Как легко переслать большой файл через интернет?

☛ При помощи стороннего ПО

Способы, рассмотренные ниже, позволят узнать, как сжать видео для отправки по почте с применением дополнительного ПО. Выберите подходящий вариант и следуйте представленным подсказкам. Вы можете:

1. ★
2. ★
3. ★
4. ★
5. ★

Инструкция по созданию многотомного архива:

• установите программу 7-Zip и запустите ее;
• нажмите на кнопку «Создать новый архив»;
• в пункте «Другие параметры» активируйте «Разделить на тома» и выберите необходимое количество Мб (с учетом того, что будет прикреплена еще служебная информация, которая может занимать до 5-10% объема);
• добавьте файлы, которые необходимо подготовить к передаче;
• загрузите результат и добавьте к e-mail.

С помощью 7-Zip вы сможете сжать видеофайл до оптимального размера и сразу отправить по почте

Как отправить видео по почте, подготовив его в редакторе

«ВидеоМОНТАЖ» или аналогичный софт для редактирования видео позволяет «нарезать» фильм в соответствии с требованиями провайдера, а также сжать их, сохранив в другом формате и разрешении.

Инструкция по «нарезке» в «ВидеоМОНТАЖЕ»:

• запустите редактор;
• в стартовом окне нажмите пункт «Нарезка»;
• загрузите клип;
• обозначьте отрезок, установив маркеры на шкале времени плеера;
• если требуется создать несколько фрагментов, отмечайте их на таймлайне и нажимайте кнопку «Новый»;
• прикрепите к письму и направьте адресату.

Вырежьте самые важные фрагменты из видео

В файловом менеджере

Большинство файловых менеджеров (Total Commander, Double Commander) позволяют разрезать любые файлы и сохранить их как в исходном, так и в сжатом виде.

Инструкция по нарезке для Double Commander:

• выделите фильм, который требуется разделить;
• пройдите по пути: «Файлы» > «Разрезать»;
• установите каталог назначения;
• в выпадающем списке определите количество частей и их размер (по имеющемуся шаблону или вручную);
• отметьте создание контрольной суммы, чтобы получателю можно было проверить правильность «сборки»;
• сохраните результат и вставьте его в сообщение.

Файловый менеджер поможет быстро разделить видео на части

Сжатие в RAR

Zip — привычный способ создать сжатую папку, но его эффективность может оказаться недостаточной, особенно, если ролик превышает ограничение всего на 10-15%. В этом случае воспользуйтесь RAR.

Инструкция по созданию архива при помощи WinRAR:

• в контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив»;
• в открывшемся окне, укажите имя, установите формат (RAR или RAR5);
• укажите метод сжатия. Лучше задействовать максимальный параметр, но стоит учитывать, что в этом случае обработка займет больше времени;
• параметры словаря можно оставить без изменений;
• отметьте пункт «Разделить на тома». Указать размер 23 Мб для каждой части — этого гарантированно хватит, чтобы почтовый сервер пропустил письмо.

Настройте параметры сжатия видео в архив

Смена кодека

Если ролик на пару Мб больше допустимой нормы вложения, его можно «пережать» более эффективными кодеками. Для этого, идеально подойдет видео редактор «ВидеоМОНТАЖ», где вся настройка проста и интуитивно понятна. Так, если при съемке был применен MPEG2 (основной для DVD, HDR), его можно сменить на более эффективный x.264/MPEG-4. Для этого:

перетащите на монтажный стол клип, который необходимо обработать;

Добавьте видеофайл на шкалу времени

• откорректируйте, при необходимости;
• перейдите на вкладку «Создать»;
• тип контейнера — AVI;

Выберите среди предложенных вариантов AVI

• установите маркер для включения H.264 кодека;
• введите размер — остальные параметры будут применены автоматически.

Настройте качество видеофайла

Помимо нарезки и кодирования, с помощью «ВидеоМОНТАЖа» можно:

• менять или полностью удалять звуковые дорожки;
• применять фильтры, корректировать яркость, контрастность и насыщенность изображения;
• создавать текстовые надписи поверх картинки, титры;
• осуществлять монтаж видео;
• использовать хромакей для смены фона;
• готовить ролики для публикации на хостинге.

Эффекты из каталога программы за секунду преобразят любой видеоряд

Используйте свой хостинг анонимный FTP

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать анонимную функцию FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Проверьте
с вашим поставщиком веб-хостинга, если вы не уверены, что у вас есть эта функция
включен.

Если
он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и
ищите имя пользователя анонимного аккаунта. Выберите Настроить FTP-клиент для
увидеть имя сервера, которое ваш получатель электронной почты может использовать для создания FTP
подключение.

Все
вам нужно использовать свой собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в
папка анонимного FTP внутри вашей учетной записи хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp,

После
вы отправляете данные FTP своему получателю, они могут использовать свой собственный FTP-клиент
подключиться к анонимной папке и скачать файл из public_ftp
папки.

Эта
это подход, который вам может понадобиться для очень больших файлов, таких как очень большие
видеофайлы размером много гигабайт.

Передача файлов может занять некоторое время, но это тот тип передачи файлов, который FTP
Технология была предназначена для.

☛ Использование штатных средств веб-версии

Сервис gmail автоматически загружает объёмные файлы на гугл-диск

Чтобы не ожидать загрузки файла, можно предварительно поместить его в любое «облачное» хранилище, например, Dropbox, открыть к нему доступ, и добавить ссылку на скачивание самостоятельно. Для этого можно воспользоваться расширением Dropbox for Gmail, которое устанавливается из G Suite Marketplace при вызове пунктов: «Настройки» > «Установить расширения».

Используя расширение от Dropbox, вы сможете быстрее загружать ролики в облако

Ограничения на его использование стандартные, как и для десктопной версии: максимальный разовый объем — 350 Гб, а доступное пользователю дисковое пространство — 2Гб (для бесплатного аккаунта). Аналогично можно вставить ссылки и при отправлении сообщений из других сервисов — отличия лишь в интерфейсе управления.

Сервис DropMeFiles, чтобы переслать большой файл (до 50 Гб)

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

• Бесплатный
• Без регистрации
• Можно переслать один файл или несколько файлов. Их объем должен быть до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

Ограничение на срок хранения файлов – от 7 до 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения. Тем более, что за 7 или за 14 дней можно не только отправить, но и получить файлы большого размера.

Рис. 3 (Кликните для увеличения). DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами.

Далее рассмотрим процесс отправки на примере одного единственного файла, хотя можно сразу отправить несколько файлов. Если с одним файлом все пройдет хорошо, то можно будет для ускорения процесса отправлять сразу несколько файлов.

Как отправить большой файл через DropMeFiles

Итак, заходим по указанной выше ссылке на сервис DropMeFiles (рис. 3). Далее перемещаем на него большой файл со своего компьютера. Для этого кликаем мышкой по надписи «DropMeFiles».

Появится окно, в котором можно будет найти  и открыть на своем компьютере файл для пересылки. Эти действия показаны на рисунке 4. Их последовательность отмечена цифрами 1, 2, 3:

Рис. 4. Ищем на своем компьютере файл и открываем его для загрузки на сервис DropMeFiles.

Находим файл на своем компьютере. Для этого кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4). После этого имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

В итоге получаем ссылку для скачивания файла (1 на рис. 3). Чтобы отправить письмо знакомому со ссылкой на файл:

1) Выбираем срок хранения файлов на сервисе DropMeFiles, например, 14 дней (2 на рис. 3).

2) Можно ввести пароль для файла (3 на рис. 3). Установка пароля защитит информацию от третьих лиц.  Хорошо, чтобы у получателя файла не возникли проблемы с паролем.

Как знакомый получит от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles

Знакомый получит от Вас письмо на свою электронную почту с темой «No-REPLY: Вам отправили файлы c DropMeFiles». Когда он откроет письмо, то увидит следующую картинку (рис. 5):

Рис. 5. Письмо, которое получит знакомый с DropMeFiles.

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 6:

Рис. 6 (Кликните для увеличения). Можно скачать файл, ссылка на который была прислана по почте с DropMeFiles.

Нажав на кнопку «Скачать все» (рис. 6), знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер. При этом файлы скачиваются с большой скоростью.

Повторюсь, что Вы можете отправить сначала файл на свою почту. Таким образом Вы сможете проверить, как всё это работает.

Инфографика: как пользоваться DropMeFiles в картинках с пояснениями

(Кликните для увеличения) Пояснение, как загрузить файлы на DropMeFiles и получить ссылку на загруженные файлы.

(Кликните для увеличения) Инфографика, поясняющая передачу файлов с телефона на компьютер c помощью DropMeFiles. Также поясняется, как скачать файлы на компьютер.

Как отправить большие видеофайлы с iPhone или iPad

Если вы хотите передать большое видео с вашего iPhone, то не получится использовать привычный и удобный WhatsApp. Вложения в этом мессенджере ограничены размером в 16 МБ. Чуть предпочтительнее будет сервис iMessage, допустимый размер файлов в котором достигает 100 МБ.

Какие же еще есть варианты у владельцев iOS-устройств?

Mail Drop

Для отправки видео при помощи Mail Drop служба iCloud должна быть активирована по пути Настройки → ‹Ваше имя› → iCloud. Кроме того, удостоверьтесь в наличии свободного места в хранилище по пути: Настройки → ‹Ваше имя› → iCloud → Управление хранилищем.

Как отправить большое видео при помощи Mail Drop на iPhone или iPad

1. Откройте приложение «Фото» и выберите фото или видео, отправка которых требуется.

2. Нажмите значок «Поделиться» и выберите Почта.

3. Откроется приложение Почта с черновиком письма, содержащим вложение.

4. Нажмите Отправить.

5. Нажмите Использовать Mail Drop во всплывающем окне.

AirDrop

При необходимости отправить файл на другое устройство от Apple, расположенное поблизости, есть простой способ – использовать AirDrop (подробная инструкция). Эта технология не предусматривает ограничений на размер файла, да и никаких дополнительных приложений устанавливать не придется. AirDrop является частью операционной системы от Apple. И такой способ передачи файлов между устройствами является простым и удобным.

Как включить AirDrop и отправить файл

Для включения функции AirDrop в iOS перейдите по пути Настройки → Основные → AirDrop и выберите пункт «Только контактам» или «Для всех».

Затем откройте приложение «Фото» и выберите фото или видео, отправка которых требуется. Остается просто нажать значок «Поделиться» и выбрать AirDrop в качестве способа передачи (подробная инструкция).

При необходимости отправить большой видеофайл на устройство, не принадлежащее к экосистеме Apple или расположенное вдали, стоит обратиться к решениям в виде уже упомянутых облачных хранилищ других брендов. Все они имеют приложения в App Store.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

• Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
• Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
• В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Как переслать файл большого размера (до 8 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму,

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком  и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.

Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.

Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней,  загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл. В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.

Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Что такое фотохостинги или как загрузить картинку и получить ссылку

3. Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

4. Как восстановить письмо из Корзины на телефоне Андроид или Как найти пропавшее письмо

5. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

Опубликовано 13 января 2013 года Последнее обновление 27 июня 2020 года

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

☛ Как отправить видео, используя почтовые программы

Thunderbird — популярная программа для работы с электронными сообщениями, разработанная и распространяемая Mozilla. Имеет множество расширений. Среди них есть и те, что дают возможность вставлять в тело электронного письма ролики, превышающие допустимый лимит передачи.

Добавьте учётную запись и создайте сообщение

Загрузить их можно со страницы дополнений или запустив поиск в самом приложении («Настройки» > «Расширения»). Один из таких плагинов — Auto Compress File, позволяющий:

• уменьшить величину вложения;
• задействовать различные настройки сжатия;
• применять черные и белые списки при отсылке.

Thunderbird и его дополнения позволяют существенно сокращать объём вложений

В свою очередь плагин AttachExtraTools дает возможность добавлять фильмы из 5 различных каталогов, архивировать их в формате ZIP, показывает объём после распаковки.

Как отправить большие видеофайлы с Android или компьютера

При возникновении потребности отправить большой видеофайл с Android-устройства, можно задействовать услуги популярных поставщиков облачных хранилищ: Google Диск (15 ГБ бесплатно), Яндекс.Диск (10 ГБ бесплатно), Облако Mail.ru (8 ГБ бесплатно), Microsoft OneDrive и Apple iCloud (по 5 ГБ бесплатно) или же воспользоваться сервисами (приложениями) для передачи больших файлов. Вот наиболее удобные из них:

WeTransfer

Есть возможность использовать WeTransfer для бесплатной отправки больших видеофайлов при их размере до 2 ГБ. Подписка на план Plus обойдется в 12 долларов в месяц, но это даст возможность отправлять файлы размером до 20 ГБ.

Скачать WeTransfer для AndroidСкачать WeTransfer для iPhone и iPadБраузерная версия (для компьютера)

Скачать Pushbullet для AndroidСкачать расширения для браузеров компьютера

Send Anywhere

Это приложение может считаться максимально близким к AirDrop из всего, что доступно для Android. Оно позволяет отправлять большие видеофайлы любому пользователю в Интернете. При этом посланная через приложение информация будет шифроваться. Максимальный размер файла, поддерживаемый приложением, составляет 50 ГБ.

Скачать Send Anywhere для AndroidСкачать Send Anywhere для iPhone и iPadСкачать расширения и десктопные приложения Send Anywhere

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы.  О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

• DropMeFiles
• Firefox Send
• Облако mail.ru

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали

Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.