Как отправить факс с компьютера через интернет?
Содержание:
- Как отправить факс через интернет?
- Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера
- Как это работает?
- Платите только за доставленные факсы — время передачи страниц не учитывается!
- Отправляйте факсы в RuFax по всему миру от 1,20 руб. за страницу!
- RuFax параллельно передает факсы получателям — до 2000 страниц в час!
- Сопровождайте своим голосовым приветствием отправку факса получателю!
- Отправляйте на факс любые изображения и документы любых форматов!
- Имея доступ в Internet, отправляйте факсы из дома, офиса, находясь в командировке
- Интегрируйте сервисы Rufax в свою информационную систему
- Традиционный факс
- Инструкция по приёму факса
- FaxOrama.com
- Преимущества онлайн факса
- Как выбрать продавца
- Как можно поменять бумагу?
- Компьютерная факсимильная связь
- Как отправлять и получать факсы в сети без факсимильного аппарата или телефонной линии
- А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта
Как отправить факс через интернет?
Для начала давайте определимся что такое факс? Факс – это средство связи, и оно способно передавать тексты и изображения по телефону. Принцип работы можно описать так: сначала устанавливается телефонная связь с получателем, затем изображение или текст сканируется, получателю передается сигнал при помощи специального устройства, и полученное изображение распечатывает принтер факса получателя. Первый факсимильный аппарат появился в 1902 году, а бум передачи документов по факсу пришелся на 80-е годы 20 века. Во всяком случае, так утверждает ВикипедиЯ.
В России передача данных при помощи факса до сих пор активно используется. Есть еще много мест в России, где факс является единственным надежным средством передачи данных. Существует большой выбор факсимильных аппаратов, которые просты в обслуживании, но для их постоянной работы требуется заправка специальной бумагой. Что увеличивает расходную часть бюджета, естественно.
Кроме того, в жизни современного делового человека происходят постоянные перемещения, и находясь вне офиса, все же отправка документов по факсу бывает необходима. Возникает проблема, как отправить факс, находясь в командировке, на отдыхе или на деловой встрече.
Как отправить факс, и причем бесплатно?
В интернете можно найти большое количество онлайн-сервисов, которые могут это сделать, но все они с различными условиями и тарифными планами. Перелопатив кучу сервисов, я выбрала три сервиса. На мой взгляд, ими пользоваться просто и удобно, и они отлично справляются со своей главной задачей – отправляют и доставляют сообщение получателю. А также экономят кучу времени при поиске способов отправки факса. И обязательно повышают нашу личную эффективность. Итак, сервис № 1:
Freefxbutton – абсолютно бесплатный сервис. Имеет ограничение по отправке – 2 сообщения в сутки. Факс можно отправить бесплатно в 71 страну мира, в том числе и Россию
Что очень важно, так как многие онлайн-сервисы Россию в список стран не включили
Внимательно заполняйте все поля
В поле TO пишем КОМУ, в поле FROM – ОТ КОГО.
В поле FAX пишите номер телефона получателя с кодом города, в поле PEPLY – адрес своей электронной почты (вы должны будете подтвердить отправку факса).
Прикрепляйте файлы – здесь обратите внимание на форматы: PDF до 50 kb, doc до 30 kb, tiff до 50 kb, ipeg до 500 kb. В следующем поле пишите текст не более 600 символов
Это может быть сопроводительное сообщение
В следующем поле пишите текст не более 600 символов. Это может быть сопроводительное сообщение.
В поле PIN (Password) впишите пин-код, расположенный ниже приведенной таблички, напротив слов FreeCallPin, выделенных цветным шрифтом. Вводите и нажимайте Send Free Fax.
Скорее всего, для знакомства с сервисом, вам понадобится немного времени, да и перегружать информацией вас не хочется. Поэтому следующие, не менее интересные онлайн-сервисы, которые знают как отправить факс бесплатно – в следующих статьях! Подписывайтесь на рассылку новых статей! Я обязательно напишу, а вы обязательно возьмите на заметку. В нужный момент могут пригодится.
Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой эффективных советов”.
Наверное, вы уже видели это уникальное видео про маму со своими сыночками. Оно короткое и может очень вас развеселить. Улыбнитесь вместе с ними.
Просмотры: 246
Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера
Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.
Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией
Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.
В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).
Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38
Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.
Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:
- VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
- Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
- FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.
Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть
Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax)
Вопрос: Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера Ответ:
Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.
Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.
Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов
Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.
Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».
Вопрос: Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами Ответ: Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет
Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.
Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов
Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.
Механизм их работы прост:
- Заводите аккаунт.
- Заходите в него.
- Жмете кнопку «Отправить факс».
- Загружаете нужный файл.
- Сервис отправляет документ посредством своего сервера.
Важно. Подобных сервисов в сети немало
Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.
Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности
Как это работает?
Отправить факс в RuFax просто:
Как отправить факс (видео)
Инструменты RuFax позволят Вам прикреплять к исходящим факс-сообщениям графические изображения и файлы популярных форматов (JPG, PNG, TIF, PDF, Word, Excel и многие другие), использовать сканер для передачи образов реальных документов, вводить сопроводительный текст, устанавливать индивидуальные голосовые приглашения.
Теперь Вы можете реально повысить эффективность факсимильной переписки:
Платите только за доставленные факсы — время передачи страниц не учитывается!
Фиксированный тариф за страницу облегчает расчет затрат на использование услуги. Теперь Вы всегда знаете сколько будет стоить отправка Вашего факса – оплата только доставленных страниц, независимо от затраченных системой попыток и времени на передачу.
Отправляйте факсы в RuFax по всему миру от 1,20 руб. за страницу!
Сегодня даже отправка текстового короткого SMS-сообщения стоит дороже, а в нашей системе Вы сможете отправить страницу факса с любым изображением!
RuFax параллельно передает факсы получателям — до 2000 страниц в час!
Наши собственные ресурсы и ресурсы партнеров, задействуемых при оказании услуг, постоянно увеличиваются. Количество соединительных линий факс -серверов с телефонной сетью позволяют не только отправлять, но и принимать факсы для пользователей системы.
Сопровождайте своим голосовым приветствием отправку факса получателю!
Отправляя факс, Вы можете прикрепить голосовой файл приветствия , который система автоматически будет воспроизводить перед отправкой факса получателю.
Отправляйте на факс любые изображения и документы любых форматов!
Только в нашей системе Вы можете прикрепить документ практически любого формата! Система сама преобразует его в нужный формат перед отправкой на факс. Никаких предварительных преобразований и использования третьих программ Вам не потребуется!
Имея доступ в Internet, отправляйте факсы из дома, офиса, находясь в командировке
Вы можете отправить факс из любого места, где есть Интернет, просто подключитесь с компьютера к своему кабинету, используя обычный браузер. Отправить факс
Вы также сможете и с использованием смартфона – воспользуйтесь нашим специальным приложением PhotoFax .
Интегрируйте сервисы Rufax в свою информационную систему
Если регулярность отправки документов на факс высока и ручные операции по отправке для Вас покажутся затратными — мы поможем Вам провести работы по интеграции сервиса в используемую Вами информационную технологию и применять RuFax в качестве внешнего шлюза, направляя исходящие документы на факс и импортируя входящие факсы во внутреннюю систему в автоматическом режиме.
Используя обмен факсами через интернет в RuFax, Вы обеспечиваете себе конфиденциальность обмена: с помощью нашей службы только пользователи RuFax имеют доступ к факсимильным сообщениям. RuFax — это мобильная служба факса через интернет: факсы доступны онлайн и в Вашей электронной почте — в любое время суток, в любом месте, где есть подключение к интернету. Факс через интернет является экологически безопасной услугой, экономя бумагу и расходные материалы факс-устройств — Вы работаете с электронными документами.
Традиционный факс
Традиционный метод отправки факсов по телефонным линиям ( PSTN )
Факс → Телефонная линия → Факс
Факс — это электронный прибор, состоящий из сканера, модема и принтера. Он передает данные в форме импульсов по телефонной линии получателю, обычно другому факсимильному аппарату, который затем преобразует эти импульсы в изображения и печатает их на бумаге.
Традиционный метод требует наличия телефонной линии, и одновременно можно отправить или получить только один факс
Телефонное соединение не должно быть системой на основе пакетов, в которой могут возникать задержки — соединение VoIP не будет работать должным образом без специальных мер предосторожности ( оборудование, совместимое с T.38, на обоих концах).
Интернет-факс
Интернет-факс позволяет значительно сократить расходы на связь, особенно когда длинные факсы часто обмениваются с зарубежными или удаленными офисами.
Поскольку при отправке факса через Интернет плата за телефонное соединение не взимается, расходы на отправку факсов полностью покрываются за счет платы за подключение к Интернету по фиксированной линии. Получатель может использовать факсимильный аппарат или интернет-факс, чтобы получать факсы, отправленные через интернет-факс.
Печатная копия преобразуется в данные TIFF или PDF и прикрепляется к электронному письму в формате MIME . Затем, используя подключение к офисной локальной сети, данные отправляются через TCP / IP напрямую на любой интернет-факс в интрасети или в Интернете. Поскольку Интернет-факсы используют TCP / IP, они не требуют затрат на передачу на большие расстояния, а их прием можно проверить.
IP-факс и ретранслятор IP-адресов
IP-факс часто путают с Интернет-факсом, хотя IP-факс передает данные через интрасеть офиса с одного сетевого многофункционального устройства на IP-адрес другого. Используя преимущества существующей инфраструктуры LAN / WAN , IP-факс снижает или устраняет дорогостоящие сборы за подключение и передачу. T.38 — это широко используемый и рекомендуемый стандарт передачи для IP-факсов.
Кроме того, IP-факс не требует выделенного сервера или использования офисного почтового сервера. IP Address Relay перенаправляет на многофункциональное устройство для ретрансляции на локальный факсимильный аппарат G3.
Инструкция по приёму факса
- Для приёма факса нам нужна особая программа, а также телефон со встроенным модемом.
- Если в нашем сотовом устройстве встроенного модема нет, следует удостовериться в том, что возможно подключение внешнего модема. Выяснить это наверняка можно в руководстве к телефону или на официальном сайте компании-производителя.
- Так же, как и в случае с отправкой факса, начнём со звонка оператору, а также запроса подключения услуги приёма и отправки факсов.
- К сожалению, многие отечественные операторы сегодня предлагают лишь отправку факса, а потому следует предварительно убедиться в такой возможности. Примером компании, предлагающей приём, является МТС, хотя всё зависит от региона.
- На наш телефон производим инсталляцию ПО для работы с факсимильными сообщениями. Примером подходящей программы является WinFax, хотя тут мы действуем на собственное усмотрение.
FaxOrama.com
Домашняя страница: faxorama.com
Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.
Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.
Интерфейс
Чтобы отправить факс необходимо:
- Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
- В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
- В «Receiver Information» так же обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Fax #» (Номер факса получателя). Поля «Company» (Компания) и «Comment» (Комментарий) заполнять необязательно
- В колонке «Fax Information» прикрепить документ и ввести код подтверждения
- Нажать на кнопку «Send Free Fax Now»
Другие бесплатные сервисы:
https://faxzero.com/
Бесплатная версия сервиса работает только с США и Канадой. В день на отправку предлагается 5 факсов по 3 страницы. На главной странице отсылаемого документа размещается рекламный баннер.
https://www.gotfreefax.com/
Сервис также бесплатно отправляет только в США и Канаду. 3 страницы за 1 факс, всего дается 2 факса в день. GotFreeFax примечателен тем, что не размещает свою рекламу на отправляемых документах.
https://www.faxbetter.com//
Как и предыдущие два сервиса, работает только с США и Канадой. Предлагают неограниченное количество факсов в день по 14 страниц. Без навязчивой рекламы на документах.
Платные сервисы:
https://www.pamfax.biz/
Сервис на русском языке. При регистрации дают возможность отправить 3 страницы бесплатно. Сервис имеет множество возможностей, таких как, получение своего факс-номера, отсутствие рекламы и т.д. Доступен практически на всех мобильных платформах.
http://popfax.com/
Сервис так же имеет русский язык. Предоставляют бесплатный тестовый период на ограниченный срок. Тоже имеет множество возможных функций. Имеются мобильные приложения на IOS, Android и BlackBerry.
faxnet.ru
Вначале своего существования был бесплатным сервисом. Позволяет как отправлять, так и получать факсы. Мобильных приложений нет.
В заключение
Очень удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы для отправки факса, но все бесплатное имеет свои пределы. В нашем случае это лимит страниц и документов на отправку, плюс реклама сервиса на документах. Для одноразового использования такие сайты подойдут, но если вам нужно отправлять большее количество документов и страниц, то лучше будет воспользоваться платными сервисами.
Преимущества онлайн факса
Интернет-факс берет на себя более старый процесс и обновляет его, чтобы использовать наши стандартные интернет-соединения. Если устранить зависимость от стандартного тарифного плана и старых факсимильных аппаратов, преимущества онлайн-факсимильной связи очевидны.
Нет необходимости в отдельном оборудовании или программном обеспечении
Онлайн-факс полностью избавляет от необходимости иметь выделенный факсимильный аппарат с выделенной телефонной линией.
Аппаратное обеспечение имеет тенденцию вызывать ошибки и неисправности. Без выделенного факсимильного аппарата будет меньше необходимости в обслуживании и ремонте, меньше беспорядка в офисе и повышенная эффективность.
Повышенная мобильность
Интернет-факс использует веб-интерфейс, учетную запись электронной почты или приложение для смартфона. Из-за этого факсы можно отправлять из любой точки мира, если у вас стабильное подключение к Интернету.
Если сотрудники путешествуют, уезжают или работают из дома, больше не нужно тратить часы на поиск работающего факсимильного аппарата, чтобы просто отправить или получить документ. Онлайн-факс также позволяет пользователям отправлять и получать более одного документа одновременно и отправлять документ нескольким получателям.
Конфиденциальность
Факсы, отправленные на учетную запись электронной почты, являются гораздо более личными, чем просто общедоступный факсимильный аппарат, используемый каждым работником в офисе. При использовании общедоступного факсимильного аппарата конфиденциальность еще более нарушается.
Факсы используются в основном для юридических документов, в которых конфиденциальность является основным приоритетом. Поскольку все делегированы на вашу личную электронную почту, гораздо проще убедиться, что ваши файлы видят только ваши глаза.
Снижение затрат на телефон
Учитывая стоимость отдельной телефонной линии и расходы, связанные с отправкой факсов, неудивительно, что отправка факсов через Интернет приведет к снижению вашего счета за телефон.
Большинство онлайн-служб факсимильной связи предлагают программу на основе подписки, позволяющую отправлять и получать неограниченное количество факсов за одну ежемесячную плату. Другие услуги взимаются за отдельный факс, но могут стоить меньше доллара за страницу. Единственной ценой помимо этого будет ваша стандартная интернет-подписка.
Одновременная отправка факсов
Отправка факсов с помощью традиционной машины — медленный и трудный процесс. Отказ от зависимости от факсимильного аппарата и телефонной линии с помощью онлайн-факсимильной связи позволяет одновременно отправлять факсы.
Вы можете отправлять или получать столько факсов, сколько вам нужно одновременно, не дожидаясь их обработки на аппарате. Каждый будет отображаться как отдельная электронная почта, чтобы держать все аккуратно и организованно. Меньше времени, проведенного по факсу, означает больше времени, потраченного на продуктивность.
Ориентированный на электронную почту
Онлайн-факс полностью интегрируется с вашим предпочтительным адресом электронной почты, чтобы сохранить конфиденциальность, организованность и, что важнее всего, безбумажность.
Вам больше не придется отслеживать доступный и работающий факсимильный аппарат, поскольку каждый полученный вами факс попадает прямо в ваш почтовый ящик. Отправка традиционных факсов также может быть осуществлена напрямую по электронной почте. Для большинства служб вам нужно всего лишь отправить электронное письмо с номером телефона получателя и указанным доменным именем в адресной строке, и оно будет напечатано на факсимильном аппарате.
Как выбрать продавца
Отправлять факсы без телефонной линии проще, чем когда-либо, но прежде чем выбрать метод или услугу, вам следует взглянуть на несколько факторов в этом контрольном списке, чтобы убедиться, что это правильный вариант для ваших конкретных потребностей.
Совместим с вашим телефоном
Первое, что вы должны проверить, является ли ваш выбор совместим с телефоном, который вы используете в настоящее время.
В то время как большинство сервисов имеют приложения для iOS и Android, есть некоторые, которые работают только для конкретной операционной системы, поэтому было бы разумно перепроверить перед подпиской на какой-либо план, чтобы убедиться, что вы не тратите свои с трудом заработанные деньги.
Вы также должны протестировать приложение на своем телефоне, чтобы проверить, хорошо ли оно работает, прежде чем платить за подписку. Бесплатная пробная версия, которую предлагает большинство провайдеров, сделает это очень легко для вас.
Вписывается в ваш бюджет
Не увлекайтесь всеми дополнительными функциями конкретной услуги. Все функции в мире не стоят того, если они нарушают ваш бюджет.
Прежде чем выбрать какую-либо услугу, которая поможет вам отправить факс со своего телефона, вам необходимо тщательно проанализировать ежемесячные цены, плату за установку и любые другие расходы, которые вы можете понести при использовании, чтобы убедиться, что это не повредит вашим финансам.
Получение годового плана может привести к более выгодным тарифам с некоторыми провайдерами, и поэтому стоит подумать о том, планируете ли вы использовать услугу в долгосрочной перспективе.
Качественная поддержка клиентов
Вы никогда не знаете, когда столкнетесь с проблемой, поэтому стоит выбрать сервис с хорошей поддержкой клиентов, такой как eFax.
Возможно, дешевле было бы бесплатно отправить факс со своего телефона, но, если возникнут проблемы, вы получите услугу премиум-класса с круглосуточной поддержкой.
Наличие провайдера, предлагающего чат в режиме реального времени, является идеальным, но вы также должны проверить, предлагают ли они поддержку по телефону, поскольку это может быть спасением, когда вы не подключены к Интернету, но должны связаться со своими представителями.
Как можно поменять бумагу?
Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.
Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал. Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление. Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.
В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон. Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе. Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.
Компьютерная факсимильная связь
Поскольку модемы стали более широко использоваться с персональными компьютерами, компьютер использовался для прямой отправки факсов. Вместо того, чтобы сначала распечатать бумажную копию для последующей отправки через факсимильный аппарат, теперь документ можно было распечатать непосредственно на программном факсе, а затем отправить через модем компьютера. Получение факсов происходило аналогично.
- Компьютер → Телефонная линия → Факс
- Факс → Телефонная линия → Компьютер
Недостатком приема факсов через компьютер является то, что компьютер должен быть включен и на нем должно быть запущено программное обеспечение для приема факсов. Это также означает, что документ больше не читается компьютерными приложениями, если для считывания изображения факса не используются методы оптического распознавания символов . Примечание. Этот метод отличается от отправки факсов через Интернет, поскольку информация отправляется непосредственно по телефонной сети, а не через Интернет. Это помогает общаться из удаленных мест с местонахождением факсимильного аппарата.
Как отправлять и получать факсы в сети без факсимильного аппарата или телефонной линии
Вы не найдете приложения, которое позволяет отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете, будет стоить вам денег при регулярном использовании. Некоторые приложения смогут отправить вам несколько страниц бесплатно, но это все. Эти сервисы должны оплачивать телефонные номера и интерфейс с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не сможет осуществить модемного дозвона, поэтому перед вами достаточно не тривиальная задача.
Предлагаемый метод также позволяет вам делать все полностью электронным способом. Вы можете подписывать и заполнять PDF-документы на своем телефоне и отправлять их по факсу. Или используйте камеру своего телефона, чтобы сканировать бумажные документы и отправить их по факсу.
А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта
Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:
- Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
- Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
- Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
- Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.
При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.
Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.