Как одновременно открыть два файла excel

Содержание:

Как открыть документы в различных окнах?
7 ответов
Открытие нескольких окон в Microsoft Excel
Сведения о вопросе
Как сравнить документы Excel?
Проводим необходимые изменения в реестре
Как расположить файлы Excel 2013 рядом в разных окнах
Эффективность.
Как сравнить документы Excel?
Офисное приложение Microsoft Office Excel 2007
Как в excel открыть два окна

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

используйте сочетание Win+R;
наберите «Excel»;
для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;
перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;
откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;
для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Если же на компьютере Excel 2007: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.
Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;
запуститьПроводник, открыть директорию: C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo;
вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;
в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;
откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
Жмите на «По умолчанию».
В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

7 ответов

Как открыть совместный доступ к excel-файлу одновременно

Это может произойти из-за коррупции в личной рабочей книге макросов ( %appData%MicrosoftExcelXLSTART ), и удаление PERSONAL.XLSB из этой папки заставило проблему уйти.

Мне пришлось экспортировать каждый из моих макромодулей в другую папку, после удаления PERSONAL.XLSB запишите новый макрос, сохраненный в моей «Личной книге макросов» (которая воссоздала PERSONAL.XLSB ), затем на панели инструментов разработчика нажмите «Visual Basic» и снова импортируйте макромодули.

Все сочетания клавиш и описания поддерживались, но что более важно, я не получал вторую копию Excel, открывающуюся каждый раз, когда я открывал лист из Explorer. У меня была точно такая же проблема в Excel 2015 довольно долгое время, и когда я спрятал книгу Personal.xlsb, вместо нее откроется пустая страница, и я не смог бы закрыть ее без закрытия файла, который я действительно хотел открыть

У меня была точно такая же проблема в Excel 2015 довольно долгое время, и когда я спрятал книгу Personal.xlsb, вместо нее откроется пустая страница, и я не смог бы закрыть ее без закрытия файла, который я действительно хотел открыть.

Но я наконец нашел решение! Моя проблема заключалась в том, что у меня был файл Personal.xlsb в другом месте, и по какой-то причине поиск на диске C не возвращал совпадение для этого имени файла. Мое местоположение было тем же, что упоминалось выше в Amber, но я хотел рассказать, как я его нашел, если у кого-то другое место.

Решение состоит в том, чтобы найти реальное местоположение файла Personal.xlsb, чтобы его можно было удалить. Для этого откройте excel и переключитесь на файл Personal.xlsb. Теперь выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу, которая загрузит страницу «Информация». В правой части информации на этой странице есть информация, такая как «Свойства, связанные даты, связанные люди и связанные документы». Непосредственно в разделе Связанные документы есть гиперссылка, в которой говорится «Открыть местоположение файла». Нажмите эту гиперссылку, и excel откроет истинное местоположение файла Personal.xlsb независимо от того, где ваша конкретная установка поместила его.

Теперь закройте Excel, удалите файл Personal.xlsb и снова откройте Excel. Он должен открыть только файл, который вы хотите, и второе окно больше не будет отображаться. С этого момента я ожидаю, что другие советы в Интернете о создании / удалении / показе / скрытии файла Personal.xlsb будут работать должным образом. Но я оставил его удаленным, и Excel, наконец, загружается, как я ожидаю.

У меня тоже была эта проблема. Думал, что это может быть связано с моим файлом PERSONAL.xlsb, как многие из упомянутых. Тем не менее, он всегда был спрятан до недавнего времени.

Я пошел в папку XLSTART, чтобы увидеть, действительно ли моя личная книга оказалась в неправильном месте. Он был там, поэтому я попытался удалить и воссоздать его безрезультатно (просто большая боль в моем прикладе с количеством макросов, которые у меня есть).

Я вернулся в папку XLSTART и увидел, что есть файл надстройки, который мне пришлось установить для работы. Я удалил этот файл и перезапустил Excel — нет дополнительного окна! PERSONAL.xlsb остается скрытым. Не то, чтобы это проблема каждого, но она была моей

У меня была такая же проблема, потому что я создал макросы, которые сохраняются в PERSONAL.xlsb, расположенном в папке C: Users username AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART Вы можете просто открыть из этого места перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Скрыть». Отныне, когда вы открываете файл, это больше не будет открываться, но все равно позволит использовать, например, созданные макросы, которые вы хотите использовать в нескольких файлах. Теперь, когда я увидел решение проблемы, я вспоминаю, что я создал скрытую эту книгу ЛИЧНОГО учебника, просто не могу вспомнить, почему я бы это сделал.

Мое дополнительное окно оказалось проблемой с надстройками . В Excel 2016, вот как это исправить:

Откройте Excel.
Перейдите в File > Опции.
Нажмите «Надстройки».
Посмотрите на Активные приложения надстройки (так аллитеративно!)
В нижней части диалогового окна в разделе Управление выберите раскрывающийся список надстройки COM и нажмите Перейти .
Снимите флажок, который вам не нужен.

В моем случае было три надстройки COM:

MySQL для Excel
DriveForOffice
Инспектор совместимости с Microsoft Excel

Я оставил DriveForOffice, но отключил два других, и мое дополнительное окно перестало отображаться.

Открытие нескольких окон в Microsoft Excel

Вставка файла excel в документ word

Для работы с Microsoft Excel нужно обладать минимальными математическими знаниями, чтобы составлять собственные формулы и производить иные манипуляции. Все остальное программа сможет сделать самостоятельно. К сожалению, как и большинство программ, полностью разобраться в программе бывает достаточно трудно. Например, у некоторых пользователей может появиться необходимость в том, чтобы Microsoft Excel открывал документы сразу в два окна. Эта функция позволяет гораздо быстрее производить расчеты, анализировать данные и т.д. К сожалению, далеко не все знают о такой функции, а даже если и знают, то не могут активировать ее.

В принципе, открыть документы в два окна в Excel довольно легко. Для этого нужно запустить саму программу Microsoft Excel и найти вкладку «Окно». Далее, в появившемся списке нужно найти строку «Расположить» и щелкнуть по ней. После этого пользователю будет предложено выбрать один из четырех вариантов расположения окон. Стоит отметить один существенный нюанс, который заключается в том, что подобная функция имеется только в Microsoft Excel 2007 и Microsoft Excel 2010, а в предыдущих версиях программы ее нет.

Сведения о вопросе

Формат файла doc — описание, как открыть?

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый 1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk. 2. Переносим его в %userprofile%sendto 3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ – Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений! 1. Открываем редактор реестра . 2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls: идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим – “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8. 3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ: (Default) на – “C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE” /n “%1” command на – xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n “%1” Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n “%1” 4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec. Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне. 5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов . – Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно . – Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Предыдущие версии Excel имели возможность открывать и располагать несколько книг рядом друг с другом, хоть это и происходило в родительском окне. Excel 2013 гораздо упрощает задачу, позволяя прикрепить каждую электронную таблицу (открытую в отдельном окне) к правому или левому краю экрана.

Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.

Окно документа займёт ровно половину экрана. Когда Вы проделаете это с обоими документами Excel, прикрепив их к разным сторонам, они будут выглядеть так:

То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

По умолчанию команда View Side by Side (Рядом) откроет два документа горизонтально – один в верхней, другой в нижней половине экрана.

Чтобы изменить расположение документов, нажмите Arrange All (Упорядочить все) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

Появится диалоговое окно Arrange Windows (Расположение окон). Выберите Vertical (слева направо), чтобы окна расположились вертикально слева направо.

Команда Tiled (рядом) даст такой же результат, если файлов Excel открыто всего два. Если же открыто более двух файлов, команда расположит некоторые горизонтально, а некоторые вертикально, чтобы все они уместились на экране.

Cascade (каскадом) откроет документы Excel каскадом от левого верхнего края к правому нижнему, чтобы были видны заголовки всех окон.

Если Вы хотите просматривать и листать документы синхронно, можете включить опцию Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно). Это позволит прокручивать обе книги одновременно с помощью мыши или полосы прокрутки в одном из окон.

Открытие каждого файла Excel в отдельном окне, также, как и в Word, и в PowerPoint, называется Single Document Interface (SDI). Это значит, что у каждого документа есть собственный интерфейс (Лента, заголовок и т.д.), Вы можете двигать окно документа и изменять его размер не зависимо от других открытых книг. Предыдущие версии Excel использовали Multiple Document Interface (MDI), в котором все файлы открывались внутри одного общего контейнера, т.е. окна Excel более высокого уровня.

Интерфейс SDI, который используется в Excel 2013, значительно упрощает задачу, когда нужно сопоставить два и более документов.

Проводим необходимые изменения в реестре

Прежде всего закрываем программу Microsoft Excel 2007. Для изменения ситуации, когда в «эксель» открывается только одно окно, необходимо открыть редактор реестра (все изменения в реестре вы проводите на свой страх и риск, будьте предельно аккуратны):

Для открытия редактора реестра нажимаем Пуск и в окне поиска набираем команду regedit, затем нажимаем клавишу Enter».
Открываем HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.12/shell/Open/command/
Справа необходимо изменить ключ по умолчанию REG_SZ, для этого дважды нажимаем на строку ключа и в открывшемся окне в поле «Значение» дописываем в конце “%1” и нажимаем «ОК». Т.е. «Значение» было:

“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\ Office 12\ EXCEL.EXE” /e

станет:

“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\ Office 12\ EXCEL.EXE” /e “%1”

Необходимо переименовать в этом же окне ключ реестра command на command2
Переименуем папку в левом окне ddeexec на ddeexec2
Закрываем редактор реестра

Можно снова открывать программу Microsoft Excel 2007 и уже при открытии новых окон проблем как раньше не будет, окна будут двигаться как вам нужно (возможно для применения новых настроек реестра придётся перезагрузить компьютер).

Если есть необходимость вернуться к обратному результату, то проводим необходимые изменения в реестре.

Также можно посмотреть короткое видео:

https://youtube.com/watch?v=mNXelKmin2Y

Microsoft Office 2013 — продление триал периода
Удаление лишних пробелов в тексте с помощью макроса

Как расположить файлы Excel 2013 рядом в разных окнах

То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

Эффективность.

Как-то работал я в филиале дочерней организации одной крупной федеральной госкомпании. Мы в основном продавали услуги материнской компании. Поразил меня один момент – это подготовка отчётности.

Мы выгружали из информационной системы материнской компании данные по продажам. Целый отдел девочек-экселек их обрабатывал и приводил к утвержденной у нас форме. Отчёт сдавали в головной офис нашей дочерней компании, где силами ещё отлого отдела девочек-экселек делался сводный отчёт по всем филиалам. А потом. правильно, этот отчёт сдавали в головной офис материнской компании, где целый отдел девочек-экселек приводил его к утвержденной у них форме и заливал. правильно в ту же информационную систему.

Как сравнить документы Excel?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Офисное приложение Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office – пакет приложений, в который входит программное обеспечение, с помощью которого возможно работать с текстами, таблицами, базами данных, слайдами и другими приложениями. Заслуженно используется доверием во всем мире, количество проданных офисных пакетов компании Microsoft огромно. Примерно раз в три-четыре года выходит новая версия офисного пакета, текущая версия уже Microsoft Office 2016, но многие все также используют проверенный Microsoft Office 2007, который удовлетворяет нуждам обычных пользователей.

В данной статье пойдет речь о приложении Microsoft Excel 2007, который входит в пакет приложений Microsoft Office 2007. Речь пойдёт о небольшом недостатке данного приложения и как этот недочёт исправить.

По умолчанию файлы Excel в Microsoft Office 2007 открываются в одном окне.

Очень неудобно и приходится закрывать один документ и открывать другой, затем снова и снова открывать и закрывать файлы по мере необходимости. Если вы человек спокойный, никуда не торопитесь и терпеливый, к тому же не пользуетесь Excel, то оставляем всё как есть, менять ничего не нужно.

Для тех, кто привык работать в другом ритме, предлагается изменить данную ситуацию и сделать так, чтобы окна в «экселе» открывались отдельно друг от друга, это конечно же экономит время и будет более удобно для работы с программой.

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

После чего указываете какой файл exel нужно открыть

После открытия файла, в нем идем в меню файл.

У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.