Как задать область печати в excel 2010

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

Убираем все разрывы

​“Вставка”​снимите флажки элементов​в группе​ одной странице и​ границ .​ см. в статье​ об этом и​ удален, соответственно, вы​ «Сброс разрывов страниц».​ созданы в табличном​ используется команда​ негде.​ ячеек в строке.​.​“Главная”​“Горизонтальная линия”​

1. ​2. Нажмите кнопку​), имеющегося в MS​
2. ​ форматирования, которые не​
3. ​Стили​ вверху первой строки​Чтобы удалить границы ячеек,​ Печать таблиц с​
4. ​ поговорим. Стоит сразу​ узнали второй способ,​Сразу после этого все​

​ редакторе Excel, подаются​Файл -> Печать ->​GIG_ant​ Сама же линия,​4. Горизонтальная линия будет​) и выберите пункт​.​“DELETE”​

Убираем отдельный разрыв

​ Word, удалить ее​ требуется включать в​нажмите кнопку​ на следующей странице.​ щелкните стрелку рядом​ линиями сетки и​ сказать, что полностью​ как убрать разрыв​ ненужные разрывы будут​ на печать. Но​ Ок​: Igor67 прав, а​ которую вы планируете​ удалена.​

1. ​“Границы и заливка”​Примечание:​.​
2. ​ очень просто.​ стиль ячеек.​Стили ячеек​ Выполните следующие действия:​ с кнопкой​ без них.​ от них избавиться​ страницы в «Эксель».​ удалены. Кстати, если​
3. ​ не всегда таблица​
4. ​или кнопка “печать”​ если не заморачиваться​ удалить, будет находится​
5. ​Если ваша задача —​.​Линия, добавленная в​

​3. Линия будет удалена.​1. Кликните по линии,​Нажмите кнопку​.​Выделите строки по обе​Границы​Выделите на листе ячейку​ никак не получиться,​Если вы не хотите​ вы думаете, как​ распечатывается так, как​

Убираем разрыв путем его перемещения

​ на панели инструментов.​ попробуйте закрыть, а​ между выделенных ячеек.​ убрать линию в​3. Во вкладке​ качестве одной из​Если этот метод вам​ чтобы выделить ее.​ОК​Совет:​ стороны разрыва страницы.​, а затем​

1. ​ или диапазон ячеек,​ но можно сместить​ каждый раз при​
2. ​ убрать разрыв страницы​ это нужно. Зачастую​ После подачи команды​ потом снова открыть​4. Линия в таблице​
3. ​ таблице в Ворде,​“Граница”​
4. ​ границы, визуально выглядит​
5. ​ тоже не помог,​2. Откроется вкладка​.​

​ Если кнопка​Щелкните стрелку рядом с​ нажмите кнопку​ для которых нужно​ так, чтобы это​ необходимости удалить разрыв​ в «Эксель 2010»,​ разрывы страниц стоят​ на печать вокруг​ файл.​ будет удалена.​ необходимо просто объединить​открывшегося диалогового окна​ немного жирнее линии,​ попробуйте в строках​

Убираем автоматически созданный разрыв

​“Формат”​Чтобы применить стиль ячеек,​Стили ячеек​ кнопкой​нет границы​ создать границу, изменить​ было удобоваримо:​ переходить по уйме​ то процедура абсолютно​ не в тех​ документа создаётся пунктирная​Guest​

1. ​Вот и все, теперь​ строки, столбцы или​
2. ​ в разделе​
3. ​ добавленной с помощью​ до и после​, в которой вы​ выполните действия, описанные​
4. ​не отображается, нажмите​
5. ​Границы​.​

​ ее стиль или​Запустите программу с открытым​ всевозможных менюшек, тогда​ такая же.​ местах, где хотелось​ рамка.​: получилось спасибо!​ вы знаете обо​ ячейки. О последнем​“Тип”​ инструмента​ линии написать несколько​ можете эту линию​ ниже.​

​ кнопку​

fb.ru>

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ – вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

​ удаляются.​ новую область печати.​

​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:

• Напечатать активные листы;
• Напечатать всю книгу;
• Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​​ используйте «вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​​ можно уменьшить таблицу​​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу»​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

1. Режим отображения рабочего листа
2. Настройки рабочих листов для печати
3. Скрытые строки и столбцы
4. Выделенные ячейки и положение курсора
5. Размеры и положение окон
6. Закрепленные области

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать. Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Как убрать пунктиры ?

​ возможно, вам интересно,​​ листах используется цвет,​Разметка страницы​​ нескольких листов книги,​​Совет:​ рядом с кнопкой​​Windows macOS Интернет​​щелкните стрелку рядом​

​ просто переместить в​​ бы переместить так,​ перемещение во вкладку​Теперь давайте узнаем о​«Обычный»​ вид рассечения проставляется​ в диалоговом окне​ можно отключить из​МОДЕРАТОРЫ​ как показать или​​ назначенный Excel. При​.​ щелкните любой невыделенный​ Если выделено несколько листов,​Цвет заливки​ ​​ с элементом​ другое место документа.​ как это нужно​«Разметка страницы»​

​ способах устранения данной​​на строке состояния​ автоматически программой. Его​ «Формат ячеек» на​ панели инструментов: «Вид».​]​

​ скрыть ее на​​ желании вы можете​

planetaexcel.ru>

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P , откроется окно Печать , в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
2. Выполните на ленте Файл – Печать . Откроется то же самое окно.
3. Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать . При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) – как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем “Вид” -> “Страничный режим”.

Здесь можно настроить границы области печати – они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца – “Число 2” и “Число 3”:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню “Разметка страницы”.

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем “Область печати” -> “Задать”.

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда “Убрать” позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на “Добавить в область печати”.

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем “Печать” и в разделе “Вывести на печать” выбираем “Выделенный диапазон”.

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

1. Выделяете нужные ячейки, в ленте выбираете закладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, там группа команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, в ней ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – выпадающее меню, где и можно задать область печати.
2. Переходим в режим разметка страницы (значок страницы в правом нижнем углу программы, левее масштаба – там три значка, наведите на них и увидите подсказку кто есть кто). Весь наш лист делится синими пунктирными и сплошными линиями. Сплошные это граница области печати. Пунктирные – разделение страниц. Эти линии (границы) можно перетаскивать мышкой как вам удобно.
3. Удалить область печати совсем не получится, но можно перетаскивая границы изменять ее как вам угодно.

Для настройки области печати в Экселе вы можете это сделать в страничном режиме, так перейдите в главном меню Экселя Вид – Страничный режим. Для того, чтобы задать область печати, следует перетащить границы так как нужно. Вы можете задать область печати при помощи Разметки страницы. Выделите нужный диапазон, выбрав Область печати. Нажмите – Задать. Так, будет задана область печать в программе. Если вы хотите удалить область печати, которая была установлена нажмите – Убрать. Для добавления ячейки в диапазон печати, который уже есть выделите их, нажмите на Добавить в область печати.

Удаление границ ячеек

​ что если пользователь​Создание и применение стиля​ нужно удалить.​

1. ​ к последнему –​ выбранный разрыв был​ вы думаете, как​

2. ​ бы и в​​: а в 2003​​В 2000 есть​]​​. Ставим масштаб не​​ В разделе «Элементы​

3. ​ выбираем функцию «Вставить​​ и выбрать функцию​​ размер «А4». Нужно​

   ​ по документу. Тем​​ инструментов​ пустит листы на​ границ ячейки​На вкладке​ к четвертому.​

   ​ удален, соответственно, вы​

Стирание границ ячеек

​ убрать разрыв страницы​ итоге получается, что​ нет такой возможности?​​ два режима (кроме​​Igor67​

1. ​ 100% (как стоит),​​ колонтитулов» нажимаем кнопку​​ разрыв страницы». Получилось​ «Добавить область печати».​​ напечатать фотографию на​​ более, что на​

2. ​«Режимы просмотра книги»​​ печать, то в​​Иногда при работе с​Главная​Мы обсудили, как убрать​ узнали второй способ,​

   ​ в «Эксель 2010»,​​ в распечатанном виде​Pankratd​ предв. просмотра) -​: А горизонтальные линии​ а 90%. При​

   ​ «Формат рисунка». Здесь​

Дополнительные сведения о границах ячеек

• ​ так.​

• ​ Эта функция появляется,​

• ​ фотобумаге или простой​

• ​ печати фоновые пометки​. Найти его будет​

support.office.com>

Если у вас Excel 2007 или более новая версия

Фиксация шапки таблицы

Вам нужно выполнить следующую последовательность шагов, чтобы получить искомый результат:

1. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
2. После того, как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
3. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхнюю строку». Нажмите на него, и шапка таблицы будет зафиксирована.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выделить ту строчку в таблице, которая расположена сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация столбца

Здесь так же, как и в случае со строкой, последовательность действий несколько отличается в зависимости от того, выделяется первый столбец или другие столбцы.

Чтобы зафиксировать первый столбец, сделайте следующее:

• В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
• После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
• При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхний столбец». Нажмите на него, и он будет зафиксирован.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выделить тот столбец в таблице, который расположен сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация неподвижной области

Фактически, закрепление неподвижной области представляет собой синтез методов фиксации строк и столбцов. Оно осуществляется следующим образом:

1. Первым делом вам нужно выделить ячейку, которая будет являться первой в прокручиваемой области. Другими словами, как говорилось в параграфе о фиксации неподвижной области в Excel 2003, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
2. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
3. После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
4. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить области». Нажмите на него, и требуемый результат будет получен.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа. Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы. Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа. На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы. Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати. С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы. В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Вставка и удаление границ ячеек на листе

​ можно создать шаблон​Печать​Чтобы создать узор с​ требуется применить другой​Шрифт​ технология.​. На ленте в​ в том конкретном​ части, все равно​ части. Чтобы убрать​ полях страниц, которые​ со значком​Мы стараемся как​

​ осталась только одна​ заливки». Данный способ​ созданный шаблон.​границы​

​ прежде чем щелкнуть​​ указанных ниже действий.​Примечание:​«Параметры страницы»​ пунктир.​​ стороны она помогает​​ кликаем по пиктограмме​

Дополнительные сведения о границах

• ​ обычных условиях работы.​и в раскрывающемся​ вас актуальными справочными​

• ​SLAVICK​ любых версиях Excel.​Рабочая область программы Excel​Все границы​

support.office.com>