Настройка outlook. пошаговая инструкция

Установите Outlook сообщение об отсутствии на работе

Настройка сообщения об отсутствии на работе немного отличается в зависимости от того, используете ли вы Outlook 2016 или более раннюю версию или Outlook в Office 365. Я рассмотрю оба варианта.

Outlook 2016 и ранее

Есть довольно много шагов в этом процессе, но это довольно просто сделать.

1. Создайте новое электронное письмо и напишите свой ответ об отсутствии на работе. Включите в теме сообщения об отсутствии на работе, но оставьте место назначения пустым.
2. Выберите Файл и Сохранить как.
3. Сохранить как шаблон Outlook, где написано Сохранить как тип.
4. Выберите «Управление правилами и оповещениями» и выберите учетную запись, к которой вы хотите применить сообщение.
5. Выберите Новое правило.
6. Выберите «Применить правило» к полученным сообщениям и нажмите «Далее».
7. Выберите «Где мое имя» в поле «Кому», нажмите «Далее» и подтвердите всплывающее окно.
8. Выберите ответ с использованием определенного шаблона и нажмите текстовую ссылку в нижней панели.
9. Выберите шаблон, который вы сделали ранее, и выберите Открыть. Нажмите кнопку “Далее.
10. Выберите, если это автоматический ответ, чтобы не отправлять автоматические ответы на автоматические ответы. Нажмите кнопку “Далее.
11. Дайте правилу осмысленное имя и убедитесь, что параметр Включить это правило отмечен.
12. Выберите Готово, а затем ОК.

Это создаст автоматический ответ об отсутствии на работе и сделает его активным. Хотя в этом процессе указывается учетная запись, которая будет активна, вы также можете установить ее активную для всех учетных записей электронной почты. Когда вы включаете правило на шаге 11, внизу у вас есть возможность выбрать правило, которое будет активным для всех учетных записей. Включите это, если вам нужно, и сохраните.

Отключить Outlook сообщение об отсутствии на работе

Когда вы вернетесь из отпуска или что-то еще, вам нужно помнить, чтобы отключить автоответчик.

1. Выберите Файл в Outlook.
2. Выберите «Управление правилами и оповещениями» и выберите «Правила электронной почты».
3. Выберите учетную запись и снимите флажок рядом с правилом автоответа.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы официально вернулись к работе!

Настройка сообщения об отсутствии на работе в Office 365

Учетные записи Office 365 используют Exchange, где учетная запись Outlook использует POP, IMAP или Exchange. Процесс в основном такой же, но отличается достаточно, чтобы оправдать свое собственное прохождение.

1. Выберите Файл и Автоматические ответы в Outlook.
2. Выберите Отправить автоматические ответы.
3. Установите график, если хотите. Это полезно для забывчивых типов, таких как я, которые оставляют свои автоответчики активными, даже когда возвращаются.
4. Убедитесь, что вкладка «Внутри моей организации» активна, и добавьте свое сообщение.
5. Выберите «За пределами моей организации» и добавьте туда соответствующее сообщение. В зависимости от того, кто отправляет вам электронные письма из внешнего мира, вам может понадобиться проверять «Мои контакты», только в противном случае электронные письма будут отправляться всем, включая информационные бюллетени, уведомления и даже спам.
6. Выберите OK после завершения, чтобы активировать.

Процесс несколько короче, чем в Outlook 2016, но конечный результат тот же. Возможность установки шкалы времени очень удобна, и, как пользователь Outlook 2016, я надеюсь, что эта функция скоро перейдет на эту версию.

Отключите сообщение об отсутствии на работе в Office 365

Если вы не хотите использовать таймер, приходите пораньше или вам нужно отменить сообщение об отсутствии на работе, вы можете это сделать.

1. Откройте Outlook и выберите Файл.
2. Выберите «Автоматические ответы» и выделите правило отсутствия на работе.
3. Выберите Не отправлять автоматические ответы.

Это остановит отправку сообщений Exchange немедленно, поэтому убедитесь, что вы готовы ответить, как только отключите его.

Теперь вы знаете, как настроить Outlook на сообщение об отсутствии на работе, нет никаких оснований не отвлекаться от работы. Удачи с этим!

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

1. Тип записи – IMAP.
2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Использование протоколов IMAP и POP3

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

 POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.   IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере. 

Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.

Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.

Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.

Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:

• Нестабильное соединение с интернетом;
• В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
• На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.

IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.

Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.

Таким образом, вы не потеряете важную информацию.

Используйте IMAP, если:

• На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
• Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
• Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.

Как в аутлуке (Outlook) настроить подпись —  подробная инструкция в картинках

Как отозвать письмо в Outlook: подробная инструкция для всех версий

Установка и настройка Outlook: домашний почтовый ящик

Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Почтовая служба Outlook.com. Как создать почтовый ящик Outlook.com на мобильном устройстве?

Установив на мобильное устройство с OS — iPhone, Android или Windows бесплатное приложение Outlook.com, вы сможете отправлять и получать почту в любом месте и в любое время.

Скачайте Outlook.com на мобильное устройство

Приложение Outlook — самая удобная почта на вашем мобильном устройстве

Outlook для iOS и Android — лучшее мобильное приложение для электронной почты, независимо от того, какой у вас телефон. Оно лучше, чем Mail и Gmail. — издание Wired.

Почта Outlook удобная почта для устройств с iOS, Android и Windows.

Для входа в Outlook.com можно использовать учетные записи электронной почты с адресами, заканчивающимися на @outlook.com, @live.com, @hotmail.com и @msn.com. Письма загружаются на ваш смартфон автоматически, и можно читать их без подключения к интернету, так как Outlook сохраняет все последние сообщения. Outlook для Android — удобное приложение с новым дизайном, в котором миллионы пользователей работают сразу со всеми своими почтовыми ящиками, календарями и файлами в единой папке «Входящие» Виджет Microsoft Outlook для Android позволяет быстро проверить почту и написать новое сообщение прямо с главного экрана. установить Microsoft Outlook на телефон

Для смартфонов с установленной мобильной операционной системой — Android Скачайте последнюю версию Microsoft Outlook для установки на свой мобильный телефон.

• Минимальные требования:
• Требуемая версия Android 4.1 или более поздняя
• Рекомендуется тарифный план — безлимитный интернет.

Откройте приложение Microsoft Outlook на телефоне.

Чтобы установить приложение Outlook, в адресной строке браузера своего телефона, введите — outlook.live.com. Нажмите на значок Интернет —

В браузера телефона, введите — outlook.live.com и нажмите на кнопку — Зарегистрироваться

Примите условия использования Google Play и нажмите на ссылку — Принять

Нажмите на кнопку — Установить

Настройки для области чтения Microsoft Outlook

В целях настройки существуют различные параметры, которые можно изменить с помощью области чтения Microsoft Outlook, в том числе следующие. Вы можете изменить настройки, щелкнув вкладку «Вид» в группе «Макет» и выбрав Область чтения> Параметры.

Пометить сообщения как прочитанные

Когда вы просматриваете сообщения в области чтения, вы можете автоматически отмечать элементы как прочитанные. Включать:

1. В разделе Параметры установите флажок Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения.
2. Введите количество секунды до тех пор, пока Outlook не сделает сообщение прочитанным.
3. Снимите флажок, чтобы отключить эту функцию, которая используется по умолчанию.

Предварительный просмотр сообщений при переключении папок

Когда этот параметр включен, всегда предварительный просмотр сообщений отображает последнее сообщение в области чтения, когда вы переходите к другой папке. Когда он выключен (по умолчанию), при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите на панели навигации пункт «Выбрать элемент для чтения».

В разделе “Вариант” установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения флажок.

Используйте клавишу пробела для перемещения сообщений

Когда он активен (по умолчанию), чтение с помощью одной клавиши позволяет использовать пробел для перемещения по сообщениям в области чтения. При этом один щелчок пробела в области чтения прокручивает одну страницу вниз.

В разделе “Вариант” установите или снимите флажок Чтение одного ключа с помощью клавиши пробела флажок.

Изменить размер предварительно просматриваемых элементов в области чтения

Вы можете временно увеличить или уменьшить масштаб в области чтения Microsoft Outlook двумя способами.

Во-первых, вы можете использовать элемент управления масштабированием в нижней части окна Outlook. Изменения масштаба влияют только на текущее сообщение.

Во-вторых, в области чтения нажмите CTRL на клавиатуре, вращая колесико прокрутки мыши. Откатывая колесо, контент становится больше; наоборот, он становится меньше.

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений

Когда ваш почтовый ящик Microsoft Outlook переполнен большим количеством сообщений, вы можете выбрать отображение только первой, двух или трех строк в списке сообщений. При этом вы также увидите имя отправителя и тему.

Чтобы внести изменения:

1. Выбрать Вкладка “Просмотр” в Microsoft Outlook.
2. Выбирать Текущий вид.
3. Нажмите Предварительный просмотр сообщения.
4. Выберите «Выкл.», «1 линия», «2 линии» или «3 линии».

Прекратите длинные сообщения

Вы можете взять сообщение, которое вы читаете или сочиняете, и разделить его на две панели по горизонтали. В идеале это отличный способ разбить длинные сообщения, чтобы максимально освободить место на вашем дисплее. При активации вы можете прокручивать каждую панель отдельно.

1. Открытым Microsoft Outlook.
2. Выбери свой сообщение.
3. Нажмите CTLR + ALT + S при выборе где чтобы разделить ваше сообщение.
4. Перетащите разделительный бар в желаемое место.

В области чтения Microsoft Outlook не так много инструментов настройки. Этого должно быть достаточно, чтобы панель лучше соответствовала вашим требованиям. Таким образом вы сможете лучше читать электронную почту.

Как настроить Mail.ru в Outlook

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка

1. Запустить программу Microsoft Outlook.
2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
   • имя;
   • адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, primer@rambler.ru);
   • пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.

Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.

1. 1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. 1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи – POP3;
      • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. 1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
   2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
   3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
      • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.

1. 1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

1. 1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. 1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи – IMAP;
      • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. 1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
   2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
   3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;

1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера. Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @

Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

Какой протокол использовать?

Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.

При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.

Ключевые особенности IMAP:

В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями)

Соответственно, обработка происходит намного быстрее.

Как установить Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию в Windows

Когда вы выбираете адрес электронной почты в веб-браузере, он открывает вашу почтовую программу по умолчанию, но это может быть не то приложение, которое вы предпочитаете использовать. Возможно, вы установили новый почтовый клиент или можете использовать старый, который вы все еще установили, например Outlook Express (который был прекращен). Вот как установить почтовую программу по умолчанию в Windows.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365; Outlook Online; Outlook Express; и Почта Windows.

Какую версию Windows вы используете?

Изменить почтовый клиент по умолчанию легко в любое время. Вы найдете настройки в Windows. Но, прежде чем начать, проверьте, какая у вас версия Windows. Изменение настроек электронной почты по умолчанию отличается в разных версиях Windows.

Установите почтовый клиент по умолчанию в Windows 10

Чтобы изменить почтовый клиент по умолчанию в Windows 10:

1. Перейдите на панель задач Windows и выберите Пуск .

2. Выберите Настройки (значок шестеренки).

3. В диалоговом окне Настройки Windows перейдите в текстовое поле Найти настройки и введите По умолчанию .

   Вместо поиска в диалоговом окне Настройки Windows другой метод заключается в поиске в окне поиска Спросить меня на панели задач Windows.

4. Выберите Настройки приложения по умолчанию .

5. Выберите Почта , чтобы отобразить список приложений электронной почты, установленных на вашем компьютере.

6. Выберите Outlook .

   Если вы не хотите использовать Outlook в качестве почтового приложения по умолчанию, выберите другое почтовое приложение из списка или выберите Найти приложение в Магазине , чтобы установить другое почтовое приложение.

7. Закройте диалоговое окно Настройки .

Добавить электронную почту Outlook.com в Windows 10

В Windows 10 у вас больше не будет доступа к Outlook Express. К счастью, в Windows 10 есть встроенный почтовый клиент под названием Mail.

Чтобы добавить адрес электронной почты Outlook.com (или любой другой адрес электронной почты) в Почту Windows:

1. Перейдите на панель задач Windows, выберите Пуск , затем выберите Почта .

2. В Почте Windows выберите Настройки (значок шестеренки).

3. Выберите Управление аккаунтами .

4. Выберите Добавить аккаунт .

5. В диалоговом окне Добавить аккаунт выберите Outlook.com .

6. В диалоговом окне Добавить учетную запись Microsoft введите свой адрес электронной почты, затем выберите Далее .

7. В диалоговом окне Введите пароль введите пароль Outlook.com, затем выберите Войти .

8. Если вы настроили Windows Hello или двухэтапную проверку, следуйте инструкциям для ввода пин-кода или кода.

9. После входа выберите Готово .

10. Ваш адрес электронной почты Outlook.com появится в списке учетных записей.

Установите программу электронной почты по умолчанию в Windows Vista и 7

Чтобы настроить Outlook Express в качестве почтовой программы по умолчанию в Windows Vista и Windows 7:

1. Выберите Пуск .

2. Перейдите в поле Начать поиск и введите программы по умолчанию .

3. В результатах поиска перейдите в раздел Программа и выберите Программы по умолчанию .

4. Выберите Установить программы по умолчанию .

5. Выберите Outlook Express или Outlook .

6. Выберите Установить эту программу по умолчанию .

7. Выберите ОК .

Установите почтовую программу по умолчанию в Windows XP, 2000 и 98

Чтобы установить Outlook в качестве программы по умолчанию для электронной почты:

1. Запустите Internet Explorer.

2. Выберите Инструменты > Свойства обозревателя .

3. Выберите вкладку Программы .

4. В разделе Электронная почта выберите Outlook Express .

5. Выберите ОК .

The Bat!

The Bat! обеспечивает электронную переписку. Она выгодно отличается от других похожих приложений хорошим функционалом и удобным интерфейсом. Благодаря своим достоинствам TheBat! завоевала популярность во всех уголках мира, и Россия – не исключение.

Эта программа -практичное решение многих проблем, возникающих в процессе работы с электронной почтой. Она значительно упростит обработку электронной корреспонденции.

The Bat! может работать с большим количеством почтовых ящиков, а количество писем, которое она может сохранять – вообще неограниченно. Это приложение обладает отличной системой сортировки и фильтрации писем и прекрасно справляется со спамом. Ее Функция резервирования копий обеспечивает письмам сохранность. Встроенная система фильтров данного приложения самостоятельно сортирует и раскладывает все письма в отдельные папки. Принципы сортировки пользователь может настроить сам.

TheBat! имеет встроенный редактор текста для проверки орфографии. Кроме того эта программа работает с шаблонами.

The Bat! позволяет использовать различные языки без перезапуска программы. Чтобы изменить языковый интерфейс этой программы вовсе не нужно скачивать ее иноязычную версию или ставить специальный плагин. Почти все языки мира встроены в нее изначально.

Шаг 1 — Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Шаг 1.1 — Сбор данных в панели управления Hostinger

Для начала, вам необходимо получить данные от вашего поставщика услуг о POP3/IMAP и SMTP вашего аккаунта электронной почты, для которой вы хотите узнать, как настроить Outlook. Раздел далее, подскажет вам о сборе данных в панели управления Hostinger. Если вы используете другого поставщика услуг, смело переходите к Шагу 1.2.

1. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

1. Далее нажмите кнопку Управление → Информация на аккаунте, который вы хотите настроить в Outlook.

1. Появится всплывающее окно со всеми необходимыми данными.

1. Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот. Она понадобится вам в следующем шаге.

Шаг 1.2 — Сбор данных в cPanel

Ниже приведены этапы применимые для cPanel, но если вы используете любого другого поставщика услуг, обратитесь к нему за необходимой информацией.

Зайдите в cPanel вашего хостинг аккаунта и следуйте дальнейшим инструкциям:

1. Нажмите на иконку Учётные записи электронной почты, расположенную в разделе Электронная почта.

1. После входа во вкладку Учётные записи электронной почты, нажмите Настроить почтовый клиент.

1. На этой странице, вы должны увидеть данные о POP3 и SMTP. cPanel предоставляет два варианта настроек Защищённые SSL/TLS Параметры и Параметры без использования SSL, всегда рекомендуется пользоваться защищённым вариантом.

1. Скопируйте информацию в текстовый редактор на вашем компьютере или просто оставьте страницу открытой.

Настраиваем автоответ в Outlook

Для удобства работы почтовый клиент Outlook предлагает своим пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может заметно упростить работу с почтой, если требуется в ответ на входящие письма рассылать один и тот же ответ. Причем, автоответ можно настроить как для всех входящих, так и выборочно.

Если вы как раз столкнулись с подобной проблемой, то эта инструкция поможет вам упросить работу с почтой.

Итак, для того, чтобы настроить автоматический ответ в outlook 2010 потребуется создать шаблон и затем настроить соответствующее правило.

Создание шаблона для автоответа

Начнем с самого начал – подготовим шаблон письма, который будет рассылаться адресатам в качестве ответа.

Первым делом создадим новое сообщение. Для этого на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Создать сообщение».

Здесь необходимо ввести текст и при необходимости отформатировать его. Этот текст будет использоваться в ответном сообщении.

Теперь, когда работа с текстом завершена, переходим в меню «Файл» и там выбираем команду «Сохранить как».

В окне сохранения элемента выбираем «Шаблон Outlook» в списке «Тип файла» и вводим имя нашего шаблона. Теперь подтверждаем сохранение нажатием кнопки «Сохранить». Теперь окно нового сообщения можно закрыть.

На этом создание шаблона для автоответа завершено и можно переходить к настройке правила.

Создание правила для автоответа на входящие сообщения

Для того, чтобы быстро создать новое правило необходимо перейти на вкладку «Главное» в главном окне Outlook и в группе Переместить кликнуть по кнопке «Правила», а затем выбрать пункт «Управление правилами и оповещениями».

Здесь мы нажимаем «Новое…» и переходим к мастеру создания нового правила.

В разделе «Начать с пустого правила» кликаем по пункту «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему действию, нажав кнопку «Далее».

На этом этапе, как правило, никаких условий выбирать не нужно. Однако, если вам требуется настроить ответ не на все входящие сообщения, то выберите необходимые условия, отметив их флажками.

Далее переходим к следующему шагу нажав соответствующую кнопку.

Если вы не выбрали никаких условий, то Outlook выдаст предупреждение о том, что настраиваемое правило будет применяться ко всем входящим письмам. В случаи, когда нам это и требуется, мы подтверждаем, нажав кнопку «Да» или же нажимаем «Нет» и настраиваем условия.

На этом шаге мы выбираем действие с сообщением. Поскольку мы настраиваем автоответ на входящие сообщения, то отмечаем флажком пункт «Ответить, используя указанный шаблон».

Если на этапе создания шаблона сообщения вы не меняли путь и оставили все по умолчанию, то в этом окне достаточно выбрать «Шаблоны в файловой системе» и в списке отобразиться созданный шаблон. В противном случае, необходимо нажать на кнопку «Обзор» и открыть папку, куда вы сохранили файл с шаблоном сообщения.

Если нужное действие отмечено и файл с шаблоном выбран, то можно переходить к следующему шагу.

Здесь можно настроить исключения. То есть те случаи, когда автоответ не будет срабатывать. Если это необходимо, тогда выделяем нужные условия и настраиваем их. Если же в вашем правиле автоответа исключений не будет, то переходим к завершающему шагу нажав кнопку «Далее».

Собственно, здесь уже ничего настраивать не надо, поэтому сразу можно нажимать кнопку «Готово».

Теперь, в зависимости от настроенных условий и исключений, Outlook будет отсылать в ответ на входящие письма ваш шаблон. Однако, мастер правил предусматривает только однократную отправку автоответа каждому адресату в течении сеанса.

То есть, как только вы запустите Outlook, стартует и сеанс. Заканчивается же он при выходе из программы. Таким образом, пока Outlook работает, то повторного ответа адресату, который отправил несколько сообщений не будет. В течении сеанса Outlook создает ведет список пользователей, которым был выслан автоответ, что позволяет избежать повторной отправки. Но, если закрыть Outlook, а потом войти в него снова, то этот список сбрасывается.

Для того, чтобы отключить автоответ на входящие сообщения, достаточно снять галочку с правила автоответа в окне «Управление правилами и оповещениями».

С помощью этой инструкции можно осуществить настройку автоответа в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Источник

Функции Outlook

Безусловно, прежде чем приступить к изучению новых сведений, как настроить почтовый ящик в Outlook, многие желали бы понять, а зачем им, вообще, нужно это приложение.

В действительности офисное приложение способно выполнять множественные функции, успешно заменяющий органайзер. В нём можно сохранять контакты партнёров, включая электронный и домашний адрес, дни рождения.

Календарь позволяет осуществлять перспективное планирование, быть в курсе всех значимых событий. Пользуясь таким успешным приложением, исключается невыполнение задач по причине забывчивости.

Электронная почта незаменима для работы и деловой переписки

Общие настройки приложения

Если вы ещё не пользовались Outlook, первоначально вам предстоит правильно его настроить. Запустите само приложение, далее найдите вкладку «Учётные записи пользователей», перейдя на которую легко найти кнопку «Добавить новую».

Теперь откроется новое окно, в котором необходимо внести некоторые важные данные. Сами по себе настройки несложные, поскольку следует заполнить данные, о которых просит само приложение: адрес электронной почты, логин, а также пароль к ней

Важно указать правильные данные серверов исходящей и входящей почты, поэтому вы должны выбрать POP3

На следующей вкладке «Другие настройки» вы обнаружите пункт «SMTP-серверу требуется проверка личности», его следует активировать, для этого вполне достаточно в чекбоксе, расположенным рядом, установить галочку. Именно в таких действиях заключаются основные настройки почтового приложения.