Как перевести документ word в excel online

Преобразование Word в Excel online при помощи сервиса Pdfmall

Онлайн-сервис Pdfmall позволяет конвертировать файлы разных форматов. Одним из его разделов является Интернет-конвертер DOC, который преобразует файлы с компьютера или загруженные с облачных сервисов.

Для того чтобы конвертировать документ Word в Excel online при помощи сервиса Pdfmall необходимо:

1. Зайдите на сервис https://pdfmall.com/;
2. Кликните иконку Выберите файл или просто вставьте ссылку на документ в необходимую строку.
3. Загрузите вордовский документ.
4. Укажите исходный формат Excel — XLS.
5. Скачайте преобразованный документ на компьютер.

Примечание: здесь так же можно использовать режим распознавания текста, поставив флажок на Использовать только текст из DOCX (Word) для конвертации Word в Excel.

Как преобразовать файл Excel в документ Word?

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Приложения чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Приложения Диалог.

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word. 3

Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

В Microsoft Excel вы можете сохранить или разделить лист из одной книги в виде нового файла Excel, скопировав и вставив этот лист в новую книгу. Это кажется проблематичным, если вы хотите разделить каждый лист / рабочий лист большой книги как отдельные файлы Excel, txt, csv, pdf. Но с Автора Разделить книгу утилита, с ней можно быстро разобраться.  Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию с полными функциями!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Final Tweaks and Thoughts

Chances are you will want to do some minor tweaking. For example, you probably want to add Excel column labels. If you have US addresses, you may want to split the last column with the State and Zipcode into separate columns. This can be done with the Text to Columns feature. However, if you have zip codes with leading zeros, make sure you don’t drop lose them.

You may also want to split the name column into first and last names. In our example, this is easy as 1 space separates the first and last name. The same is true for the state and zip code. Sometimes, you may have more complicated needs like putting the street number in its own field. In those cases, you can use an Excel formula to pull out substrings.

Now that you’ve learned how to convert the Word doc to Excel, take some time to reflect if Word was the best tool for the job. I appreciate both Word and Excel, but each has its strengths and weaknesses. If you received such a list from a co-worker, it might be a good time to review how information is captured.

• Quick Guide to XLOOKUP in Excel
• How to Freeze Panes in Excel (Sticky Header)
• How to Transpose Columns and Rows in Excel

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Преобразование текста в таблицу

1. ​ специальным полем на​ множество, то в​ формата, то вместо​ на первый элемент​кликаем по пиктограмме​«Число»​

   ​.​​Работа с таблицами​Для преобразования текста в​ Меню «Макет» -​Результат нашей работы:​

2. ​ разделения данных абзацами,​ Если требуется помещать​ варианта – это​

   ​ были преобразованы из​«Текст столбцами»​ мыши. В активировавшемся​ ленте инструментов.​ этом случае можно​ указанного действия нужно​

3. ​ обрабатываемого числового диапазона.​ в виде треугольника​, если оно было​​Примечание:​​на вкладке​​ таблицу или наоборот​​ «Данные» — инструмент​​Этот способ имеет некоторые​​ и т.д.). Только​

4. ​ текст в разные​​ объемы и частота​​ текстовых данных в​

   ​. Его есть смысл​​ контекстном списке переходим​​Выделяем диапазон, который должен​ ускорить процедуру преобразования.​ выделить именно его​В поле​

   ​ справа от поля,​​ открыто в другом​​ После обратного преобразования таблицы​Макет​ щелкните знак абзаца​ «Преобразовать в текст».​ недостатки:​ после этого производится​ ячейки, придется копировать​

   ​ выполняемых преобразований. Например,​	​ числовые.​
   ​ использовать тогда, когда​	​ по пунктам​​ подвергнуться трансформации. Переходим​​Выделяем весь диапазон, в​ и произвести вставку​
   ​«Формат»​ в котором отображается​ месте. В блоке​ в диапазон функции​	​выберите команду​
   ​Показать или скрыть​ В параметрах преобразования​таблица вставляется как графический​ копирование с применением​ текст фрагментами.​	​ если вы часто​

   ​Если вам часто приходится​​ вместо запятой в​​«Специальная вставка»​ во вкладку​

5. ​ котором находятся текстовые​​ тем же способом,​​нужно указать вариант​ формат. Оно расположено​ настроек​

Преобразование таблицы в текст

1. ​ таблицы станут недоступны.​Преобразовать в текст​на вкладке​

2. ​ – «знак табуляции».​​ объект, то есть​​ специальной вставки в​​Данные Excel в Word​​ используете подобные преобразования,​​ преобразовывать большие области​​ качестве разделителя десятичных​

3. ​и​​«Главная»​​ данные. Как видим,​​ который указан выше.​​ отображения результата. Например,​ в блоке инструментов​«Числовые форматы»​ Например, заголовки строк​.​

4. ​Главная​​Главное меню – «Сохранить​​ редактировать ее невозможно.​

support.office.com>

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

• Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать. Таблицы с рамкой
• могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
2. Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Автоматическая конвертация

Специальный софт

После скачивания, установки и запуска следует выполнить несколько действий:

1. Клацнуть по кнопке «Add Files» — откроется новая папка, где нужно указать путь к документу. Выбрать xls(x) и нажать «Открыть». Можно добавить сразу несколько файлов.
2. Рабочая книга отобразится на главной странице. В самом низу есть опция «Select output format» — выбрать формат (версию Word).
3. В пункте «Output settings» указать расположение готового файла. Можно выбрать конкретную папку, клацнув по значку с тремя горизонтальными точками, вписать адрес вручную или сохранить файл в том же каталоге, откуда был взят исходник.
4. При желании можно задать дополнительные параметры конвертации с помощью «Options», но обычно этого не требуется. Если были внесены изменения, клацнуть по «Ок».
5. Для запуска конвертации нажать кнопку «Convert». Если на компьютере открыт doc-файл, система потребует закрыть его для продолжения. Нажать «Yes».
6. В следующем уведомлении система предложит купить лицензию. Нажать «No». Преобразуется только часть файла, на которую будут наложены водяные знаки.
7. Запустится процесс конвертации. О ее успешном завершении свидетельствует статус «Success».

Программы имеют один принцип работы: загрузка файла, выбор формата и папки для сохранения, непосредственно преобразование. Однако все они являются условно-бесплатными и предлагают пользователям ограниченный функционал. Для того чтобы полноценно пользоваться всеми функциями, придется купить лицензию.

Онлайн-решения

Самые популярные сервисы:

1. PDFmall.
2. Aconvert.
3. Go4сonvert.
4. Onlineconvertfree.
5. CoolUtils.
6. Convertio.

1. Нужно выбрать файл из папки или перетащить его в указанное место.
2. Запустится процесс преобразования формата.
3. По завершении можно скачать готовый файл.

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ Word.​​ таким методом вставить​ имеет смысл произвести​ данных из текстового​ знаков используется точка,​«Значения и форматы чисел»​на ленте. Кликаем​ пиктограмма появилась одна​В любом случае, в​ если мы введем​«Число»​выбираем позицию​ больше не будут​В окне​, чтобы увидеть, каким​ как» — «Другие​границы широкоформатных таблиц могут​Как видно из всего​ тоже можно, однако​ запись макроса. И​ формата в числовой,​ а в качестве​

​.​ по полю с​ для всей области,​ выбранный диапазон будут​«0»​.​«Текстовый»​ содержать стрелки для​Таблицу в текст​ образом текст расположен​ форматы». Тип файла​ выходить за пределы​

​ вышесказанного, сама процедура​​ представлены они будут​

• ​ третий фактор –​ то имеется смысл​ разделителя разрядов вместо​Все данные вставлены в​ выбором формата в​ а не для​

• ​ вставлены данные в​, то текстовый вариант​В открывшемся перечне вариантов​

support.office.com>

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2021

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

1. Круговую.
2. Линейчатую.
3. Гистограмму.
4. С областями.
5. Биржевую диаграмму.
6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

Конвертация Word в Excel online при помощи приложения Abex Word to Excel Converter

Для тех, кто работает с более объемными данными, следует скачать на компьютер отдельное приложение. Данная программа занимает мало места и довольно проста в использовании. В данном приложении меню на английском языке, однако, интерфейс интуитивно довольно понятен. Данный конвертер имеет возможность конвертации одновременно сразу нескольких документов. Но бесплатный вариант доступен только для работы с файлами .doc (для версий  Word 2003/2007/2010).

Для преобразования документа Word в Excel с помощью Abex Word to Excel Converter выполните следующие действия:

1. Перейдите в Главное меню и кликните необходимый документ.
2. Выберите место хранения итогового файла.
3. Слева внизу окна укажите один из трех форматов итогового файла Excel.
4. Нажмите Convert, чтобы начать процесс конвертации.
5. Скачайте готовый документ на компьютер.

Примечание!  Все документы, которые в данный момент были открыты, приложение закроет ввиду точной работы. Данная процедура займет у вас от нескольких минут времени в зависимости от размера файла.

Копирование из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в , чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.

Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.

Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Convert Word Documents to Excel Format with Web Tools

There are numerous web tools that convert MS Word documents to Excel’s XLS file format. Those tools convert the file format so that you can open a Word document in Excel. That’s quicker than importing data, but you might also need to adjust the spreadsheet’s formatting a little more.

You can convert DOC files to Excel spreadsheets with this web tool. Press the Select DOC File button there to choose a Word document. Select either the XLS or XLSX option for the output format. Press the Convert to XLS button. Then click Download Excel File to save the new spreadsheet.

Open the new spreadsheet in Excel. When you first open it, press the Enable Editing button. All the original content from the Word document will be there, but you might need to adjust the sheet’s formatting and layout.

The MS Word to Excel converter Software Add-in

If you prefer to convert Word document contents to spreadsheets by copying and pasting, check out the Excel Converter Software Add-in. That’s a Word add-in that enables you to send selected document contents to Excel spreadsheets. As such, it’s kind of like a copy and paste add-in for sending document contents to XLS files. The add-in is retailing at about $19.99, and you can download it from this page.

When you’ve installed the add-in, open the document to convert to a spreadsheet. Select text or a table to send to an XLS spreadsheet with the cursor. Click the Add-ins tab and Excel to open a menu that includes Send Highlighted Word Text to Excel options. Selecting one of the send options copies the highlighted content to an Excel sheet. The application automatically opens with a sheet that includes the selected document content.

So, you can convert an MS Word document to XLS spreadsheet with an add-in, web tools, the copy and paste hotkeys, and Text Import Wizard. The Text Import Wizard and DOC to XLS web tools are your best bet for converting full Word documents to Excel sheets. However, the converter software add-in and copy and paste hotkeys are more flexible as you can select more specific document contents to export to a spreadsheet.

Как конвертировать Ворд в Эксель Онлайн бесплатно

Отсутствие внутренних инструментов для конвертации, конечно, большой минус в работе. Однако чаще всего у пользователей установлены и Ворд, и Эксель. А если это не так, то имея учетную запись Microsoft, у вас будет доступ ко всем приложениям Microsoft в интернете. То есть вы сможете работать как в Word Online, так и Excel Online.

Внутри системы можно воспользоваться методом копирования данных. Из Ворда легко перенести содержимое в Эксель онлайн, но следует быть внимательным. Точно следуя нашей инструкции, вы сможете практически без потерь перекинуть данные между этими форматами:

1. Откройте Ворд, и документ, который в нем нужно переформатировать.
2. Скопируйте содержимое текста горячими клавишами «Ctrl+C».
3. Перейдите в Excel Online.
4. На листе Эксель кликните на ячейку, начиная с которой будет вставляться текст из Word.
5. Используя сочетание горячих клавиш «Ctrl+V», вставьте скопированный текст из Ворд.

Ваш текст успешно конвертирован, точнее, скопирован и перенесен из Word в Эксель Онлайн. Каждый абзац будет размещен в отдельной ячейке. Однако с таким материалом придется еще поработать дополнительно. Ему предстоит пройти редактирование в зависимости от нужного конечного варианта.

Важно! При конвертации Ворд в Эксель методом копирования внутри сервисов Майкрософт сложно сохранить исходное форматирование, потому к тексту придется применить нужные параметры дополнительно

Breaking Apart the Records

Your document probably looks worse, but don’t worry about it. Part of this may be word wrap, and part of it is our formatting.

Records with comma separators and tildes

The next steps will put it into perspective.

1. Go to the top of your document
2. From the Edit menu, select Replace.
3. Replace the Manual Line break code in the Find what: text box with a tilde.
4. In the Replace with: textbox, clear the comma and enter ^l for a manual line break.
5. Click Replace All.
6. Click Close.

If you have extra commas or paragraph marks on the last line, you can delete them. If you’re really fastidious and don’t like the space before the State, you can do another “search and replace” or fix it in Excel.

Defining the Fields

The next part is to define our fields which will be placed in Excel columns. Each record had 3 lines representing: Name, Address, and City, ST, and Zip. In this example, we’re going to use a comma to separate these fields. We can parse the Names and State in Excel later.

1. Go to the top of your document.
2. From the Edit menu, select Replace.
3. Your Find and Replace dialog will retain your previous values.
4. In the Find what: text box, clear your previous entry. Click Special and select Manual line break from the popup menu. This will add a ^l.
5. In the Replace with: text box, clear out the tilde and enter a comma.
6. Click Replace All.
7. Click Close.

Копирование и вставка объекта

Первый вариант – самый простой и очевидный среди доступных. Вряд ли есть те пользователи, которые не знают о популярнейших операциях – копировании и вставке информации. Задача тут лишь в том, чтобы всё сделать правильно и не допустить ошибок. Вот простейший алгоритм, который потребуется воплотить в реальность:

Откройте документ Excel, который содержит интересующую вас таблицу. После этого выделите объект при использовании мышки. Зажмите ЛКМ в одном из углов и протащите курсор до другого края. Вы можете выделить лишь определённый фрагмент таблицы, копировать абсолютно всё совсем не обязательно.

Откройте документ Word, куда хотите добавить объект в виде таблицы. После этого установите курсор в том месте, где необходимо всё расположить

Теперь обратите внимание на кнопку «Вставить» в панели инструментов раздела «Главная». Кликните по ней для того, чтобы появились дополнительные варианты вставки

Укажите первый, который подписан как «Сохранить исходное форматирование».

В результате простейших манипуляций в документ будет вставлена таблица, которая внешне идентична тому, что находится в Excel. Вы сможете продолжить работу с объектом любым желаемым способом. Например, заполняйте или удаляйте данные в клетках, меняйте размеры, вариант оформления и так далее.

Об альтернативных вариантах вставки

Прежде чем перейти к следующему ответу на вопрос, как перенести таблицу из Эксель в Ворд, стоит отметить, что для уже описанной инструкции была характерна ситуация, при которой вы выбирали лишь один вариант – «Сохранить исходное форматирование». Между тем, есть альтернативы, которые в определённых случаях могут подойти вам больше остальных. Ниже краткое описание для того, что доступно вам при работе с Word:

«Использовать стили конечного документа». В данном случае вы сможете увидеть, как вставленная таблица обретёт то форматирование, которое используется непосредственно в документе Word. Между тем, исходный внешний вид пропадёт. Когда это удобно? Например, вы пишете научную работу и вставляете таблицы с расчётами

При этом важное требование – это оформление, выполненное в конкретном стиле. Благодаря такой опции всё, что вы вставляете, будет иметь подходящий внешний вид

• «Связать и сохранить исходное форматирование». Тут идея заключается в том, что внешний вид останется таким же, как и в Excel. Вдобавок ко всему, будет сохранена связь с табличным процессором. Как это понимать? Все изменения, которые вы вносите в Excel или же в Word будут отображаться в той или иной программе. Очень удобно, если вы работаете сразу с несколькими документами.
• «Связать и использовать конечные стили». По сути, это комбинация двух ранее озвученных вариантов. Во-первых, таблица будет выглядеть так же, как и содержимое всего документа Word. Во-вторых, останется связь с тем объектом, откуда вы его изначально копировали. Следовательно, вносимые изменения будут полностью отображаться.
• «Рисунок». Интересное решение, которое имеет смысл в том случае, если в дальнейшем вы больше не планируете прикасаться к таблице. Она сохранится как изображение, что в определённых ситуациях крайне удобно. Как минимум, у вас не возникнет ошибок с форматированием в дальнейшем.
• «Сохранить только текст». Идея в том, что вы будете видеть только текстовое содержимое, которое до этого отображалось в таблице. Между тем, сохранится структура таблицы, за это можете не переживать.

Если подводить итоги, описанный выше метод того, как перенести таблицу из Excel в Word является удобным и быстрым. Между тем, есть один определённый нюанс. Заключается он в том, что не всегда всё будет гладко с большими таблицами, для них требуется другой подход. В противном случае вы будете наблюдать за тем, как объект выходит за пределы полей вашего документа.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

• общий;
• текстовый;
• дата;
• пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Примеры редактирования документов Word

Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

SubPrimer1() On ErrorGoToInstr DimmyWord AsNewWord.Application,_ myDocument AsWord.Document SetmyDocument=myWord.Documents.Add myWord.Visible=True WithmyDocument .Range.Text=»Заголовок по центру»&vbCr .Range(Start=,End=19).ParagraphFormat.Alignment_ =wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter_ vbTab&»Первый абзац с красной строки»&vbCr&_ «Второй абзац не с красной строки»&vbCr&_ vbTab&»Третий абзац с красной строки» EndWith SetmyDocument=Nothing SetmyWord=Nothing ExitSub Instr IfErr.Description<>»»Then MsgBox»Произошла ошибка: «&Err.Description EndIf IfNotmyWord IsNothingThen myWord.Quit SetmyDocument=Nothing SetmyWord=Nothing EndIf EndSub

Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

SubPrimer2() On ErrorGoToInstr DimmyWord AsNewWord.Application,_ myDocument AsWord.Document SetmyDocument=myWord.Documents.Add myWord.Visible=True WithmyDocument .Range.Text=»Заголовок по центру»&vbCr .Range(Start=,End=19).Style=»Заголовок» .Range(Start=,End=19).ParagraphFormat.Alignment_ =wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter»Заголовок 1 не по центру»&vbCr .Range(Start=20,End=44).Style=»Заголовок 1″ .Range.InsertAfter vbTab&»Шрифт по умолчанию «_ &»с красной строки»&vbCr .Range.InsertAfter»Зеленый курсив, размер 20″ .Range(Start=82,End=107).Font.Italic=True .Range(Start=82,End=107).Font.Size=20 .Range(Start=82,End=107).Font.ColorIndex=wdGreen EndWith SetmyDocument=Nothing SetmyWord=Nothing ExitSub Instr IfErr.Description<>»»Then MsgBox»Произошла ошибка: «&Err.Description EndIf IfNotmyWord IsNothingThen myWord.Quit SetmyDocument=Nothing SetmyWord=Nothing EndIf EndSub

Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.