Лучшие программы для сканирования документов на android

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

• отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
• предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Устанавливаем сканер Android

Скачать сканер бесплатно на Android можно либо из PlayMarket, либо с того же сайта в разделе «Download App». Ниже привожу QR коды с ссылками на загрузку для поддерживаемых платформ.

После установки авторизуемся или регистрируемся, после чего программа подгрузит имеющиеся в вашем аккаунте файлы на телефон. Для того, чтобы добавить новый документ, жмем на кнопку в виде фотоаппарата и делаем снимок нужной нам для сканирования страницы. При этом освещение не играет роли — чем оно ярче, тем, конечно, лучше, но если речьб идет о черно-белом документе, то программа очень качественно умеет обрабатывать фото и удалять все лишние артефакты со страниц.

Также можно добавить фото из уже имеющихся в памяти телефона — для этого на предыдущем шаге нужно было выбрать в меню иконку в виде картинок.

После того, как изображение добавлено в программу, нам предлагается выбрать ту область, которую мы хотим поместить в документ PDF. Делается это с помощью перетаскивания пальцем графических направляющих. Если хотим выбрать весь снимок, то кликаем на иконку в виде двух диагональных стрелок.

Также можно повернуть изображение в любую сторону. После применения изменений жмем на «галочку».

На следующем шаге выбираем режим обработки фото. Поскольку я чаще всего использую Android-сканер для сохранения черно-белых документов в PDF, то чаще всего использую либо «оттенки серого», либо «черно-белый».

Применяем изменения. Далее можно дать документу название и проделать еще несколько действий, доступных в нижнем меню. Самый необходимый из них — преобразование документа в формат PDF, который потом можно будет открыть на любом компьютере или планшете.

Как сканировать документы на Андроид

Существует два способа:

• Встроенные средства телефона;
• Специализированное ПО.

Google Диск

Приложение предустановлено на каждом телефоне под управлением ОС Android. Его основное преимущество — универсальность и бесплатность. Нет рекламы.

Как пользоваться

Запустите программу. Справа внизу нажмите кнопку «+». Выберите: Далее: Документ должен занимать весь экран. Используйте вспышку, если она установлена на телефоне. Начнется сканирование документов. После завершения появится предварительный просмотр. Часть документа будет обрезана. Чтобы выбрать область для сохранения нажмите кнопку: Выделится область. Нажмите и удерживайте палец для ее изменения. Выделив область нажмите кнопку в виде галочки справа внизу. После сканирования станет доступно три варианта:

• Добавить страницы. Значок «+»;
• Повторить сканирование. Значок в виде круговой стрелки;
• Завершение и загрузка на Google Диск.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Что делать, если сканер не сканирует

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:

1. ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
2. Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
3. OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
4. Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
5. Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
6. Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
7. Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
8. Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:

1. Кладем документ в устройство.
2. Запускам «VueScan».
3. Проверяем настройки качества.
4. Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
5. Сканируем.
6. Сохраняем на компьютере.
7. Обрабатываем при необходимости.

Проблема также может появиться в следующих случаях:

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

FineScanner AI — сканер с распознанием текста

Этот сканер мне нравится чуть меньше остальных, перечисленных в статье, но у него есть одна полезная функция, которая выделяет его на фоне других. Я говорю про распознавание текста с отсканированного изображения. Правда, за эту функцию придется платить по подписке, но остальными возможностями сканера можно пользоваться без дополнительной платы — то есть бесплатно.

В целом все стандартно, кроме того, что автоматическое определение границ сразу вынесено на главный экран. Дальше все как обычно. Делаем фотографию и переходим к оформлению, где можно выбрать, что дальше сделать с фотографией.

Fine Scanner

Ее можно переименовать, сохранить и отправить кому-то и для любого из этих действий выбрать нужный формат файла.

Clear Scanner — обычный сканер

Последний сканер на сегодня не является чем-то выдающимся и попал в статью только из-за того, что я им какое-то время пользовался и в целом он меня не подводил.

Clear Scanner

У него нет выдающихся возможностей, кроме удобного точного позиционирования углов изображения при обрезке. А еще все сканеры выше запускаются и сразу показывают рабочую область, а этот сначала предлагает выбрать откуда брать изображение. На выбор предлагается камера и альбом. Впрочем, обработка фотографий документов из альбома не является киллер-фичей этого сканера.

Каким сканером пользоваться, выбирать вам. Конечно, иногда удобно пользоваться и МФУ. Например, когда оно работает в офисной или домашней сети и изображение можно получить на телефон. В остальных случаях для быстрой отправки куда проще пользоваться камерой мобильного устройства. Тем более вне дома или офиса.

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Для использования смартфона в качестве сканера нужно, чтобы на нем была установлена камера с высоким разрешением, желательно не менее 15 мегапикселей. И установлены соответствующие программы.

Наиболее простым будет установить какой-нибудь облачный клиент, например тот же Яндекс. Диск. В нём необходимо просто включить режим камеры.

Теперь любой документ, который будет в поле зрения камеры смартфона попадает в папку со снимками на самом гаджете. Спустя уже мгновение эти документы будут в облачном хранилище, а также на любых девайсах, которые сопряжены с этим хранилищем.

Однако разработчики мобильного ПО постоянно совершенствуют свои разработки и перспективная идея, развивается настолько, что даже и не могли изначально думать об этом. Давайте посмотрим, что придумали из обычной идеи применения мобильного устройства в качестве сканера.

Открываем документ

Теперь наш файл загрузится в облако и станет доступным для других устройств. Например, на iPad, для которого также имеется отдельная версия программы. Скачать бесплатный сканер для iOS можно в AppStore. Создание же документа на смартфонах Apple происходит аналогичным образом, но приложение имеет немного другой интерфейс — подробнее весь процесс вы увидите в видео.

Но просмотреть загруженные файлы можно и с обычного компьютера или ноутбука через веб-сайт программы. Там аналогично нужно будет авторизоваться, после чего откроется список всех имеющихся у вас документов. Здесь их также можно скачивать, редактировать или удалять, как и на телефоне.

Интересная возможность — сгенерировать ссылку на документ, которую можно послать другу или выложить на свой сайт или группу в Контакте.

Как отсканировать фотографии со смартфона

Для сканирования именно фотографий со смартфона я не нашел ничего лучше, чем приложение от Google, которое так и называется ”Фотосканер от Google Фото”. Главным его преимуществом является максимальная простота и возможность сканировать фотографии без необходимости подбора освещения.

Проблема многих сканеров для смартфона заключается в том, что нужно встать так, чтобы на документ или фотографию не падала тень. В противном случае скан будет выглядеть так себе.

Так выглядит процесс сканирования. Специально взял предмет с бликами.

Сканер от Google предлагает сделать несколько фотографий с разных ракурсов и склеивает их. Так убираются нежелательные блики, помятости и некоторые другие дефекты.

А так выглядит результат. Бликов нет.

Готовые фотографии можно посмотреть в приложении или в фотоальбоме. Так же их можно кадрировать и отправлять через мессенджеры или в облачное хранилище.

Единственным минусом приложения, который я для себя нашел, является нагрев корпуса смартфона. Происходит это во время работы приложения и связано, скорее всего, с тем, что на процессор ложится большая вычислительная нагрузка по обработке и склеиванию приложений.

Mobile Doc Scanner Lite

В принципе, работа программы Mobile Doc Scanner Lite отличается от описанного выше способа не очень сильно. Доработана только работа с камерой — она оптимизирована именно для работы с документами.

В таких приложения процесс снимка и сканирования разделен. Это позволяет вам устранить огрехи работы камеры. Вы можете задать область, которая по вашему мнению содержит информацию. Это позволит уменьшить размер файла и устранить артефакты вроде переплетов или фрагментов других страниц документа, случайно попавших в кадр.

Приложение умеет работать с облачным принтером Google напрямую. А также умеет сжимать полученное изображение в zip-архив.

Разумеется, никто не помешает вам передать страницу адресату посредством электронной почты или облачного хранилища («Передать страницу»).

В приложении реализован и пакетный режим сканирования, который будет удобен, если вы хотите сканировать сразу несколько одинаковых по размеру страниц. Например, книгу или другой многостраничный документ.

«Шпионский» режим позволит сократить время на фотографирование документа. В этом случае сканирование будет произведено позже, например, в спокойной обстановке вашего офиса или дома.

Полезные советы

• Перед тем как делать скан, не забудьте тщательно протереть стекло вашего устройства специальными салфетками с пропиткой или сухой тряпкой из микрофибры и спреем для очистки стекол и мониторов. Дело в том, что любое, даже незначительное, загрязнение отпечатывается на оцифрованном изображении. Ни в коем случае не допускайте попадания влаги в МФУ!
• Располагая документ на стекле, руководствуйтесь специальными метками на корпусе аппарата, чтобы готовый файл получился ровным.
• При необходимости сделать оцифровку страниц толстой, громоздкой книги просто откройте крышку сканера. Никогда не кладите на устройство вес больше, чем прописано в инструкции по эксплуатации!

• Если страницы книги изготовлены из тонкой бумаги и при сканировании обратная сторона просвечивает, подложите под развороты листы черной бумаги.
• Изображения, сохраненные в формате JPEG, остаются в изначальном виде и не поддаются дальнейшему улучшению. Чтобы сделать максимально качественные изображения с возможностью дальнейшей обработки, выбирайте формат TIFF.
• Документы лучше сохранять в формате PDF.
• По возможности не используйте опцию для сканирования «Документ» и никогда не выбирайте двукратное улучшение скана, чтобы сохранить качество.
• Вместо черно-белого сканирования лучше выбрать цвет или оттенки серого.
• Не сканируйте изображения в разрешении ниже 300 DPI. Оптимальный вариант – в диапазоне от 300 до 600 DPI, для фотоснимков — не менее 600 DPI.

• ​​​​​​Если на старых фотография есть пятна и потертости, выбирайте цветной режим. Так будет проще выполнить обработку. Да и вообще черно-белые фото лучше оцифровывать в цвете – так качество картинки будет выше.
• При сканировании цветных изображений выставляйте наибольшую глубину цвета.
• Всегда осматривайте документ на предмет скрепок и прочих деталей, которые могут поцарапать поверхность стекла сканера.
• Устанавливайте МФУ вдали от обогревательных приборов и прямых солнечных лучей, а также не допускайте резких перепадов температур.
• При чистке устройства не забывайте отключать его от электросети.
• После завершения работы никогда не оставляйте крышку МФУ открытой, чтобы не допустить попадания внутрь пыли или порчи сканера от световых лучей.

Программа для сканирования документов на Андроид

Что делать, если возможностей Google Drive окажется недостаточно. Рассмотрим лучшие приложения, каждое из которых имеет свои особенности.

Сканер документов для Android Camscanner

• Сохранение документа в файлы формата JPG, PDF;
• Фильтры для оптимизации в автоматическом режиме;
• Установка пароля;
• В бесплатной версии на файле отображается водяной знак.

Сканирование документов в Tiny Scanner

• Сохранение в PDF, JPG, BMP формате;
• Обрезка границ в автоматическом режиме;
• Несколько уровней контрастности, чтобы отсканировать документ в высоком качестве;
• Разные варианты размеров страниц. Лист А4, его половина;
• Защита паролем.

Clear Scanner

• Автоматическое обнаружение края документа;
• Цветной, черно-белый, серый режим цветности;
• Сохранение готового результата в облаке;
• Оправка по email, отдельных страниц или целого документа;
• Фильтры.

Simple Scan

Программа бесплатна. Особенность — распознавание текста (OCR).Возможности:

• Фильтр для удаления «шума»;
• Автоопределение границ листа.

Office Lens — сканер документов от Microsoft

Компания, подарившая миру (за умеренную плату) Windows, тоже отметилась своим сканером для Android. Он называется Office Lens. В нем нет ничего лишнего и этот минимализм привлекает.

При первом запуске вам покажут небольшую инструкцию и можно начинать пользоваться. Основной интерфейс приложения похож на простую камеру смартфона. Есть несколько вариантов съемки: доска, документ, визитная карточка, фото. Первый вариант является очень удобным, когда надо сфотографировать содержимое доски на совещании или на занятиях. От простой фотографии итоговое изображение будет отличаться тем, что даже если сидеть сбоку, картинка в итоге будет ровной. Нужные искажения будут компенсированы автоматически.

Office Lens

После того, как сканирование будет завешено, можно будет выбрать название файла, тип сохранения и отправить его другим пользователям.