Как отсканировать документ и даже без сканера: 15 способов

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.

3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».

4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.

8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

Яндекс OCR

Недавно обнаружила этот сервис, и он мне очень понравился качеством и простотой использования. Вообще то он предназначен для перевода загруженной картинки, но его можно использоваться и для распознавания текста с картинки. Регистрации не требует, ограничений на количество изображений нет. В данный момент находится в стадии бета-тестирования.

Просто перейдите на https://translate.yandex.ru/ocr, загрузите картинку (можно перетащить) и щелкните “Открыть в Переводчике”. Откроется как текст с картинки, так и перевод в правом поле.

Перетащите картинкуРезультат распознавания

Convertio

Convertio hhttps://convertio.co/ru/ocr/ работает своеобразно, поэтому сравнивать его тяжело. В целом не понравился. Свидетельство ИНН, загруженное целиком, он не распознал совсем, так как плохо выделяет текст среди картинок. Не распозналось ни одного слова! Для его проверки я вырезала текстовый кусочек из ИНН и распознала его – это удалось сделать.

К тому же временами он зависает в попытках что-либо распознать.

Как пользоваться

1. Загрузите файл
2. Выберите язык
3. Выберите выходной формат
4. Введите капчу
5. Щелкните “Преобразовать”
6. Чтобы увидеть результат, промотайте наверх к форме загрузки файлов. Там же можно будет и скачать результат.

Интерфейс Convertio

Вырезанный и распознанный кусок (целиком не распознается):

Результат работы Convertio

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Abbyy Finereader

В Abbyy Finereader Online самый удобный интерфейс, хорошее качество, но доступна только ознакомительная версия – можно распознать не более 10 страниц за две недели. (200 страниц в месяц стоят 299р).  Для использования сервиса нужно зарегистрироваться (можно войти через аккаунты социальных сетей). Кроме того, полученный текст можно там же перевести на другой язык с помощью машинного перевода.

Бесплатно доступно не более 10 страниц в две недели.

Результат распознавания Finereader. (ФИО и город распознаны, но стерты вручную)

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

   Возможности ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

• запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
• нажать по вкладке «Файл»;
• выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
• дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
• выбрать вид файла;
• скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Сканер

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

• высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
• достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
• внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
• простота русскоязычного интерфейса;
• возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
• оцифровка документации всего за один клик;
• возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Работать с ней достаточно просто. Нужно скачать и установить утилиту на компьютер, затем войти в нее, нажать кнопку запуска процесса сканирования и дождаться результата. В самом продукте есть подробная инструкция, которая позволит избежать ошибок.

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному

Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.

Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу

МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.

Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Web Jetadmin

Ещё одной программой для управления периферийными приборами от компании Hewlett-Packard является Web Jetadmin. С помощью указанного инструмента вы сможете в одном месте выполнять поиск и группировку всех подключенных к локальной сети устройств, обновлять их ПО и драйвера, настраивать различные параметры, вовремя выявлять неполадки, а также выполнять некоторые профилактические мероприятия по предотвращению неисправностей.

Кроме того, пользователь получает возможность производить анализ выполненной работы, собирая данные и создавая отчеты. Через интерфейс названного программного продукта можно создавать профили пользователей и присваивать им определенные роли. Одной из основных функций Веб Джетадмин является управление печатью, что очень удобно при наличии больших очередей.

К недостаткам можно отнести довольно сложный для понимания работы в нем рядовым пользователем интерфейс программы. На данный момент существует только версия, которая работает исключительно на 64-битных операционных системах. Кроме того, для скачивания этого приложения, как и большинства других продуктов производства Hewlett-Packard, потребуется произвести процедуру регистрации на официальном сайте.

Существует довольно много приложений для управления принтерами производства Hewlett-Packard. Мы описали только малую часть наиболее популярных из них. Такое разнообразие обусловлено тем, что указанные приложения хотя и взаимодействуют с одним и тем же видом устройств, но при этом выполняют различные функции

Поэтому при выборе конкретного инструмента важно четко понимать, для чего он вам будет нужен

Установка принтеров НР обычно ничем не отличается от установки принтеров других марок, однако их настройка зачастую вызывает у многих пользователей большие трудности. Чтобы упростить настройку, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Мы рассмотрим, как правильно подсоединить принтер НР и как установить базовые драйверы для принтеров без диска. Данная инструкция подойдет для многих современных моделей НР. Настройка будет производиться для Windows 7. Отметим, что она подойдет и для более ранних версий операционных систем Windows.