Microsoft project: для чего нужна, как работать с программой

Обзор

Microsoft Project предлагает следующие приложения для удовлетворения потребностей организации в управлении проектами и работами:

• Project в Интернете
• Project Online
• Project Online настольного клиента

В этой статье вы сможете понять, какие приложения предоставляются в каждой подписке Project и какие возможности предлагает каждое приложение.

Project в Интернете

Project является последним предложением Microsoft для облачной работы и управления проектами. Project веб-сайта предоставляет простые и мощные возможности управления работой для удовлетворения большинства потребностей и ролей. Project и члены группы могут использовать Project для веб-планирования и управления работой любого размера.

Project веб-сайт построен на платформе Microsoft Power Platform. Платформа Power состоит из PowerApps, Power Automate, Power BI и Microsoft Dataverse. Project для веб-данных хранится в Microsoft Dataverse.

Project веб-сайт доступен через три подписки: Project, план 1, Project, план 3 и Project, план 5. Функции, взаимодействуют только с данными в Project для веб-магазина данных.

Project Online

Project Online является гибким решением для Project управления портфелями (система УПП) и повседневной работы. Project Online предоставляет мощные возможности управления проектами для планирования, приоритетов и управления проектами и инвестициями в портфель проектов практически из любой точки на — любом устройстве. Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Project Online построена на платформе SharePoint и хранит данные в SharePoint данных.

Project Online доступна через две подписки: Project, план 3 и Project, план 5. Функции, взаимодействуют только с данными в Project Online SharePoint хранилище данных.

Функции члена группы для Project Online доступны через подписку Project Online базовый или Project, план 1. Project Online базовый является подпиской на надстройки для пользователей, Project, план 3 или Project, план 5 подписки. Project Online базовый и Project, план 1 дает членам группы веб-интерфейс для выполнения задач и обновлений времени для проектов, управляемых в Project Online.

Участники группы с Project Online базовый или Project, план 1 подписками могут выполнять следующие Project Online функции:

• Использование веб-интерфейса
• Обновление задач, проблем и рисков
• Отправка расписаний
• Совместное взаимодействие с Microsoft Teams или Skype для бизнеса пользователями

Project Online базовый не включает Project веб-страницы. Project, план 1 включает как Project веб-страницы, так и Project Online базовый.

Project Online настольного клиента

Microsoft Project Online является программой управления проектами, которая включает автоматическое планирование, управление ресурсами проекта и встроенную отчетность. Project Online настольного клиента можно использовать в качестве автономных приложений или подключиться к Project Online. Project Online является версией подписки на Project профессиональный и доступна в Project, план 3 и Project, план 5 подписках.

Использование Project для веб-сайта и Project Online вместе

Хотя Project веб-приложения и Project Online являются отдельными приложениями, их можно использовать бок о бок. Все проекты можно увидеть в обоих приложениях в Project Home. Вы можете использовать Project roadmap для создания дорожных карт, которые включают проекты из обоих приложений. Вы можете использовать Power BI и Project веб Power BI пакет контента для получения информации о проектах и ресурсах в двух приложениях. 3

На этой схеме показано, как приложения могут работать вместе друг с другом.

В будущем Корпорация Майкрософт сосредоточится на Project для веб-инноваций. Однако вы можете продолжать использовать Project Online с уверенностью, так как он будет продолжать получать ключевые улучшения производительности и безопасности.

Как скачать MS Project

Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.

Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.

Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».

СОВЕТ. Если вам понадобится версия с другим языковым пакетом или разрядностью, выбирайте пункт «Другие варианты», после чего выберите нужную вам версию.

Использование Project

Почему вкладка Tasks в Project Power App пуста?

Это может происходить из-за отключения сторонних файлов cookie для веб-браузера. В настройках браузера выберите разрешение «сторонних файлов cookie».

Что такое Project Power App?

Приложение Project Power App может быть использовано вами и вашей организацией для полной настройки Project для ваших процессов и процессов. Он автоматически развертывается в среде Dataverse по умолчанию при первом Project.

Как добраться до Project Power App?

Вы можете найти Project Power App в Microsoft 365 запуска приложения. Просто найди приложение Project с фиолетовым значком.

Плюсы и минусы

Microsoft Project, как и большинство существующих под Windows программ имеет свои характерные положительные и отрицательные особенности. Рассмотрим их подробнее.

Достоинства:

• Высочайшая эффективность, позволяющая реализовать поставленную задачу лучше любых программ-конкурентов.
• Легкое внедрение софта в любую организацию, занимающуюся решением разного рода задач.
• Как и другие приложения в пакете Microsoft Office, Project обладает простым, удобным, понятным и в то же время функциональным интерфейсом.
• В зависимости от отрасли применения программа может меняться и подстраиваться под любую среду. В которой используется.
• Безопасность личных данных как всегда в продуктах такого уровня на высоте.
• Интеграция с любым популярным расчетным ПО.

Недостатки:

• В готовом проекте, будучи неспециалистом, очень сложно разобраться.
• Скудный функционал области работы с отчетами.

What is Microsoft Project?

MS Project is a tool developed by Microsoft. It is one of the most popular software for project management as it allows managers to cover most of their planning activities. The software helps manage tasks and create plans, track their progress, allocate resources, and work with the budget. The interface is visualized on a Gantt chart.

Who uses MS Project?

This product is designed for project managers or anyone who works on a project. As the software has to be installed on a PC, one license allows just one manager to work on a plan locally, without any team collaboration. This is one of the most critical drawbacks of the product.

However, it is fair to say that MS Project can be also purchased as a cloud version.

What can you do in MS Project?

As it has already been mentioned, the software is good at project management basic activities. Microsoft Project helps:

• Create schedules and plans.
• Work with baselines.
• Work with the critical path.
• Allocate resources.
• Analyze workloads.
• Track progress.
• Manage budget.

How to use Microsoft Project

MS Project exists in several versions: Project 2007, 2010, 2013, 2016, and 2019 – the latest one.

Our Microsoft Project tutorial covers the basic features that users can find in all versions. There should not be any troubles in exporting files from early versions to the latest ones as they use the same mpp. file format. In case you want to open your .mpp file in some other tools, you can use GanttPRO as a free online Microsoft Project viewer.

For years, Microsoft has been offering just on-premise solutions. It is still one of the basic purchasing options to work on MS Project.

As of November 2020, there are the following on-premise plans:

• Project Standard 2019 for $620. Using this Microsoft Project plan does not imply collaboration tools and advanced features.
• Project Professional 2019 for $1030. This is a comprehensive solution for project management needs.
• Project Server 2019. The price is not available. This is a flexible solution for everyday work on projects and portfolios.

Many project managers found this on-premise nature of the product as one of the key disadvantages of using Microsoft Project. The question of “How to use Microsoft Project online” has been in mind for years.

Recently, the corporation came with cloud solutions:

• Project Plan 1 for $10 user/month on an annual commitment. The plan allows working via a Web browser.
• Project Plan 3 for $30 user/month on an annual commitment. The plan allows working via a Web browser or through a desktop client.
• Project Plan 5 for $55 user/month on an annual commitment. The plan allows working on project portfolios via a Web browser or through a desktop client.

Find more Microsoft Project instructions on plans and features here.

Also, one cloud-based plan – Project Plan 3 – offers a free trial.

Finally, this is our Microsoft Project tutorial.

Публикация проекта

По завершении планирования проекта следующим шагом будет импорт и публикация проекта в Project Service.

Проект импортируется в Project Service. Будут применены цены и процесс создания рабочих групп. Откройте проект в Project Service, чтобы просмотреть рабочую группу, оценки проекта и структурную декомпозицию работ. В следующей таблице показано, где можно найти результаты:

Microsoft Project Диаграмма Ганта	Импорт на экран Project Service Структурная декомпозиция работ.
Microsoft Project Лист ресурсов	Импорт на экран Project Service Участники рабочей группы проекта.
Microsoft Project Использование использования	Импорт на экран Project Service Оценки проекта.

Импорт и публикация проекта

1. На вкладке Project Service щелкните Опубликовать > Новый проект Project Service Automation.

2. В диалоговом окне Опубликовать в новом проекте Project Service введите Имя проекта и выберите Клиент.

3. Дополнительно установите флажок Связать план проекта с Project Service Automation, чтобы связать файл Project плана с Project Service Automation.

4. Нажмите кнопку Опубликовать.

   В результате связи файла Project с Project Service файл Project становится шаблоном и задает структурную декомпозицию работ в Project Service как доступную только для чтения. Чтобы внести изменения в план проекта, вам нужно внести их в Microsoft Project и опубликовать как обновления в Project Service.

How to show the critical path in MS Project

The critical path is the chain of tasks that directly affects project accomplishment in a timely manner. If one task from this chain moves, the date of the whole project moves too.

From our tutorial, you will learn more about the critical path.

• ?
• .
• .
• .

How to show the critical path in GanttPRO

Our tutorial also covers much easier ways to work with the critical path, particularly, in GanttPRO.

To enable the critical path in your project, you only need to click twice.

Go to the project settings and switch the critical path option on. That’s it. You will see that crucial tasks will be highlighted in red. Find more about the critical path in GanttPRO .

Actions

	Check in and publish an existing project in your site.
	Checks out an existing project in your site.
	Creates an Enterprise Resource in your Project Online site.
	Creates a new project in your project online site.
	Creates a new task in you project.
	Gets the project summary task for a given project.
	Lists a project by Id in your project online site.
	Lists the projects in your project online site.
	Lists the published tasks in a project.

Checkin and publish project

Operation ID:

PublishProject

Check in and publish an existing project in your site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to checkin.

response

Checkout project

Operation ID:

CheckoutProject

Checks out an existing project in your site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to checkout.

response

Create new resource

Operation ID:

CreateResource

Creates an Enterprise Resource in your Project Online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Resource name	Name	True	string	The name of the new resource to create
Is resource in budget	IsBudget		boolean	Is resource accounted for in the budget
Is resource generic	IsGeneric		boolean	Is resource generic
Is resource inactive	IsInactive		boolean	Is resource inactive

Project Online Enterprise Resource Model

Body

Creates new project

Operation ID:

CreateProject

Creates a new project in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project name	Name	True	string	Name of the new project to create
Project description	Description		string	Description of the new project to create
Project start date	Start		date-time	Start date of the new project

Project Online Project Model

Body

Creates new task

Operation ID:

CreateTask

Creates a new task in you project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to add the task to.
Task name	Name	True	string	Name of the new task to create
Task notes	Notes		string	Notes to put on the new task
Task start date	Start		date-time	Start date of the task
Task duration	Duration		string	Duration of the task. For example (1h, 2d, or 3w)

Project online server task

Body

Get project summary task

Operation ID:

GetProjectSummaryTask

Gets the project summary task for a given project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch

Project online server task

Body

List project

Operation ID:

ListProject

Lists a project by Id in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch
Select Query	$select		string	OData select query for the columns to be returned. Example: Id, Name

Project Online Project Model

Body

List projects

Operation ID:

ListProjects

Lists the projects in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).

Project online list projects response model

Body

Operation ID:

ListTasks

Lists the published tasks in a project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch tasks.
Filter Query	$filter		string	An ODATA filter query to restrict the entries returned (e.g. Id eq ‘task-guid’).
Select Query	$select		string	OData select query for the columns to be returned. Example: Id, Name

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

• Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
• Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
• Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
• Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
• Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
• Рассчитывать критический путь.
• Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
• Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
• Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
• Создавать шаблоны проектов.
• Добавлять макросы и VBA-программы.
• Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

Отдельной задачей.
Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Возможности MS Project

Несмотря на то что MS Project — это знакомый многим менеджерам инструмент для управления проектами, работа в нем не будет легкой даже для опытных управляющих.

В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути.

Задача

Любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.

Ресурс

Чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.

Назначение.

Расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.

Microsoft Office Project поможет:

• Пошагово разработать и детализировать проект.
• Рассчитать время и трудозатраты.
• Оптимизировать план.
• Сделать анализ текущего состояния проекта и прогресса.

Resource planning in Microsoft Project

Resources are someone or something required to work on tasks and complete them.

In the Project, there are three types of resources: working ones like people, material ones such as equipment, and cost. Successful project accomplishment requires proper resource scheduling.

In our tutorial on MS Project, we cover the following sections:

• .
• .
• .

Working with resources in GanttPRO

Learning Microsoft Project and discovering the ways to work with resources can be time-consuming, even with the help of the tutorial for beginners.

In GanttPRO, resources fall into labor, material, and price. Respectively, they are paid per hour, per item, and with the help of fixed cost. Find more details .

Что это за программа, её основные функции и возможности MS Project

Управление проектами предполагает контроль над комплексом мероприятий, направленных на управление ресурсами в рамках проекта, анализ объёмов выполненных работ и отслеживании достигнутого прогресса. Механизм планирования основан на использовании метода расчёта критичного пути с визуализацией с помощью диаграммы Ганта.

Существует несколько вариантов программы:

• стандартный пакет – однопользовательский, не требует лицензирования, позволяет работать над небольшими проектами;
• профессиональный проект – программа для корпоративного управления достаточно крупными и сложными проектами. Имеет отраслевые решения;
• Portfolio Server – компонента, предназначенная для анализа эффективности проектов. Браузерный (серверный) вариант программы, реализуемый посредством облачного решения;

Хотя MS Project входит в состав офиса, на официальном сайте софтверной корпорации можно скачать любой вариант программы.

На первый взгляд может показаться, что это сложный в освоении продукт, но на самом деле пугаться не стоит – принципы, заложенные в основу пакета, сами по себе достаточно просты. Рассмотрим схематическое описание программы Project, и тогда многое станет ясно.

Задача

Любой проект ставит перед собой определённые цели, которых нужно добиться. Поэтому процедура планирования начинается с составления перечня задач, которые и являются основными объектами проекта

Ресурс

Раз есть цель, нужны и средства для её достижения. Это могут быть материалы, оборудование, финансовые потоки. И, конечно же, людские ресурсы.

Назначение

Собственно планирование означает составление (расчёт) шагов/, направленных на реализацию поставленных задач, с указанием сроков и задействованных ресурсов.

Таким образом, используя Microsoft Project, можно не только разработать проект, но и распланировать время его выполнения с трудозатратами, выполнить оптимизацию этого плана и отслеживать его выполнение.

Как пользоваться

Рассмотрим краткую инструкцию по работе с MS Project. Понятно, что у каждого пользователя последовательность действий будет своей, но в общих чертах понять, о чем идет разговор все же можно.

1. Скачиваем программу по расположенной ниже кнопке и устанавливаем ее.
2. Создаем новый проект, воспользовавшись главным меню.
3. Переходим в раздел «Проект», затем заглядываем в «Свойства группы» — «Информация о проекте». Тут следует указать сроки проекта, а именно его начало и конец. В этой же вкладке настраиваются и другие параметры нашего календаря.
4. Затем настраиваем другие параметры проекта, в том числе создаем алгоритм его развития. Переходим в раздел «Ресурсы» и добавляем в него все и всех, что может понадобиться и понадобится для реализации комплекса всех задач. Кроме всего озвученного тут задаются и вводные параметры, например, стоимость тех или иных материалов, единицы измерения работы и ее цена.
5. Объединяем ресурсы и требующие выполнения задачи. Указываем варианты их реализации. После этого наш проект будет готов к публикации.
6. Сохраняем полученный результат.

Успешные кейсы

Настя Федосенко

Настя прошла путь от проджект-менеджера до владельца онлайн-школы. Она жила в Омске, долгое время не могла найти там работу и начала осваивать онлайн. Сначала ей было трудно, потому что не было никакого опыта. На один проект Настя тратила пять часов в день. Спустя три месяца на ведение четырёх проектов стало уходить два часа в день. Настя переехала в Грецию и запустила несколько собственных успешных онлайн-школ в разных нишах, где сама является проджект-менеджером.

Что Настя сделала для того, чтобы добиться успеха? Она выбрала конкретную сферу, в которой захотела стать профессионалом, разобралась, как работают технические программы, вебинары, цепочки и получила результат. Её стартовая зарплата составляла 5 тысяч рублей, работая проджект-менеджером Настя получала от 80 до 200 тысяч рублей в месяц. Онлайн-школа приносит ей 100-150 тысяч рублей в месяц. 

Оксана Гапеенко 

Оксана жила в Украине, занимала руководящую должность в Metro Cash&Carry, но очень хотела работать на российском рынке. У неё не было совершенно никакого понимания, как можно работать в онлайне. Тем не менее она решила уволиться со своей стабильной работы. 

Оксана попала в проект Сергея Бадюка с зарплатой 30 тысяч в месяц. Проект быстро рос, и уже через три месяца они вышли на оборот в 3 миллиона рублей ежемесячно. Зарплата Оксаны сразу же выросла с начальных 30 до 80 тысяч рублей. 

Около года Оксана проработала на этой позиции, выросла с проджект-менеджера до специалиста по запускам в Акселераторе с зарплатой 200 тысяч рублей и стала продюсировать свои проекты. 

За шесть лет Оксана искала работу лишь однажды — в самом начале. В другие проекты её рекомендовали и приглашали. 

Что Оксана сделала правильно? Она сконцентрировалась на управлении: разобралась, как правильно ставить задачи, где находить людей, как их подбирать, научилась общаться с руководителем онлайн-школы, формировать отчеты, добиваться результатов. 

Кроме того, за три месяца Оксана освоила и технические моменты: научилась настраивать продающие имейл-воронки, разобралась что такое лендинг и вебинары. В результате её доход вырос в шесть раз.

Resource leveling in MS Project

Resource leveling in Microsoft Project is used to solve resource overallocation challenges. This feature helps balance resource workload so that none of your resources has to work overloaded.

In our MS Project tutorial, we cover the following sections:

• .
• .

Resource leveling in GanttPRO

In GanttPRO, working with resource workload and leveling is easy. The tool shows the workload for an active project just below it or in a separate window.

Firstly, you can choose how to depict resource workload: in hours, tasks, or percent.

Secondly, you will immediately see how any of your resources is loaded. The green color shows an optimal allocation as well as underallocation. The red color shows overallocation.

In GanttPRO, manually, in a matter of seconds, you easily level your resources. Just drag a task you need to redistribute and drop it on another date. Thus, you ensure that none of your resources are overloaded with extra tasks and work in an optimal way. Find more details .

Task board in MS Project

In this tool, a board represents an additional way to work on tasks. With the help of columns, the software visualizes completed, in progress, or to-do assignments.

In our Microsoft Project tutorial, we cover the basics.

• .
• .

How to work with a task board in GanttPRO

In this tutorial, we also describe how to switch to and work with the Board view in GanttPRO.

In the Gantt chart software, you can choose what columns to show: by status, priority, and people. Also, you can search for the information with the help of the advanced filter.

Find more information about the board view and task statuses in GanttPRO .