Настройка переадресации в outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

Как в Outlook сделать переадресацию | Сделай все сам

Установка переадресации входящих сообщений электронной почты в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, не требует привлечения добавочного программного обеспечения и может быть осуществлено штатными средствами программы.

Вам понадобится

Установленная программа Microsoft Outlook

Инструкция

1. Воспользуйтесь особенно простым методом настройки переадресации входящих сообщений. Для этого вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте ссылку Microsoft Outlook и запустите приложение. Разверните меню «Сервис» в верхней панели инструментов окна программы и выберите пункт «Настройка учетных записей».

Перейдите на вкладку «Электронная почта» открывшегося диалогового окна и выберите имя своей учетной записи.

2. Удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Изменить» и воспользуйтесь кнопкой «Другие настройки». Напишите адрес почтового ящика, на тот, что нужно перенаправить почту в строке «Адрес для результата» и сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK.

3. Альтернативным способом переадресации сообщений может служить создание нового правила приложения Outlook. Выберите элемент «Почта» в области переходов и раскройте меню «Сервис» верхней панели окна программы. Укажите пункт «Правила и оповещения» и выберите папку «Входящие» в каталоге «Применить метаморфозы к папке» открывшегося диалогового окна.

4. Воспользуйтесь командой «Сделать правило» и укажите опцию «Проверка сообщений позже приобретения» в группе «Начать с пустого правила».

Сбережете метаморфозы, нажав кнопку «Дальше», и примените флажки в необходимых строках условий отбора почтовых сообщений в дальнейшем диалоговом окне «Шаг 1».

Раскройте ссылку подчеркнутого правила в новом диалоговом окне «Шаг 2» и впишите нужные данные для создаваемого правила.

5. Удостоверите свой выбор, нажав кнопку «Дальше», и примените флажок в строке «Переслать для: «Получатели либо список рассылки» окна «Шаг 1».

Раскройте пункт «Получатели либо список рассылки» в окне «Шаг 2» и выберите необходимого адресата в каталоге двойным кликом мыши. Сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK, и двукратно нажмите кнопку «Дальше».

Напишите желаемое имя сделанного правила в окне «Шаг 1» и закончите работу приложения.

Совет 2: Как поставить переадресацию на Билайн

Оператор “Билайн “, как и многие другие русские операторы, предоставляет комфортную и примитивную в настройке службу “Переадресация”.

Вследствие ей дозволено неизменно оставаться на связи, не пропустить значимый громок даже в том случае, если ваш мобильный телефон оказался позабытым дома, разряженным, сломанным либо недостижимым для действия сети.

Легко установите переадресацию и принимайте все вызовы на всякий комфортный номер.

Совет 3: Переадресация почты: как сделать настройки

Применение электронной почты у многих теснее давным-давно вошло в повадку. Для кого-то это является легко необходимостью – скажем, для деловой переписки. Нередко у одного человека заведено несколько почтовых ящиков – индивидуальный, рабочий, для других целей. По этой причине зачастую появляется надобность в настройке переадресации всех писем на один ящик.

Совет 4: Как в Outlook сотворить правило

Комфортно, когда сообщения рассортированы по папкам, приходят соответствующие уведомления, письма от определенных адресатов помечаются по заданному правилу и многое другое. Сходственные правила для сообщений и не только дозволено сделать в программе Outlook на основе «Образцов правил».

Совет 5: Как в Outlook сделать рассылку

Создание списка рассылки в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, – это стандартная операция, которая может быть исполнена пользователем без привлечения добавочного программного обеспечения.

Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

• outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
• outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
• outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
• outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Источник

Настраиваем переадресацию в Outlook

В данной статье описывается простой способ настройки переадресации всех входящих сообщений в Outlook 2010 с одного адреса электронной почты на другой. К примеру, вы уходите в отпуск, и вас будет заменять другой сотрудник со своим адресом электронной почты. Необходимо чтобы все входящие сообщения, адресованные вам, пересылались на его почтовый ящик.

Для настойки переадресации запустите Outlook. Выберите вкладку Файл⇒Сведения. Откроется следующее окно:

Далее нажимаем на «Управление правилами и оповещениями», после чего откроется новое окно:

В этом окне нажимаем на кнопку «Новое». После чего откроется «Мастер правил». В нем мы находим раздел «Начать с пустого сообщения«, и выбираем «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим галочку напротив пункта «Адресованные мне» и жмем «Далее».

В новом окне мы выбираем кому и как будут пересылаться сообщения. Ставим галочку напротив пункта «Пересылать для ». В поле изменения описания правила нажмите на « ».

Откроется окно, где следует выбрать адресата кому будут пересылаться все входящие сообщения и нажать «Далее».

В открывшемся окне происходит выбор исключений, его мы пропускаем и жмем «Далее».

В следующем окне задаем имя правила и нажимаем на кнопку «Готово».

На этом настройка завершена. Теперь все письма, приходящие на ваш почтовый ящик, будут пересылаться на адрес выбранного вами сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Настройка переадресации электронной почты

Прежде чем настроить отправку электронной почты, обратите внимание на следующее:

• Разрешить автоматическое отправление сообщений пользователям удаленного домена. Сведения см. в материале Управление удаленными доменами.

• После того как вы настроили пересылание электронной почты, будут пересылаться только новые сообщения, отправленные в почтовый ящик.

• Для переададки электронной почты требуется, чтобы у учетной записи была лицензия. При настройке пересылания электронной почты из-за того, что пользователь покинул организацию, другим вариантом является преобразование своего почтового ящика в общий почтовый ящик. Таким образом, несколько человек могут получить к нему доступ. Однако общий почтовый ящик не может превышать 50 ГБ.

Вы должны быть администратором Exchange или глобальным администратором в Microsoft 365 для этих действий. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо переадранить, а затем откройте страницу свойств.

3. На вкладке Почта выберите Управление пересылками электронной почты.

4. Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад.

   1. Правила open outlook > home > > Выберите правила управления & оповещений
   2. Выберите правило New Rule Select Apply rule on message I > receive located near bottom of list, then click Next.
   3. Нажмите кнопку Да, если это правило будет применено к каждому получаемом сообщению.
   4. В следующем списке выберите действия, перенаправляющие его на людей или группу общего государственного государственного ресе, и прекратите обработку дополнительных правил.
   5. Щелкните заощренную фразу люди или общественная группа в нижней части окна.
   6. Введите адрес электронной почты для пересылаемой почты в поле To, а затем нажмите кнопку ОК.
   7. Выбор готовой

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

3. Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

4. На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите кнопку Сохранить.

   Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

2. Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

3. Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

4. На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите кнопку Сохранить.

   Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

   Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

5. Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

Переадресация контактных данных в форме контакта

Этот параметр отправляет контактную информацию в виде вложения и не включает электронную визитную карточку в тексте сообщения.

В разделе ” Контакты” выберите контакт, который вы хотите переадресовать.

Совет: Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду отправить полный контакт.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните в формате для Интернета (vCard)

Рекомендуется Контакт будет отправлен в формате, который может быть легко прочитан другими почтовыми программами. В некоторых программах электронной почты некоторые поля, форматирование и пользовательские свойства, такие как рисунки и вложения, могут не включаться. Если сообщение будет прочитано пользователями, которые используют программы электронной почты, отличные от Outlook 2007 с учетной записью Microsoft Exchange, рекомендуется выбрать этот параметр.

Щелкните в формате Outlook.

Не рекомендуется использовать этот параметр, если вы не уверены, что все получатели используют Outlook 2007 с учетной записью Exchange для электронной почты. В этом случае в присоединенном файле отображаются те же сведения и свойства, которые содержатся в соответствующей форме контакта. Получатели, которые не используют Outlook с учетной записью Exchange, в большинстве случаев не получают контактную информацию в удобочитаемом формате.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Дополнительные сведенияAdditional information

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, приведены в разделе сочетания клавиш для центра администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Возникли проблемы?Having problems? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange.Ask for help in the Exchange forums. Посетите форумы по Exchange Online или Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.

Outlook переадресация почты на другой адрес

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Вы можете настроить правила для папки «Входящие» в Outlook в Интернете для пересылки или перенаправления сообщений. Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите Параметры

Выберите Почта > Переадресация.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Переслать электронную почту в Outlook.com

Экспедирование письмо в Outlook.com действительно очень просто, но где вы ошибаетесь? Угадайте, что вы искали специальную кнопку «вперед». По правде говоря, в Outlook нет кнопки «Переслать».

Ищите кнопку ответа

Да, чтобы переслать электронное письмо, вам нужно найти кнопку «Ответить» в верхней панели. Кнопка «Вперед» скрыта внизу меню «Ответить». Нажмите стрелку вниз рядом с «Ответ» или «Действия» и нажмите «Переслать».

Отредактируйте и отправьте

Перед отправкой электронной почты вам может потребоваться внести несколько изменений. Возможно, добавьте персонализированное сообщение, отредактируйте тело или название. Вы можете сделать это, просто нажав на соответствующую область и начните вводить текст. После этого добавьте получателя, просто введя его в поле. Outlook.com предложит имена из вашей адресной книги. Нажмите вперед, используя поля To :, Cc: и Bcc: и нажмите «Отправить» в верхнем левом углу.

Быстрая перемотка вперед

Существует еще один быстрый способ перенаправления электронной почты в Outlook.com, вам нужно щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте в своем почтовом ящике. Выберите «Переслать» в раскрывающемся списке, который появится, это приведет вас к той же странице, что и выше.

Значок стрелки

Вы заметили бы небольшую стрелку рядом с пересылаемым письмом в своем почтовом ящике, это означает, что электронная почта уже отправлена.