Формула впр в excel для сравнения двух таблиц — 4 способа

Синтаксис и особенности применения функции ВПР

Предположим, вы заведующий складом, в котором хранятся разные материалы, такие как упаковки и контейнеры для хранения разных предметов. И вам завезли продукцию в конкретном количестве, и оно задается в Excel.

1

В другой же таблице приводится цена каждого из материалов.

2

Наша задача – определить, сколько стоит каждый из поступивших на склад товаров. Чтобы достичь этой цели, необходимо записать в первой таблице стоимость из второй. После этого умножить одно значение на другое. Так можно определить искомое.

Если говорить более точно, последовательность действий следующая:

1. Приводим внешний вид таблицы в нужный нам вид путем вставки двух колонок, которые называются «Цена» и «Стоимость/Сумма». При этом нужно применить к ячейкам денежный формат. 

2. Нажимаем на ячейку, являющуюся первой в нашей колонке «Цена». В случае с нами она имеет адрес D2. С использованием мастера функций пользователь всегда может найти ВПР в категории «Ссылки и массивы», независимо от версии Excel. А для вызова мастера функций есть два метода. Первый – это нажать на кнопку fx рядом со строкой ввода формулы. Второй же – комбинация клавиш SHIFT + F3. После того, как нужная нам функция будет выбрана, надо нажать на клавишу ОК, чтобы подтвердить свои действия. Есть еще один способ вызова этой функции. Нужно перейти на вкладку «Формулы» и там найти тот же пункт «Ссылки и массивы».

3. Далее нам нужно настроить функцию, введя в нее свои параметры. Для этого появится специальное окошко, в котором приведено несколько аргументов, в которые пользователь может ввести собственные значения:

   • Искомое значение. В случае с нашей таблицей им выступает перечень наименований товара, то бишь, первая колонка. Именно эта информация и должна будет искаться во второй таблице.

   • Таблица. Это набор ячеек, в которых будет осуществляться поиск. В данном примере это вторая таблица с прайс-листом. Осуществляем переход на нее и выбираем необходимые значения. 

     Данные нужно обязательно фиксировать, чтобы Excel не менял ссылки в зависимости от местонахождения ячейки, в которой вставлена формула. Для этого необходимо сделать ее абсолютной, что легко делается с помощью клавиши F4. То, что все получилось, мы поймем по специфическому значку доллара перед ссылками на строки и колонки.

   • Номер столбца. В этом аргументе мы пишем цифру два.

   • Интервальный просмотр. Этот параметр нужен, если ищутся только приблизительные данные. Этот аргумент может принимать два значения «Истина» и «Ложь». Мы запишем второй вариант, поскольку нам требуется точная информация.

4. После этого нажимаем кнопку «ОК».
5. Далее функция размножается на всю колонку, воспользовавшись маркером автозаполнения, потянув за правый нижний угол ячейки по направлению вниз. 

Как следствие, у нас получится такая симпатичная табличка. Далее схема очень простая. Для того, чтобы обнаружить стоимость полученной продукции на складе, необходимо умножить количество товара на его цену. 

После применения функции ВПР две таблицы оказались связанными между собой. В случае изменения цены, поменяется и итоговая стоимость всех товаров, которые пришли на склад. Если это так и нужно, то все ОК. Но в некоторых ситуациях нужно избежать такой проблемы.

Как это сделать? Можно применить «Специальную вставку». Последовательность действий следующая:

1. Выделяем нужную колонку и делаем правый клик мыши.
2. Копируем колонку.
3. Оставляем выделение, опять делаем правый клик мыши и нажимаем «Специальная вставка», после чего появится меню, в котором нужно установить радиокнопку возле пункта «Значения».

В самом конце нужно подтвердить свои действия с помощью кнопки «ОК».

7

Теперь не будет формулы в ячейках, и поэтому значения не будут изменяться при коррекции цены товара.

Как работает функция?

Программа после поиска искомого значения переходит во второй столбец, чтобы извлечь возвращаемый элемент.

С одним условием

Рассмотрим функцию на простом примере поиска сотрудника по присвоенному ему коду. Таблицу нужно отсортировать в порядке возрастания.

1. Кликнуть по ячейке справа от таблицы или под ней и вписать искомый номер.
2. В ячейке рядом ввести функцию ВПР через знак «=», либо же использовать опцию «Вставить функцию» в разделе «Формулы». Проще использовать именно опцию – там есть подсказки, какие именно данные нужны.
3. Задать параметры поиска, заполнив соответствующие поля. Интервальный просмотр в данном случае пропустим.
4. Нажать «Enter» – и появится результат поиска.

Когда таблица не отсортирована и данные введены в хаотичном порядке, результат будет неправильный – программа найдет ближайшее соответствие («ИСТИНА»). Но можно не сортировать таблицу, а указать интервальный просмотр «ЛОЖЬ».

Чтобы найти другой элемент, следует просто изменить первый аргумент, и результат автоматически преобразится.

С несколькими условиями

Часто на практике требуется сравнить данные нескольких диапазонов и выбрать значение с учетом 2-х и более критериев. Здесь задействована также функция ЕСЛИ, которая отвечает как раз за условия.

Из таблицы нужно найти показатель выручки по конкретному менеджеру в определенный день:

1. В первую выделенную ячейку вписать дату, во вторую – фамилию менеджера. В третьей ячейке будет происходить поиск.
2. Кликнуть по пустой ячейке и ввести формулу =ВПР(G1;ЕСЛИ(C2:C12=G2;A2:D12;»»);4;0).
3. Для подтверждения действия зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Нажатие на «Enter» не сработает в этом случае, потому что формула должна быть выполнена в массиве (об этом свидетельствуют скобки «{}», в которые взята вся формула).

Поиск по нескольким столбцам

Объем данных расширен, и нужно найти конкретное значение среди нескольких столбцов, просуммировав данные с помощью функции СУММ.

1. Кликнуть по ячейке и ввести формулу =СУММ(ВПР(G1;A1:D12;{2;3;4};ЛОЖЬ)). Для третьего аргумента перечисление столбцов происходит в скобках «{}».
2. Одновременно зажать клавиши Ctrl+Shift+Enter. В результате формула будет взята в фигурные скобки «{}».

Программа сравнивает данные в таблице и, как только определяет точное совпадение, суммирует их.

Таким же способом можно найти среднее значение с помощью СРЗНАЧ: =СРЗНАЧ(ВПР(G1;A1:D12;{2;3;4};ЛОЖЬ)).

Сравнение двух таблиц

ВПР помогает сопоставить значения в таблицах.

Необходимо сравнить зарплату сотрудников за 2 месяца, для этого:

1. В таблице с зарплатой за март добавить еще один столбец.
2. Клацнуть по первой ячейке в столбце и написать функцию ВПР со следующими аргументами: =ВПР($A$2:$A$12;ссылка_на_новый_лист!$A$2:$B$12;2;ЛОЖЬ). То есть нужно выделить диапазон с фамилиями менеджеров и сделать ссылки (строки и столбца) неизменными с помощью знака «$», посмотреть его в таблице с новой зарплатой, взять данные из второго столбца новой зарплаты и подставить их в ячейку С2. В результате отобразится первый результат.
3. При помощи маркера заполнения протянуть полученное значение вниз.

По желанию теперь можно найти численную и процентную разницу.

Поиск в выпадающем списке

Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе элемента из выпадающего списка отображалось его числовое значение.

Для создания раскрывающегося списка:

1. Поставить курсор в ячейку, где он будет располагаться.
2. Перейти в раздел книги «Данные» – «Проверка данных».
3. В «Типе данных» выбрать «Список», задать диапазон (в нашем случае – фамилии менеджеров).
4. Нажать «Ок». Отобразится список.
5. В следующую ячейку вписать функцию ВПР. Первый аргумент – ссылка на раскрывающийся список, второй – диапазон таблицы, третий – номер столбца, четвертый – «ЛОЖЬ». В итоге получится следующее: =ВПР(E1;A1:B12;2;ЛОЖЬ). Нажать «Enter».

Меняется фамилия в списке – меняется и зарплата.

Перенос данных

Есть таблица с менеджерами и объемом их продаж. Во второй таблице значится сумма премии за продажу для каждого менеджера. Необходимо перенести данные в левую таблицу, чтобы подсчитать общую выручку (произведение объема продаж и премии за 1 продажу: =ПРОИЗВЕД(C2*D2)).

1. Выделить первую ячейку с премией в левой таблице. Написать функцию с аргументами, сделать неизменными значения из второй таблицы, указать в третьем аргументе столбец 2, вместо «ЛОЖЬ» можно вписать 0: =ВПР(B2;$G$2:$H$12;2;0)
2. Протянуть формулу вниз, чтобы заполнить все ячейки.

Используем ВПР, чтобы сравнить две таблицы.

Создадим именованный диапазон B4:C19 и назовем его «прайс1». Так нам будет проще ссылаться на первоначальные данные.

Добавим к новым данным еще одну колонку и назовем ее «Цена старая». Для каждого наименования из прайс-листа №2 найдем соответствующую ему цену в №1.

В Н4 вводим формулу

и копируем ее вниз по столбцу.

Видим, что кое-где изменилась цена, и в четырех наименованиях формула ВПР возвратила ошибку #Н/Д. Это означает, что ранее этих товаров не было и цену для них обнаружить не удалось.

Чтобы придать результатам сравнения более красивый вид и чтобы  можно было определить размер изменения цены, обработаем появившиеся сообщения об ошибке.

Для этого используем функцию ЕСЛИОШИБКА и вместо #Н/Д выведем ноль.

Изменим нашу формулу:

Теперь мы можем рассчитать отклонения новой цены от старой.

Можно показать результаты сравнения двух таблиц с использованием ВПР более наглядно и красиво. Давайте результаты сравнения вынесем отдельно.

Согласитесь, что такое сравнение выглядит гораздо аккуратнее и нагляднее.

Формула в J4:

Выглядит сложно и громоздко, но на самом деле все просто. Основа здесь та же, что и ранее: поиск в первой таблице «старой» цены каждого товара из новых данных.

То есть, ключевым является выражение  ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0).

Если найденное значение равно «новой» цене из ячейки G4, то выводим пустой пробел “”.

Значения смежных ячеек привязаны к этому результату.

Если ячейка J4 пуста, тогда ничего не выводим и в остальных:

Формула в I4:

в К4:

в L4:

В результате заполнены только те строки, в которых произошли изменения цены либо появился новый товар, которого первоначально не было.

Но есть один существенный недостаток в таком сравнении таблиц с использованием функции ВПР. Мы сравнили новые значения и старые, нашли изменения и новые товары. Но если какой-то товар ранее существовал, но теперь отсутствует, то этого мы не заметим. Придется повторить весь процесс в обратную сторону, взяв теперь за базу первую таблицу и сопоставляя ее со второй.

То есть, сравнивать придется в двух направлениях.

Согласитесь, не всегда хочется делать двойную работу.

Excelling at Excel вып.1: Преодолеваем ограничения функции ВПР

Многие из вас встречались с этой полезной функцией MS Excel ВПР (VLOOKUP). Это, безусловно, очень полезный инструмент агрегации и трансформации данных. Но, к сожалению, данная функция имеет ряд ограничений. Ниже мы рассмотрим несколько трюков, которые позволят нам преодолеть эти ограничения.

Первое ограничение функции ВПР — это обязательный параметр «номер_столбца« («col_index_num«).

Он определяет какие данные функция ВПР вернет в результате. Использование в качестве номера столбца в функции числа может негативно сказаться на удобстве последующего использования и изменения формул и расчетов. Например, добавление одной колонки в искомом массиве «сломает» формулу, т.к. параметр «номер_столбца» в ней остается неизменным.

Как видно из примера выше, вместо данных из столбца Data функция вернула данные из столбца Class, т.к. он теперь стал вторым относительно столбца Name.

Также нужно иметь в виду, что если через ВПР агрегируется несколько элементов данных, то в случае внесения корректировок в массив данных потребуется вносить ручные правки во все параметры «номер_столбца».

Чтобы избежать этих трудозатратных манипуляций, можно использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH). Она позволяет определить позицию искомого поля в массиве поиска.

где бы оно не находилось.

Дополнительным бонусом от использования функции ПОИСКПОЗ в данном случае будет еще и легко изменяемое искомое поле данных. Нужно просто поменять первый параметр «искомое_значение» («lookup_value«) функции ПОИСКПОЗ (в приведенном примере это ячейка В1).

Второе ограничение функции ВПР — обязательное требование о расположении в массиве поиска столбца с искомыми значениями строго слева от столбцов с данными. Если столбец с искомыми значениями (столбец Name в примере) не первый слева направо, то функция ВПР не вернет никаких данных из столбцов с данными (столбцы Class Data в примере).

Чтобы обойти это ограничение, надо воспользоваться функцией СМЕЩ (OFFSET) вместо функции ВПР. Данная функция состоит из трех обязательных параметров: ссылка (reference), смещение по строкам (rows), смещение по столбцам (cols). СМЕЩ возвращает значение ячейки, расположенной в X строках (смещение по строкам) и в Y столбцах (смещение по столбцам) от указанной ячейки (ссылка). Но чтобы получить максимальный эффект от этой функции, ее следует использовать вместе с двумя функциями ПОИСКПОЗ вместо параметров смещение по строкам и смещение по столбцам.

ВАЖНО! Пожалуйста, не забывайте, что функция ПОИСКПОЗ возвращает порядковый номер ячейки с искомым значением в массиве, когда как в функции СМЕЩ смещение по строкам и смещение по столбцам — это количество шагов от начальной ячейки. Т.е

необходимо в обязательном порядке вычесть 1 из полученных функциями ПОИСКПОЗ результатов.

Итак, получаем формулу следующего вида:

СМЕЩ(начальная ячейка; ПОИСКПОЗ(искомое значение; массив поиска; тип сопоставления) — 1; ПОИСКПОЗ(искомое значение; массив поиска; тип сопоставления) — 1)

В результате мы имеем довольно-таки гибкое решение, не зависящее от позиции столбцов в массиве данных. Также имея это решение, мы можем легко переключаться с одного столбца данных на другой.

Для того, чтобы сделать эту формулу супергибкой и чтобы легко менять не только данные с результатами (Class и Data в примере), но и искомые данные (Name в примере), нужно поместить внутрь первой функции ПОИСКПОЗ (вместо искомое значение) еще одну функцию СМЕЩ с функцией ПОИСКПОЗ внутри. Такая формула будет самостоятельно определять столбец с искомыми значениями на основании значения ячейки А1. Таким образом, модифицированная формула будет иметь следующий вид:

СМЕЩ(начальная ячейка; ПОИСКПОЗ(искомое значение; СМЕЩ(начальная ячейка; 0, ПОИСКПОЗ(искомое значение; массив поиска; тип сопоставления) — 1); массив поиска; тип сопоставления) — 1; ПОИСКПОЗ(искомое значение, массив поиска, тип сопоставления) — 1)

Выглядит сложно, но при построении сложных гибких решений — вещь очень удобная.

Вопросы от новичков

Выше было подробно рассказано, как работать с основными функциями ВПР. Их должно хватить для самых простых операций; инструкции, приведённые в следующих подзаголовках, помогут разобраться в тонкостях настройки VPR.

Как сравнить таблицы с помощью ВПР?

Сравнение двух и более таблиц проводится почти так же, как добавление нового ряда данных:

Открыть обе таблицы, а при необходимости — перенести их на один лист.

Добавить к одной из них новый столбец, название которого отражает произошедшие изменения.

Вставить в первую ячейку под заголовком нового столбца формулу ВПР, как было описано выше. В первой строчке диалогового окна указывается наименование товара из первой таблицы, во второй — вносится вся вторая таблица, включая заголовки, в третий — номер ряда, который нужно сравнить, а в четвёртый — снова значение «0».

Когда в ячейке появится требуемой значение, достаточно «растянуть» его на все позиции — данные подставятся автоматически.

Теперь можно свободно сравнивать изменившиеся значения; если проводится анализ по нескольким столбцам, каждый из них следует добавить вручную в любом удобном порядке.

Как с помощью ВПР сделать выпадающий список?

Выпадающие списки — крайне удобная функция Excel, позволяющая не вводить каждый раз наименование искомой позиции, а выбирать его из перечня. Самый простой выпадающий список можно сделать следующим образом:

Открыть исходную таблицу и способом, подробно описанным в первом примере, подготовить «результирующую».

Перейти на вкладку «Данные» и найти в «ленте» инструмент «Проверка данных».

Щёлкнув по нему, вызвать выплывающее меню, а далее — кликнуть по одноимённой строчке.

Выбрать в новом выплывающем меню «Тип данных» пункт «Список».

В строке «Источник» указать требуемый диапазон наименований, после чего нажать «ОК».

Теперь пользователь сможет, щёлкая по треугольничку возле названия продукта, выбирать в выпадающем списке нужную позицию — данные в ячейках ниже обновятся автоматически.

Сравниваем две таблицы при помощи функции ВПР в Excel

Предположим, что прайс-лист изменился, и нам необходимо сравнить две таблицы – новые и старые цены:

Прайс-лист

Для этого воспользуемся соответствующей функцией в «Excel»:

В старой таблице добавьте столбец «Новая цена»

Добавляем столбец «Новая цена»

Далее повторяем действия, которые мы совершали выше – выделяем первую верхнюю ячейку, выбираем «ВПР», в пункте «Таблица» получаем результаты и нажимаем на «F4».

в пункте «Таблица» получаем следующие результаты

То есть на скриншоте выше мы наблюдаем, что из таблицы с новыми ценами мы перенесли стоимость каждого материала в старую таблицу и получили следующие результаты.

Полученная таблица

Как подготовить ребенка к ВПР

Специальная подготовка к ВПР в школе не требуется. Знаний, которые ребенок получал на протяжении четырех лет обучения, вполне достаточно. Оценка за ВПР не является итоговой за все годы и не играет роли в дальнейшей учебной деятельности ребенка.

Опытные учителя относятся к таким работам оптимистично, не стремятся «натаскать» учеников за месяц до назначенной даты, а планомерно, качественно и интересно обучают предмету, что позволяет достигать хороших результатов

Непрофессионально со стороны учителя создавать ауру высокой важности и нервозности вокруг ВПР, это действует негативно на психику учеников, и результаты могут оказаться ниже реального уровня знаний

Чтобы ваш ребенок превосходно справился с ВПР по итогам обучения в начальной школе, можно следовать следующим советам опытных преподавателей:

• Для хороших результатов диктанта по русскому языку полезным будет развитие навыка ребенка писать под диктовку разных людей. За четыре года ребенок привыкает к голосу своего преподавателя, его интонации и тембру.
• Для подготовки к ВПР можно использовать банк заданий, который размещен на образовательных ресурсах, и дополнительно заниматься дома.
• Необходимо повышать уровень общей эрудиции ребенка, читать книги и энциклопедии.
• Не создавать дополнительный стресс для ребенка вокруг ВПР, быть спокойными, не предъявлять завышенных требований.
• Не пытаться «впихнуть» в голову ребенка все знания за последний месяц, это приведет к перенапряжению.

Всех учеников, начиная с четвертого класса, ждут ежегодные ВПР в школе. Расшифровка этой звучной аббревиатуры не так уж страшна. Как и любая другая контрольная работа, она требует усвоения пройденного материала и умения его применять на практике. Относиться к таким испытаниям нужно спокойно и родителям, и ученикам, и педагогам. Мониторинг уровня знаний учеников и последующие корректирующие мероприятия позволяют поднимать общий уровень образования в стране.

Что такое функция ВПР в Эксель и как ей пользоваться

Сегодня мы рассмотрим:

Не каждый чайник умеет пользоваться функцией ВПР excel, некоторые начинающие даже отдаленно не представляют себе, что это, зачем нужно, какие преимущества в работе дает. Если вы из такой категории пользователей, обязательно прочитайте дальше. Потому что ВПР в эксель в действительности очень крутая штука, которая поможет вам быстрее и эффективнее работать с таблицами, выбирать нужную информацию, легко перемещать ее из ячейки в ячейку и даже с одного листа на другой.

Впр excel — расшифровка и пояснение

Объяснение для чайников начать нужно с расшифровки названия функции. ВПР — всего лишь сокращение от Вертикального Поиска. На английском выглядит название с аббревиатурой так: VLOOKUP – от Vertical LOOKUP. По названию уже можно понять, что функция считывает информацию в столбцах по вертикали, начиная слева направо, и является идентификатором этой информации. ВПР в эксель — это один из самых быстрых и простых способов найти в таблице интересующие данные. Например, артикул определенного товара в списке. Или его цену. Простыми словами ВПР — это самая обычная команда, которую можно задать с помощью составленной определенным образом формулы — и получить искомый ответ.

Формула состоит из нескольких элементов. Если вы знакомы с функциями эксель, вам известно, что любая команда начинается со значка «=». Далее будет следовать название самой функции — то есть, ВПР. После этого в круглых скобках задаются аргументы, х может быть от двух и до пяти-шести. Чем больше элементов поиска задается, тем более направленным он будет. Обычно в формуле указывается название элемента, который нужно найти в таблице, и его параметры — это минимум.

Аргументы важно указать, чтобы отсортировать элементы с одинаковым названием, но различными параметрами, и получить точный ответ на поисковый запрос. Что еще можно сделать при помощи ВПР в эксель:

Что еще можно сделать при помощи ВПР в эксель:

• быстро переформировать списки различных данных — контактов с именами, адресами и телефонами;
• перенести данные из одной ячейки в другую;
• совместить данные с различных листов в таблице.

ВПР можно использовать для работы в любой версии excel . Также эта формула подходит для некоторых версий гугл доков.

Инструкция с примером, как использовать ВПР excel

Вот самый простой пошаговый пример с картинками, как с использованием ВПР в excel найти нужную информацию:

1. Открыть таблицу эксель.
2. В любой свободной ячейке справа — на картинке-примере ячейка «Е», — указать формулу.
3. Формула **ВПР **начинается со знака «=».
4. Далее нужно задать функцию — это и есть ВПР (соответствует VLOOKUP).
5. Затем открываем круглые скобки, вводим аргументы и закрываем круглые скобки.

Готово! Теперь разберемся с аргументами, которые нужно вводить. В нашем случае первым аргументом будет название элемента в таблице. Далее последует диапазон ячеек, которые содержат информацию по элементу. Диапазон ячеек вводится в англоязычной версии эксель через запятую. Если вы пользуетесь русифицированной версией, то разделять данные следует точкой с запятой.

Третий элемент — номер столбца, в котором следует искать нужный ответ. У нас это цена предмета, находится в третьем столбце. Значит, задать нужно сначала название элемента, указанного в первом столбце, затем диапазон поиска, и номер столбца, в котором будет находиться искомая информация.

Важно! Функция ВПР в excel всегда ищет, начиная с левого столбца. То есть, сначала ВПР отсортирует элементы по названию

Потом в заданном диапазоне будет искать номер нужного столбца и данные в нем.

Есть еще четвертый аргумент. Он определяет, следует искать точное совпадение или все приблизительные. Если мы ищем точное совпадение, то четвертым аргументом указываем False (ложь). Если же достаточно приблизительных совпадений, то ввести следует True (истина). Вот и все. На этом формула для ВПР в эксель составлена. Осталось нажать клавишу «энтер», и получить нужную информацию.

Как пользоваться функцией ВПР, если данные на разных листах

Как пользоваться VLOOKUP в Excel на разных листах, в разных файлах?. Часто пользователи создают некие справочники, с которыми необходимо сравнить и найти соответствия. Различия работы в таких условиях заключается в несколько ином виде поля «Таблица » в окне аргументов функций. Перед введением диапазона необходимо проставить номер листа (если данные находятся в одной книге) или наименование файла (если данные не в одной книге). Если в вышеуказанном примере прайс скопировать в отдельный файл, назвать его «Прайс» и, при помощи функции ВПР, искать там цены, это будет выглядеть следующим образом:

Все вышеуказанные действия можно сделать при помощи ссылки. Нужно поставить курсор в поле «Таблица», перейти в нужный файл и мышью выделить диапазон. Иногда бывает, что таблица не вставляется как ссылка в окно. Тогда необходимо сделать следующее: открыть первоначальную таблицу, где нужно произвести расчеты, затем через меню «Файл» — «Открыть» найти вторую таблицу. Открытые таким образом файлы взаимодействуют безотказно.

Все вышеуказанные действия можно сделать при помощи ссылки. Нужно поставить курсор в поле «Таблица», перейти в нужный файл и мышью выделить диапазон. Иногда бывает, что таблица не вставляется как ссылка в окно. Тогда необходимо сделать следующее: открыть первоначальную таблицу, где нужно произвести расчеты, затем через меню «Файл» — «Открыть» найти вторую таблицу. Открытые таким образом файлы взаимодействуют безотказно.

Весить файл, в котором находятся формулы с ВПР, при ссылке на другие файлы будет значительно больше, чем без них. Это может сделать проблематичным, например, пересылку файла. Для того чтобы избежать этих неприятностей, нужно преобразовать формулу в значения. На ленте выбирается подменю «Данные» и команда «Изменить связи». Даже если данные взяты не из другого файла, всегда полезно заменить формулы значениями — это делает расчеты более надежными.