Накладная онлайн торг-12

Ответственный за составление

Практика делового документооборота определила следующий круг лиц, ответственных за составление документа:

• кладовщики;
• продавцы;
• менеджеры;
• перевозчики;
• кассиры;
• бухгалтерия;
• бизнесмены.

На законодательном уровне не разработана единая форма накладных. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно сформировать шаблон для использования. Также можно найти подходящую форму документа в интернете. Рекомендуется применять бланки, отвечающие требованиям хозяйствующего субъекта и современного бизнеса.

Накладные рекомендуется составлять и подписывать во время совершения сделки. Но контрагенты могут договориться о других сроках подписания документации. Они могут быть оформлены до совершения сделки либо после нее задним числом. Законодательно этот процесс не регулируется, поэтому стороны не будут привлекаться к ответственности. Но для того, чтобы избежать лишних сложностей, если придется обращаться за судебной защитой, рекомендуется своевременно сформировать и подписать накладные.

Общий регламент составления

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2020 году регламентированы нормативно-правовыми актами:

• Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998;
• Письмо ФНС России № ЕД-4-15/ от 25.11.2014.

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ-12 онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах.

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.

Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Кто составляет накладную формата А5

Cодержание:

Когда товар продается, покупается, возвращается, или предоставляется какая-то услуга, дынный факт фиксируется в накладной А5. По сути, это своеобразный договор между участниками сделки. Накладная является документальным подтверждением ее совершения.

Оформлением данной накладной занимается лицо, несущее за товар материальную ответственность. До момента его передачи за продукцию отвечает именно компания-продавец, поэтому ее сотрудники должны оформить данный документ. Это может быть не только продавец, но и кладовщик, менеджер, другие сотрудники. Затем накладная направляется в бухгалтерию. На основе этого документа организация-продавец списывает товар со своего баланса, проводит другие нужные расчеты и действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Сложности процесса отгрузки товара видны только изнутри. Например, сначала компания-продавец проверяет его наличие на складке. Затем обрабатывается заявка, составляется лист комплектации, а товар транспортируется в зону сборки и упаковки. И после того, как будет осуществлена погрузка товара, ответственные лица занимаются оформлением документов. Составлять накладную раньше, например, при получении заявки от покупателя, нецелесообразно. К примеру, на складе может не оказаться нужного товара с необходимой комплектацией. Но при этом накладная уже будет оформлена. В такой ситуации в ней просто теряется смысл. Также при комплектации и упаковке могут произойти повреждения товара, или обнаружение брака, что также неприемлемо. И только после того, как товар уже полностью скомплектован, упакован и подготовлен к отправке, ответственные лица могут заниматься оформлением накладной.

Особенности документа в электронном виде

После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

Заключение

ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная
форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила
заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением
Госкомстата. А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»
предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности
первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке
(отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН). При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа. В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В
то же время существуют обязательные требования по поводу
самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной
любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

• наименование и номер этого документа;
• шаблон для заполнения даты оформления;
• полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
• описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
• документы, на основании которых реализуется сделка;
• перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
• должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
• подписи в ТОРГ-12 и печати.

С
января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в
Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование
электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с
последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае
один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник
остается на хранение у продавца.

Специальная форма Видаткової накладної на украинском языке для Украины

“Расходная накладная” (“Видаткова накладна”) является одним из основных документов первичного учета товарно-материальных ценностей и отпуска их на сторону в Украине. Для “Расходной накладной” (“Видатковой накладной”) установлена особая специальная форма. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности.

Оформлять “Расходную накладною” (“Видаткову накладну”) обязаны лица, ответственные за складской учет на предприятии (завскладом, кладовщик или прочие уполномоченные на это лица) или следящие на предприятии за учетом товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в пунктах их реализации (в магазинах киосках, при выносной или выездной торговле) для отпуска товаров сторонним лицам (в том числе как юридическим, так и физическим субъектам).

Индивидуальным предпринимателям нельзя использовать расходную накладную вместо выдачи товарного чека. Однако на практике это происходит довольно часто и может привести к негативному отношению во время проверок бухгалтерских документов соответствующими службами.  Правила оформления и выдачи товарного чека регулируются другой нормативной базой.

Правила заполнения этой формы бухгалтерской документации

Бланк для граждан Украины несёт в себе минимально необходимое количество пунктов, которые обязательны к их заполнению.

К ним относят:

• Дата оформления и номер накладной;
• Реквизиты самого поставщика (полное наименование, его код ЄДРПОУ, телефон/факс).
•  Полное наименование получателя.

Если товар отпускают через представителя Вашего получателя, то необходимо обязательно указывать сведения о доверенности, с указанием лица котором она была выдана, на кого она оформлена (Ф.И.О. лица, которое будет принимать товар, номер и дату выдачи данной доверенности). Если товары выдаются по доверенности, то документ можно не заверять печатью получателя. Эти сведения относятся к первой группе сведений, которые необходимо указывать в этой накладной.

Ко второй группе сведений относится непосредственно информация об отпускаемом товаре:

• Его наименование;
•  Единицы измерения (кг., тн., шт. и прочее);
•  Количество отпускаемого товара;
•  Цена товара за единицу;
•  Общая сумма отпускаемого товара.

В этом разделе также указывают суммарную стоимость отпущенного товара всех наименований. Причём отдельно и прописью, и цифрами. Обязательной частью являются подписи всех лиц, которые отпускали и принимали товар. Заполнять форму можно от руки, четким разборчивым почерком, под копировальную бумагу, как минимум в двух экземплярах (первый выдают получателю товара, а второй (копия) остается продавцу). Гораздо удобней заблаговременно создать оба экземпляра в электронной форме и распечатать на принтере.

Предлагаем Вам скачать бланки нескольких видов и выбрать себе наиболее подходящий.

Ссылка на скачивание “Расходной накладной” (“Видаткова накладна”) в формате “Word” :

Ссылка на скачивание “Расходной накладной” (“Видатковой накладной”) в формате “Excel” одного вида:

Ссылка для скачивания “Расходной накладной” (“Видатковой накладной”) в формате “Excel” другого вида:

Надеемся, что мы ответили на Ваш вопрос и Вы смогли приобрести себе нужный документ

ТОРГ-12, образец заполнения 2019

Новая форма “Товарная накладная” официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Подробнее о применении формы “Товарная накладная”:

• Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику

  Товарная накладная (по форме N ТОРГ-12).
  На накладной целесообразно сделать пометку… ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в… договора);
  товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или иной документ, в соответствии…

• Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?

  Принята за основу форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от… отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от… , например в накладной формы N ТОРГ-12. В постановлении Первого арбитражного апелляционного…

• У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

  … ;Плательщик” унифицированной формы накладной ТОРГ-12 должны быть указаны наименование и… N ТОРГ-12. При этом, учитывая, что в товарной накладной N ТОРГ-12 не… , то в качестве грузополучателя в ТОРГ-12 и счетах-фактурах указываются наименование…

• Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?

  В двух экземплярах (по форме ТОРГ-12, если компания использует унифицированные формы… быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД, либо любой первичный учетный… основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки… основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо ФНС РФ от 18 …

• Первичные документы в 2017 году: что нужно знать о новых форматах

  Документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ… товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ… @.
  Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ…

• Возврат магазином поставщику продукции ненадлежащего качества: бухгалтерский и налоговый учет

  Брака”, например, формы N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от…

• Оформляем возврат брака от покупателя

  Брака”, например, формы N°ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от…

• Пояснение убытков при упрощенке: как ответить на требования налоговой?

  Наличии договоры, акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 по расчетам с поставщиками. Выдавали…

• Юридические «ляпы» или такого не может быть

  Товарные накладные (как правило, формы ТОРГ-12) , о чем прямо указывают в… №132, товарная накладня по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска…

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — № п/п
, указывается порядковый номер товара.
Столбец 2 — Наименование
, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
Столбец 3 — Код
, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
Столбец 4 и 5 — Единица измерения
, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ .
Столбец 6 — Вид упаковки
, на практике не заполняется и ставится прочерк.
Столбец 7 и 8 — Количество
, в одном месте
и мест, штук
, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк

Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
Столбец 9 — Масса брутто
, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
Столбец 10 — Количество (масса нетто)
, указывается количество товара.
Столбец 11 — Цена, руб. коп.
, указывается цена за единицу товара без НДС.
Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп.
, указывается сумма товара без НДС.
Столбец 13 и 14 — НДС
ставка, %
и сумма, руб

коп.
, указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
Столбец 15 — Сумма с учетом НДС
, указывается сумма товара с НДС.

коп.
, указывается сумма товара без НДС.
Столбец 13 и 14 — НДС
ставка, %
и сумма, руб. коп.
, указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
Столбец 15 — Сумма с учетом НДС
, указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Прием товара и товарная накладная 2018 года

Бумажная

Здесь все просто: принимая товар, уполномоченное лицо сверяет его с тем, что зафиксировано в документах, переданных ему водителем либо экспедитором. Принимающая сторона подписывает документы, которые затем передаются в бухгалтерию предприятия.

Электронная

Процедуру принятия и подписания электронной накладной мы уже описали выше. Главным условием четкой работы при таком алгоритме является наличие у ответственного лица возможности получать оперативно обрабатывать такие документы. То есть, рабочее место должно быть обеспечено соответствующей оргтехникой для приема, подписывания, распечатки и пересылки файлов, соответственно, нужен и постоянный выход в Интернет.

Можно ли заполнить товарную накладную онлайн

Интернет в современном мире — это не только кладезь возможностей для обычных пользователей, но и огромная информационная площадка для лиц, занятых бизнесом.

Любое товарное движение в рамках предпринимательской деятельности должно сопровождаться оформлением товарной накладной по форме ТОРГ-12, а если при этом задействуется транспорт, то и транспортной накладной.

Если вы не приобрели программу автоматизированного бухгалтерского учета, то можете использовать различные бесплатные сервисы в интернете, которые позволят сформировать нужный документ и распечатать его.  

Бланк товарной накладной и пример ее заполнения вы найдете также в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».  

Очень важно правильно заполнить товарную накладную по форме ТОРГ-12. Сделать это вам поможет готовое решение от КонсультантПлюс

Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к комментариям экспертов К+.

Как заполнить

Обычно товарная накладная ТОРГ-12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Собрали основные правила заполнения ТОРГ-12 в таблице:

В нормативах по заполнению ТОРГ-12 разъясняется, как правильно подписать накладную при приеме товара, — документ подписывают обе стороны: представители продавца и грузополучателя (покупателя). Со стороны покупателя подпись оставляет не только руководитель, но и сотрудник, принимавший поставку. А со стороны поставщика документ подписывает работник, ответственный за поставку, главный бухгалтер (при наличии) и сотрудник, который произвел отпуск груза.