Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Где правильно нумеровать страницы в документе

Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.

• Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.
• Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу.

Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

Подводим итоги:

Как сшивать документы?

Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток (банковского шпагата, ниток ЛШ-210) и игл. Для того чтобы сшить документы (это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело), на левом поле (примерно в 1,5 сантиметрах от текста) шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним (нижним) проколами должно быть три сантиметра. Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить. Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров.

Для удобства объяснения условно пронумеруем проколы: №1 – верхний, №2 – центральный, №3 – нижний. Начинать нужно с того, что продеть иглу в отверстие №2, оставив один конец нити с обратной стороны прошивки. После этого пропускаем иглу с лицевой стороны в отверстие №1. Как только конец нити и игла оказались на обороте дела, нужно вывести иглу на лицевую сторону через отверстие №3, а потом снова на оборотную сторону через отверстие №2. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны.

Наши события

3 сентября 2021, 10:16
Эфир RusCable Live от 3 сентября. В гостях монстры CКС. ITK.

31 августа 2021, 16:37
АЭК ответил EL-КОМИТЕТУ по «Казэнергокабелю»

30 августа 2021, 17:30
RusCable Insider #236 — 3D-каталоги от ЭКСПЕРТ-КАБЕЛЬ. Новинка AGC Chemicals. Пальмовое масло рынка. Может ли ответить Росстандарт на иск ОКЗ?

23 августа 2021, 19:42
Может ли Росстандарт ответить за действия АЧП и заплатить 133 млн.рублей по иску Орловского кабельного завода?

23 августа 2021, 18:00
RusCable Insider #235 — Дальневосточные проекты ЗАО «ЗЭТО», новый оптический кабель от LAPP и «ПОЛИПЛАСТИК» отмечает юбилей

18 августа 2021, 17:18
Смотрите в эту пятницу: японский кабель в Москве! RusCable Live с Москабель-Фуджикура

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Вам также может быть интересно:

• Как удалить нумерацию в Word
• Как сделать фон в документе Word — 5 способов

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2016, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру. Нажмите на рисунок, чтобы увеличить его.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация с 3 страницы

В предыдущей статье мы рассмотрели пример, как начать нумерацию со 2 страницы. В этой статье мы поднимем вопрос нумерации страниц в ворде с 3 страницы. Зачастую нумерация с 3 страницы используется для курсовых и дипломных работ, в требованиях к оформлению которых указано, что без нумерации должны быть первый (титульный) лист и содержание. Сделать это будет немного проблематичнее, чем нумерацию со второй страницы, но вы обязательно справитесь дочитав эту статью до конца. Ну, приступим к главному вопросу «как сделать нумерацию с 3 страницы».

Пусть у нас есть документ, в котором на первой странице находится титул, на втором содержание, на третьем начинается текст первого раздела. Наша задача начать нумерацию с 3 страницы.

Первым делом добавляем нумерацию страниц. Если вы не знаете, как это сделать, то я рекомендую вам обратиться к этой статье, в которой пошагово описано как сделать нумерацию, и вернуться к изучению данной статьи.

После того как все страницы пронумерованы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц

Нам необходимо вставить разрыв раздела, чтобы разделить документ на две части: с нумерацией страниц и без.

Для этого ставим курсор в конец второй страницы, затем переходим во вкладку «Разметка страницы» —> « Разрывы » —> « Следующая страница ».

Нумерация 3 страницы – Вставка разрыва раздела

Теперь наш документ состоит из двух разделов. Первый раздел – это первая и вторая страницы, второй – все остальные страницы начиная с третьей. Важный момент! Нумерация страниц после создания раздела сохраняется такой же как в предыдущем. Т.е. с третьей страницы нумерация начинается с номера 1.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц в двух разделах

Для того что бы отключить связь с предыдущим разделом, активируем режим работы с колонтитулами, двойным кликом в области колонтитула.

Нумерация 3 страницы – Активация режима работы с колонтитулами

Теперь переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующая запись » в панели « Переходы ».

Нумерация 3 страницы – Переход ко второму разделу

Фокус документа смещается ко второму разделу. Мы выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом. То есть он должен быть неактивен !

Нумерация 3 страницы – Отключение связи с предыдущим разделом

Находясь во втором разделе в панели « Колонтитулы » выбираем «Номер страницы», пункт «Формат номеров страниц».

Нумерация 3 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В диалоговом окне « Формат номера страницы » в разделе «Нумерация страниц» выбираем пункт « начать с: », вводим число 3 и нажимаем клавишу « ОК ».

Нумерация 3 страницы – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Теперь в текущем (втором) разделе начало нумерации будет с 3 номера .

Нумерация 3 страницы – Изменение начала нумерации страниц в разделе

Последнее что осталось исправить, это убрать нумерацию с первых двух страниц. Для этого с помощью кнопки « Назад » возвращаемся к первому разделу.

Нумерация 3 страницы – Переход к первому разделу

В панели « Колонтитулы » —> «Номер страницы» выбираем пункт «Удалить номера страниц». И для завершения работы с колонтитулами нажимаем кнопку « Закрыть окно колонтитулов ».

Нумерация 3 страницы – Удаление номеров страниц в первом разделе

Вот и все, наш документ принял нужный нам вид, нумерация с 3 страницы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация с 3 страницы в ворде 2010

Теперь документ MS Word отвечает заявленным выше требованиям. Надеюсь, что вопрос как сделать нумерацию с 3 страницы был достаточно подробно раскрыт, у вас не возникнет проблем с нумерацией страниц в ворде.

В этой статье мы использовали Word 2010, однако, для Word 2007, Word 2013 и Word 2016 последовательность действий абсолютно аналогична.

В случае необходимости нумерации с 4-ой или 5-ой страницы, порядок действий аналогичен вышеописанным. А вот если нужно начать нумерацию со второй страницы, то процесс значительно проще и быстрее. С ним вы можете ознакомится в этой статье.

Модели организации нумерации

Рассмотрим схемы нумерации от самых простых до самых сложных:

• Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код. Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1. Исчисление будет вестись до конца года. С первого дня нового года нумерация вновь ведется с единицы. Цифра будет обозначать порядок поступления бумаги, а буква – содержание приказа, его вид. Между двумя этими символами, как правило, не ставится разделительный знак.
• Усложненный вариант. Подразумевает сквозную нумерацию. Документы подразделяются на различные группы. Буква будет указывать на группу, к которой принадлежит бумага.
• Сложный вариант. Актуален для больших предприятий, где ведется обширный документооборот. Обозначения в данном случае могут указывать на группу распоряжений, сроки их хранения. Шифр может обозначать подразделение, к которому относится документ. Для создания шифра нужно использовать несколько букв.

Простое обозначение предполагает одну букву и одну цифру, усложненное – целый шифр.

Журнал регистрации приказов

Порядок присвоения обозначений распоряжениям не оговорен в законодательных актах. А потому следует вести журналы для регистрации документации. Регистрация приказов представляет собой копирование реквизитов с бумаги и фиксацию их в специальной форме. В журнале обязательно должны прописываться номера распоряжений. Количество журналов может быть различным. Это или один экземпляр на все формы распоряжений, или несколько книг для отдельных групп приказов. Рекомендован именно последний вариант. К примеру, в одном журнале содержатся приказы по главному направлению деятельности, в другом – распоряжения по персоналу.

ВАЖНО! Регистрация распоряжения наделяет последнее юридической силой. У СВЕДЕНИЮ! Закон не регламентирует формы журналов регистрации

Поэтому утверждаться они могут сотрудниками компании

У СВЕДЕНИЮ! Закон не регламентирует формы журналов регистрации. Поэтому утверждаться они могут сотрудниками компании.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

• Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
• Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
• Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

• Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
• Нумеровка листов проходит по стандарту. Размещение цифр только справа, в верхней части угла.
• Нумерование проходит с одной или двух сторон документа!

Лист документа может иметь две страницы, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.

Если пропущен лист, можно проставить номер с маленькой буквой.

Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.

• При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.
• При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.
• При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.

В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.

• Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
• Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
• Листочек/фиксатор обязательное условие. На нем прописывают количество пронумерованных страниц в пачке, проставляют дату и подпись.

Как создать многоуровневый список в Word 2003?

В старых версиях Ворда кнопка для создания многоуровневого списка на панели инструментов по умолчанию отсутствует. Чтобы создать там список, придется обратиться к верхнему меню. Выберем категорию «Формат» и отметим элемент «Список» в верхней части меню.

Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».

В последующем процедура создания списка полностью аналогична описанной ранее. В дополнение к этому, точно таким же образом вы можете пользоваться кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» для навигации по вложенной структуре списка.

Многоуровневые списки – важная составляющая любого цельного и сложного документа. Без них создание оглавления, к примеру, превратилось бы и вовсе в непосильную задачу.

Большинство работодателей при приёме на работу новых сотрудников интересуются их уровнем владения ПК. В отдельных случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при трудоустройстве. По этой причине многие пользователи желают усовершенствовать свое умение в использовании офисных приложений. В частности, пытаются узнать, как создать многоуровневый список в Word .

Самыми простыми разновидностями списков являются варианты, создаваемые на основе маркеров (специальных значков, символов или рисунков) или нумерации. Поставив перед собой цель – узнать, как создать список в Ворде , нужно начать оттачивать пользовательский навык именно с этих вариантов списочного отображения данных.

Нумерованный список

Эту разновидность можно создать как из уже созданного (набранного) текста, так и первоначально обозначив такую необходимость на чистом листе. При вводе данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Если текстовая информация уже набрана, выделяют отрывок, который необходимо пронумеровать. Далее нужно найти группу «Абзац», расположенную на строке меню, после чего перейти на неё, а уже там остановить свой выбор на желаемом списочном варианте, указанном в перечне.

При наведении курсора мышки на любой из вариантов, пользователь может предварительно оценить, как это списочное оформление будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый пункт будет отображаться с новой строки, а пред ним будет установлен порядковый номер.

Нумерованный список в Word сопровождается числами, буквами, а также теми условными обозначениями, которые выберет пользователь, редактирующий документ. Чтобы обеспечить себе такую возможность, необходимо дважды кликнуть по выставленной нумерации, вызывая контекстное меню, а затем перейти во вкладку «Формат номера».

Иногда перечисленные и пронумерованные параметры важно выставить по алфавиту. Задача абсолютно решаемая: для этого необходимо нажать на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац»

Кстати, удаётся не только упорядочить данные по алфавиту, но и выстроить автоматически новую нумерацию.

Маркированный список

Создание маркированного списка предполагает действия, лишь немного отличающиеся от тех, как создаётся нумерованный вариант.

Маркированный вид предполагает перечисление заданных значений, каждое из которых записывается с новой строки

Если в Word уже набрана информация, на основании которой важно сделать маркированный список, нужный фрагмент текстовой информации выделяют, переходят в группу «Абзац», а затем выбирают «Маркеры»

В качестве маркеров выступают различные символы, которые легко подобрать, используя «Библиотеку маркеров». Если предполагается создать в Ворде оригинальный текст с уникальными маркерами, можно перейти на строку «Определить новый маркер», после чего выбрать желаемый рисунок или символ.

Необходимо не только уметь создавать маркированные тексты, но и редактировать их согласно заданным критериям. В частности, многие пользователи активно интересуются, как сделать в Ворде список по алфавиту.

Первоначально необходимо выделить фрагмент, который важно отсортировать по алфавиту. Далее вновь перейти в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я» и небольшой стрелочкой, выступающей в качестве подсказки

Если ставится задача отсортировать список по алфавиту в Ворде в порядке возрастания, следует выбрать пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх

Если же важно понять, как упорядочить список по алфавиту в Word в порядке убывания, выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз

Как оформить курсовую работу

Чёткое оформление курсовой работы повышает её ценность. Она комфортно распечатается, работу легко подшить в папку или сделать по ней доклад на семинаре. Что же нам рекомендует ГОСТ?

Общее оформление курсовой

1. Шрифт Times New Roman 12 или 14 кегля (установлен по умолчанию во всех версиях Word)
2. Междустрочный интервал 1,5. В сантиметрах это примерно 0,6-0,7.
3. Начинать абзац следует с красной строки отступом 1,25 сантиметра.
4. Весь текст необходимо выровнять по ширине за исключением титульного листа, где применяют центрирование.
5. Установить верхнее и нижнее поля на отметке 2 см от края листа, правое 1 см, левое – 3 сантиметра.

Данные требования актуальны для всех частей работы, включая содержание и приложения. Исключения могут быть только при специфических условиях курсовых работ – по информатике, искусству.

Титульный лист

Выравнивание по центру. Последовательно нужно заполнить следующие пункты:

• Министерство подчинения ВУЗа. Традиционно это министерство образования и науки Российской Федерации. Но некоторые отраслевые учебные заведения могут подчиняться профильным министерствам. Например, транспортные находятся в ведении министерства путей сообщения, ОАО РЖД или Федеральному агентству воздушного транспорта.
• Полное название учебного заведения;
• Полное название кафедры и/или факультета;
• Вид исследования большими буквами (КУРСОВАЯ РАБОТА);
• Тема курсовой;
• Город обучения студента;
• Год сдачи.

Между темой и данными о годе сдачи работы в режиме правого выравнивания необходимо указать:

• Группу закрепления студента;
• Форму обучения (не везде);
• ФИО студента в формате Клепко И.С. (фамилия и инициалы). Но преподаватель вправе попросить написать полностью данные, если в группе учатся студенты с похожими данными.
• Научное звание, должность, фамилию и инициалы научного руководителя проекта.

Помощь в оформлении курсовой по ГОСТу в следующем видео:

2.13 Сокращения

В тексте
документа допускаются следующие сокращения:

1) разд. —
раздел, п. — пункт, пп. — пункты, табл. — таблица, черт. — чертеж, г. — год гг.
— годы, мин. — минимальный, макс. — максимальный, абс. — абсолютный, отн. —
относительный, которые применяются с цифровыми величинами;

2) общепринятые
сокращения: т. е. — то есть, т. д. — так далее, т. п. — тому подобное, и др. —
и другие, пр. — прочие, см. — смотри, номин. — номинальный, пред. откл. —
предельное отклонение, св. — свыше и другие сокращения, установленные правилами
орфографии и пунктуации;

3)
установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при
первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или (при
большом числе сокращений) должен быть приведен перечень сокращений;

4) единицы физической
величины в головке и в боковике таблицы и в расшифровках буквенных обозначений,
входящих в формулу;

5)
обозначения программ и команд, в том числе и обозначаемых буквами латинского
алфавита;

6)
установленные ГОСТ
2.316-68 на иллюстрациях и в спецификациях.

Нормы закона

Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141.

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц (разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать). Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки (или шпагат), прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица).

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

1. Отсутствие номеров в начале документа.
2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить

Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

1. Кликнуть на «Вставку».
2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

Интересно! Такой метод поможет убрать номер не только на титульнике, но и на первой странице любого из разделов.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

1. Разделить документ по разделам. Для этого:
   • переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
   • выбираем «Разметку страницы»;
   • нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
2. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
3. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
4. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

1. Сформировать разделы.
2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
3. Включить нумерацию на нужной странице.
4. Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

1. Активируем функцию «Номер страниц».
2. Файл делим на разделы.
3. Находим требуемую страницу.
4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как оформить ссылки и список литературы

Список живой литературы публикуется почти также, только без квадратных скобок. После числа с точкой указывается автор, за ним название источника, далее издательство, год выпуска и количество страниц.

Кроме таких правил оформления есть дополнительные советы:

• не стоит в своей работе использовать литературу, которой более 5 лет, только если это не техническое направление, которое не могло потерять актуальность;
• если речь идет о правовых актах, то необходимо использовать только последние редакции;
• научная литература имеет больше преимуществ, чем обычные учебные пособия.

Техническая часть оформления работы — это второй по значимости пункт после содержания, который влияет на общее впечатление от курсовой.