Как пронумеровать страницы в экселе

Простая нумерация страниц

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &.
6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
   • поменять шрифт
   • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
   • скорректировать размер текста
   • выбрать его цвет
8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы

Как вставить номер страницы в Excel?

Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы. Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:

В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы и Страница. Подробнее остановимся на вкладке Колонтитулы:

В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
• Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:

В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:

• & — вставка номера страницы;
• & — вставка общего числа страниц.

К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &/& в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:

Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.

Варианты снятия нумерации

Алгоритм процедуры снятия нумерации в Экселе, в первую очередь, зависит от того, каким способом и для чего она была установлена. Существуют две основные группы нумерации. Первая из них видна при распечатке документа, а вторую можно наблюдать только во время работы с электронной таблицей на мониторе. В соответствии с этим и убираются номера тоже совершенно разными способами. Давайте подробно остановимся на них.

Способ 1: удаление фоновых номеров страницы

1. Самый простой вариант переключения на другой режим — это кликнуть по иконке на строке состояния. Данный способ доступен всегда, причем буквально одним щелчком, в какой бы вкладке вы не находились. Для этого нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по любой из двух иконок переключения режима, кроме значка «Страничный». Данные переключатели расположены в строке состояния слева от ползунка масштабирования.

Есть также вариант переключения режима с помощью инструментов на ленте.

1. Перемещаемся во вкладку «Вид».

После этого страничный режим будет отключен, а, значит, исчезнет и фоновая нумерация.

Способ 2: очистка колонтитулов

Существует и обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Экселе нумерация не видна, но она появляется при распечатке документа. Также, её можно увидеть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда перейти, нужно переместиться во вкладку «Файл», а затем в левом вертикальном меню выбрать позицию «Печать». В правой части открывшегося окна как раз и будет располагаться область предпросмотра документа. Именно там можно увидеть, будет ли пронумерована страница на печати или нет. Номера могут располагаться вверху листа, внизу или в обеих позициях одновременно.

Данный вид нумерации выполняется с помощью колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные в которых видны на печати. Они используются как раз для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. При этом, чтобы пронумеровать страницу, не нужно вносить номер на каждом страничном элементе. Достаточно на одной странице, находясь в режиме колонтитулов, записать в любое из трех верхних или трех нижних полей выражение:

После этого будет выполнена сквозная нумерация всех страниц. Таким образом, чтобы убрать данную нумерацию, нужно просто очистить поле колонтитула от содержимого, и сохранить документ.

1. Прежде всего, для выполнения нашей задачи нужно перейти в режим колонтитулов. Это можно сделать с помощью нескольких вариантов. Перемещаемся во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Колонтитулы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст».

Кроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы».

Ещё один вариант предусматривает переход во вкладку «Вид». Там следует клацнуть по кнопке «Разметка страницы» на ленте в группе инструментов «Режимы просмотра книги».

Кроме того, можно вообще отключить колонтитулы.

1. Переходим во вкладку «Файл». Перемещаемся в подраздел «Печать». В центральной части окна размещены настройки печати. В самом низу этого блока жмем по надписи «Параметры страницы».

Урок: Как убрать колонтитулы в Экселе

Как видим, выбор метода отключения нумерации страниц зависит в первую очередь от того, как именно проставлена эта нумерация. Если она отображается только на экране монитора, то достаточно сменить режим просмотра. Если же номера выводятся на печать, то в этом случае требуется произвести удаление содержимого колонтитулов.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:

• изменить тип шрифта;
• сделать его курсивом или полужирным;
• изменить размер;
• изменить цвет.

Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Формула номера листа в Excel

Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.

Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)

Синтаксис и описание функции:

В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:

При работе с функцией обратите внимание, что формулы =ЛИСТ(«Лист2») и =ЛИСТ(A1) (при этом ячейка A1, например, содержит текст «Лист2») могут вернуть разные результаты, так как в первом случае аргумент представлен в виде текста (поиск листа по текстовому названию), а во втором — в виде ссылки (поиск листа по ссылающейся ячейке)

Номер листа на VBA

Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:

Visual Basic

Function SheetNumber(SheetName As String) As Integer ‘функция SheetNumber (аргумент SheetName в виде текста) возвращающая целые значения
SheetNumber = Worksheets(SheetName).Index ‘приравнивание возвращаемому значению порядкового номера листа
End Function

1 2 3

FunctionSheetNumber(SheetName AsString)AsInteger’функция SheetNumber (аргумент SheetName в виде текста) возвращающая целые значения SheetNumber=Worksheets(SheetName).Index’приравнивание возвращаемому значению порядкового номера листа EndFunction

Теперь мы можем использовать данную функцию удобным нам способом — либо непосредственно ввести формулу в любую ячейку, либо же воспользоваться мастером функций (найти функцию можно в категории Определенные пользователем):

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как в ворде убрать номера страниц?

Доброго всем времени на fast-wolker.ru! Сегодня продолжаем разбираться в особенностях текстового редактора Word и будем выяснять такой вопрос, как снятие нумерации со страниц в документе.

Часто бывает такое, что мы берем где-то готовый документ, редактируем его, но он имеет нумерацию страниц, которая нам не нужна, или же мы вставляем в него свои страницы. В результате, возникает необходимость удалить номера страниц.

Отключить нумерацию страниц или же изменить ее не составляет большой сложности. Сделать такую операцию можно как для всего документа, так и для определенных страниц. Ниже рассмотрим каждый из вариантов удаления номеров со страниц в документе Word.

Как убрать номера страниц во всем документе Word?

Первое, с чего начнем, так это со снятия нумерации сразу со всех страниц документа. У нас имеется документ, в нижней части которого располагаются номера страниц. Это классический вариант.

Почему классический? Дело в том, что в данном редакторе можно устанавливать нумерацию не только внизу или вверху страницы, но и на полях.

Итак, убираем нумерацию со всех страниц документа следующим образом. Идем во вкладку «вставка«. Здесь находим пункт «номер страницы». Рядом имеется стрелка, обозначающая раскрывающееся меню. Нажимаем на нее и в открывшемся меню выбираем пункт «удалить номера страниц».

Нажимаем на этот пункт и вся нумерация тут же исчезнет.

Существует и другой способ убрать нумерацию в документе. По сути он более прост. Если вы два раза щелкните по номеру страницы (в любом месте), то увидите, что появится колонтитул, в котором стоит номер страницы.

Остается выделить этот номер и просто удалить его кнопкой Delete. Одновременно с номером этой страницы удаляются и номера на всех остальных страницах.

Все очень легко и просто.

Другая ситуация, когда вам необходимо убрать нумерацию не со всех страниц документа, а только с определенных.

Убираем номера с первых двух страниц документа Word

Начнем с того, что нам надо убрать номер только первой страницы, а на всех последующих оставить. Для этого дважды щелкаем мышкой по номеру первой страницы – по цифре 1, соответственно. Откроется меню редактора колонтитулов.

Здесь находим строку «особый колонтитул для первой страницы» и ставим галочку. В результате номер первой страницы исчезнет, а на всех остальных останется без изменения.

Причем, на второй странице останется именно второй номер, как и было. Т. е., нумерация страниц не передвинется.

Теперь следующий момент. Убираем нумерацию только на первой и второй страницах. Для первой страницы повторяем операцию, описанную выше. Щелкаем на номере страницы дважды, и в режиме редактора колонтитулов ставим галочку в строке «особый колонтитул для первой страницы». В результате номер первой страницы исчезнет.

Далее, нам надо удалить номер со второй страницы. Для этого ставим курсор в начале этой второй страницы. Затем открываем вкладку разметка страницы и выбираем раздел «Разрывы». В открывшемся меню выбираем «текущая страница»

В итоге номер со второй страницы так же как и на первой удалится, а на последующих останутся те же самые номера.

Все достаточно просто. Для наглядности удаления номеров со страниц, посмотрите прилагаемое ниже видео.

Надеюсь данная статья поможет вам освоить эту достаточно простую операцию и в дальнейшем вы сможете уже спокойно редактировать свои тексты. Успехов!

Нумерация страниц в Excel

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы» Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Нумерация страниц в Экселе – как пронумеровать листы в Microsoft Excel, убрать нумерацию, поставить номера с первой, второй или любой другой страницы

Проблема нумерации страниц в Microsoft Excel возникает у пользователей ПК намного реже, чем в Microsoft Word, так как в этой программе зачастую не возникает необходимости нумеровать листы, и по умолчанию их номера не отображаются. Тем не менее, при распечатке готового файла такая функция может понадобиться. Сама процедура нумерации страниц в Экселе несколько отличается от аналогичной в Ворде.

Обычный способ

Для стандартной настройки нумерации всех страниц (с первой) в текущем файле следует сделать следующее:

1. Сначала нужно, чтобы появились колонтитулы. Для их отображения необходимо кликнуть по вкладке «Вставка» вверху, выбрать иконку «Текст» (между «Ссылка» и «Символы»). Под ней выведется подменю, выбрать иконку с соответствующим названием.
2. Откроется соответствующая вкладка с настройками. Будет отображена разметка открытого на данный момент листа, разделенная на три части. Стандартно разметка выводится сверху, для переключения с верхней на нижнюю нужно кликнуть на иконку во вкладке.
3. Теперь нужно выбрать необходимое место в разметке, где будет отображена соответствующая цифра, нажав по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Обычно выбирают левую часть сверху, на практике это удобнее всего. После кликнуть на строку «Номер страницы».
4. Вписываем содержимое &.
5. Теперь, если нажать на любую часть документа (кроме самой разметки), на этом месте появится №.

Дополнительно можно настроить внешний вид числа. Для этого нужно нажать на область разметки с цифрой, выделить тег, затем перейти во вкладку «Главная» и настроить шрифты, размер текста, жирный формат или курсив, а также цвет. После форматирования достаточно щелкнуть по любой области документа для выхода из режима редактирования.

  Как настроить группировку строк и столбцов в Excel

С указанием общего количества

Если простой способ недостаточно удобен, можно включить отображение порядковых чисел вместе с общим количеством листов (например, если в файле их 10, то возможно настроить, что каждая из них будет подписана как 1 из 10, 2 из 10 и т. д.). Нужно придерживаться следующей инструкции, чтобы пронумеровать страницы в Экселе по порядку:

1. Сначала проставить обычный тег, в соответствии с инструкцией, описанной выше.
2. Кликнуть на часть разметки с числом, дописать после тега «из» (через пробел). Можно подписать перед ним слово «Стр.», чтобы № отображался не как «1 из 10», а как «Стр. 1 из 10».
3. После слова «из» поставить пробел, нажать во вкладке настроек колонтитула на графу «Число страниц». В итоге тег будет выглядеть так: & из & стр. А на листе будет отображаться, как 1 из 10 стр.

Выходим из режима редактирования, кликнув по любому месту открытого документа, что проставит все номера.

Со второго листа

Для некоторых задач необходимо нумеровать не все листы, оставив первый без цифры (например, если необходимо оставить титульный лист). Процедура проводится так:

1. Включить отображение колонтитулов.
2. Кликнуть по иконке «Параметры». Включить особый колонтитул, отметив соответствующую графу.
3. Прописать тег, как в инструкциях выше, но только начиная со второй страницы.

В таком случае нумерация начнется со второго листа, и на нем будет отображен номер 2. При желании, первый можно пронумеровать вручную.

С любой страницы

Если нужно пронумеровать страницы с определенной цифры, необходимо сделать следующее:

1. Настроить обычную нумерацию.
2. Найти сверху вкладку «Разметка страницы». Под иконкой «Печатать заголовки» находится маленькая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.
3. Отобразится окно с параметрами страницы. Во подразделе «Страница» найти нижнюю строку, вбить нужный номер, с которого будет начинаться отсчет.

  Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel

Отключить нумерацию

Для отключения номеров нужно очистить теги, отвечающие за их отображение. Достаточно выделить область колонтитула с этим тегом, и нажать delete (backspace). Все содержимое соответствующей области удалится, и номера больше не будут отображаться.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.