Создание презентации без powerpoint
Содержание:
- Процесс создания слайда
- Онлайн инструменты
- Microsoft PowerPoint 2007 (стандартный набор)
- Возможности Microsoft PowerPoint 2010
- Лучшее программное обеспечение для презентации
- Оформите внешний вид презентации
- Как создать презентацию на Windows 10
- Создание презентации
- Шаблоны презентаций от Майкрософт
- Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)
Процесс создания слайда
В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.
Настройка дизайна слайда
Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.
- Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.
Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.
Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».
Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.
Наполнение слайда информацией
Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
-
Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».
После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.
Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».
Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.
В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».
Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».
Добавление дополнительных слайдов и переходов
Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.
- Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.
Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.
Сохранение слайда как графического файла
Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.
Заключение
Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Онлайн инструменты
Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.
PowerPoint Online
Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.
Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.
Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.
Гугл Презентации
В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.
Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.
Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.
Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.
Microsoft PowerPoint 2007 (стандартный набор)
Релиз отличается от предшественника внешними эффектами. Удобный интерфейс и обновленная библиотека стилей не остались не замеченными.
Связь между PowerPoint 2007 и Excel 2007 — новая удобная «фишка». Утилита обладает функционалом позволяющим вставлять электронные таблицы, гистограммы, обновленный текстовый блок, товарные линейки, различные эффекты, а также абсолютно любые диаграммы. Приемущества связаны ещё и с добавлением объектов SmartArt – блок-схемы с самонастройкой. Графика и текст размещаются в специальных блоках, а их расположение можно строить последовательно, параллельно и пирамидально.
Вставка новых областей и назначение интеграции между областями, сопровождается изменениями графических элементов. Меняются габариты блоков, указатели и линии соединяют нужные ячейки. Powerpoint берет всю техническую часть на себя, пользователь должен лишь ясно сложить в голове структуру и правильно выбрать схему SmartArt.
Возможности Microsoft PowerPoint 2010
Презентация с красочными слайдами избавляет от необходимости записывать важную информацию на доске, а также использовать бумажные таблицы или плакаты для лучшего усваивания и закрепления материала. Приложение снабжено множеством разновидностей тем и слайдов, различающихся палитрами цветов и шрифтами.
Широкоформатные темы стали доступны в Повер Поинт 2010, помимо стандартных тем и оформлений. Подача информации, сопровождающаяся наглядными образами в виде таблиц, рисунков и т.д., которые без проблем выводятся на большой мультимедийный экран, значительно облегчают преподнесение данных для любого вида аудитории. Использование PowerPoint начинается с выбранного вами шаблона, темы оформления или других готовых презентаций.
Прошлые варианты софта также имеют своеобразную актуальность и значимость, но современный вариант оснащен расширенным выбором всевозможных полезных инструментов приложения, по сравнению с остальными модификациями PowerPoint (в частности 2003 и 2007). Данная программа стала поддерживать преимущественно больше мультимедийных форматов, к примеру, MP4, либо MOV с H.264, а также звуком AAC, а также может отображать контент лучшего разрешения.
Лучшее программное обеспечение для презентации
Независимо от того, являются ли презентации регулярной или случайной частью вашей жизни, взгляните на Microsoft PowerPoint , который является действительно отличным инструментом презентации.
Создание презентаций
Microsoft PowerPoint обладает всеми инструментами редактирования, которые вы ожидаете от продукта Office, а также впечатляющим выбором вариантов для представления, таких как переходы и анимации . Вы также можете добавлять и редактировать множество других нетекстовых элементов, таких как изображения, видео, аудио, гипертекст и графики . Где возможно, Microsoft PowerPoint также поддерживает перетаскивание, что упрощает добавление информации и интересных элементов в презентацию.
С точки зрения подготовки, Microsoft PowerPoint также превосходит. Под вкладкой файла вы найдете сводку документа, включая всю информацию — и инструменты для изменения — элементы без представления, такие как параметры безопасности, сжатия и совместного использования и соавторство . Программа включает в себя функции для репетиции ваших презентаций до мельчайших деталей, в то время как вы также можете записывать их для просмотра в виде видео. SharePoint поддерживается, и вы можете получить доступ к веб-версии своей презентации через Windows Live .
Изменения интерфейса
Крупнейший не всегда лучший, но в этом случае вам нужно пойти в Microsoft для разработки инструмента, который является очень всеобъемлющим и очень удобным для пользователя. Microsoft PowerPoint обладает вездесущим ленточным интерфейсом 2010 года, что упрощает навигацию и использование . Интерфейс полностью настраивается, и при нажатии на различные элементы презентации появляется соответствующий набор инструментов редактирования.
Больше возможностей, чем вы можете встряхнуть палку на
PowerPoint всегда отличалась тем, что предоставляла пользователям все возможности и возможности. Эта версия улучшает предыдущие версии, делая более продвинутые функции легкодоступными и понятными. По-прежнему существует немного кривая обучения, поскольку изменения интерфейса являются драматичными, но выигрыш стоит того.
Все еще царь
В целом, Microsoft PowerPoint — впечатляющий продукт. Удобный для пользователя, но с расширенными функциями, необходимыми для создания действительно профессиональных презентаций, трудно представить себе ситуацию, когда Microsoft PowerPoint не будет отличным вариантом для пользователей.
Microsoft PowerPoint — отличный пример превосходного программного обеспечения. Ваши презентации никогда не будут прежними!
Microsoft больше не предлагает пробную версию PowerPoint 2010. Вы можете скачать Microsoft PowerPoint 2016 вместо этого.
Оформите внешний вид презентации
По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.
Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.
Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.
Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.
Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный
Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса
Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана)
Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.
После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.
Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.
Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.
Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.
Как создать презентацию на Windows 10
Если вам нужно создать презентацию на вашем компьютере, и вы еще не скачали Microsoft PowerPoint, то вам нужно это сделать. Если вы думаете, что в вашу ОС входит хоть какой-то инструмент для создания презентаций, то вы ошибаетесь. Такого инструмента в ОС нет и никогда не было. Максимум, что вы можете получить в ОС – слайдшоу из кадров, но это не презентаций. Так что скачать Microsoft PowerPoint нужно, и лучше сделать это время сейчас. Есть и другие утилиты для создания презентаций, но PowerPoint – это эталон. Многие ругали программу за то, что она содержит в себе лишь стандартные шаблоны, которые уже всем приелись. С этим фактом сложно поспорить, но у него есть объяснение. Программа настолько популярна, что ей пользуется так много человек и так часто, что презентации, сделанные в Microsoft PowerPoint, вы видите чаще всего. Если вам не нравится стандартный дизайн, то вы всегда можете создать свой. Повер Поинт – это не графический редактор, но частично он выполняет его функции. Вы можете создать дизайн своей презентации с нуля. Это не единственное преимущество последней версии PowerPoint, есть и другие:
- Сохранение презентации в облако;
- Возможность скачать новые шаблоны;
- Возможность создать свой дизайн презентаций;
- Большой выбор эффектов;
Облачные технологии добрались и до презентаций. Вы можете не беспокоиться, что презентация пропадет. Все ваши действия сохраняются в облако. Если на другом компьютере есть доступ к сети Интернет, то вы сможете открыть вашу презентацию. При необходимости вы можете сохранить презентацию и на жесткий диск или флешку, как это было в старых версиях программы.
Создание презентации
Прежде чем начать работать с программой и создавать презентацию, ее необходимо открыть. Нажав на кнопку «Пуск», найдите «Все программы». Здесь перед вами появиться весь список установленных на вашем компьютере программ, отыщите Microsoft Power Point. Нажав на нее, у вас откроется стартовое окно.
Начало создания
Для начала создания презентации в стартовом окне найдите пункт «Файл» и подпункт «Создать». Дважды нажав на «Новая презентация» вы сможете начать работу.
Создаем слайды
Перед вами откроется стандартная форма, в которой можно создавать слайды. Слева вверху можно увидеть «Создать слайд», нажав на иконку, можно просмотреть его схематическое изображение. Здесь можно выбрать один из форматов, максимально отвечающий вашим требованиям, слайд развернется, и его можно будет редактировать. Вы можете заполнить необходимые поля, вставить картинки, видео или графики. Чтобы сделать это, нажмите в центр каждой из возможных вставок, среди которых:
- рисунок из файла, размещенный на компьютере;
- мультимедиа-клип;
- SmartArt – рисунок;
- иллюстрация;
- диаграмма;
- таблица.
Чтобы разобраться с каждым пунктом, наведите на него курсор и прочитайте объяснение. Выбрав подходящий пункт, следуйте появляющимся подсказкам программы. Разобраться в порядке действий очень просто.
Все созданные слайды будут отображаться слева, поэтому при необходимости вы всегда сможете вернуться к ранее созданному и отредактировать его.
Смена дизайна
Программа дает возможность менять шрифт или фон слайда. Для этого найдите вкладку «Дизайн». Она расположена вверху. После нажатия на нее перед вами появятся все доступные стили. Выберите один из них и кликните по нему мышкой, чтобы просмотреть оформление
Обратите внимание, что все слайды должны быть выполнены в одном стиле или похожих, чтобы не рассеивать внимание зрителей. Чтобы понравившийся вам фон был закреплен за слайдом, выберите его в левой части, наведя курсор
После нажатия правой кнопкой мышки, появится меню, где нужно выбрать «Применить к слайдам». Здесь же можно будет сменить шрифт, стиль и другие эффекты.
Анимация
Эта функция дает возможность добавлять или менять различные анимационные эффекты
Это поможет привлечь и сосредоточить внимание зрителей на определенной надписи или другом элементе презентации. Для этого выбираем «Анимация» и тот слайд, куда вы планируете ее добавить
На панели найдите «область анимации» и ту часть слайда, где она необходима. Панель станет активной и в ней можно будет выбрать то, что вам больше подходит. Затем в углу слева выставьте время в секундах, которое будет длиться эффект и нажмите на элемент создаваемого слайда, где его необходимо применить.
Переход между слайдами
Чтобы ваша презентация получилась максимально зрелищной и запоминающейся, для смены слайдов предлагает использовать различные спецэффекты. Для этого в главной вкладке найдите «Переходы», где можно выбрать один из видов перехода. Для этого выставьте необходимое во вкладке «Параметры эффектов», среди которых звук и сменяемость слайдов. Чтобы применить все, что вы выбрали, просто кликните по нужному значку.
Мы рассмотрели основные моменты изготовления презентации на компьютере. Хотя каждая из программ имеет намного больше возможностей. Главное правило при создании любой презентации – все должно использоваться в меру, чтобы зритель мог сосредоточиться на информации, а не отвлекаться на яркие картинки.
Шаблоны презентаций от Майкрософт
Одной из отличительных особенностей PowerPoint является огромная библиотека примеров, с помощью которых можно создать «ролик» на любую тему: от истории города до расходов семейного бюджета. Архив разделен на категории, можно искать вручную по ключевому слову. Перед созданием файла доступен предпросмотр. В некоторых примерах отображается список доступных обложек, можно применить любую из них и начать работу. Для доступа к полной библиотеке рекомендуем авторизоваться в учетной записи.
Функциональные возможности утилиты настолько широкие, что можно написать по ним целую книгу. Выделим самые главные из них в небольшой список:
- Интеграция с облачными хранилищами.
- Удобный интерфейс.
- Вставка интерактивных элементов: видео, анимированных изображений.
- Работа с примечаниями.
- Гибкая настройка макета.
- Поддержка макросов.
Однозначно стоит скачать программу пауэр поинт бесплатно, чтобы ярлык всегда был на рабочем столе. Разработка презентации может понадобиться где угодно: в офисе, в школе, в институте. С помощью проекта можно показать рост доходов компании, численность сотрудников или преимущества от применения новых технологий. Одним словом, приложение должно быть установлено на каждом компьютере.
Скачать PowerPoint бесплатно
Бесплатно! uFiler
Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)
Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.
Выбор формата
Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.
Создание нового слайда
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».
В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.
Выбор фона слайда
Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».
В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.
Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.
Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.
Вставка объектов
Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.
В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.
Работа с объектами
Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».
В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».
Добавление анимации и эффектов
За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.
Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.
Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.
Сохранение презентации
Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.
«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.
Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.