Как сохранить файлы excel в формате pdf

Онлайн сервисы

Подробно разберу онлайн сервис, предоставляющий больше удобство, красоту и быстроту процедуры. Называется smallpdf, заходим и начинаем разбирать. Первое-загружаем excel с расширением xlsx или xls, разными способами-можно перетаскиванием, через проводник windows, google диск и dropbox.

Последняя функция порадовала, можно легко с помощью мышки сделать свою подпись в электронном виде и добавить её в документ pdf. Жмем последний пункт, как указано на скриншоте выше. Сначала заносим свою подпись, с помощью мышки, либо загружаем с компьютера или веб-камеры.

Рисуем, если все в порядке, то жмем save, если нет-clear для очистки.

Перекинет в мини-редактор, в котором можно добавить подпись и текст. Настроив нажимаем в нижнем правом углу apply, и скачиваем в виде одного pdf-файла.

Минусы сервиса

У любого инструмента есть минусы, читайте ниже:

• Нельзя настроить параметры, бывают некорректные кодировки.
• Условная платность, за час можно делать от 3-5 раз.
• Листы расположенные в альбомной версии, будут в PDF отображены коряво.

Остальные онлайн конвертеры

Document.online-convert-старый и завоевавший популярность online инструмент, целый комбайн, может перевести что угодно, музыку, видео, любые форматы. Имеет множество возможностей, например jpg в онлайне переводит очень быстро.

Ilovepdf-новый сервис, может конвертировать только PDF, не коммерческий проект, просящий лишь поделиться им в соцсетях после процесса и добровольный донат.

Convertstandard-завешанный рекламой и с плохим дизайном, но из всех показал самый малый размер, компрессия работает хорошо, имеет множество других инструментов.

Конвертируем файл Excel в PDF

В старых версиях программы Эксель нет возможности сохранить файл в каким-либо другом формате, кроме xls. Приходилось искать специальные программы-конвертеры или пользоваться интернет-ресурсами, способными перевести один формат документа в другой. Начиная с Excel-2010, функционал программы был дополнен таким нужным свойством, которое позволяет сразу конвертировать файл, не выходя из Эксель.

1. В первую очередь необходимо выделить ячейки, которые нужно преобразовать. Переходим в меню вкладки «Файл». Перед сохранением необходимо убедиться в том, что границы таблицы не будут выходить за пределы листа PDF-документа.

2. Далее переходим к процессу сохранения. В открывшемся меню «Файл», активировав категорию «Сохранить как…», с правой стороны переходим в параметр «Обзор».

3. После этого появится окошко, в котором следует определиться с местом хранения файла и его названием.

4. Внизу окошка находим категорию «Тип файла» и, нажав на строчку левой кнопкой компьютерной мышки, вызываем список вариантов, из которого можно выбрать формат документа. В нашем случае выбираем тип файла PDF.

5. Под строкой «Тип файла» появиться несколько дополнительных параметров, необходимых для конвертации. Стандартная оптимизация подходит для печати и публикаций в интернете, а минимальный размер позволяет оптимизировать документ к размещению на страницах интернет-сайтов. Выбрав подходящий вариант оптимизации, следует поставить возле него отметку. Чтобы сохраненный таким образом документ открылся после конвертации, стоит поставить галочку в соответствующем пункте.

1. В появившемся окошке можно указать, какие именно страницы необходимо преобразовать. Выбрать диапазон данных, например выделенные листы книги, определенный диапазон или всю Excel-книгу. Также здесь есть дополнительные непечатаемые данные файла, которые могут быть вставлены в новый документ – теги структуры документа и его свойства. Как правило, уже выставленные параметры в окне соответствуют стандартным требованиям, но при необходимости их можно скорректировать. Для активации внесенных изменений кликаем «ОК».

2. Завершаем процесс конвертации нажатием клавиши «Сохранить».

3. Процесс конвертации может занять некоторое время, в зависимости от размеров таблиц. В указанной папке появится PDF-документ. В соответствие с настройками, сразу же после конвертации документ откроется в редакторе, способном прочитать его.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).

1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.

1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

1. Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».

1. Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».

1. В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Процесс работы с сайтом довольно простой.

1. Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.

1. После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».

1. Дождитесь окончания конвертации.

1. Сразу после этого появятся ссылки на:
   • скачивание файла;
   • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
   • объединение;
   • разделение;
   • преобразование в JPG;
   • редактирование документа.

1. Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Convertstandard.com

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Выберите файл».

1. Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».

1. В данном случае автоматическая загрузка не начнется. Нужно кликнуть на кнопку «Convert».

1. Затем необходимо дождаться процесса конвертации.

1. После этого появится окно для сохранения результата, в котором нужно будет:
   • указать желаемое имя;
   • выбрать нужный каталог;
   • нажать на кнопку «Сохранить».

1. В итоге мы получаем следующее.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Конвертация в программе Excel

Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений. 

Для преобразования достаточно выполнить несколько простых действий: 

1. Выделить область, которая будет сконвертирована в новый формат. 
2. Перейти на вкладку «Файл» и к пункту «Сохранить как». Указать, в какой папке будет сохранен сконвертированный документ. 
3. Выбрать в выпадающем списке формат PDF. Указать способ оптимизации, от которого зависят размер документа и качество изображений. 
4. При необходимости — перейти к меню Параметров, где можно выбрать дополнительные настройки. В том числе, указать необходимость конвертирования всей информации или только выделенной, подключить свойства документа и тэги. Нажать ОК. 
5. В основном меню конвертирования кликнуть на «Сохранить», что приведет к автоматическому созданию нового документа с тем же названием, но с расширением не xls или xlsx, а pdf. 

По умолчанию в программе уже установлена галочка на пункте «Открыть файл после публикации». Если ее не убирать, когда мы переводим Эксель в ПДФ, полученный электронный документ будет автоматически открыт в соответствующей программе. 

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности: • загрузка файла • процедура преобразования • скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ 1: IlovePDF

IlovePDF представляет собой не просто конвертер файлов, а полноценный инструмент, предназначенный для редактирования PDF-документов. Он станет отличным вариантом в тех ситуациях, когда помимо преобразования файла Excel нужно выполнить дополнительные действия с готовым файлом.

1. На главной странице сайта сразу нажмите по кнопке для выбора файла или просто перетащите его.

Если открываете «Проводник», найдите объект XLSX или XLS там, а затем дважды щелкните по нему.

Файл отобразится на сайте, а если нажать по кнопке с плюсом, можно добавить еще одну или несколько таблиц для одновременного конвертирования.

Как только будете готовы, кликните по «Конвертировать в PDF», запустив этот процесс.

Преобразование не займет много времени, и после его успешного окончания появится кнопка «Скачать PDF». По желанию можете поделиться ссылкой на этот файл или загрузить его в облако.

Ниже также находятся кнопки, предназначенные для редактирования полученного файла. Наведите курсор на каждую из них, чтобы появилась подсказка с названием инструмента.

Если нужно, перейдите к редактированию файла, после чего скачайте его и откройте для просмотра.

Как сохранить Excel в PDF, JPEG или XML

Мы ранее рассказывали о том как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье . Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но во всем процессе есть несколько любопытных нюансов, поподробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко взломать , даже если его защитить паролем.

XML — разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как — далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь .

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!

Онлайн способы перевода файлов pdf в excel

Преимущества, которые вы получаете при преобразовании PDF в Excel с помощью интернет-сервисов, заключаются в том, что вам не нужно устанавливать дополнительное приложение и вы можете делать это с любого устройства. Кроме того, все эти способы абсолютно  бесплатны.

Просто следуйте инструкциям по преобразованию на выбранном вами сайте. Вот несколько рекомендуемых сайтов для преобразования PDF в Excel.

iLove PDF

Все так же, как и раньше, посетите сайт ilovepdf.com. После этого выберите файл, который хотите преобразовать, и убедитесь, что вы выбрали формат PDF, затем нажмите «Открыть». Подождите, пока ваш PDF-документ будет успешно загружен. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel» и дождитесь завершения процесса преобразования.

Затем выберите «Загрузить Excel», чтобы сохранить файл на своем устройстве, или воспользуйтесь параметрами Google Диска или другого облачного хранилища, если хотите сохранить его в Интернете.

PDF в Excel

Есть и другой способ — открыть сайт pdftoexcel.com. Через этот сайт вы можете конвертировать файлы PDF только в один формат, а именно в Excel. После открытия вы можете перетащить файл, который нужно преобразовать, затем нажмите «Загрузить» и выберите «Формат файла PDF».

Следующим шагом нажмите кнопку Открыть и дождитесь окончания процесса загрузки, чтобы завершить преобразование, если вы хотите, чтобы это было быстрее, вы можете использовать платную версию. В обратном случае не забудьте выбрать «Бесплатная загрузка», чтобы сохранить результаты преобразования.

HipdfPDF

Сайт, который не менее хорош для процесса конвертации — это hipdf.com. Чтобы загрузить документ, который нужно преобразовать в Excel, щелкните параметр «Выбрать файл» и выберите « Формат файла PDF» . Затем нажмите «Открыть» и дождитесь успешной загрузки файла.

Если это произошло, выберите «Преобразовать», подождите несколько секунд, прежде чем появится кнопка загрузки, выбрав «Загрузить». Готово, теперь ваш PDF-файл превратился в Excel.

Sodapdf

Следующий наиболее практичный способ — конвертировать файлы через веб-сайт sodapdf.com, который, предоставляет множество вариантов форматирования. Шаги действительно просты: перейдите на сайт и нажмите кнопку Выбрать PDF.

Когда документ будет найден, выберите «открыть» для загрузки. После успешной загрузки файл будет автоматически преобразован веб-сайтом в формат Excel. Дождитесь завершения процесса, затем нажмите «Загрузить» или выберите опцию «Отправить файлы по электронной почте».

Clever PDF

Собственно, вы можете сделать этот метод онлайн или офлайн, приложение также можно установить на компьютер с Windows и Mac. Но на этот раз этапы, представленные для онлайн-версии. Сайт вы найдете — cleverpdf.com.

После посещения веб-сайта вы можете сразу загружать файлы, выбрав «Файл». Затем нажмите «Начать преобразование» , дождитесь завершения процесса и выберите «Загрузить».

Конвертация файлов pdf в excel через SmallPDF

Этот метод намного проще предыдущего. Вместо того чтобы копировать отдельные файлы вручную, вы можете загрузить редактируемый файл PDF на сайт SmallPDF.com. После загрузки сайт создаст версию XLS, которую вы можете редактировать, используя те же форматы столбцов и строк, что и оригинал.

Затем нажмите на опцию PDF to Excel, как на изображении выше. Нажмите Выбрать файл и выберите PDF-файл для преобразования. Вам будет предложено два варианта: «Преобразовать в Excel» и «Преобразовать в Excel с распознаванием текста». Выберите параметр «Преобразовать в Excel», потому что для вашего PDF-файла были выполнены предыдущие шаги распознавания текста.

Нажмите на опцию «Выбрать», и процесс конвертации начнется. Щелкните Загрузить, чтобы загрузить результат преобразования в формате XLSX.Откройте файл Excel с помощью Microsoft Excel. Таблица внутри была верна оригиналу — числа были в нужных строках и столбцах. Таким образом, вы можете сразу использовать таблицу без необходимости корректировки форматирования.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Еще одним удобным и эффективным способом преобразования файла PDF в XLS является использование программы Total PDF Converter.

1. Первым делом необходимо скачать и установить данную программу для дальнейшего использования. После открытия программы сразу нужно найти необходимый файл и сверху из доступного перечня следует выбрать пункт XLS.

Используем Total PDF Converter для преобразования

1. Откроется новое окно, в котором достаточно будет выбрать путь дальнейшего сохранения файла и нажать кнопку «START» снизу.

Указываем путь сохранения преобразованного файла

1. Начнется процесс преобразования, который занимает не так много времени, зато сразу предоставляет нужный формат таблицы для дальнейшей работы.

Так выглядит окончание преобразования

1. Если все сделано правильно, то файл преобразуется в XLS.

Так выглядит готовый преобразованный файл

Внимательно выполняйте доступные рекомендации, чтобы добиться желаемого результата.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Последовательность операций состоит из нескольких этапов

Шаги

Метод 1 из 2:

Excel (Windows)

1

Выделите части таблицы, которые вы хотите преобразовать в PDF.Обратите внимание, что PDF файл не так просто конвертировать обратно в таблицу Excel, но этот метод сохранит исходную таблицу. Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.

2

Нажмите «Файл»

3

Нажмите «Экспорт». В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить как».

4

Нажмите «Создать PDF/XPS». В Excel 2010 или более ранних версиях откройте меню «Тип файла» и в нем выберите «PDF».

5

Нажмите «Параметры», чтобы настроить параметры создаваемого вами PDF файла.

6

В окне «Параметры» вы можете задать диапазон страниц, которые будут включены в PDF документ, или включить в него выделенные ячейки, или всю книгу, или активный лист, а также указать, сохранить ли форматирование исходного документа.

7

Выберите метод оптимизации (если хотите). Над кнопкой «Параметры» вы можете выбрать метод оптимизации PDF файла. Большинство пользователей могут выбрать «Стандартный», если таблица не очень большая.

8

Назовите и сохраните файл. Введите имя PDF файла и нажмите «Создать», чтобы создать PDF файл. В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить».

9

Просмотрите созданный PDF файл. По умолчанию созданный PDF файл откроется автоматически. Если PDF файл не открылся, у вас не установлена программа для чтения PDF документов.
X
Источник информации

Метод 2 из 2:

Excel 2011 (Mac)

1

Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы на всех листах являются одинаковыми (если хотите). Excel 2011 преобразует все листы Excel в один PDF файл, только если верхние и нижние колонтитулы идентичны. В противном случае каждый лист будет преобразован в отдельный PDF файл, но вы можете легко объединить их позже.
X
Источник информации

Выделите все листы в книге. Для этого щелкните по ярлыку первого листа, зажмите Shift и щелкните по ярлыку последнего листа.
Нажмите «Разметка страницы» – «Нижний и верхний колонтитул».
Нажмите «Настройка верхнего колонтитула» и «Настройка нижнего колонтитула», чтобы изменить параметры колонтитулов для всех листов.

2

Выделите части таблицы, которые вы хотите преобразовать в PDF. Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.

3

Нажмите «Файл» – «Сохранить как». Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.

4

Откройте меню «Формат» и выберите «PDF», чтобы конвертировать копию таблицы в PDF файл.

5

Выберите, что включить в PDF файл. В нижней части окна выберите «Тетрадь», «Лист» или «Выделенное».

6

Нажмите «Сохранить». Если колонтитулы не совпадают, будет создано несколько PDF файлов

Обратите внимание, что иногда это имеет место даже в том случае, если у колонтитулов одинаковый размер. 7

Объедините отдельные PDF файлы в один (если хотите)

Это можно сделать при помощи Finder. Откройте папку с PDF файлами и выберите те из них, которые вы хотите объединить.
Нажмите «Файл» – «Создать» – «Объединить файлы в один PDF файл».

8

Просмотрите созданный PDF файл. Откройте PDF файл, дважды щелкнув по нему. Он откроется в программе Preview, и вы сможете просмотреть его. Отредактировать PDF файл нельзя, поэтому если вам нужно внести изменения, сделайте это в Excel, а затем создайте новый PDF файл.

Сторонние программы

Теперь давайте выясним, существует ли способ конвертации файла Excel в PDF, если на компьютере вообще не установлен пакет Microsoft Office? В этом случае, на помощь могут прийти сторонние приложения. Большинство из них работают по принципу виртуального принтера, то есть посылают на печать файл Excel не на физический принтер, а в документ PDF.

Одной из наиболее удобных и простых программ для процесса конвертирования файлов в данном направлении, является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Несмотря на то, что интерфейс данной программы на английском языке, все действия в ней очень просты и интуитивно понятны. Инструкция, которая приводится ниже, поможет сделать работу в приложении ещё проще.

После того, как FoxPDF Excel to PDF Converter установлен, запускаем эту программу. Жмем на крайнюю левую кнопку на панели инструментов «Add Excel Files» («Добавить файлы Excel»).

После этого, открывается окно, где вы должны найти на жестком диске, или съемном носителе, файлы Excel, которые желаете конвертировать. В отличие от предыдущих способов конвертации, этот вариант хорош тем, что одновременно позволяет добавить несколько файлов, и таким образом, произвести пакетную конвертацию. Итак, выделяем файлы и жмем на кнопку «Открыть».

Как видим, после этого, наименование этих файлов появляется в главном окне программы FoxPDF Excel to PDF Converter

Обратите внимание, чтобы около наименований файлов, подготовленных к конвертации, стояли галочки. Если галочка не установлена, то после запуска процедуры преобразования, файл со снятой галочкой конвертирован не будет

По умолчанию, конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы хотите сохранять их в другом месте, то нажмите на кнопку справа от поля с адресом сохранения, и выберите нужную директорию.

Когда все настройки выполнены, можно запускать процесс конвертирования. Для этого, нажмите на большую кнопку с эмблемой PDF в нижнем правом углу окна программы.

После этого, будет выполнена конвертация, и вы сможете использовать готовые файлы по своему усмотрению.

Как конвертировать Excel в PDF бесплатно

1. Выберите на своем компьютере файл XLS или XLSX, который нужно конвертировать.
2. Наш бесплатный конвертер Excel в PDF правильно отформатирует таблицу Excel в файл PDF.
3. Ваш PDF будет готов к загрузке через несколько секунд.
4. После завершения конвертации все оставшиеся файлы удаляются с наших онлайн-серверов.

Лучший конвертер Excel в PDF

Наш бесплатный конвертер Excel в PDF быстро преобразовывает все ваши файлы, в том числе XLS, XLSX или другой формат файла Excel. Он не только прост в использовании, но и отлично конвертирует таблицу Excel с формулами в PDF.

Множество инструментов

В вашем распоряжении несколько онлайн-инструментов для редактирования PDF. Мы предлагаем гораздо больше, чем обычный конвертер Excel в PDF, потому что у нас есть решение для всех ваших задач: от удаления и поворота страниц до разделения и объединения PDF, а также сжатия других файлов. С таким большим количеством инструментов вам никогда не понадобится другой конвертер PDF.

Безопасность файлов

Если вы используете наш онлайн-конвертер Excel в PDF, можно не беспокоиться о конфиденциальности данных. Все файлы на нашем сервере, включая XLS, XLSX и PDF, надежно защищены с использованием технологии 256-битного шифрования SSL, затрудняющей перехват данных. Кроме того, мы не передаем и не продаем какую-либо предоставленную нам информацию сторонним лицам.

Просто в использовании

При условии доступа к Интернету, можно использовать наш бесплатный конвертер PDF и инструменты для редактирования файлов. Независимо от используемого вами устройства, можно конвертировать файлы XLS и XLSX в PDF для просмотра когда и где угодно.

Попробуйте службу в работе

Бесплатно воспользуйтесь нашим онлайн-конвертером Excel в PDF или зарегистрируйтесь для оформления платной подписки, которая дает возможность использовать все инструменты для конвертации и редактирования PDF безо всяких ограничений. Кроме того, можно скачивать несколько файлов, поскольку снимаются ограничения размера файла.

Удаляйте свои файлы автоматически

После преобразования файла Excel в документ PDF, все файлы, загруженные на наши серверы, автоматически удаляются на тот случай, если вы забудете их удалить сами.

Примеры экспорта в PDF

Сохранение в PDF книги Excel

Экспорт всей книги

1 2 3

SubPrimer1() ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type=xlTypePDF,Filename=»C:\Test\file1.pdf»,OpenAfterPublish=True EndSub

Если вы указываете путь к файлу, он должен существовать, иначе VBA сохранит файл с именем и в папку по умолчанию («ИмяКниги.pdf» в папку «Документы»).

Экспорт части книги

Этот способ позволяет сохранить в PDF группу листов, расположенных подряд:

1 2 3 4

SubPrimer2() ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type=xlTypePDF,Filename=»C:\Test\file2.pdf»,_ From=2,To=4,OpenAfterPublish=True EndSub

Сохранение в PDF рабочих листов

Экспорт одного листа

1 2 3

SubPrimer3() ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type=xlTypePDF,Filename=»C:\Test\file3.pdf»,OpenAfterPublish=True EndSub

Экспорт диапазона

1 2 3

SubPrimer2() Лист4.Range(«A1:F6″).ExportAsFixedFormat Type=xlTypePDF,Filename=»C:\Test\file4.pdf»,OpenAfterPublish=True EndSub

Если экспортируемый диапазон расположен на активном листе, имя листа указывать не обязательно.

Экспорт группы листов

Этот способ удобен тем, что экспортировать в PDF можно листы, расположенные не подряд:

1 2 3 4

SubPrimer5() Sheets(Array(«Лист2″,»Лист3″,»Лист5»)).Select Selection.ExportAsFixedFormat Type=xlTypePDF,Filename=»C:\Test\file5.pdf»,OpenAfterPublish=True EndSub

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Заключение

Итак, в этой статье мы рассмотрели решение проблемы, как перевести Excel в PDF. Без сервисов, сейчас сложно зарабатывать через Интернет, и поэтому пользователи применяют на практике все возможные инструменты, чтобы упростить себе работу. Сервис SmallPdf, который был рассмотрен в этой статье, действительно конвертирует любые форматы быстро и качественно. Вам лишь нужно нажать на две кнопки, чтобы их конвертировать, и тогда у Вас всё получиться!

P.S

На блоге можно найти ещё сервисы, которые конвертируют подобные форматы (Онлайн конвертер, Как перевести книги в ПДФ).

Просмотров: 609