Как задать в excel формат ячейки

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Извлечение числа из текста

Эта возможность будет полезной, если из строки нужно извлечь число. Для этого ее нужно применить в комбинации с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР

Так, чтобы достать последние 3 знака из ячейки A2, а результат вернуть, как число, нужно применить такую формулу.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Если не использовать функцию ПРАВСИМВ

внутри функцииЗНАЧЕН , то результат будет в символьном формате, что мешает выполнять любые вычислительные операции с получившимися цифрами.

Этот способ можно применять в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество символов надо вытащить из текста, а также где они находятся. Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Более сложные ситуации

Используя приведенные выше стратегии, вы сможете извлечь числа или текст из большинства ячеек смешанного формата, которые доставляют вам неприятности. Даже если они этого не делают, вы можете объединить их с некоторыми мощными текстовыми функциями, включенными в Microsoft Excel, чтобы получить символы, которые вы ищете. Однако, есть гораздо более сложные ситуации, которые требуют более сложных решений.

Например, я нашел сообщение на форуме, где кто-то хотел извлечь числа из строки, например, «45t * 65 /», чтобы в итоге он получил «4565». Другой автор дал следующую формулу в качестве одного из способов сделать это:

=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(—MID(A1,ROW($1:$25),1))* ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10)

Честно говоря, я понятия не имею, как это работает. Но, согласно сообщению на форуме, он будет извлекать цифры из сложной цепочки цифр и других символов. Дело в том, что при достаточном времени, терпении и усилиях вы можете извлечь цифры и текст практически из всего! Вам просто нужно найти нужные ресурсы

,

Как узнать форматирование ячейки Excel

Можно ли вычислить формат ячейки Excel я знаю, что есть .NumberFormat, но он возвращает форматирование, но не тип. в принципе мне нужно знать если это обычай то он должен вернуть обычай и если это валюта то он должен вернуть валюту или любой другой тип данных Пожалуйста, помогите мне

3 Ответа

Под капотом Excel хранит значения особым образом (большинство типов данных на самом деле являются двойными), и это затрудняет обнаружение форматов ячеек без помощи Excel.

Поэтому я рекомендую вам использовать встроенную функцию Excel CELL , а не опрашивать типы данных самостоятельно:

ps .WithComCleanup() – это потому, что я использую VSTO Contrib

Это зависит от того, если это файл xslx (Open XML excel), то вы можете распаковать файл xlslx (xlsx – это файл zip) и проверить внутри xlworksheetssheet>.xml файл для этой конкретной ячейки.

Однако это может быть слишком сложным способом сделать это.

После получения NumberFormat из диапазона Excel его можно преобразовать с помощью этой таблицы кодов форматирования или этой ссылки от корпорации Майкрософт . Имейте в виду, что смешанные форматы возможны, если их настроить.

Если вам просто нужны базовые значения (мои значения по умолчанию из выпадающего списка в Excel 2010):

• “0.00” – число
• “$#, ##0.00 ” – валюта
• “_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* “”-“”?? ); ( @ _ ) “- Бухгалтерский учет
• “m/d/yyyy” – короткая дата
• “dddd, mmmm dd, yyyy ” – длинная дата
• “h:mm:ss AM/PM”-Время
• “0.00%”-процентное соотношение
• – # ?/?” – Фракция
• “0.00E+00” – научный
• “@” – Текст
• “General”-Общие сведения

Я получил эти значения, записав макрос и изменив формат чисел для выбранной ячейки.

EDIT: Немного больше помощи, чтобы добраться туда, куда вы хотите пойти – предполагая, что вы используете библиотеку Excel interop (единственный способ, который я знаю, как получить доступ к функции NumberFormat ):

Настройка для использования библиотеки interop, найденной здесь .

Похожие вопросы:

Я пытаюсь применить условное форматирование в Excel к диапазону ячеек, основываясь на значении соседней ячейки, чтобы достичь чего-то вроде этого: Цель состоит в том, чтобы выделить значения в.

При создании книги Excel XML с ASP.NET я добавляю 3 ячейки в строке, например: sb.Append(String.Format( .

Если вы хотите очистить содержимое ячейки или диапазона в Microsoft Excel, вы можете использовать .ClearContents . Если вы также хотите очистить форматирование, вы можете использовать .ClearFormats.

Я посмотрел на несколько сайтов, которые показывают, как сделать условное форматирование в Excel для строки, основанной на значении ячейки. Но все они используют уравнения, как там формула.

Просто чтобы убедиться, что это не просто условное форматирование! Я использую Excel 2010. Я использовал функцию http://www.cpearson.com/excel/colors.aspx ColorIndexOfOneCell, но она, похоже, не.

Я хочу иметь возможность поместить строку 1 – 2 в ячейку excel. Я буду использовать эту строку позже для других целей. На данный момент, если я ввожу 1 – 2 (или 1-2), он превращается в 2-Jan, а.

В принципе, я хотел бы сохранить существующий формат ячейки Excel. Если я использую ActiveCell.Value2 = new value; The ActiveCell displays new value но теряет пользовательское форматирование.

Я пытаюсь указать улучшения в оценках с помощью набора значков стрелок. Поскольку у меня есть несколько столбцов, каждая ячейка должна указывать наклон или спад только на основе предыдущей ячейки.

Как я могу использовать VBA, чтобы вернуть всю информацию о форматировании ячейки в Excel. Например: Мне нужно знать, какой текст фиолетовый, какой зеленый, а какой пробит насквозь. Range(B2).Value.

Мне дали Excel. Некоторые ячейки имеют условный формат. Однако мне не сказали о точном правиле, используемом для такого условного форматирования. Есть ли способ узнать это правило, пожалуйста.

Преобразовать в число

Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя опцию Преобразовать в число.

1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Вы увидите желтый бриллиант рядом с выделением с восклицательным символом в середине.

1. Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите «Преобразовать в число».

Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю.

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как определить формат ячейки в Excel?

Пример 2. В таблице Excel находится защищенный лист с таблицей, в которой содержатся данные об адресе клиента. Предположительно, номер дома и номер квартиры являются числовыми данными, полученными в результате перебора строки с использованием функций ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ и ЗНАЧЕН. Последняя преобразует данные в формат Число (если это возможно). Определить формат данных поможет функция Т, а преобразовать в текстовый формат – ТЕКСТ.

Таблица на защищенном листе (формулы не видны, так как стоит защита):

Данные в виде текста необходимо ввести в следующую таблицу:

В ячейке B2 введем следующую формулу:

Описание функций формулы:

1. Т(защищенный!B3)=”” – условие, проверяемое функцией ЕСЛИ. Результат выполнения функции Т проверяется на пустое значение «».
2. ТЕКСТ(защищенный!B3;”#”) – функция, преобразующая данные из ячейки защищенный!B3 в текстовый тип данных.
3. защищенный!B3 – получение данных из ячейки, если условие Т(защищенный!B3)=”” – ЛОЖЬ.

Аналогично заполним данными ячейку B3. В результате получим таблицу с только текстовыми значениями:

Как сделать числовой формат в excel?

На этом шаге мы рассматрим числовые форматы, которые можно использовать в Excel.

В Excel предусмотрено несколько числовых форматов. На рис. 1 показано диалоговое окно Формат ячеек, содержащее несколько вкладок. Для форматирования чисел используется вкладка Число.

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Число

Существует несколько способов вызова диалогового окна Формат ячеек. Прежде всего необходимо выделить ячейку или ячейки, которые надо отформатировать, а затем выполнить одно из приведенных действий:

• Выберать команду Формат | Ячейки.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1.

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 12 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции. Например, на рис. 2 показан вид диалогового окна после выбора категории Числовой.

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел

Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа

Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК, чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Список категорий числовых форматов:

• Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
• Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»).
• Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
• Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
• Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
• Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
• Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
• Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
• Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е. Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
• Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
• Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата (Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона и Табельный номер).
• Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рис. 3 показаны примеры чисел, к которым применены все перечисленные категории форматирования.

Рис. 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов «решетка» (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

На следующем шаге мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

• финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
• денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
• в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый способ преобразования текста в числа в Excel – это просто изменить форматирование ячейки из главного меню.

Сделать это:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать. Вы можете выбрать весь столбец (не включая заголовок), если хотите преобразовать все ячейки в столбце.
2. Выберите меню «Главное» и в группе «Число» на ленте выберите раскрывающийся список с текстом в нем.

1. Вы увидите список форматов на выбор. Выберите Общие, чтобы преобразовать в числовой формат. Или вы можете выбрать Число, Валюта, Учет или Процент, если вы хотите, чтобы эти конкретные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне

Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше

Результат применения формата 0″▲ ▼»] на белом фонеРезультат применения формата 0″▲ ▼»] на сером фоне

Формат даты Excel не работает – как исправить?

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьёзными проблемами при работе с ними. 

Но если всё же у вас возникла проблема с отображением дня, месяца и года, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю информацию.

Если вы видите на листе несколько знаков решетки (#####) вместо даты, то скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить её целиком.

Решение. Дважды кликните по правой границе столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с содержимым. Кроме того, вы можете просто перетащить мышкой правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетка (#####) также отображается, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой. Но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем представляете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему 1904.

Перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно , прокрутите вниз до раздела При вычислении этой книги , установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .В этой системе 0 – это 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как: -2-янв-1904.Конечно, такое представление очень необычно и требуется время, чтобы к нему привыкнуть.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ.

Другой возможный способ отображения отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в нужном вам виде:

Получим результат «-01 01 1900».

Вы можете в формуле ТЕКСТ использовать любые другие настраиваемые форматы даты.

Замечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортированы в Excel как текст

Когда вы импортируете данные из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычно, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в надлежащий для них вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ или функции Текст по столбцам. Подробную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату.

Мы рассмотрели возможные способы представления даты и времени в Excel. Спасибо за чтение!

Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменить

Краткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:

Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows.

Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел» .

На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:

Если вас не устраивают варианты, предложенные на этой вкладке, нажмите кнопку “Дополнительные параметры» в нижней правой части диалогового окна. Откроется новое окно “Настройка …”, в котором вы переключаетесь на вкладку “Дата” и вводите собственный краткий или длинный формат в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию

Как мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный.

Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:

• Выберите даты, которые хотите отформатировать.
• На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните маленькую стрелку рядом с полем “Формат числа» и выберите нужный пункт — краткую дату, длинную или же время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования, либо выберите “Другие числовые форматы» из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с “Число».

 Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.