет любое поле для ввода текста. Например, адресная строка браузера.

По аналогии с ПК или ноутбуком, имэйл можно поискать в личном кабинете сайтов, на которые вы заходили со смартфона.

На устройстве Android

Посмотреть свою электронную почту на смартфоне Android можно в меню «Аккаунты». Путь к нему выглядит следующим образом:

1. Откройте системные настройки.
2. Пролистайте до раздела «Аккаунты». Здесь собраны все логины и адреса электронной почты, которые вы указывали при авторизации в приложениях.
3. Прокрутите окно вниз. С большой долей вероятности вы увидите здесь искомый email.

На устройстве iOS

Для доступа к ним сделайте следующее:

1. Откройте системные настройки.
2. Перейдите в раздел «Почта».
3. Коснитесь строки интересующей учетной записи. В правой части окна отобразится связанный с ней почтовый ящик.

В почтовых программах

Яндекс Почта

1. Запустите программу на вашем смартфоне.
2. Нажмите на три горизонтальных черты сверху слева, чтобы открыть меню.
3. Аккаунты с адресами электронной почты отображаются в верхней части следующего экрана.

Mail.ru

1. Запустите приложение.
2. Вызовите меню нажатием кнопки «Папки» слева внизу.
3. В появившемся меню расположен адрес электронной почты активного аккаунта.
4. Для переключения между аккаунтами нажмите кнопку «Аккаунт» справа внизу.
5. Выберите нужный аккаунт в появившемся меню.

Почтовый клиент Gmail

1. Запустите приложение.
2. Вызовите меню нажатием трех горизонтальных линий.
3. Аватар пользователя и адрес электронной почты отобразятся на следующем экране.

Регистрация почты Майл (mail.ru)

Почте компании Mail.ru Group при создании аккаунта предоставляет большое количество полезных порталов, для личного и социального общения, обмена медиафайлами с другими пользователями данного ресурса.

Процесс регистрации и входа в почте мэйл.ру максимально упрощён:

• последовательность действий проверяется программой. Имеются подсказки при вводе названия ящика, также можно выбрать поддомен почты в строке справа «Почтовый ящик»;
• после ввода всех данных требуется указать свой номер телефона и получить на него код активации (если нет желания вводить номер телефона, есть ссылка ниже «У меня нет мобильного телефона»). Ввести код активации и нажать кнопку «Зарегистрироваться». После этого, через запрос поисковой системы будет открываться свой аккаунт;
• после регистрации почты Майл открываются большие возможности отправки, получения, сортировки и поиска нужного письма, а также дополнительные функции по хранению личной информации в разделе «Облако»;

из аккаунта почты Майл.ру имеется быстрый доступ к другим проектам Mail.ru, например Одноклассники, Знакомства Майл и т.д.;

Преимущества и дополнительные возможности при входе в Маил.ru почту

Зарегистрировавшись и выполнив вход в почту мэйл.ру открываются следующие возможности:

• бесплатная регистрация;
• отбор писем;
• поиск писем;
• создание папок;
• большое количество аккаунтов и ящиков;
• привязка к номеру телефона;
• спам-блоки;
• web – клиент;
• личный мобильный клиент;
• личный кабинет для хранения файлов;
• отправка файлов;
• объем хранения информации до 25 гб (майл Облако);
• сопутствующие сервисы майл.ру.

Чтобы попасть в свой почтовый ящик, достаточно зайти на портал и указать логин и пароль.

Сервисы Мail.ru — доступные после входа в Маил.ru почту

Главная страница ресурса майл.ру предлагает разнообразные услуги. Здесь не только электронная почта, которая стала привычной и удобной для миллионов пользователей Рунета, но и другие популярные сервисы: агент, ответы, мой мир, новости, знакомства. Разработчики предлагают клиентам множество тем для оформления. Существуют специально разработанные модели новогодней тематики, по временам года и прочие. Пройдя этапы регистрации и входа в Майл.ру почту, можно получить доступ к таким опциям:

1. Агент. Приложение предназначено для обмена сообщениями. Из него можно отправить СМС, совершить голосовой или видеовызовы. Если открыть почту из любого браузера на компьютере, то внизу можно заметить свёрнутое приложение. Программа существует и в отдельной расширенной форме, ссылка на скачивание есть на сайте Майл.ру.
2. Мой мир. Позволяет пересылать друг другу фотографии, видеоклипы, обмениваться сообщениями, играть в игры различных жанров (от аркад до стратегий и головоломок).
3. Знакомства. Разработаны удобные и несложные игры, которые помогут в игровой форме подобрать себе нового друга. 
4. Игры. Количество доступных игр перевалило за 20 тысяч. Игры не требуют больших мощностей от компьютера и запускаются из браузера.
5. Новости. Портал майл.ру предлагает самые свежие и актуальные новости. Для удобства они расположены по рубрикам.
6. Ответы. В приложении можно задать вопрос живым пользователям.
7. Леди. Здесь можно почитать о секретах и тайнах кинозвёзд и светских львиц, почитать истории их жизни и интервью. Есть целый раздел, посвящённый кулинарии и рациональному питанию. Тут размещено множество полезной информации о гороскопах, сонниках, картах, рунах, нумерологии, различных видах гаданий. Освещены последние тенденции моды, косметики и советы по ведению хозяйства. На оставшиеся вопросы поможет ответить форум.
8. Бонус. Для тех, кто принимает участие в играх на портале mail.ru, действует специальная программа. За выполнение бонусных заданий игрокам начисляются очки, которые затем можно в специальном магазине обменять на полезные призы.
9. Облако. На сегодня компания предлагает пользователям бесплатно для хранения данных 25 Гб. Можно разместить свои фотографии, видеосюжеты, тексты и настроить доступ для себя и своих знакомых. Разработаны мобильные приложения.

Как видим, Майл.ру почта после входа и регистрации предоставляет бесплатно самые необходимые функции: сведения о свежем курсе валют, погоде в любом регионе мира, программы передач, просмотр карт и ещё многое другое.

• https://m.ok.ru/emailru
• https://v-pc.ru/mail-ru-registraciya-vhod.html
• https://pc4me.ru/mayl-ru-pochta-vhod.html

Почему не получается открыть почту

Существуют три частых причины, по которым не удается зайти в почтовый ящик:

• ошибка в логине;
• неправильно набранный пароль;
• учетная запись заблокирована либо удалена.

В каждом случае решение проблемы свое, о которых стоит рассказать.

Допущение хотя бы одной ошибки в написании почтового идентификатора лишит вас возможности открыть свой ящик. Даже отсутствие банальной точки или тире значимо и система выдает ошибку.

Поэтому надо проверить правильность написания ключа и пароля. Обязательно должна быть включена английская раскладка. Если первая буква кода большая, то не забывают переключить соответствующий регистр.

Аннулирование почтового аккаунта обычно происходит при долгой неактивности. Тогда по правилам сервиса он полностью удаляется. Блокировка происходит, когда были попытки несанкционированного проникновения на страницу.

Как войти через другие почтовые сервисы

Кроме майл ру существует много других почтовых сервисов.

Если вы имеете почтовый ящик в Яндекс, Гугл, Яху и других, то каждый из них можно привязать к вашему почтовому ящику:

• Зайдите или заведите аккаунт в любом почтовом сервисе. Например в «Яндекс почта»;
• Создайте почтовый ящик. Процесс точно такой же, как и при создании ящика на майл;
• Кликните на шестеренку;

• Нажмите: «Сбор почты с других ящиков»;
• Введите данные вашего почтового аккаунта;
• Подтвердите привязку.

Таким образом вы сможете через почту Яндекс, войти в свой почтовый ящик.

Также вы можете наоборот привязать другие сервисы к почте майл ру и входить через них

• Нажмите «Почта»;
• Выберете сервис к которому хотите привязать и через который вам будет удобно входить;

Как открыть новый адрес Google

Сейчас я покажу, как получить почту Gmail. Для этого нужно зарегистрироваться в Гугл, после чего сайт создаст новый электронный адрес.

На компьютере

1. Перейдите по адресу google.ru. Нажмите на кнопку «Войти».

2. Выберите «Создать аккаунт» – «Для себя».

3. Заполните анкету:

• Введите Имя и фамилию.
• В поле «Имя пользователя» придумайте любой псевдоним, на который вам будут приходить письма.
• Придумайте пароль.

4. Введите номер телефона – он вам понадобится для восстановления ящика в случае утери пароля. Также добавьте резервный адрес электронной почты, если он у вас имеется. Заполните дату рождения, выберите пол и нажмите «Далее».

Выйдет запрос на отправку смс подтверждения. Нажмите кнопку «Отправить».

Введите смс код подтверждения.

5. Примите условия использования, нажав кнопку «Принимаю».

Регистрация завершена.

На телефоне

1. Запустите приложение Gmail. Выберите пункт «Добавить адрес электронной почты».

2. Выберите пункт «Google» и нажмите «Создать аккаунт».

3. Введите ваше Имя и Фамилию.

4. Укажите номер телефона для подтверждения, что вы не робот.

Введите проверочный код из смс.

5. Заполните дату рождения и пол.

6. Придумайте имя пользователя – это будет адрес почты Gmail.

Как видите, имя пользователя уже кем-то занято. В таком случае нужно придумать другой логин или выбрать из доступных вариантов внизу.

7. Придумайте пароль.

8. Примите условия использования, нажав кнопку «Принимаю».

Регистрация завершена.

Почтовые серверы

Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:

1. Пересылают по нужному адресу письма, которые вы отправляете.
2. Принимают и хранят у себя письма, которые пришли вам.

Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.

Например, если у провайдера был свой сервер provider.com, то все, кто пользовался его услугами, получали адрес вида vasya@provider.com или thecode@provider.com. Если менялся провайдер — менялся и адрес, потому что у каждого провайдера был свой сервер.

Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.

Технически почтовый сервер — это не столько «компьютер», который обрабатывает письма, сколько программа, которая работает на этом компьютере. Вы можете скачать на свой компьютер программу почтового сервера, запустить, настроить адресацию и обмениваться письмами сколько угодно. Но так обычно не делают, потому что гораздо удобнее хранить корреспонденцию на чужом сервере и подключаться к нему по необходимости.