Как перевести любой формат документа в pdf?

Как перевести документ из формата Word в pdf?

Мне известны по крайней мере 3 способа конвертирования документа Word в pdf, а именно:

• Использование онлайн-сервисов;
• Использование виртуального pdf-принтера;
• Использование специального плагина для Word.

Каждый из них рассмотрим подробнее.

Использование онлайн-сервисов

В интернете существует немало сервисов, предоставляющих возможность конвертирования Word в pdf, найти их не составит труда, достаточно лишь в поисковой системе ввести запрос «word в pdf онлайн бесплатно».

Мы рассмотрим порядок использования данного способа на примере сервиса http://convertonlinefree.com/, главная страница которого выглядит следующим образом:

Для конвертирования документа первым делом его нужно загрузить, для чего нажимаем кнопку Выберите файл в окне сервиса:

И указываем его местоположение на компьютере:

Осталось лишь нажать кнопку Конвертировать:

После чего запустится процесс конвертирования, который, как информирует сервис, может занять несколько минут.

По окончании данного процесса полученный файл должен автоматически загрузиться (в зависимости от настроек используемого браузера) в папку для загрузок по умолчанию.

Данный способ довольно удобен, занимает незначительное количество времени и не требует установки на ваш компьютер дополнительных приложений.

Однако, в случае с моим файлом мной был выявлен значительный недочет данного сервиса: в полученном pdf-файле пропали некоторые элементы из нижнего колонтитула, а также оказались некликабельными некоторые гиперссылки.

Данное обстоятельство заставило искать альтернативный способ конвертации Word в pdf.

Использование виртуального pdf-принтера

Виртуальный pdf-принтер представляет из себя приложение, доступное из окна принтеров, позволяющее конвертировать документы Word в ряд форматов, в том числе и в pdf.

Использование данного приложения напоминает процесс распечатывания документов с использованием принтера, только результатом действий является создание файла заданного формата.

Рассмотрим принцип конвертирования документов с использованием виртуального pdf-принтера на примере приложения PDFCreator. Скачать данное приложение можно здесь.

После скачивания устанавливаем его, в результате чего на компьютере должен появиться дополнительный принтер:

Конвертировать документ будем прямо из Word, для чего выбираем меню Файл → Печать, в появившемся окне из списка принтеров выбираем PDFCreator, задаем необходимые настройки для будущего файла (выбираем страницы, которые должны быть в полученном файле, задаем параметры форматирования листа и т.д.) и нажимаем Печать:

Далее появится окно, в котором доступен ряд настроек, в том числе выбор формата. Для каждого из данных форматов, в свою очередь, можно определять параметры, отвечающие за качественные показатели файла на выходе.

Предлагаю оставить все как есть (по умолчанию на выходе получим именно pdf) и нажать кнопку Save:

Останется лишь определить имя и место для сохранения файла, после чего нажать Сохранить:

Недостатком данного способа конвертирования документа Word в pdf явились некликабельные гиперссылки в полученном файле, что было неприемлемо для меня и я продолжил поиски оптимального способа перевести файл в нужный мне формат.

Использование специального плагина для Word

Чтобы воспользоваться данным способом нам понадобится специальный плагин для Word, который можно найти и скачать в интернете.

После скачивания данный плагин останется установить и можно переходить к конвертированию документа Word в pdf.

Для этого откройте нужный документ в Word и нажмите Файл → Сохранить как:

В появившемся окне задайте имя будущего файла, в выпадающем списке Тип файла выберите pdf, при необходимости измените настройки, доступные после нажатия на кнопку Параметры, и нажмите Сохранить:

Полученный pdf-файл полностью меня устраивает: все ссылки в нем кликабельны, не пропал ни один элемент, все отображается именно так, как и в исходном файле.

Таким образом, рассмотрев данные 3 способа конвертирования документа Word в pdf, я могу сделать вывод, что наиболее приемлемым на мой взгляд является способ, предусматривающий использование специального плагина для Word.

Во второй части статьи мы рассмотрим обратный процесс, то есть конвертирование документа из формата pdf в Word.

Структура файлов PDF

Файл PDF похож на цифровую распечатку. Вы можете создать и распечатать документ из любого программного обеспечения, но когда чернила высохнут, вы не сможете вносить в него какие-либо изменения.

Файлы PDF являются цифровым эквивалентом этого. Их можно сохранить из любого программного обеспечения, такого как Word, Illustrator или InDesign, чтобы другие могли просматривать документ в точности так, как он был разработан создателем.

В этом смысле файлы PDF нельзя редактировать, но есть способы сделать это, но не идеально. Даже если вы используете PDF-редактор или инструмент конвертера, возникнет много проблем, таких как:

• Отсутствующие шрифты и битый текст;
• Отсутствует форматирование;
• Документы, которые не открываются после перевода;
• Документы, которые создают проблемы при их печати;
• PDF, преобразованный в неправильный формат исходного файла.

Имея это в виду, давайте рассмотрим, как можно переводить файлы PDF, максимально сохраняя их форматирование.

Онлайн-конвертеры

В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

• smallpdf.com,
• ilovepdf.com,
• convertonlinefree.com,
• pdf2go.com,
• online-convert.com,
• sodapdf.com и другие.

Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.

Теперь идем в нужный нам подраздел.

Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.

После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.

Перевести PDF в Microsoft Office

Последний, но тем не менее важный. Мы покажем вам, как перевести ваш документ с помощью программного обеспечения Microsoft Office.

Последняя версия MS Word 365 позволяет как частичный перевод текста внутри документа, так и перевод всего документа. Поскольку в этой статье мы фокусируемся только на том, как перевести весь документ, мы сосредоточимся на втором варианте.

Чтобы перевести документ с помощью встроенного инструмента MS Office, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word и выберите «Обзор»> «Перевести»> «Перевести документ».

2. Во всплывающем меню «Перевод» выберите языки ОТ и ДО. Затем нажмите кнопку «Перевести».

3. Программа начнет преобразование вашего документа, и как только вы будете готовы, вы сможете сохранить его как отдельный файл.

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

Преимущества таких файлов:

• сложно копировать и редактировать;
• легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
• зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
• сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов

Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.

Переводите PDF с помощью DocTranslator

DocTranslator.com , вероятно, является наиболее универсальным и надежным вариантом для преобразования файлов PDF с одного языка на другой. Он сохраняет исходный макет, форматирование и поддерживает более 100 языков. Перевод выполняется автоматически с помощью высококачественного искусственного интеллекта, что экономит ваше время и деньги. Для справки: перевод, сделанный человеком, начинается с 0,06 доллара США за слово, а время выполнения составляет 24 часа или больше. Напротив, стоимость перевода DocTranslator составляет 0,001 доллара за слово — это в 60 раз дешевле, а время выполнения составляет 5 минут — это в 288 раз быстрее. Резюме: DocTranslator в 60 раз дешевле и в 288 раз быстрее, чем человеческий переводчик .

Необходимые шаги:

• Создайте бесплатную учетную запись на сайте: DocTranslator.com
• Перейдите на вкладку «Переводы» и выполните 4 простых шага.
• Шаг 1. Выберите файл
• Шаг 2. Выберите исходный язык.
• Шаг 3. Выберите целевой язык
• Шаг 4. Загрузить
• Перевод начинается, и статус меняется на «В обработке ».
• Подождите немного и появится страница загрузки.
• Нажмите кнопку « Скачать » и сохраните переведенный файл.

Список онлайн сервисов по конвертации doc в PDF

Итак, на какие онлайн ресурсы, позволяющие переводить формат doc в PDF, следует обратить внимание в первую очередь:

convertonlinefree.com/Wordtopdfru.aspx

Очень простой и удобный вариант, позволяющий осуществить задуманное абсолютно бесплатно. Особенности онлайн-конвектора следующие:

• Программа работает на русском языке;
• Для выполнения конвертации совершенно не требуется предварительная установка MS WORD;
• На главной странице есть подробная инструкция;
• Все действия выполняются всего в несколько кликов.

Кроме того, этот онлайн-сервис предоставляет огромное число иных инструментов, которые также могут потребоваться человеку.

ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Узкоспециализированное ПО. Используется только для работы с ПДФ-файлами. То есть, обработать этим же сервисом, например, фотографии, не получится.

Из важнейших особенностей можно отметить самую главную – это интернет-конвектор с редактированием. То есть, он позволяет не только переводить один формат в другой, но и объединять между собой полученные документы, разделять их на части, наносить водяные знаки, сжимать и так далее.

convertstandard.com/RU/Word2pdf.aspx

Вариант, очень сильно похожий на первый. Только с более красивым, комфортным для работы интерфейсом. Сам процесс также очень прост:

• Необходимо выбрать файл, требующий конвертации;
• Нажать на кнопочку «convert»;
• Подождать результата и скачать его на используемый носитель.

Сайт также предоставляет дополнительный набор возможностей для обработки других электронных документов. Кроме того, доступен не только на русском, но и английском и немецком языке.

pdf.io/ru/doc2pdf

Еще один неплохой аналог, обладающий следующими особенностями:

• Дает возможность обработки документов не только непосредственно с компа пользователя, но и за счет доступа к Гугл-доку, задействованию ссылок и так далее;
• Есть возможность дополнительной обработки полученного результата. Например, на него можно установить защиту, повернуть итоговый результат, разделить его на несколько частей или, наоборот, объединить в единое целое.

Функционал позволяет выполнять действия в обе стороны.

pdfcandy.com/ru/word-to-pdf.html

Один из тех вариантов, который позволяет не только осуществить основную процедуру конвертации, но и выполнить последующее редактирование итогового документа. При этом, возможностей достаточно много: обрезка, сжатие, нумерация страниц, защита и нанесение водяных знаков, удаление лишних страниц и сортировка их по документу, а также многое другое.

Эта онлайн-программа также функционирует полностью на русском языке.

document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

По сути, сервис своим функционалом очень схож с теми аналогами, которые были описаны выше:

• Быстро выполнение желаемой операции;
• Множество дополнительных возможностей для обработки различных форматов;
• Возможность конвертации сразу интернет-страниц без необходимости предварительного копирования информации и так далее.

Тем не менее, существует одно очень важное отличие. Именно этот вариант оснащен специальным инструментом, позволяющим выделять надписи рисунков в текст

Иногда такая возможность является очень необходимой.

jinapdf.com/ru/word-to-pdf-file.php

Интерфейс этой онлайн-программы очень упрощен. Благодаря этому освоить его будет вполне по силам даже человеку, который увидел компьютер второй раз в своей жизни. Тем не менее, существует даже минимальный набор инструментов для редактирования. Например, можно сжимать полученный файл, разбивать его на части, делать из нескольких один и так далее.

Вышеописанных онлайн сервисов вполне достаточно большинству людей, которым необходимо постоянно переводить один формат электронного документа в другой.

Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word

Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.

Первый способ

Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.

Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.

Второй способ

Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.

Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.

Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.

Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.

Третий способ

В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.

Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.

Как конвертировать файл PDF в Word для редактирования — с помощью программ

Программы могут понадобиться в том случае, если ваш документ ПДФ большого размера, так как, не все сервисы поддерживают такие файлы. Быстрее и лучше будет произвести преобразование у себя на ПК специальным софтом.

Microsoft Office

Домашняя страница: https://products.office.com/ru-ru/home

Запустите офис, кликните по «Файл» -> «Открыть» и укажите необходимый файл в формате ПДФ. Программа выведет окно с информацией о конвертации — нажмите «ОК».

Документ будет преобразован, по времени это будет зависеть от его размера и быстроты вашего компьютера.

Интересно! О том, как еще запускать такие документы я уже писал в статье — как открыть пдф файл на компьютере.

LibreOffice

В ЛибреОфис действия будут абсолютно такими же, как в Microsoft Office. Также, просто откройте в программе свой документ, и она автоматически сделает преобразование.

UniPDF

Домашняя страница: https://unipdf.com/

После установки утилиты, запустите ее. В правой колонке «Конечный формат» посмотрите, чтобы галочка стояла у пункта «Word». Перетащите в главное окно необходимый ПДФ.

Кликните по нему, чтобы выделить, нажмите на кнопку «Конвертировать» и укажите папку для сохранения.

Запустится процесс конвертации, после чего вы сможете просматривать и редактировать документ в формате .doc.

В заключение

На самом деле способов конвертации ПДФ много, в этой статье собраны самые легкие и эффективные из них. Надеюсь она была вам полезна и до встречи на страницах этого сайта!

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

PDF Candy

Между компьютерной и браузерной версиями программы имеются существенные отличия. Например, онлайн вы сможете выполнить только одну конкретную задачу: слить несколько ПДФ файлов в один, отредактировать документ или извлечь текст. Если хотите снять лимит, скачайте стационарный софт. Бесплатная версия позволит вам выполнять одновременно три операции, а платная – вообще снимает какие-либо ограничения.

Как приложение для конвертации JPG в PDF этот редактор отлично справляется со своей задачей. Для начала работы перейдите на главную страницу онлайн-ресурса, выберите пункт «JPG в PDF», добавьте один или несколько файлов и примените конвертацию. Вы можете выставить настройки для выходного файла, установить размер страницы и переставлять загруженные картинки в нужной последовательности, поскольку пакетная конвертация объединит все документы в один. Сам процесс занимает несколько секунд.