Преобразовываем csv в excel: как импортировать файлы csv в электронные таблицы excel

История

Значения, разделенные запятыми, — это формат данных, предшествующий персональным компьютерам более чем на десять лет: компилятор IBM Fortran (расширенный уровень H) под OS / 360 поддерживал CSV в 1972 году. Ввод / вывод по спискам («свободная форма») был определен в , одобрен в 1978 году. При вводе со списком использовались запятые или пробелы в качестве разделителей, поэтому строки символов без кавычек не могли содержать запятых или пробелов.

Термин «значения, разделенные запятыми» и аббревиатура «CSV» использовались к 1983 году. В руководстве для компьютера Osborne Executive, в который была включена электронная таблица SuperCalc , задокументировано соглашение о цитировании CSV, которое позволяет строкам содержать встроенные запятые, но в руководстве это делается. не указывать соглашение о встраивании кавычек в строки, заключенные в кавычки.

Списки значений, разделенных запятыми, легче вводить (например, в перфокарты ), чем данные, выровненные по фиксированным столбцам, и были менее подвержены получению неверных результатов, если значение было выбито на один столбец от предполагаемого местоположения.

Файлы, разделенные запятыми, используются для обмена информацией базы данных между машинами двух разных архитектур. Простой текстовый символ файлов CSV в значительной степени позволяет избежать несовместимости, такой как порядок байтов и размер слова . Файлы в значительной степени удобочитаемы, поэтому с ними легче работать при отсутствии идеальной документации или связи.

Основная инициатива по стандартизации — преобразование « де-факто нечеткого определения» в более точное и де-юре — была предпринята в 2005 году , когда был выпущен RFC   , определяющий CSV как тип контента MIME . Позже, в 2013 году, некоторые недостатки RFC 4180 были устранены рекомендацией W3C.

В 2015 году W3C , пытаясь улучшить CSV с помощью формальной семантики , опубликовал первые проекты рекомендаций для стандартов CSV-метаданных, которые начинались как рекомендации в декабре того же года.

Работа в Excel сразу с несколькими файлами CSV

Начиная с MS Office 2013, в Excel разработчики добавили полезное расширение Power Query, позволяющее удобнее работать с текстовыми базами данных и объединять их в одной таблице.

Чтобы объединить две CSV-таблицы в одной книге:

• Открываем MS Excel 2013 (или новее);
• Выбираем вкладку Данные/Создать запрос/Из файла/Из CSV и импортируем нужный документ;

В открывшемся окне предпросмотра жмем «Изменить», и если структура таблицы удовлетворительна, то нажимаем «Закрыть и загрузить/Загрузить в…/Только создать соединение»;

Теперь делаем аналогичное действие со вторым CSV-документом, после чего в строке «Запросы книги» появится два пункта с нашими данными;

Далее переходим «Создать запрос/Объединить запросы/Добавить» и в окошке отмечаем первичную и вторичную таблицу (первый и второй csv-файл);

После подтверждения создается объединенная база значений. Для ее импорта на лист Excel нажимаем «Закрыть и загрузить».

Важная информация о редактировании файлов csv

Вся система выходит из строя, если в строке стоит пропущенная или лишняя запятая. Каждое значение после этого отсутствующего или лишнего поля данных будет введено в неправильный столбец

В худшем случае база данных может быть повреждена настолько серьезно, что потребуется вернуться к версии резервной копии, что приведет к потере самых последних изменений данных и проблем для администратора, поэтому важно поддерживать файловую структуру. Столбцы в вашем CSV-файле могут появляться в любом порядке, если эта последовательность сохраняется

Другими словами, порядок, в котором заголовки столбцов появляются в первой строке, должен повторяться в последующих строках данных, чтобы данные в каждом поле можно было сопоставить с правильным столбцом. У вас есть возможность опустить любые столбцы, в которых не хотите добавлять или редактировать данные, если только этот столбец не требуется для инструмента загрузки данных, базы данных или правил конфигурации сайта. На самом деле рекомендуется опускать ненужные столбцы, чтобы упростить структуру файла данных и снизить вероятность появления ошибок в ненужном столбце. Нельзя пропустить поля, необходимые для инструмента «Загрузить данные», но можно опустить поля, необходимые для базы данных, при условии, что значение по умолчанию подходит для всех записей, которые вы добавляете или редактируете. Если значение по умолчанию не подходит ни для одной из записей в вашем файле данных, необходимо включить этот столбец и указать соответствующие значения для этих записей. Поля назначения в базе данных хранят различные версии значений, представленных на веб-страницах. Например, пользовательская цель «Представитель компании» хранится в базе данных как «company_rep». Значения сопоставляются друг с другом и преобразуются по мере загрузки и выгрузки данных из базы данных. Возможно, будет проще использовать значение базы данных, которое можно увидеть, при загрузке файла данных CSV по ссылкам в верхней части файла данных для загрузки.

Резюме файла CSV

Расширение файла CSV включает в себя один основных типов файлов и его можно открыть с помощью Microsoft Excel (разработчик — Microsoft Corporation). В общей сложности с этим форматом связано всего одиннадцать программное (-ых) обеспечение (-я). Чаще всего они имеют тип формата Comma Separated Values File.
Чаще всего файлы CSV классифицируют, как Data Files.

Просматривать файлы CSV можно с помощью операционных систем Windows, Mac и iOS. Они обычно находятся на настольных компьютерах (и ряде мобильных устройств) и позволяют просматривать и иногда редактировать эти файлы.

Рейтинг популярности файлов CSV составляет «Низкий». Это означает, что они не часто встречаются на большинстве устройств.

Шаг 3. Отредактируйте электронную таблицу

Для корректного импорта данных необходимо соблюдать несколько общих правил:

• первая строка должна быть строкой заголовка, содержащей названия столбцов/полей;

  Для добавления заголовка выделите мышью первую строку таблицы. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите следующие опции: Добавить >> Строку. Над выделенной строкой будет вставлена пустая строка. Введите нужные названия колонок/полей.

• обязательными полями являются: Имя и Фамилия для импорта персон, Название компании для импорта компаний;

  Для добавления в таблицу нового столбца (например, чтобы разделить Имя и Фамилию если они указаны в одном и том же столбце, или чтобы добавить какие-то еще сведения), выделите столбец, перед которым требуется добавить новый. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите следующие опции: Добавить >> Столбец. Новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Введите нужные значения.

• одной строке соответствует запись одного контакта.

По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. При необходимости можно легко отключить функцию автоматического сохранения на странице ‘Дополнительные параметры’, но в таком случае не забудьте воспользоваться значком

Способ 4: Viewer от Groupdocs

Еще один метод открытия CSV при помощи браузера. Особенность этого онлайн-сервиса по сравнению с предыдущими ресурсами следующая: он конвертирует CSV в графический файл для просмотра и не поддерживает изменение кодировки. Однако если нужно просто узнать, что находится внутри документа, то он подойдет.

1. Войдите на сайт Groupdocs в раздел с инструментом для просмотра всех поддерживаемых форматов документов. Ссылка на него представлена выше. Кликните левой кнопкой мыши в любом месте активного поля «Click or drop your file here».

Выберите документ в формате CSV через стандартный файловый менеджер «Проводник», найдя диск и каталог, где он находится.

Дождитесь обработки файла и загрузки страницы с его содержимым. Оно будет представлено в формате картинки. Сервис обрабатывает CSV именно таким образом.

При желании скопируйте изображение, нажав по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню «Сохранить изображение как…».

Укажите диск и папку для сохранения картинки и подтвердите действие. После скачивания файл переместится в нужную директорию по указанному пути.

Шаг 4. Сохраните таблицу как файл CSV

CSV (англ. Comma Separated Values — значения, разделенные запятыми) представляет собой простой формат файлов, который широко поддерживается различными приложениями, например, текстовыми редакторами. Такие файлы содержат табличные данные в текстовой форме.

Чтобы сохранить таблицу как файл .csv, перейдите на вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как… на левой боковой панели и выберите формат CSV.

Откроется окно Выбрать параметры CSV. Выберите Unicode (UTF-8) как тип Кодировки и Запятую как Разделитель для разделения значений в файле. В противном случае файл вообще не удастся загрузить в CRM или данные будут отображаться некорректно.

Нажмите кнопку OK, чтобы начать сохранение файла.

По умолчанию созданный файл CSV будет сохранен в папке Загрузки на жестком диске. Теперь вы можете переходить к импорту контактов в CRM.

Точно так же можно преобразовать в формат CSV любую нужную вам таблицу.

• https://biz-iskun.ru/chem-otkryt-csv-format.html
• https://mycomp.su/obzory/csv-redaktor.html
• https://5cms.ru/blog/csv
• https://helpcenter.onlyoffice.com/ru/guides/create-csv-file.aspx

Структура файла CSV

CSV-файл имеет довольно простую структуру. Это список данных, разделённых запятыми. Например, предположим, что у вас есть несколько контактов в диспетчере контактов, и вы экспортируете их в виде файла CSV. Вы получите файл с таким текстом:

Email,Full Name,Country,User Id,Created At
Bo@shane.biz,Matt Boehm,Turkey,0,Wed Nov 30 2016 23:42:36 GMT+0300 (Москва, стандартное время)
Avery_Auer@cecilia.info,Blanca Thiel,Gibraltar,1,Sat Jun 23 2007 00:43:30 GMT+0400 (Москва, летнее время)

Это всё, чем является файл CSV. Они могут быть более сложными и содержать тысячи строк, больше записей в каждой строке или длинные строки текста. Некоторые файлы CSV могут даже не иметь заголовков вверху, а некоторые могут использовать кавычки, чтобы окружить каждый бит данных, но в целом это простой формат.

Эта простота — полезная особенность. Файлы CSV предназначены для простого экспорта данных и импорта их в другие программы. Полученные данные удобочитаемы и могут быть легко просмотрены с помощью текстового редактора, такого как Блокнот, или программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или LibreOffice Calc.

Спецификация

RFC   предлагает спецификацию формата CSV; однако реальная практика часто не соответствует RFC, и термин «CSV» может относиться к любому файлу, который:

1. представляет собой простой текст с использованием набора символов , такого как ASCII , различных наборов символов Unicode (например, UTF-8 ), EBCDIC или Shift JIS ,
2. состоит из записей (обычно по одной записи в строке),
3. с записями, разделенными на поля, разделенные разделителями (обычно один зарезервированный символ, такой как запятая, точка с запятой или табуляция; иногда разделитель может включать необязательные пробелы),
4. где каждая запись имеет одинаковую последовательность полей.

В рамках этих общих ограничений используется множество вариаций. Следовательно, без дополнительной информации (например, соблюдается ли RFC 4180) файл, заявленный просто как имеющийся в формате «CSV», не указывается полностью. В результате многие приложения, поддерживающие файлы CSV, позволяют пользователям предварительно просмотреть несколько первых строк файла, а затем указать символ (символы) разделителя, правила цитирования и т. Д. Если варианты конкретного файла CSV выходят за рамки того, что поддерживает конкретная принимающая программа, часто возможно изучить и отредактировать файл вручную (т. е. с помощью текстового редактора ) или написать сценарий или программу для создания соответствующего формата.

Dialects and Formatting Parameters¶

To make it easier to specify the format of input and output records, specific
formatting parameters are grouped together into dialects. A dialect is a
subclass of the class having a set of specific methods and a
single method. When creating or
objects, the programmer can specify a string or a subclass of
the class as the dialect parameter. In addition to, or instead
of, the dialect parameter, the programmer can also specify individual
formatting parameters, which have the same names as the attributes defined below
for the class.

Dialects support the following attributes:

A one-character string used to separate fields. It defaults to .

Controls how instances of quotechar appearing inside a field should
themselves be quoted. When , the character is doubled. When
, the escapechar is used as a prefix to the quotechar. It
defaults to .

On output, if doublequote is and no escapechar is set,
is raised if a quotechar is found in a field.

A one-character string used by the writer to escape the delimiter if quoting
is set to and the quotechar if doublequote is
. On reading, the escapechar removes any special meaning from
the following character. It defaults to , which disables escaping.

The string used to terminate lines produced by the . It defaults
to .

Note

The is hard-coded to recognise either or as
end-of-line, and ignores lineterminator. This behavior may change in the
future.

A one-character string used to quote fields containing special characters, such
as the delimiter or quotechar, or which contain new-line characters. It
defaults to .

Controls when quotes should be generated by the writer and recognised by the
reader. It can take on any of the constants (see section
) and defaults to .

When , whitespace immediately following the delimiter is ignored.
The default is .

Создание файла данных

Например, вы получаете электронную таблицу, содержащую сведения о компьютерах, которые необходимо импортировать в базу данных Service Manager. Далее представлен образец первых 10 компьютеров в таблице.

Имя компьютера	IP-адрес	Имя домена
WG-Det-1	172.30.14.21	DETROIT
WG-Det-2	172.30.14.22	DETROIT
WG-Det-3	172.30.14.23	DETROIT
WG-Dal-1	172.30.14.24	DALLAS
WG-Dal-2	172.30.14.25	DALLAS
WG-Chi-1	172.30.14.26	CHICAGO
WG-Chi-2	172.30.14.27	CHICAGO
WG-Chi-3	172.30.14.28	CHICAGO
WG-Chi-4	172.30.14.29	CHICAGO
WG-Chi-5	172.30.14.30	CHICAGO

Первым шагом является преобразование данных из таблицы в формат CSV-файла. В CSV-файле предполагается, что первая строка содержит данные, а не заголовок. Поэтому из электронной таблицы удаляется строка заголовка, а результаты сохраняются в файл newcomputers.csv , как показано в следующем примере.

Импорт данных из файлов с разделителями-запятыми

Элементы конфигурации, содержащиеся в файле значений с разделителями-запятыми (.csv), могут быть импортированы в базу данных Service Manager с помощью функции импорта из CSV-файла. Эта функция позволяет выполнять массовый импорт экземпляров любого типа класса или проекции, определенного в базе данных Service Manager. Эта функция может использоваться для следующих операций.

• Создание экземпляров элемента конфигурации или рабочего элемента из данных, хранящихся в табличном формате.

• Массовое изменение существующих экземпляров базы данных.

• Заполнение Service Manager базы данных с помощью данных, экспортированных из внешней базы данных.

• Сокращение объема данных, вводимых в формы при одновременном создании большого количества экземпляров класса.

Примечание

Импорт множества сложных элементов (например, 5 000 проекций компьютеров) может занять час или более. В течение этого времени Service Manager продолжит функционировать.

Для импорта набора экземпляров с помощью функции «Импорт из CSV-файла» требуются два файла.

1. Файл данных, состоящий из последовательности экземпляров объектов, разделенных запятыми. Файл данных должен иметь расширение CSV.

2. Файл форматирования, который указывает тип класса или тип проекции для экземпляров, присутствующих в файле данных. Каждый экземпляр в файле данных относится к этому виду. В файле форматирования также указывается (1) подмножество свойств, а для проекций указываются компоненты. Они импортируются для указанного типа. Кроме того, указывается (2) порядок, в котором эти свойства следуют в виде столбцов в связанном в файле данных. Файл форматирования должен иметь расширение XML, а его имя должно совпадать с именем CSV-файла, который описывает файл форматирования.

Стандартизация

Имя «CSV» указывает на использование запятой для разделения полей данных. Тем не менее, термин «CSV» широко используется для обозначения большого семейства форматов, которые во многом различаются. Некоторые реализации позволяют или требуют одинарные или двойные кавычки вокруг некоторых или всех полей; а некоторые резервируют первую запись как заголовок, содержащий список имен полей. Используемый набор символов не определен: некоторым приложениям требуется метка порядка байтов Unicode (BOM) для обеспечения интерпретации Unicode (иногда даже BOM UTF-8 ). Файлы, в которых вместо запятой используется символ табуляции, можно более точно назвать «TSV» для значений, разделенных табуляцией .

Другие отличия реализации включают обработку более распространенных разделителей полей (таких как пробел или точка с запятой) и символов новой строки внутри текстовых полей. Еще одна тонкость — это интерпретация пустой строки: она может в равной степени быть результатом записи записи из нулевых полей или записи одного поля нулевой длины; при этом расшифровка неоднозначна.

Пакет табличных данных без трения OKI

В 2011 году Open Knowledge Foundation (OKF) и различные партнеры создали рабочую группу по протоколам данных, которая позже превратилась в инициативу Frictionless Data. Одним из основных форматов, которые они выпустили, был пакет табличных данных. Пакет табличных данных в значительной степени основан на CSV, используя его в качестве основного формата передачи данных и добавляя метаданные базового типа и схемы (в CSV отсутствует какая-либо информация о типе, чтобы отличить строку «1» от числа 1).

Инициатива Frictionless Data Initiative также предоставила стандартный формат описания диалектов CSV для описания различных диалектов CSV, например, для указания разделителя полей или правил цитирования.

Стандарт табличных данных Internet W3C

В 2013 году рабочая группа W3C «CSV в Интернете» начала определять технологии, обеспечивающие повышенную совместимость веб-приложений, использующих CSV или аналогичные форматы. Рабочая группа завершила свою работу в феврале 2016 года и официально закрылась в марте 2016 года с выпуском набора документов и рекомендаций W3C по моделированию «табличных данных» и расширению CSV метаданными и семантикой .

RFC 4180 стандарт

Технический стандарт 2005 года RFC 4180 формализует формат файла CSV и определяет тип MIME «text / csv» для обработки текстовых полей. Однако интерпретация текста каждого поля по-прежнему зависит от приложения. Файлы, соответствующие стандарту RFC 4180, могут упростить обмен CSV и должны быть широко переносимыми. Среди его требований:

Строки в стиле MS-DOS, которые заканчиваются символами (CR / LF) (необязательно для последней строки).
Необязательная запись заголовка (нет надежного способа определить, присутствует ли она, поэтому при импорте требуется осторожность).
Каждая запись должна содержать одинаковое количество полей, разделенных запятыми.
Любое поле можно заключить в кавычки (в двойные кавычки).
Поля, содержащие перенос строки, двойные кавычки или запятые, должны быть заключены в кавычки. (В противном случае файл, скорее всего, будет невозможно правильно обработать.)

Если для заключения полей используются двойные кавычки, то двойные кавычки в поле должны быть представлены двумя символами двойных кавычек.. Формат может обрабатываться большинством программ, которые утверждают, что читают файлы CSV

Исключениями являются: (а) программы могут не поддерживать разрывы строк в цитируемых полях, (б) программы могут путать необязательный заголовок с данными или интерпретировать первую строку данных как необязательный заголовок и (в) двойные кавычки в поле могут быть недопустимыми. разбирается правильно автоматически.

Формат может обрабатываться большинством программ, которые утверждают, что читают файлы CSV. Исключениями являются: (а) программы могут не поддерживать разрывы строк в цитируемых полях, (б) программы могут путать необязательный заголовок с данными или интерпретировать первую строку данных как необязательный заголовок и (в) двойные кавычки в поле могут быть недопустимыми. разбирается правильно автоматически.

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается , который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен , выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы .

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки (“). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

Способы преобразования

Далее рассмотрим, какими программами осуществляется конвертирование CSV в VCARD.

Способ 1: CSV to VCARD

CSV to VCARD представляет собой приложение с однооконным интерфейсом, которое было создано специально для конвертирования CSV в VCARD.

1. Запускаем софт, для добавления файла CSV нажимаем на кнопку «Browse».

Открывается окошко «Проводника», где перемещаемся в необходимую папку, обозначаем файл, а затем жмем на «Открыть».

Объект импортируется в программу. Далее нужно определиться с выходной папкой, которая по умолчанию является той же, что и место хранения исходного файла. Для задания другой директории нужно щелкнуть по «Сохранить как».

При этом открывается эксплорер, где выбираем желаемую папку и кликаем на «Сохранить». При надобности также можно отредактировать имя выходного файла.

Настраиваем соответствие полей искомого объекта с аналогичным в файле VCARD при помощи нажатия на «Select». В появившемся перечне выбираем подходящий пункт. При этом, если полей несколько, то для каждого из них необходимо будет выбрать свое значение. В данном случае указываем только одно — «Full Name», которому будут соответствовать данные из «№;Telephone».

Определяем кодировку в поле «VCF Encoding». Выбираем «Default» и нажимаем на «Convert» для начала преобразования.

По завершении процесса преобразования выводится соответствующее сообщение.

При помощи «Проводника» можно посмотреть сконвертированные файлы, перейдя в папку, которая была указана при настройке.

Способ 2: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является популярным почтовым клиентом, который поддерживает форматы CSV и VCARD.

1. Открываем Аутлук и заходим в меню «Файл». Здесь нажимаем на «Открыть и экспортировать», а затем на «Импорт и экспорт».

В результате открывается окно «Мастер импорта и экспорта», в котором выбираем пункт «Импорт из другой программы или файла» и кликаем «Далее».

В поле «Выберите тип файла для импорта» обозначаем необходимый пункт «Значения, разделенные запятыми» и жмем «Далее».

Затем нажимаем по кнопке «Обзор» для открытия исходного CSV файла.

В результате открывается «Проводник», в котором двигаемся к нужной директории, выделяем объект и щелкаем «ОК».

Файл добавляется в окно импорта, где в определённой строке отображается путь к нему. Здесь еще необходимо определить правила работы с дубликатами контактов. Доступны всего три варианта при обнаружении аналогичного контакта. В первом он будет заменяться, во втором будет создана копия, а в третьем – будет проигнорирован. Оставляем рекомендуемое значение «Разрешить создание дубликатов» и кликаем «Далее».

Выбираем папку «Контакты» в Outlook, где должны быть сохранены импортированные данные, после чего жмем на «Далее».

Возможно также задать соответствие полей, нажав одноименную кнопку. Это поможет избежать нестыковок данных при импорте. Подтверждаем импортирование, поставив галочку в поле «Импорт…» и нажимаем «Готово».

Исходный файл импортируется в приложение. Для того чтобы увидеть все контакты, необходимо щелкнуть по пиктограмме в виде людей в нижней части интерфейса.

К сожалению, Аутлук позволяет сохранять в формате vCard только один контакт за раз. При этом, еще нужно помнить, что по умолчанию сохраняется контакт, который предварительно выделен. После этого заходим в меню «Файл», где жмем «Сохранить как».

Запускается обозреватель, в котором перемещаемся в желаемую директорию, при необходимости прописываем новое имя визитной карточки и щелкаем «Сохранить».

На этом процесс преобразования заканчивается. К сконвертированному файлу можно получить доступ с использованием «Проводника» Windows.

Таким образом, можно сделать вывод, что обе рассмотренные программы справляются с задачей конвертирования CSV в VCARD. При этом, наиболее удобно процедура реализована в CSV to VCARD, интерфейс которого прост и интуитивно понятен, несмотря на английский язык. Microsoft Outlook предоставляет более широкий функционал по обработке и импорту файлов CSV, но при этом сохранение в формат VCARD осуществляется только по одному контакту.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Чем открыть CSV файл на компьютере

Табличные процессоры – программы для работы с таблицами, которые делают процесс их просмотра на компьютере максимально комфортным. Предлагаем три эффективных варианта, с помощью которых можно запускать файлы CSV.

Microsoft Excel

Microsoft Excel – программа для просмотра таблиц. Входит в пакет Microsoft Office. Подойдёт любая версия – расширение CSV поддерживается всеми.

Для корректного отображения данных (сохранится структура) придётся настроить некоторые параметры:

1. Перейдите в раздел «Открыть» («File»), нажмите на «Обзор».
2. Выберите тип отображения «Все файлы», чтобы окно проводника отобразило искомый. Откройте объект.
3. Если текст открылся без мастера текстов и отображается не так, как должен, перейдите в раздел «Данные», разверните опцию «Получить данные», перейдите в пункт «Из файла», выберите «Из текстового…». Найдите и откройте документ в формате CSV.
4. Подберите разделитель, при котором содержимое будет отображаться правильно. В графе «Источник…» («Format») установите параметр «Юникод (UTF-8)». Нажмите на «Преобразовать данные».
5. Кликните по кнопке «Закрыть и загрузить».
6. Документ откроется в новом листе, результат можно сравнить с предыдущим.

Если приобретать Excel не хочется, можно воспользоваться бесплатными аналогами – например, LibreOffice или OpenOffice.

LibreOffice Calc

Табличный процессор Calc входит в пакет LibreOffice. Распространяется бесплатно, умеет работать с файлами формата CSV.

Для открытия документа следуйте такому алгоритму:

1. Откройте LibreOffice, нажмите на «Открыть файл», выберите документ в формате CSV через проводник.
2. Запустится инструмент «Импорт текста». Всё собрано в одном окне – установите вариант кодировки «Юникод (UTF-8)», укажите язык текста, настройте параметры разделителя, нажмите на «ОК».
3. Содержимое откроется в Calc, можно просматривать и редактировать.

Существует ещё одно бесплатное полнофункциональное средство для работы с таблицами – о нём далее.

OpenOffice Calc

Calc из пакета OpenOffice мало чем отличается от предыдущих решений – после настройки дополнительных параметров любой документ, имеющий требуемое нам расширение, откроется без каких-либо проблем.

Работает так:

1. Запустите OpenOffice, нажмите на «Open», выберите объект.
2. Настройте тип данных, язык, параметры разделителя – всё в точности так, как в предыдущих решениях.
3. Запустится Calc с обработанным документом.

OpenOffice бесплатен, а установочный пакет даже «легче», чем у LibreOffice.

Как открыть формат CSV на смартфоне

Подобные таблицы можно вполне успешно просматривать и на смартфонах под управлением Android или iOS. Рассмотрим, чем открыть CSV на телефоне — предложим пару наиболее популярных приложений.

CSV Viewer

CSV Viewer – бесплатный CSV-reader, поддерживающий различные типы разделителей (запятые, пробелы, табуляции и т. д.). Можно добавлять CSV файлы из встроенного хранилища смартфона, а также загружать объекты из облачных дисков.

Работает так:

1. Разрешите приложению получить доступ к хранилищу. Выберите искомый объект среди обнаруженных.
2. Просматривайте содержимое. Для включения фильтров и изменения некоторых параметров отображения используйте панель инструментов, расположенную в нижней части экрана.

Documento Office

Documento Office – платный офисный пакет, с помощью которого можно открывать документы и таблицы. Находится на стадии активной разработки, заявленные нововведения постепенно добавляются.

Развернуть файл CSV можно по следующей инструкции:

1. Согласитесь с условиями использования, найдите необходимый объект через встроенный проводник.
2. Просматривайте таблицу, изменяя масштаб. Если нужен редактор CSV, придётся отказаться от этого инструмента.

Никаких дополнительных функций в приложении нет. Не стоит платить за этот вариант, если другие его возможности вас не интересуют.

Модули для чтения и записи

Модуль CSV имеет несколько функций и классов, доступных для чтения и записи CSV, и они включают в себя:

• функция csv.reader
• функция csv.writer
• класс csv.Dictwriter
• класс csv.DictReader

csv.reader

Модуль csv.reader принимает следующие параметры:

• : обычно это объект, который поддерживает протокол итератора и обычно возвращает строку каждый раз, когда вызывается его метод .
• : необязательный параметр, используемый для определения набора параметров, специфичных для определенного диалекта CSV.
• : необязательный параметр, который можно использовать для переопределения существующих параметров форматирования.

Вот пример того, как использовать модуль csv.reader.

модуль csv.writer

Этот модуль похож на модуль csv.reader и используется для записи данных в CSV. Требуется три параметра:

• : это может быть любой объект с методом .
• : необязательный параметр, используемый для определения набора параметров, специфичных для конкретного CSV.
• : необязательный параметр, который можно использовать для переопределения существующих параметров форматирования.