Как уменьшить размер (вес) файла презентации powerpoint

Сохранение в формате PPTX

Большинство пользователей PowerPoint знакомы с PPT, форматом файлов PowerPoint. Многие старые презентации PowerPoint все еще сохраняются и распространяются в этом старом формате.

К сожалению, формат файла PPT устарел. Замена, PPTX, использует сжатие, чтобы значительно уменьшить размер файла презентаций PowerPoint. Сохранение документов в формате PPTX, а также преобразование существующих файлов PPT в PPTX может оказать большое влияние на общий размер файла.

Чтобы преобразовать файл PPT в PPTX, откройте файл PPT в PowerPoint. Оттуда, нажмите Файл> Информация> Конвертировать,

Это откроет Сохранить как диалоговое окно, автоматически выбирающее формат файла PPTX. Подтвердите имя файла для новой презентации PPTX, затем нажмите Сохранить подтвердить.

Дополнительные преимущества сжатия, которые предлагает файл PPTX по сравнению с оригинальным форматом PPT, должны помочь уменьшить размер файла. Однако результат сохранения презентации PowerPoint в виде файла PPTX будет зависеть от исходного файла презентации.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

Процесс уменьшения размера в приложении

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…»и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

Сохранение уменьшенного документа

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл»и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК». Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

Принудительное уменьшение размера

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

Настройки совместимости

Нажмите клавишу «ОК», чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК».

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

Отображение дополнительных атрибутов

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Полезная информация:

Для работы с PDF документами обратите внимание на программу Nitro PDF. С её помощью можно редактировать PDF-файлы, оставлять заметки и изменять формат

Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint

Делая сложные, информативные и красивые презентации с разными эффектами и другими «плюшками», пользователи удивляются тому, что итоговый файл весит очень много. Особенно это неприятно, когда размер презентации строго регламентируется какими-то правилами и/или условиями. Удалять какие-то слайды или элементы из презентации тоже не всегда представляется возможным. И что же делать в подобных ситуациях?

В теории, можно сжать готовый файл с помощью специальных программ и методов, избежав при этом серьёзной потери в качестве. Правда, тут могут существовать свои подводные камни. Давайте разберёмся во всём по порядку.

Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема в любой презентации PowerPoint – не текст, а изображения. Больше изображений означает больший файл, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это – сжать изображения. Недостатком этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, так что вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображений будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать картинки в ленточной панели.

Это поднимет Сжать картинки окно опций. Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный Использовать разрешение по умолчанию возможность оставить ваши изображения нетронутыми.

Каждое разрешение измеряется в пикселей на дюймгде, чем больше число, тем лучше качество (и тем больше размер файла). Для максимального сжатия выберите Электронная почта (96 ppi).

Если вы хотите сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этой картинке флажок проверен. Если вы хотите одновременно сжать все изображения в презентации PowerPoint, снимите этот флажок.

Нажмите Ok сжать ваше изображение (или изображения), как только вы будете готовы.

После сохранения презентации PowerPoint (Файл> Сохранить), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Сжатие видео онлайн бесплатно

 
Выберите файл

• Dropbox

• Google Drive

Загруженный тип файла:

Выбрать тип файла:

Сжатие:
Оптимальный (наилучшее качество)Маленький (более низкое качество, меньший файл)Наименьший (наименьшее качество, наименьший файл)Убрать звук / Отключить звук:

150 dpi75 dpi300 dpi600 dpi

Трехшаговое конвертирование

1. Загрузить файл
2. Выберите тип итогового файла
3. Скачивайте файл!

Мы очень серьезно подходим к вопросу о вашей конфиденциальности! Ваше соединение обеспечено шифровкой 256 бит.
Политика конфиденциальности

Добавьте закладку для File-Converter-online.com

Реклама:

Если вы хотите отправить видео или встроить его на свой веб-сайт, может потребоваться уменьшить размер большого видеофайла. С file-converter-online.com вы можете сжать ваше видео всего за три шага:

Как я могу уменьшить видео онлайн?

1. Загрузите ваш видео файл с помощью кнопки «Выбрать файл».
2. Выберите целевой формат (обычно .mp4 — хороший выбор)
3. Нажмите «Сжать видео!»
4. Загрузка начнется автоматически на следующей странице, как только преобразование будет завершено. Затем вы найдете файл в папке загрузки.

Какие форматы видео можно уменьшить?

File-converter-online.com в настоящее время поддерживает сокращение различных форматов видео, включая следующие: .mp4, .wmv, .mov, .3gpp, .avi, .vob, .mpg, .mpeg, .gif, .mkv , .flv, .webm. Различные технологии используются для сжатия видео. Наиболее важные факторы при сжатии видео — это разрешение и так называемый кодек. Эти два аспекта в основном касаются видео части фильма. Размер звуковой части (то есть звука видео) в основном влияет на скорость передачи в битах, кодек и количество каналов. Например, видео может содержать звук для стерео (два канала) или объемного звука (4 или более каналов). Отдельные аспекты подробно объясняются снова ниже:

Как разрешение видео влияет на размер файла?

Разрешение идет прямо в размер видео. Это означает, что видео с разрешением 4k (3840×2160 пикселей) с разрешением Full HD (1920×1080 пикселей) занимает примерно в четыре раза больше размера файла — потому что число пикселей (произведение разрешения) также в четыре раза больше.

Как частота кадров (кадров в секунду) влияет на размер видео?

Частота кадров является линейной в размере файла видео. В конкретном примере видео со скоростью 60 кадров в секунду (кадров в секунду — кадров в секунду) дает вдвое больший размер файла, чем видео с 30 кадрами в секунду.

Как формат кодека / файла влияет на размер видео?

Кодек также очень важен для окончательного размера файла видео. Чем лучше кодек сможет сжать видео, тем меньше файл. В последние годы были достигнуты большие успехи с такими кодеками, как .h264 и .h265, так что с более новыми кодеками можно получить файлы значительно меньшего размера с тем же качеством. По умолчанию file-converter-online.com уже сделал наилучшие возможные предположения относительно разрешения, частоты кадров и кодека. Если вы не измените настройки, видео останется в своем исходном качестве, и оптимизируются только кодеки изображения и звука, чтобы получить оптимальный результат с точки зрения качества и наименьшего возможного размера файла.

7.3/10(93 голоса)

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема с любым Презентация PowerPoint — это не текст, это изображения. Чем больше изображений, тем больше размер файла, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это — сжать ваши изображения. Обратной стороной этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, поэтому вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображения будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать изображения на панели ленты.

Появится окно с параметрами Сжать изображения . Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный параметр Использовать разрешение по умолчанию , чтобы оставить ваши изображения нетронутыми.

Если вы предпочитаете сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этому изображению установлен флажок. Если вы хотите сжать все изображения в презентации PowerPoint одновременно, не забудьте снять этот флажок.

Нажмите OK , чтобы сжать изображение (или изображения), когда будете готовы.

Когда вы будете готовы сохранить презентацию PowerPoint ( Файл> Сохранить ), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Как сделать файл меньше —

В наше время, дисковое пространство является таким важным ресурсом, как медь или природный газ для любого, кто использует компьютер. Независимо от того, сколько дискового пространства у человека на компьютере, они всегда будут хотеть большего. Заполнение жесткого диска или SSD до краев данными не является трудной задачей и не занимает много времени, поэтому пользователи компьютеров хотят сократить количество байтов как можно больше в любом количестве мест. Сохранение дискового пространства является одним из главных приоритетов любого человека, который использует компьютер и знает, что любые файлы и папки, хранящиеся на компьютере, занимают определенный объем пространства на жестком диске / SSD компьютера и что каждый жесткий диск / SSD имеет ограниченное количество дисковое пространство, которое он может использовать для хранения данных.

В целях экономии места на диске и по ряду других причин (например, когда размер файла необходимо уменьшить, чтобы он соответствовал определенному требованию о загрузке файлов в Интернете), пользователи Windows часто задаются вопросом, могут ли они каким-либо образом создать файл меньше, чтобы занимать меньше места на диске, на котором он хранится. Что ж, уменьшение размера файлов на вашем компьютере — это не только возможность, но и наиболее эффективные способы экономии дискового пространства и максимально эффективного использования свободного дискового пространства.

Размер файлов разных типов может быть уменьшен несколькими различными способами, и способ, который работает лучше всего, варьируется от одного типа файла к другому. Однако, без лишних слов, следующие являются абсолютно наиболее эффективными методами, которые можно использовать для уменьшения размера файлов, чтобы они занимали меньше места на диске в Windows:

Способ 1: использование сжатия NTFS

Дисковые накопители, отформатированные как тома NTFS, способны на изящную мелочь, называемую сжатием NTFS. Сжатие NTFS — это функция файловой системы NTFS, которая позволяет сжимать файлы и папки, хранящиеся на дисках NTFS, чтобы они занимали меньше места. Папка, которая была сжата с использованием сжатия NTFS, не только выглядит так же, как любая обычная папка, но и с точки зрения функциональности. В случае сжатия NTFS жесткий диск / твердотельный накопитель распаковывает и повторно сжимает сжатые папки на лету, когда они открываются и закрываются, при этом весь процесс полностью автоматизируется.

Сжатие NTFS может творить чудеса с размером файла, поскольку оно может значительно уменьшить объем дискового пространства, занимаемого файлом или группой файлов. Чтобы уменьшить размер файла с помощью сжатия NTFS, вам необходимо:

1. Убедитесь, что файл, который вы хотите уменьшить, находится в папке на разделе жесткого диска / SSD, отформатированного как том NTFS. Этот метод подходит только для дисков NTFS и не работает с дисками, отформатированными в других файловых системах.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл, который вы хотите уменьшить, и нажмите свойства в результирующем контекстном меню.
3. Нажмите на Дополнительно … в генеральный Вкладка.
4. Под Сжать или зашифровать атрибуты установите флажок рядом с Сжатие содержимого для экономии места на диске возможность включить Это.
5. Нажмите на Хорошо.
6. Нажмите на Применять а затем на Хорошо.

Сначала выберите один размер слайда

PowerPoint позволяет вам изменять размер слайда в любое время, но лучше выбрать правильный размер, прежде чем приступить к созданию презентации. Если вы решите изменить размер позже, PowerPoint сделает все возможное, чтобы предоставить вам варианты перемещения элементов, но это, скорее всего, приведет к необходимости полностью изменить дизайн слайдов. Это особенно верно, если вы переходите от слайда в широкоэкранном формате к слайду меньшего размера 4: 3 стандартного размера.

Если вы решите уменьшить его, PowerPoint постарается поместить все как можно лучше в меньший слайд. Если вы выберете « Не масштабировать», то элементы, которые находятся за пределами стандартного размера, просто исчезнут из окна. Затем вам нужно будет решить, удалить ли эти элементы или переместить их обратно на слайд.

Как сжать презентацию PowerPoint через онлайн-сервисы

В интернете модно найти различные конверторы. Одни преобразуют фалы разных форматов друг в друга, другие могут уменьшить изначальный размер слишком весомых файлов и документов. Вы можете просто набрать в браузере «сжать презентацию онлайн», и получите целый список различных ресурсов.

Рассмотрим, как это происходит на примере достаточно популярного бесплатного компрессора Wecompress. Без дополнительной регистрации или оплаты вы сможете сжать в нем презентацию, размер которой составляет до 50 Мб. Он работает с любыми файлами Microsoft Office, и имеет высокий рейтинг. Для того, чтобы сжать презентацию PowerPoint, выполните следующее:

1. Перейдите на страницу компрессора по адресу https://www.wecompress.com/ru/.
2. Перетащите в пустое поле вашу презентацию.
3. Второй вариант – нажмите кнопку «Добавить файл», и выберите презентацию, которая скачана на локальный диск.
4. Нажмите на кнопку сжатия.
5. Дождитесь, когда WeCompress уменьшит размер файла.
6. Нажмите кнопку загрузки готового файла меньшего размера, после чего он появится в обновленном виде на вашем ПК.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint

Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла

Спасибо за внимание!