Как создать конференцию в zoom

Инструкции по использованию

Программа имеет обширный функционал и настройки, которые могут быть полезными при работе. Именно поэтому необходимо детально ознакомиться с каждой настройкой и функцией.

АЧат

На главном экране вверху можно увидеть иконку чата, нажав на которую откроется меню сообщений. Здесь можно общаться с другими контактами без надобности проведения онлайн конференции. Помимо общения можно также просматривать все полученные файлы и редактировать контакты.

Конференции

В данном разделе отображается идентификатор конференции, который другие участники могут использовать для подключения к вашей комнате.

Для комнаты можно установить код доступа, тем самым ограничив вход. Нажав на «Показать приглашение на конференции», появится текст, который можно скопировать и разослать в виде приглашения.

Контакты

В данном разделе будут собраны все ваши контакты, а также каналы. Здесь же можно выбрать нужный контакт, а затем отправить ему сообщение или приглашение на конференцию.

Настройки

Меню настроек весьма обширно. Именно поэтому каждый раздел стоит детально разобрать.

Общие

Здесь собраны основные настройки, которые упростят работу с программой. К примеру, здесь вы можете выставить функцию двух мониторов, а также включить автоматический запуск Zoom при старте Windows.

Видеоизображение

Здесь вы сможете посмотреть изображение с вебкамеры в режиме реального времени, а также произвести некоторые настройки с видеоизображением. К примеру, можно включить функцию улучшения внешнего вида или уменьшить шумы на картинке.

Звук

В разделе «Звук» можно редактировать настройки микрофона и динамиков. Здесь также можно включить функцию шумоподавления и звук станет чище.

Чат

Тут вы сможете настроить чат полностью под себя. Изменить звук уведомления, отключить оповещения во время конференции или поставить режим «Не беспокоить».

Фон и фильтры

Здесь вы сможете кастомизировать ваше рабочее пространство. К примеру, изменить фон главного экрана или поставить задний фон для вебкамеры.

Профиль

В профиле вы сможете редактировать данные вашего аккаунта, в том числе и перейти на платную версию программы.

Статистика

В данном меню отображается статистика работы программы. В том числе количество используемой памяти и процент загруженности процессора.

Как создать конференцию

Создать новую конференцию очень просто. Для этого зайдите на главный экран Zoom и нажмите «Новая конференция». После этого у вас создастся новая комната, куда вы можете пригласить других участников.

Как запланировать конференцию

Старт конференции можно запланировать на удобное для вас время. Для этого также на главном экране выбираем «Запланировать», а затем заполняем необходимую информацию. Назначаем дату и время старта, длительность, а также код доступа, по которому можно будет подключиться.

При подключении к конференции у вас автоматически будет включаться вебкамера, если она подключена к ПК. Её можно выключить, нажав на кнопку «Включить видео». Включение вебкамеры происходит по повторному нажатию.

Как посмотреть участников

Весь список присутствующих участников отображается во вкладке «Участники». Тут же можно посмотреть состояния микрофона и видеокамеры участников.

Как посмотреть чат

Общение может происходить во встроенном чате. Как правило, он нужен для того, чтобы преподаватель мог скидывать материалы урока. Зайти в чат можно, нажав «Чат».

Как записать конференцию

Если вам нужно отойти, но вы не хотите пропустить что-то важное, то можно воспользоваться функцией записи. В таком случае программа будет записывать всё происходящее, а потому эту запись вы сможете посмотреть в любое для вас удобное время

Для того что бы начать запись нужно нажать кнопку «Запись».

Если вы хотите полностью завершить ваш сеанс, то необходимо нажать кнопку «Завершить», которая расположена в правом нижнем углу.

Настройка камеры Zoom на телефоне и компьютере

На телефоне настройки камеры Зум находятся в меню «Настройки/Конференция». Здесь можно только отключить камеру при входе в конференцию (опция «Всегда выключать мое видео»), отобразить изображение зеркально или включить специальный режим. Специальный безопасный режим – это выключение камеры с сохранением включенного микрофона. Есть также выбор соотношения сторон видео – по размеру, или с пропорциями оригинала. 

Настройка камеры с телефонаВыбор соотношения сторон

В левом верхнем углу в режиме конференции можно переключать камеру с фронтальной на основную и наоборот. 

На компьютере настройки камеры в Zoom более широкие. Отрегулировать камеру можно через меню «Настройки/Видео». Возможности включают:

• Настройку разрешения – оригинал или высокое качество;
• Зеркальное отображение видео с камеры;
• Опцию «Подправить мой внешний вид» – сглаживание картинки;
• Настройку камеры для плохой освещенности – это можно сделать автоматически или вручную настроить уровень яркости. 

Настройка камеры на компе в Зум

Как и на телефоне, можно настроить автовыключение камеры, когда вы входите в конференцию. 

Руководство для организатора конференции

Не знаете, как организовать online-конференцию Zoom в Windows 10? Читайте пошаговое руководство по созданию мгновенной конференции, приглашению участников из списка контактов приложения и сторонних пользователей.

Как создать мгновенную конференцию

1. Щелкните по ярлычку на рабочем столе или запустите Зум для Windows 10 через меню «Пуск».

2. Кликните по белой кнопке «Войти в».

4. Если после авторизации вы оказались не в главном окне программы, щелкните по иконке с домиком вверху экрана.

5. Кликните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой «Новая конференция».

6. Если уверены в корректной работе звукового оборудования, жмите на голубую кнопку «Войти с использованием звука компьютера».

Как пригласить участника из списка контактов

1. Чтобы пригласить одного или нескольких человек из списка контактов, щелкните по пиктограмме с человечком внизу справа.

2. Выберите адресатов. Программа отметит синим цветом получателей приглашения.

Обращайтесь только к пользователям online. В противном случае человек не узнает о приглашении на семинар.

3. Кликните по голубой кнопке «Пригласить» справа внизу окна.

4. Если юзер в сети, в установленном на Windows 10 или Android приложении Зум раздастся звонок, и появится модальное окно с приглашением принять участие в конференции. Для подключения нажмите на зеленую кнопку «Принять».

Пользователю из записной книжки не потребуется вводить пароль конференции. Для полноценного общения онлайн попросите участника включить звук и видео.

5. Если у вас подключен «Зал ожидания», щелкните по кнопке «Принять».

Как отправить приглашение на семинар

Участников вебинара не обязательно добавлять в список контактов организатора. Организатор вправе разослать приглашение на семинар, урок или тренировку всем желающим.

1. Начните конференцию и щелкните по иконке «Пригласить других участников».

2. Кликните по кнопке «Копировать приглашение» в нижней части окна.

Приглашение состоит из ссылки на мероприятие, идентификатора и пароля конференции. Позволяет подключиться к мероприятию авторизованным и не авторизованным в конференц-клиенте пользователям, а также людям, у которых нет программы Zoom.

Подготовка к обучению в Zoom

Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово: 
 

1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.
2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.
3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).
4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)

Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции

5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.

6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи. 

7. Ваш внешний вид должен быть официальным. Несмотря на то, что вы дома — наденьте свою обычную одежду для работы.

8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.

Что такое оптический зум?

Фотоаппарат с оптическим увеличением «приближает» изображение перед его захватом. Это происходит путем физического перемещения линз внутри объектива камеры относительно друг друга. У некоторых фотоаппаратов объектив при использовании функции в буквальном смысле выезжает вперед. Так вы условно «приближаетесь» к объекту, который хотите заснять. Линзы увеличивают изображение объекта и позволяют заснять его без потери качества.

Чтобы уяснить себе разницу между двумя типами приближения, надо запомнить две принципиальных пункта об оптическом типе:

• оптический зум — это «хардверный» вариант увеличения;
• приближение происходит до съемки.

Что такое цифровой зум?

Камера с цифровым типом приближения снимает изображение с того отдаления, на котором вы находитесь физически. А потом увеличивает определенную его часть, которую вы хотели бы снять поближе, при помощи программного обеспечения. Кусочек картинки в буквальном смысле вырезается и растягивается до максимального количества мегапикселей, которое имеет сенсор вашей камеры. Фотоаппараты с высоким разрешением могут увеличивать изображение с минимальной потерей качества, но большинство любительских уже при значениях 5х (пятикратный зум) превращают картинку в набор заметных пикселей.

Отличие программного зума от «оптики», таким образом, следующее:

• цифровой зум — это «софтверный» вариант увеличения;
• приближение происходит после съемки.

Какой зум лучше: цифровой или оптический?

Разберемся, какой вид приближения дает лучшее качество снимка. Если вам хоть раз приходилось программно увеличивать картинки, нам кажется, вы уже догадались. Но все-таки объясним. При цифровом приближении обрезается часть изображения, а затем увеличивается до разрешения, с которым снимает ваша фототехника (например, 4000 x 3000, если у ваc аппарат c датчиком на 13 Мп). Понятное дело, что из-за этого качество снимка снижается по сравнению с исходным — пиксели растягиваются, картинка размывается.

Статья продолжится после рекламы

А вот между оптическим зумом и разрешением фотографии нет никакой связи. «Оптика» увеличивает объект съемки до определенного размера, как если бы вы навели на него лупу. А фотоаппарат снимает «изображение под лупой». Таким образом, у вас получается снимок увеличенного объекта с максимальным разрешением (тем же 4000 x 3000).

Так что «хардверный» вариант, разумеется, дает намного более качественные снимки по сравнению с программным. Современные смартфоны часто имеют оба типа зума — правда, при оптическом линзы остаются неподвижными, но используются разные типы объективов. Например, недавно представленный  vivo X50 Pro (мы его уже тестировали) умеет 5-кратный оптический зум, а с добавлением оптического может «приближать» объекты в 60 раз!

Если зума нет, а хочется…

Цифровое приближение применяется в большинстве компактных бытовых фотокамер, а также в ручных видеокамерах, «глазках» видеонаблюдения и большинстве смартфонов. Что же делать, если хочется делать красивые снимки на телефон, а на профессиональную технику бюджета нет? Посоветуем пару штуковин, которые добавляют «оптику» к камере обычного мобильника.

Внешние объективы для смартфона

Они надеваются как прищепка на корпус смартфона. Таким образом, вы можете использовать и преимущества «оптики», и цифровое увеличение телефона, чтобы в комбинации получить вполне себе четкий снимок. На рынке представлен большой ассортимент таких аксессуаров с разной степенью приближения. Их цена варьируется в районе 500-1500 рублей. Выгоднее покупать комплекты типа такого. 

Более продвинутый, но менее мобильный вариант, позволяющий снимать на смартфон четкие видео с приближением — монокуляр с треногой. Тренога устанавливается в нужном месте, к конструкции клипсой крепится смартфон так, чтобы глазок фотообъектива «смотрел» в монокуляр. И все — можно выкручивать «оптику», приближая объект съемки.

Итого: не ведитесь на уловки, не гонитесь за максимально большим зумом. Скорее всего, он будет цифровым, и использовать большие значения вы не сможете. А вот оптический зум — реальный помощник фотографа. 

Вот еще несколько интересных материалов на тему фотосъемки:

• Зум или фикс: когда и какой объектив использовать?
• Топ-10 мегазумных камер: подходят для любого случая
• Выбираем фотокамеру и учимся фотографировать: детальное руководство CHIP к сезону отпусков

Подробная информация

В программе Зум для компьютера и в мобильном приложении присоединение к конференции возможно и без регистрации учетной записи на площадке. В случае же использования веб-версии эта процедура необходима в любом случае. Так что если вы еще не создали аккаунт, то воспользуйтесь данной инструкцией и вернитесь к этой статье. Мы разберем отдельно инструкции по подключению к онлайн-беседе, ее созданию, а также по использованию браузерного расширения.

Подключение к конференции

Чтобы войти в Zoom через браузер, посетите страницу https://zoom.us/signin, введите данные от учетной записи и кликните по синей кнопке.

Всего есть два способа подключения:

• Через специальную ссылку.
• Через идентификатор подключения.

Первый способ заключается в том, что организатор конференции может прислать вам ссылку на вход, например, в какой-нибудь социальной сети или мессенджере. Откройте ее в том же интернет-обозревателе, где вы вошли в аккаунт. Вам могут предложить запустить приложение Zoom Meetings, тогда откажитесь. Один раз нажмите на надпись «нажмите здесь» и опять откажитесь от любых предложений, если они появятся. Сразу же после появится надпись серого цвета с активной ссылкой «подключитесь из браузера», нажмите на нее.На новой странице измените свое имя в случае необходимости, а потом кликните «Войти».Спустя несколько секунд вы соединитесь с беседой.

Второй способ несколько менее удобный:

1. Посетите страницу https://zoom.us/join.
2. Укажите идентификатор конференции, который можно уточнить у организатора.
3. Кликните на кнопку «Войти».
4. Как и в прошлом случае, откажитесь от запуска программы, щелкните мышкой по надписи «нажмите здесь», а затем – на «подключитесь из…».
5. Укажите пароль, если это потребуется, и свое имя.
6. Нажмите кнопку «Войти».
7. Дождитесь подключения.

Процедура создания

Zoom Web позволяет не только подключаться к конференциям, но и создавать их. Для этого:

1. Перейдите на сайт https://zoom.us/signin.
2. Войдите в учетную запись, если еще не делали этого.
3. Теперь наведите курсор мыши на надпись «Организовать…» в верхней части страницы.
4. Выберите один из доступных вариантов. В самой беседе наличие видео и демонстрацию экрана можно будет отрегулировать.
5. Если у вас на компьютере или ноутбуке установлена программа Зум, то система предложит ее запустить. Тогда откажитесь.
6. Щелкните на надпись «нажмите здесь», что выделена синим цветом.
7. Если опять появится окно с открытием Zoom Meetings, то опять откажитесь.
8. В результате появится новый текст. В нем кликните на ссылку «начните из браузера».

Трансляция тут же запустится, вам остается только все настроить и пригласить участников:

1. Кликните ЛКМ на кнопку «Управлять…».
2. Нажмите на «Пригласить».
3. Выберите «Копировать URL».
4. Отправьте скопированную ссылку другим людям и дождитесь, пока они не присоединятся.

Использование браузерного расширения

Специально для интернет-обозревателей Google Chrome и Mozilla Firefox выпущено расширение для планирования и создания онлайн-конференций. Но и в данном случае тоже необходима учетная запись Зум.

Ссылки на загрузку:

• Гугл Хром
• Мазила Фаерфокс

Процедура установки в обоих случаях идентичная:

1. Перейдите по нужной ссылке для вашего браузера.
2. Кликните на кнопку загрузки.
3. Подтвердите выполнение процедуры.
4. Закройте страничку магазина.

Иконка для запуска дополнения появится в области «Панель инструментов», что расположена правее адресной строки браузера. Кликните по не, чтобы открыть основное меню. Сразу же вам предложат войти в аккаунт. В верхнее поле введите свой электронный адрес, в нижнее – пароль, а затем кликните на кнопку Sign in.

В результате откроется меню управления. Кнопка Schedule a Meeting нужна для планирования конференции (через Google Календарь или аналогичный сервис). Но также ее можно сразу же создать. Для этого:

1. Наведите курсор мыши на Start a Meeting.
2. Выберите With Video Off, если веб-камера изначально не нужна. В противном случае – With Video On.
3. На новой странице браузера откажитесь от запуска программы Zoom, если оно появится.
4. Несколько раз кликните на «нажмите здесь», пока не появится надпись «начните из браузера». В таком случае кликните уже на нее.

Способ приглашения участников такой же, как и в предыдущем случае.

Установка Zoom

С особенностями платформы вы уже ознакомлены и примерно понимаете, что такое Zoom и для чего он нужен. Но проще всего разобрать в теме, если самому установить его. Разработчики поддерживают версию программы для компьютера, а также мобильное приложение.

Как установить Зум на компьютер

Сначала идут инструкции по установке, а потом – непосредственно вход в конференцию и регистрация.

Windows

В данном случае процедура инсталляции требует от пользователя четыре простых действия:

1. Отыщите в конце статьи ссылку и перейдите по ней.
2. На открывшейся странице нажмите на первую же кнопку «Загрузить».
3. Скачайте и откройте файл ZoomInstaller.exe.
4. Дождитесь завершения процедуры.

Значок для запуска программы появится на рабочем столе или в меню «Пуск» (Start Zoom). А сама она в первый раз откроется автоматически.

Mac OS

Инструкция по установке:

1. Перейдите на страницу скачивания программы, воспользовавшись ссылкой под статьей.
2. Кликните по верхней кнопке «Загрузить».
3. Сохраните файл с именем Zoom.pkg.
4. А потом откройте его.
5. Нажмите на «Продолжить» в появившемся окне.
6. А затем – на «Установить».
7. По запросу введите пароль от учетной записи пользователя.
8. Закройте окошко инсталляции.

Linux

Чтобы скачать Zoom для конференций на русском языке для компьютеров и ноутбуков с различными дистрибутивами Линукс, выполните следующие шаги:

1. Откройте Терминал. Как правило, он вызывается с помощью комбинации клавиш Ctrl + Alt + T.
2. Выполните команду sudo apt install gdebi.
3. Далее, запустите любой браузер, например, Mozilla Firefox.
4. Перейдите на эту страницу.
5. Укажите дистрибутив и версию Линукса, что у вас используется.
6. Нажмите кнопку Download.
7. Сохраните и запустите предложенный файл.
8. В распаковщике приложений кликните по кнопке инсталляции.
9. По запросу введите пароль суперпользователя.

Теперь дождитесь распаковки программы и откройте ее удобным способом.

Установка Зум на мобильный телефон

Платформа Zoom доступна для Android и iOS. Устанавливается она по следующему принципу:

1. Запустите на вашем девайсе магазин приложений. В первом случае это «Play Маркет», а во втором – App Store.
2. Активируйте форму поиска, размещенную сверху экрана или же в отдельной вкладке.
3. С ее помощью попадите на страницу загрузки Zoom.
4. Запустите процедуру инсталляции.
5. А затем откройте приложение Zoom.

Как и в случае с компьютером, регистрация в Zoom требуется только для проведения конференций. Так что ее мы рассмотрим чуть позже. Сначала инструкция по подключению:

1. В главном окне тапните на выделенную кнопку:
2. Введите идентификатор конференции.
3. В поле ниже – отображаемое имя.
4. По желанию отключите свой звук (микрофон) или камеру.
5. Нажмите на «Войти в…».
6. Далее, введите пароль для доступа (его скажет администратор) и тапните «ОК».

Теперь вы сможете общаться и взаимодействовать с другими участниками.

Ну а если вы хотите получить дополнительные возможности, в том числе и для создания конференций, то заведите учетную запись:

1. Откройте мобильное приложение Zoom.
2. Тапните по кнопке «Регистрация».
3. На новой странице укажите свою дату рождения.
4. Теперь введите собственный email-адрес, имя и фамилию.
5. Отметьте пункт «Я согласен с условиями обслуживания».
6. И затем тапните на «Дальше».
7. Откройте указанную электронную почту, а точнее, новое письмо от Zoom.
8. Нажмите кнопку «Активировать учетную запись».
9. Перейдите к инструкции по регистрации для ПК и действуйте с 8-го шага.
10. Завершите процедуру.

Теперь в мобильном приложении нажмите «Войти в систему» и авторизуйтесь в новом аккаунте.

Как скачать zoom для windows?

Чтобы скачать zoom на компьютер бесплатно на русском языке, вначале откройте браузер. Это может быть браузер – Chrome, Firefox, Яндекс-браузер, Opera или даже Internet Explorer.

В адресной строке введите адрес официального сайта – zoom.us, нажмите enter на клавиатуре (https zoom us набирать не обязательно).

Откроется сайт zoom на русском языке. Если сайт открылся на английском или другом языке — скачать программу zoom на компьютер бесплатно это не помешает. Листаем страницу до самого конца. 

В нижней части сайта находим кнопку выбора языка и кликаем на неё. Откроется список доступных языков.

Чтобы скачать русскую версию zoom бесплатно, выбираем русский язык и кликаем левой кнопкой мыши по нему. Страница перезагрузится на русском языке.

Чтобы скачать zoom для конференций бесплатно, снова пролистаем страницу до самого конца. Находим ссылку – “Загрузить”. 

Нажмите по этой ссылке стрелкой мыши. Откроется страница – “Центр загрузок”. 

Первым же пунктом будет клиент Zoom для конференций. Нажмите на кнопку – “Загрузить” – чтобы скачать программу zoom на русском. Ваш браузер предложит сохранить файл или запустить его, либо скачает в папку загрузок.

Выбрали – сохранить. 

Скачав, мы можем открыть файл или открыть папку загрузок. Пойдем по классическому пути – откроем папку загрузок и двойным кликом мыши откроем загруженный файл. 

Начнется установка, а после программа откроется.

Как войти в конференцию, какие настройки будет необходимы и другие инструкции по применению смотрите в статье.

Больше информации о работе с программой можно увидеть в роликах на канале Youtube – “Я понял”.

Скачать последнюю версию Zoom для Windows можно по этой ссылке.

Что такое зум в телефоне и как им пользоваться?

Начну с того, что сам зум может быть разный. Чаще всего, Вы можете встретить два типа (причём они могут оба сочетаться в одном телефоне):

• оптический (когда увеличение происходит путем смещения линз);
• программный (когда картинка увеличивается за счет «растягивания» её составных частей.

Наличие оптического зума в камерах телефона считается хорошим бонусом для мобильного фотографа. Ведь 2-х или 3-х кратное увеличение без дополнительных насадок и без потери качества… это просто классно. Единственное, чем будет отличаться мобильная съемка «на оптическом зуме» от обыкновенной, это кратность. На смартфоне оптический зум Вы сможете поставить 2x, 3x, 4x. Тогда как на обычной зеркальной фотокамере, подкручивая колесо на объективе, Вы обеспечиваете себе бесконечное количество вариантов фокусного расстояния.

Например, нереальный зум нам обещает флагман от Samsung — S20 ULTRA 5G. Конечно же, 100-кратное увеличение будет достигаться путем комбинирования оптического и программного зума. Но! Успокоить совесть скажу — оптический зум там 4-х кратный. Так что… смело рекомендую.

Что касается программного зума, конечно, он уже не тот, что в первых камерах телефонов Nokia. Сейчас технологии AI (artificial intelligence — искусственный интеллект) позволяют достроить картинку, чтобы потеря качества была минимальной. Однако суть остаётся прежней — для того, чтобы увеличить изображение, мельчайшие части картинки (пиксели) просто-напросто растягиваются.

Принцип действия программного зума в приложении камеры телефона. Наглядно.