13 продвинутых функций google таблиц

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H:

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Компьютер

Вся работа с Таблицами на компьютере выполняется в веб-обозревателе, отдельной программы не существует и вряд ли она когда-либо появится. Рассмотрим в порядке очереди, как открыть сайт сервиса, свои файлы в нем и как предоставить к ним доступ. В качестве примера для демонстрации выполняемых действий воспользуемся браузером Google Chrome, вы же можете сделать это с помощью любой другой, аналогичной ему программы.

1. Помимо этого, нелишним будет напоследок узнать, как еще можно быстро открыть данный веб-сервис и перейти к работе с ним, если у вас нет прямой ссылки. Делается это так:
2. Находясь на странице любого из сервисов Google (кроме YouTube), нажмите по кнопке с изображением плиток, которая называется «Приложения Google», и выберите там «Документы».

Далее откройте меню этого веб-приложения, нажав по трем горизонтальным полосам в верхнем левом углу.

Выберите там «Таблицы», после чего они сразу же будут открыты.
К сожалению, отдельного ярлыка для запуска Таблиц в меню приложений Гугл не предусмотрено, а вот все остальные продукты компании оттуда можно запускать без проблем.

Рассмотрев все аспекты открытия электронных таблиц Google на компьютере, перейдем к решению аналогичной задачи на мобильных девайсах.

ARRAYFORMULA – протягиваем формулу вниз в один клик

В работе с данными практически каждый раз приходится прописывать формулу для всех ячеек в столбце. «Тянуть» ее, зажав левую кнопку мыши, или копипастить – это прошлый век.

Достаточно заключить исходную функцию в функцию ARRAYFORMULA, и формула применится ко всем ячейкам ниже. Причем при удалении добавлении строк формула все равно будет работать – без пробелов в расчетах.

Синтаксис:

=ARRAYFORMULA(исходная формула)

Пример. Сделаем автоматическое применение формулы, описанной выше, для всех ячеек диапазона. Для этого заключаем исходную формулу в ARRAYFORMULA:

=ARRAYFORMULA(IFERROR(IF(B2:B*0,1>=300;»1″;»0″);»нет данных»))

Обратите внимание, что вместо ячейки B2 мы указали диапазон, для которого применяем формулу (B2:B – это весь столбец B, начиная со второй строки). Если указать одну ячейку, формула не сработает

Лайфхак. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER после ввода основной формулы, и функция ARRAYFORMULA применится автоматически.

ARRAYFORMULA работает не со всеми функциями. Например, она не совместима с GOOGLETRANSLATE и IMPORTXML, о которых расскажем ниже.

СЖПРОБЕЛЫ – убираем лишние пробелы в начале и конце ключевых фраз

Сложность: низкая.

Функция СЖПРОБЕЛЫ (или TRIM) применяется для удаления лишних пробелов в ячейке.

Обратите внимание! Функция удаляет не все пробелы, а только в начале и конце ячейки. Пробелы между словами остаются

Применение

При сборе ключевиков в список семантики попали фразы, у которых могут быть лишние пробелы в начале или конце фразы. Чтобы быстро очистить весь список от таких пробелов, используем формулу СЖПРОБЕЛЫ.

Затем выделяем столбец с примененной формулой, жмем Ctrl+C и вставляем в первый столбец сочетанием клавиш Ctrl+Shift+V (специальная вставка, только значения).

Обратите внимание! При копировании ячеек с формулой копируется именно формула, а не значения. Если вставить скопированные ячейки обычным способом (без специальной вставки – Ctrl+V), то будут вставлены формулы, а значения потеряются

Поэтому при копипасте значений в ячейках с формулами используйте именно специальную вставку.

Как убрать двойные пробелы между словами

Это можно сделать с помощью обычной замены текста. Выделите нужный диапазон ячеек. Нажмите Ctrl+H. Во всплывающем окне в поле «Найти» введите два пробела, в поле «Заменить на» – один пробел.

Затем нажмите «Заменить все».

Инструмент заменит все двойные пробелы между словами на одинарные.

О том, как в один клик удалить лишние пробелы, спецсимволы и дубли слов в СЯ, читайте здесь.

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

Как создать копию гугл таблицы.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

И выберите «Создать копию»:

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

Готово!

Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Выбираем «Ссылка»:

Вводим url-адрес и анкор:

Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

И выбираем «Диаграмма»:

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Вам может быть интересно — «Массфолловинг и масслайкинг в Инстаграм: как накрутить живых подписчиков и увеличить продажи?».

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

• Щелкните меню «Правка» в строке меню.
• Выберите вариант «Найти и заменить».
• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
• В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
• Щелкните «Найти».
• Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
• Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
• Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
• Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
• Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

• Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
• Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
• Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Как сохранить Google таблицу

Сохранять данные на сегодняшний день в Google таблицах не надо. Сервис автоматически сам сохраняет данные после любого вашего действия. Но если говорить про сохранение всей таблицы на вашем гугл диске, то это другое дело.

Для сохранения вашей Google таблицы в какую-то папку на вашем Google диске, необходимо нажать вверху над панелью управления значок в виде папки:

Откроется небольшое окошко, где вам будет предложено выбрать Диск и папку для перемещения данной таблицы. Кроме того, можно создать новую папку прямо отсюда. Давайте попробуем:

Жмем кнопку Переместить объект:

Жмем на стрелочку справа от Мой диск:

Жмем значок новой папки (если надо создать новую):

Вводим название новой папки и кликаем на синюю галочку:

Вот собственно и вся процедура сохранения таблицы Google в нужную имеющуюся или новую папку на нашем Google Диске.

Система

Загружаемые из формы на лист данные используем для дальнейшей обработки.

Создадим отдельные листы для количественного и суммового учёта. На них будем учитывать объёмы продаж товаров в штуках и рублях.

Поскольку бывают продажи со скидкой, зависящей, например, от размера приобретаемой партии товара, то понадобится лист для учёта скидок.

Отдельный лист понадобится для учёта расходов и подсчёта прибыли.

Создадим лист для сводных данных, на котором будут отображаться укрупнённые показатели. Кроме таблиц, на него поместим диаграммы. Эта аналитика будет наглядно отображать рост или падение продаж по сравнению с предыдущим периодом, долю объёма продаж каждого товара в объёме продаж в категории и долю объёма продаж категории в общем объёме.

Ещё на один лист добавим матрицу BCG — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Здесь будем присваивать товарам статусы (роли): «Звёзды», «Дойные коровы», «Трудные дети» и «Собаки». Это позволит оперативно предпринимать действия, например:

• беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
• избавляться от «собак»;
• изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.

Вот так в итоге будет выглядеть книга:

Как Создать Вашу Первую Формулу

Итак, мы только коснулись простого добавления данных в вашу электронную таблицу. Давайте рассмотрим простой пример использования формул и функций, которые используют данные в вашей электронной таблице и трансформируют их определенным образом.

Чтобы начать создавать вашу первую формулу, напишите знак (“=”) в ячейке. Затем, вы можете начать печатать формулу. Вы также можете начать печатать формулу в верхней строке, или ссылаться на другие ячейки, чтобы использовать их данные, например так = А1+В1.

Вы можете записывать формулы прямо в ячейке, или работать с данными, которые есть в других ячейках.

Вот несколько формул, которые вы можете использовать при работе с данными:

• Элементарные математические операции , такие как +, -, *, и
• Формулы для изменения текста, такие как =UPPER, =LOWER, или =TRIM (Испробуйте их на тексте, чтобы увидеть эффект!)
• Функции для работы с датой и временем, такие как =TODAY, чтобы напечатать сегодняшнюю дату, или =MONTH чтобы напечатать месяц для конкретной даты.

Таблицы, достаточно дружелюбны и удобны. После того, как вы добавил формулу один раз, вам не нужно перепечатывать ее для каждой строки.  Просто наведите мышку на угол ячейки, а затем когда вы увидите значок “+”, щелкните мышкой и потяните вниз, чтобы распространить формулу на другие ячейки.

Вам не нужно писать одну и ту же формулу снова и снова, просто возьмите формулу и потяните ее вниз, чтобы применить ее к каждой строке.

Чтобы узнать полный список формул и функций, перейдите на сайт с официальной документацией Google. Посмотрите урок, ниже, где хорошо показано как работать с функциями и формулами в Google Таблицах.

Электронные таблицы Как Добавлять Формулы и Функции в электронных Таблицах Google Andrew Childress

Как работать с гугл таблицами: создаем документ

Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню — выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.

Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.

Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.

Форматирование таблицы для удобства работы

Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.

Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров

Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем — сделаем шапку таблицы, куда выносим:

• дату;
• наименование и размер деталей;
• сами размеры;
• итого за день.

В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.

Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.

Заливка ячеек google таблицы

В работе с таблицами присутствует функция — заливка фона ячеек

Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона

Значок в меню помогает выбрать цвет.

Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.

В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.

Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец

Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.

Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона — невыносимой.

What is Google Tables?

Spreadsheets excel (sorry!) at working with small tabular datasets. They’re perfect for analyzing your business data or keeping track of your finances.

But even if you love spreadsheets as much as I do, they’re not suitable for everything.

We’re all guilty of using spreadsheets to do things they’re not designed for.

For example, they’re not the best tool for managing workflows and automating multi-step processes. Spreadsheets set up like that often end up being complex and unwieldy to use.

Those workflows we track with spreadsheets — managing events, onboarding new hires, managing complex projects, etc. — are better suited to managing with this new Google Tables tool.

Google Tables is a product from Area 120, Google’s in-house incubator.

Основы

Если ты новичок в этом бойцовском клубе, то держи несколько правил работы, с которых стоит начать, а уже потом научимся подставлять значение из списка и использовать query вместо ВПР. Если ты играешь уже на уровне «Ветеран», то свапай или скроль дальше.

Создание и открытие файла

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск». По умолчанию, созданные через сервис Google Sheets файлы, сохраняются в корне Диска

Как сохранять прогресс?

Вся ваша работа, все изменения будут сохраняться автоматически. Об этом вас уведомит информационное сообщение справа от меню. Для этого, естественно, нужен доступ в интернет.

Совместимость с Excel

Если у тебя на работе только допотопный Excel, а на домашнем ноуте прогрессивный Google Sheets, то не переживай — совместимость (в т.ч. обратная) есть. Можно загрузить .xls-файл на Google Диск и просто открыть его в Google таблицах. Для этого в Google Диске нажмите «Создать» и «Загрузить файлы» После загрузки xls-файла откройте его и выберите «Открыть с помощью Google Таблицы»

И наоборот, чтобы Гугл таблицу сохранить так, чтобы потом работать с ней в Excel, в меню «Файл» — «Скачать» выберите файл xlsx или csv

Можно откатиться на более раннюю версию

Если вам нужно вернуть более старую версию таблицы, то это можно сделать — в Гугл таблицах хранится вся история изменений. Чтобы посмотреть эти версии, кликните на «Все изменения сохранены на Goolge Диске» справа от основного меню

Откроется окно, где вы можете не только выбрать версию, но и увидеть её предварительный просмотр.

СУММЕСЛИ – считаем сумму по ячейкам, которые соответствуют заданным условиям

Сложность: низкая.

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные в ячейках, которые соответствуют необходимым условиям.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; )

• диапазон – область для поиска нужных ячеек;
• условие – условие, по которому будут отбираться ячейки для суммирования;
• сумма_диапазона – необязательный параметр. С его помощью можно указать отдельный диапазон ячеек, которые необходимо просуммировать. Если не указывать этот параметр, функция суммирует ячейки из первого диапазона.

Применение

Функция СУММЕСЛИ полезна при работе со статистическими данными с определенными разбивками. Например, у нас есть выгрузка по количеству регистраций с разбивкой по типам устройств и рекламных кампаний. Наша задача – быстро узнать:

• сколько пользователей зарегистрировались с мобильных устройств;
• какое количество регистраций принесли поисковые кампании.

Без применения формулы нам пришлось бы фильтровать данные в таблице – сначала по типу кампании, затем по типу устройства.

С использованием СУММЕСЛИ необходимые расчеты можно сделать быстрее и без лишних действий.

Для этого прописываем такую формулу: =СУММЕСЛИ(А1:А17; «Поиск»; D1:D17). Здесь:

• A1:A17 — столбец, в которому указан тип кампании. По нему будет происходить проверка условия.
• «Поиск» – тип кампании, который функция будет искать;
• D1:D17 – диапазон, в котором функция будет суммировать значения, соответствующие типу кампании «Поиск».

Подобным образом прописываем формулу для подсчета регистраций с мобильных (в качестве первого диапазона нужно будет указать второй столбец таблицы).

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms. Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы. Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы, ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Интеграция с Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Дополнения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало.

Наведите мышку на дополнение GA и кликните на появившуюся кнопку «Бесплатно+».

Во всплывающем окне выбираем аккаунт Google, у которого есть доступ к нужным проектам в «Аналитиксе», и подтверждаем разрешение на доступ. После этого в меню «Дополнения» появится пункт “Google Analytics”.

Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Дополнения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”.

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Дополнения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные.

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Смартфоны и планшеты

Как и большинство продуктов поискового Гиганта, в мобильном сегменте Таблицы представлены в виде отдельного приложения. Установить его и использовать можно как на Android, так и на iOS.

Android

На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.

iOS

Google Таблицы не входят в список предустановленных на iPhone и iPad приложений, но при желании этот недостаток можно легко исправить. Сделав это, мы с вами сможем перейти к непосредственному открытию файлов и предоставлению доступа к ним.

1. Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.

Ознакомьтесь с функциональными возможностями Таблиц, пролистав приветственные экраны, после чего тапните по надписи «Войти».

Разрешите приложению использовать данные для входа, нажав «Далее», а затем введите логин и пароль от своей учетной записи Google и снова переходите «Далее».

Последующие действия, как создание и/или открытие электронной таблицы, так и предоставление к ней доступа для других пользователей, осуществляются точно так же, как и в среде ОС Android (пункты 3-4 предыдущей части статьи).

Различие заключается лишь в ориентации кнопки вызова меню – в iOS три точки расположены горизонтально, а не вертикально.

Несмотря на то что с Таблицами от Гугл куда более удобно работать в вебе, многие пользователи, в том числе и новички, коим в первую очередь данный материал посвящен, все же предпочитают взаимодействовать с ними именно на мобильных устройствах.