Word не сохраняет документы

Содержание:

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций,которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена поусмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранениеизменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимальноснизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановитьтекст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему

Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройкахтекстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановитьинформацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Еслипользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утраченнавсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 ивыше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забывподтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, еслипроизвести его повторное принудительное открытие. Главное — строгопридерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информациикрайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдругэто именно ваш случай?

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

  • Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
  • Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
  • Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Метод №3 Сохранить как

Пользователи не понимают, для чего в Ворд используются две похожие кнопки – «Сохранить» и «Сохранить как». По сути, эти кнопки выполняют одну и ту же функцию. Если файл еще ни разу не сохранялся, подействуют обе из этих двух кнопок. Однако, в работе с текстовыми файлами попадаются случаи, когда хочется сохранить текст перед редактированием. Кнопка «Сохранить как» сохраняет файл с обновлениями, которые делаются до момента, пока пользователь не нажал эту кнопку. Каждый раз будет появляться меню для выбора имени файла и поиска места для сохранения. Таким образом, пользователь может бесконечное количество раз сохранять модификации текста.

Документ ворд не сохраняется

Почему ворд не сохраняет документ

Если документ был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word выдаст ошибку. В этом случае, сохраните документ в другом месте на компьютере, не на носителе. Перед нажатием кнопки Сохранить, запомните папку, в которую сохраняете — папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.

Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл.

В ворде не сохранился документ что делать

И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что «полетит» на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы. Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.

Ворд не сохраняет изменения в документе

Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу, также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий антивирус, способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.

В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от «налетов» извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ

Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же — больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.

Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения. В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE, расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом, была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.

Что делать если ворд не сохранил документ

Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же — жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу.

Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.

Открытие документа Word при помощи архиватора

Вы можете открыть документ Word при помощи архиватора (7-Zip, WinRAR и т. д.). Это вариант подойдет для документов, сохраненных в современном формате «docx», который практически является Zip-архивом.

На этом примере, я открою документ Ворд при помощи архиватора WinRAR. Сначала кликните по документу Ворд правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В окне Проводника, вам нужно будет выбрать архиватор, который установлен на вашем компьютере (в моем случае WinRAR).

Все изображения в архиве будут расположены по такому пути: «wordmedia». Вы можете сразу извлечь весь документ Word из архива, или перейти в папку «media» для извлечения всех изображений, или только конкретных картинок.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
  2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
  3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
  4. Впишите желаемое имя файла.
  5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Word 2013: сохранение и обмен документами

Урок 6: Сохранение и отправка документов

/ ru / word2013 / create-and-open-documents / content /

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как сохранить его , чтобы вы могли получить к нему доступ и отредактировать позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в облаке , используя OneDrive .Вы даже можете экспортировать и поделиться документами прямо из Word.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранить файл: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогично, с некоторыми важными отличиями:

  • Сохранить : при создании или редактировании документа вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени.Когда вы сохраняете файл, вам нужно только в первый раз выбрать имя файла и местоположение. После этого вы можете щелкнуть команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
  • Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии документа, сохраняя оригинал. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.
Для сохранения документа:

Важно, чтобы сохранял документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий.Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы

Вам также необходимо обратить пристальное внимание на , где вы сохраните документ, чтобы его было легко найти позже

  1. Найдите и выберите команду Save на панели инструментов Quick Access . Щелчок по команде Save
  2. Если вы сохраняете файл впервые, панель Save As появится в Backstage вид .
  3. Затем вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла .Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive. Нажмите кнопку «Обзор».
  4. Откроется диалоговое окно «Сохранить как ». Выберите местоположение , в котором вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя файла для документа, затем нажмите Сохранить . Сохранение документа
  6. Будет сохранено документа .Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения по мере внесения изменений в документ.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить разных версий документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Отчет о продажах , вы можете сохранить его как Отчет о продажах 2 , чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Так же, как при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать Компьютер , вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы по умолчанию был выбран Компьютер .

  1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к Backstage view . Щелкните вкладку File
  2. . Щелкните Options . Щелкните Options
  3. . Появится диалоговое окно Word Options . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите ОК . Место сохранения по умолчанию будет изменено. Изменение места сохранения по умолчанию

Word автоматически сохраняет ваши документы во временную папку, пока вы с ними работаете.Если вы забыли сохранить изменения или в Word произошел сбой, вы можете восстановить файл с помощью Au

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить как»;
  3. Выбрать сетевую папку;
  4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
  5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
  6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
  3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
  4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
  3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
  4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
  5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как НЕправильно сохранять

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Инструкция

  1. Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:
  1. Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Порядок восстановления файлов Word

17 марта 2016

В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:

  1. Переходим в раздел «Файл» и кликаем на категорию сведений:
  2. При отсутствии предыдущих версий документа, нажимаем на «Управление версиями» и выбираем функцию восстановления несохраненных документов:
  3. Появляется папка, в которой будет представлен список файлов, доступных для открытия в офисной программе.

Несколько замечаний:

  • Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
  • Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
  • Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
  • Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом
). Вот несколько специализированных приложений:

7-Data
 Recovery
. Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;

Active
 Undelete. 
Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;

  • Wondershare
     Data
     Recovery.
     Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
  • Magic Word Recovery
    . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате .doc или .docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:

  1. Как только пользователь загрузил и установил программу, при первом запуске появится окно выбора. Кликаем на «Восстановление файлов»:
  2. Здесь необходимо указать диск, на котором были расположены утраченные файлы. На большинстве устройств все документы лежат на C, но при желании владелец может просканировать все диски (скорость сканирования зависит от мощности ПК). Желательно установить параметр глубокого сканирования:
  3. Если процедура завершится успешно, то в приложении появится перечень всех форматов, которые возможно восстановить:

Вот и все. Пользователю остается только выбрать необходимый формат документа (в нашем случае .docx) и нажать в правом нижнем углу иконку «Восстановить». Сама процедура не занимает много времени.

Как только процесс восстановления закончится, часть файлов может стать нечитаемой. В программе предусмотрены специальные обозначения в виде кружков разного цвета:

  • Зеленый – документ с высокой вероятностью восстановится в хорошем качестве;
  • Красный – высокий шанс повреждения файла.

Как показывает практика, наиболее часто страдают картинки стандартных форматов .jpeg и .png, а вот doc и docx в большинстве случаях восстанавливаются удачно
.

Несколько рекомендации при работе с программой:

  • Перед началом процесса запрещено копировать на диск прочие данные. Вообще лучше не трогать его на момент работы с приложением;
  • Не проводить форматирование (даже если система Windows просит это сделать);
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
  • Issue: *
  • Your Name: *
  • Your Email: *

Сохранение текста из Google Chrome

В Хроме вы сможете сохранять текст:

  • из выделенной области;
  • страницу целиком;
  • документом PDF;
  • защищенный.

Сохранение текста из выделенной области

  1. Выделите область для копирования левым кликом мыши или зажав одновременно кнопки «Ctrl+A».

    Выделяем нужную область левой кнопкой мышки или нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+A», чтобы выделить всю страницу

  2. На выбранной области нажмите правым кликом мыши → «Копировать». Альтернатива — «Ctrl+C».

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной области, нажимаем на пункт «Копировать»

Сохранение страницы целиком

Для получения страницы:

  1. Перейдите в «Настройки» (иконка три точки вверху справа). Щелкаем по значку трех точек в правом верхнем углу
  2. Наведите курсор мышки на пункт «Дополнительные инструменты».

    Наводим курсор мышки на пункт «Дополнительные настройки»

  3. Щелкните по пункту «Сохранить страницу как…».

    Щелкаем по опции «Сохранить страницу как»

Сохранение контента в PDF

Для получения контента в PDF:

  1. Откройте «Настройки». Щелкаем по значку трех точек в правом верхнем углу
  2. Затем «Печать».

    Щелкаем по пункту «Печать»

  3. Кликните по опции «Изменить» в разделе «Печать».

    В разделе «Принтер» нажимаем на кнопку «Изменить»

  4. Щелкните по параметру «Сохранить как PDF».

    Щелкаем по опции «Сохранить как PDF»

  5. Кликните «Сохранить».

    Нажимаем «Сохранить»

  6. Выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».

    В левой части окна выбираем папку для сохранения файла, нажимаем «Сохранить»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector