Как сжать файл эксель с картинками

Совет по Excel номер ДВА. Горячие клавиши

Совет номер два вытекает из первого — учите горячие клавиши. Полезных горячих клавиш не так уж и много, поэтому выучив 10-20 сочетаний вы быстро почувствуете разницу в скорости работы.

«Хорошенький совет!» — возразите вы. — «И как их учить? Становиться на табуретку перед коллегами и рассказывать как стихи?»

Нет. Конечно же всё не так. попробуйте найти свой удобный для вас путь изучения горячих клавиш. Что для этого можно сделать?

Например, можно взять список горячих клавиш и выбрать 3-5 наиболее используемых функций. Попробовать отработать их, потренироваться как они работают. Привыкнуть нажимать их когда они нужны. Со временем пальцы сами лягут на клавиатуру так, чтобы быстро и удобно переключаться между листами. Выучили эти — переходите к следующим, а потом ещё и ещё.

Ну и конечно же вот вам список полезных быстрых и горячих клавиш:

Вычисления

• SHIFT+F3 Мастер Функций
• F4 Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы
• CTRL+

Переключение между отображением формул в ячейках и их результатов

ALT+= Вставить функцию автосуммы

F9 Пересчет формул во всей книге

SHIFT+F9 Пересчет формул на текущем листе

Редактирование

• F2 Редактировать активную ячейку
• SHIFT+F2 Редактировать примечание к ячейке
• CTRL+Delete Удаляет текст от курсора до конца строки (при редактировании содержимого ячейки)
• CTRL+ALT+V Специальная вставка (после копирования)
• CTRL+ плюс Добавит выделенное кол-во строк или столбцов
• CTRL+минус Удалит выделенные строки или столбцы
• CTRL+D Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки
• CTRL+R Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки
• CTRL+H Диалог «Найти и заменить»
• SHIFT+F11 Вставить пустой лист
• CTRL+Z Отменить последнее действие
• CTRL+Y Повторить отмененное действие
• ALT+SHIFT+→ Сгруппировать выделенные строки/столбцы
• ALT+SHIFT+← Разгруппировать выделенные строки/столбцы

• CTRL+1 Диалог «Формат ячеек»
• CTRL+SHIFT+

Общий формат

CTRL+SHIFT+$ Денежный формат

CTRL+SHIFT+% Процентный формат

CTRL+SHIFT+# Формат даты

CTRL+SHIFT+@ Формат времени

CTRL+SHIFT+! Числовой формат

CTRL+B Полужирный

CTRL+I Курсив

CTRL+U Подчеркивание

CTRL+5 Зачеркнутый текст

CTRL+SHIFT+& Включить внешние границы ячеек

CTRL+SHIFT+_ Выключить все границы ячеекF2 Редактировать активную ячейку

Ввод данных

• CTRL+Enter Ввод сразу во все выделенные ячейки
• ALT+Enter Перенос строки внутри ячейки (при вводе)
• CTRL+SHIFT+4 Вставить текущую дату
• CTRL+SHIFT+; Вставить текущее время
• ALT+↓ Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными)

Навигация

• CTRL+Backspace Вернуться к активной ячейке (прокрутка)
• CTRL+PgUp/PgDown Переключение между листами
• CTRL+Tab Переключение между открытыми книгами
• CTRL+пробел Выделить весь столбец
• SHIFT+пробел Выделить всю строку
• ALT+; Выделить только видимые ячейки в диапазоне
• CTRL+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов)
• CTRL+End Перейти к последней ячейке листа
• CTRL+SHIFT+End Выделить все до последней ячейки листа
• CTRL+стрелки Перейти до конца/начала строки/столбца
• CTRL+SHIFT+стрелки Выделить до конца/начала строки/столбца

Всякое разное

• CTRL+L Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.)
• CTRL+F2 Предварительный просмотр
• F4 Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)
• CTRL+K Вставить гиперссылку
• CTRL+F3 Диспетчер имен
• ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов

Горячие клавиши уж точно помогут вам рабоатать быстрее в Excel. Трениуртесь в их использовании и очень быстро скорость вашей работы существенно возрастёт. Но это ещё не всё!

У меня в запасе есть ещё несколько советов. Готовы? Поехали!

Как уменьшить размер файла Excel за счет сокращения рабочего диапазона?

Еще одна извечная проблема многих пользователей состоит в том, что они совершенно забывают о том, что абсолютно все ячейки, присутствующие на листе или в книге, не нужны. Для комфортной работы требуются только те, в которых есть данные. Остальные при открытии или выполнении других действий пересчитываются автоматически, что и приводит к снижению скорости работы. Определить конец диапазона можно путем применения в Excel горячих клавиш Ctrl + End, идентичных для всех программ офисного типа. При этом рамка перемещается на самую последнюю ячейку с учетом и строки, и столбца.

Если конец диапазона находится очень далеко по всем направлениям, выделите строки, расположенные ниже последней строки, содержащей данные, затем используйте сочетание Ctrl + Shift со стрелкой вниз, и удалите выделенный диапазон, например, выбрав в меню ПКМ соответствующую команду. Ту же процедуру следует проделать с лишними столбцами, но использовать горячие клавиши Excel со стрелкой вправо.

Примечание: обратите внимание, что использовать клавишу удаления Del нельзя. Это приведет только к очистке ячеек, а не к фактическому удалению их самих

Выделять нужные строки и столбцы можно при помощи мыши при зажатой левой кнопке, двигаясь непосредственно по вертикальной и горизонтальной панелям с цифровыми или буквенными обозначениями ячеек. Переводить в Excel строки в столбцы и наоборот для удобства работы или отображения информации не нужно, хотя тут – по желанию. После выполнения всех действий файл нужно обязательно сохранить.

Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

Решение

Да, безусловно стоит. Excel не предназначен для работы с большими объемами информации.

В первую оченедь, вам надо организовать хранение уже имеющихся данных. Для начала вполне подойдет база Access, так как ее проще освоить, хотя по опыту работы с ним и с БД Oracle — особой разницы для Excel нет, он с обемими базами работает одинаково хорошо. При организации базы данных советую обратиться к т.н. «нормальным формам» (тут Гугл вам в помощь). В принципе, рано или поздно вы сами к этому придете, потому что иначе с базой данных очень тяжело работать. Но это произойдет через пару полных перекраиваний структуры с нуля, так что лучше учиться на чужих ошибках

Следующий шаг — настроить получение данных. В принипе, Access уже имеет табличное представление, формы и отчеты, хотя его функционал в этом плане, конечно, значительно хуже, чем у Excel. В любом случае, вам придется освоить язык запросов к базам данных SQL, потому что без него дальше никуда. Access умеет строить простые запросы в графическом виде, но как только вам потребуется что-то более сложное — придется все делать руками. Учтите, что SQL-редактор Access, настолько убог, что Блокнот по сравнению с ним просто межгалактический крейсер. Если у вас получиться ограничиться Access — просто замечательно. Если все-таки необходим Excel — придется настраивать обмен данных.

В Excel есть 2 встроенных способа получения данных из БД — это простая таблица и сводная таблица, связанные с определенным подключением. Первую можно создать с листа «Данные», вторую — с листа «Вставка». Сводная таблица — вещь во многих отношениях почти незаменимая, советую с ней познакомиться.

Ну и следующий шаг — передача данных из Excel в БД. Тут вам, скорее всего, понадобятся UserForms, функционал и внешний вид которых оставляют желать, но большинство задач с их помощью все-таки реализуема.

Здесь есть небольшой пример кода для работы с БД Access.

Совет по Excel номер ТРИ. Функции и их комбинации, которые обязатлеьно освоить

Может быть звучит и банально, но нужно знать функции, чтобы работать быстрее в Excel. Я уверен, что ты, мой дорогой читатель, прекрасно владеешь функционалом Excel и можешь сделать очень крутые отчеты и расчеты в Excel. Однако не исключено, что не все функции тебе подвластны, и есть к чему стремиться.

Также у каждой функции может быть множество особенностей использования. Так, например, заете ли вы что функция СУММ может сумировать значения из разных листов вашей книги и при этом не нужно выделять каждое из них по отдельности? Т.е.

=СУММ(Лист1!А1; Лист2!А1; Лист3!А1; Лист4!А1; Лист5!А1; Лист6!А1; Лист7!А1; . ЛистN!A1)

Формула будет выглядеть как

=СУММ(Лист1:ЛистN!А1)

Всё это к чему? Помимо богатого функционала Excel, который есть в его стандартных формулах, существует множество комбинаций, знание которых позволяет решать и не стандартные задачи. Так, у Excel совсем нет функции МИНЕСЛИ. Да, есть СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, а МИНЕСЛИ не сделали. Также МАКСЕСЛИ, МЕДИАНАЕСЛИ и т.п., но при этом всё это решается путем использования функций областей. Возможно вы видели, когда формула облачается в фигурные скобки.

Некоторые функции отлично работают только в связке. Это я сейчас говорю о ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Казалось бы, бестолковые функции по отдельности, но в паре дают отличный функционал.

В общем дамы и господа, рекомендую вам учить формулы и всякие трюки с этими формулами.

Что для этого нужно? Например, подписаться на нашу группу в Facebook и ждать выхода новых постов.

Также посмотрите список формул, на которые я рекомендую вам обратить внимание:

Работа с большими файлами Excel

Доброго времени суток. Имеется большой файл, сохранённый в «.xlsb», его размер 30Мб (вроде бы не так уж и велик), много страниц, формул и т.д. При добавлении строки или (иногда) при сохранении пишет что недостаточно системных ресурсов (ОЗУ 3Гб), поискав нашёл пути решения этой проблемы — разбиение на несколько файлов (такой вариант не подходит) и добавление БД, по этой теме мне не удалось найти достаточно информации, т.к. Excel таблица в своём роде тоже БД и по запросу в google ничего толкового я не нашёл. Вопрос — как? и стоит ли игра свечь?

P.S.: Разного рода оптимизации существующего файла уже проводились. + Не исключено что есть другие пути решения проблемы.

Работа с файлами Excelкакой процедурой выплняется сборка информации с эксель файлов? Именуйте темы осмысленно.

VBA работа с файлами ExcelЗдравствуйте! Вопрос в следующем: Как реализовать чтение и запись данных из другой книги? Т.е.

Работа с несколькими Файлами ExcelПривет всем. Задача такая, нужно заливать данные, вводимые в форме, в разные файлы Excel. Например.

Работа в Excel с текстовыми файламиПодскажите пожалуйста как можно при нажатии на кнопку формы в excel запустить на распечатку.

Как уменьшить размер файла эксель с картинками

После того, как вы вставили в свою рабочую книгу рисунок, объект клипарт или какие-либо другие объекты, вы можете приспособить их к своим потребностям. Вы можете изменить размер рисунка, как и размер любого другого объекта. Вы можете использовать манипуляторы размера, чтобы быстро изменить размер рисунка, или же воспользоваться параметрами высоты и ширины фигуры в группе Размер во вкладке Формат, чтобы более точно изменить размер рисунка. Если вы хотите задать какой-либо один или несколько параметров одновременно, вызовите диалоговое окно Размер Эти параметры помогут вам убедиться в том. что ваш рисунок, сохраняя пропорции, вписывается в документ по размеру.

Чтобы изменить размер рисунка:

Щелкните объект, размер которого вы хотите изменить.

Перетащите один из манипуляторов размера, чтобы увеличить или уменьшить размер объекта:

Перетащите средний манипулятор размера, чтобы увеличить размер объекта вверх или вниз, влево или вправо.

Перетащите угловой манипулятор размера, чтобы изменить размер объекта пропорционально.

Чтобы установить точный размер рисунка:

Щелкните объект. размер которого вы хотите изменить.

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками

Нажмите стрелку вверх или стрелку вниз или введите число (в сантиметрах) в окнах Ширина фигуры и Высота фигуры на ленте, а затем нажмите клавишу Enter

Если в диалоговом окне Размер и свойства отмечено окно Сохранить пропорции, высота и ширина рисунка автоматически изменятся, если вы изменяете один из показателей. Вызовите диалоговое окно Размер и свойства, чтобы изменить параметры.

Чтобы установить точный масштаб рисунка:

Щелкните объект, размер которого вы хотите изменить

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками

Вызовите диалоговое окно Размер и свойства

Чтобы сохранить пропорции рисунка, отметьте окно Сохранить пропорции

Чтобы сохранить относительный размер рисунка относительно исходного размера, а не текущего размера, отметьте окно Относительно исходного размера

Нажмите стрелку вверх или стрелку вниз или введите число в окнах Высота и Ширина в следующих группах:

Размер и поворот: введите высоту и ширину в сантиметрах;

Масштаб введите размер в процентах.

Если отмечено окно Сохранить пропорции, высота и ширина рисунка автоматически изменятся, если вы изменяете один из показателей.

Если вы хотите отменить изменения, нажмите Сброс.

Excel позволяет вам сжимать рисунки, с тем чтобы свести к минимуму размер файла изображения. Однако в результате сжатия – в зависимости от выбранного пользователем варианта сжатия – качество изображения может ухудшиться. Вы можете выбрать нужное вам разрешение рисунка в зависимости от способа просмотра документа (Web-страница или документ для печати, например). Вы также можете задать другие параметры – такие, как удаление ненужных фрагментов рисунка, чтобы добиться наилучшего соотношения размера и качества рисунка. Помимо этого вы можете автоматически сжимать рисунки при сохранении рабочей книги.

Чтобы сжать рисунок:

Щелкните выделенные рисунки, которые вы хотите сжать.

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками.

Нажмите кнопку Сжатие рисунков.

Отметьте окно Применять только к выделенным рисункам, чтобы применять настройку сжатия только к выделенным рисункам. Снимите отметку с окна, чтобы сжать все рисунки в документе.

Отметьте или снимите отметку с окна Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении

Отметьте или снимите отметку с окна Удалить обрезанные области рисунков, чтобы уменьшить размер файла.

Выберите Печать Экран или Электронная почта чтобы установить качество вывода.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сжатия.

Отключите лишние надстройки

Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:

• Файл
• Параметры
• Надстройки
• в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
• Перезапустить Excel.

В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!

Универсальная учетная система с конструктором документов и справочников в режиме 1С: Предприятие

Заголовок статьи звучит фантастично, но это не шутка. Занимаясь внедрениями, я часто сталкивался с ситуацией, когда надо было к типовой конфе приделать простенький модуль учета чего-нибудь, не специфичного для самой конфы. Например в УТ учет материалов в эксплуатации. Модуль обычно состоял из пары справочников (2-3), 3-х документов и регистра или пары регистров. Однажды подобные пристройки понадобились одновременно на 3 проектах. Скучно делать одинаковую работу, и я подумал, а что, если сделать универсальный инструмент, в котором пользователь сам сможет нарисовать себе справочники, реквизиты к ним, документы и движения. Т.е. конструктор полноценных документов в пользовательском режиме. Это оказалось не так сложно — все дело в подходящей архитектуре данных.

1 стартмани

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ не всегда знают​​ потом проверь с​В некоторых таблицах​ то, сначала выделим​ столбцов в строке​ Excel​ требуется больше места?​ печатной странице. С​ разные вещи: расширение​внизу окна​Кроме того, масштаб табличного​«OK»​ увеличился и размер​ горизонтальной панели координат​ того, чтобы увеличить​ курсор должен преобразоваться​Юлия черкашенина​ обо всех его​ помощью Предварительный просмотр…​ Excel в адресе​ их куросором по​

​ с буквами, а​​Задаем область печати в​ Вы можете изменить​ точки зрения экономии​ размеров его элементов,​

​«Параметры страницы»​​ диапазона и всего​.​ таблицы.​ курсором сектора тех​ высоту строк, а,​ в двунаправленную стрелку.​: Да капец, таблица​ возможностях. И потому​ если всё ещё​

​ столбца тоже стоят​​ строке адреса.​ строк – в​ Excel​ ширину границ по​ времени и бумаги,​ увеличение масштаба на​.​

​ листа можно увеличить,​​Но в этом же​

​Теперь узнаем о том,​​ столбцов, которые хотим​

​ следовательно, и размер​​ Зажимаем левую кнопку​ большая, начинаешь менять​ нередко затрудняются выполнить​ не помещается, то​ цифры и это​б) Чтобы​ столбце с цифрами.​Настройка полей и масштаба​ краям страницы. Чем​Print Preview​ экране, увеличение масштаба​После этого происходит автоматический​ зажав кнопку​ окне существует возможность​ как увеличить размер​ расширить. При необходимости​ табличного диапазона, нужно​ мыши и тянем​ параметры, оно либо​ самые элементарные действия,​ меняй значения в​ несовсем удобно для​установить размер только нескольких​ Наводим мышку на​ при печати в​ они меньше, тем​(Предварительный просмотр) –​ на печати. В​ возврат к странице​Ctrl​ установить собственный, пользовательский​ таблицы путем масштабирования.​ так можно выделить​ установить в поле​ вниз до тех​ ее еще больше​ необходимые по работе​ меню пока не​ работы. Эти цифры​ строк, столбцов, ячеек​ границу столбца на​ Excel​ больше места остаётся​ это Ваш главный​ зависимости от того,​ параметров печати. Как​и прокрутив колесико​ масштаб. Для этого​Сразу нужно отметить, что​ все колонки таблицы.​ любую величину большую,​ пор, пока установленный​ уменьшает, либо рвет​ или в учебе.​ поместиться.​ столцов можно изменить​ Excel​ строке букв, появляется​Урок подготовлен для Вас​ для данных. В​ инструмент при печати.​ что пользователю в​ будет выглядеть увеличенная​ мышки вперед («от​ нужно выставить переключатель​ масштабировать табличный диапазон​После этого становимся на​ чем текущая. Если​ размер строчки нас​ на мелкие столбцы.​ Хотя на самом​Indianajohns​ на буквы. Об​, выделяем их курсором​ черный крестик и​ командой сайта office-guru.ru​ конце концов, если​ Вы можете даже​ данный момент нужно,​ таблица на печати,​ себя»).​ в позицию​ можно только на​ правую границу любого​​ вы не знаете​​ не удовлетворит. Главное​

​ Что делать то?​​ деле все более​

​ можно просмотреть в​

• Как в таблице excel сделать автоматическую нумерацию
• Как в excel сделать сводную таблицу
• Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы
• Как в excel выделить всю таблицу целиком
• Как сделать таблицу в excel чтобы сумма считалась автоматически
• Как в excel сделать сложную таблицу
• Как показать скрытые все листы в excel
• Как копировать таблицы в excel на другой лист
• Как в excel все ячейки сделать одного размера
• Выделить всю таблицу в excel сочетание клавиш
• Печать таблицы в excel на одном листе
• Как копировать таблицу в excel с листа 1 в лист 2

Горячие клавиши

Начнём с самого простого и рассмотрим самые нетипичные горячие клавиши и сценарии их использования. 

Alt+= 

Запуск функции «автосумма». Считаем сумму значений из диапазона ячеек без ввода формулы. Удобно, если нужно быстро посчитать сумму в диапазоне ячеек

Shift+F9 

Пересчет всех имеющихся формул на открытом листе. Может пригодиться, если вычисления в вашем документе производятся вручную, а не автоматически. Ускоряет работу с большими данными. 

CTRL + G

Найти и выделить → Перейти

Выделение диапазона видимых ячеек — заполняем диапазоны данных в таблице с установленным фильтром без ошибок. Отличный способ удостовериться в том, что данные не протянуты в лишние ячейки. Используем для группировки ключевых слов.

 Выделение пустых ячеек -— избавляемся от пустых ячеек или проверяем, все ли нужные ячейки заполнены. Используем для чистки поисковых запросов, сборе семантики. 

Выделение ячеек, содержащих формулы — проверяем отчеты на предмет ошибок (не съехали ли формулы, не назначены ли те или иные функции, перенесенные из предыдущего отчета). Используем при обновлении регулярных отчетов.

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

1. Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
2. В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры».
3. Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

1. Переходим в вышеуказанную вкладку.

Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Совет по Excel номер РАЗ. Мышка

Первое что нужно сделать — выкинуть мышку!

Именно так вы всё верно прочитали. Чтобы работать быстрее в Excel нужно убрать мышку. ТОЛЬКО не спешите закрывать вкладку, сейчас всё станет понятно.

Я понимаю, что мышка вам очень дорога. Вы без неё жить не можете, но поверьте именно она вас и останавливает. Я не сошёл с ума просто знаю намного более удобный и быстрый способ перемещаться страницам Excel и попросту не использую этот замечательный гаджет.

Всё дело в горячих клавишах которые позволяют просто молниеносно переключаться между страницами, выделять, добавлять или удалять стройки/столбцы. В общем знание буквально 5-7 комбинаций ускоряет работу на порядок. Многие навигационные операции с помощью мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз дольше.

Приведу пример. Чтобы добавить несколько строк в Excel есть три варианта:

1. Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответствующий столбец или несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов нужно вставить. Нажать правой кнопкой, в выпадающем окошке выбрать вставить.
2. Вариант 2. С помощью кнопок на вкладке Главная в группе ячейки. Опять же выделяем, идем на вкладку Главная. Щелкаем по соответствующим кнопкам для получения результата.
3. Вариант 3. Для выделения столбца нажать Ctrl + ‘Пробел’, для добавления столбца нажать Ctrl + ‘+’.

Вы можете сказать, что экономия не велика. Одним способом я сделаю за 15-20 секунд, другим за 3-5. И что я буду делать с освободившимися 12-15 секундами? И вообще сколько нужно выучить горячих клавиш чтобы почувствовать разницу?

Согласен! Время, сэкономленное одной горячей клавишей не велико, но вся наша работа в Excel — это монотонное повторение одних и тех же операций по сотне раз в разных последовательностях. Значит если условная экономия на одной операции предположим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в день экономия от знания одной комбинации горячих клавиш — 3-5 минут. Значит знание 10 горячих клавиш экономит 30-50 минут времени. А вот это уже круто.

Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла

• Защищенная с помощью SSL передача файлов
• Автоматическое удаление файла с сервера через один час
• Сервера расположены в Германии

Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.

Вы можете настроить качество сжатия, влияя на алгоритм сжатия, чтобы получить идеальный результат. PDF файлы с изображениями могут быть сжаты лучше, чем PDF файлы в которых только текст.

Мы делаем его для вас простым и быстрым насколько это возможно, чтобы сжимать ваши файлы. Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение, вам только нужно выбрать ваши файлы и начать сжатие.

Инструмент сжатия не требует какую-либо специальную систему для сжатия ваших PDF файлов. Этот инструмент работает в браузере и поддерживается всеми операционными системами.

Вам не нужно скачивать и устанавливать какие-либо программы. PDF файлы сжимаются в облаке на наших серверах. Этот инструмент не потребляет ресурсы вашей системы.

Инструмент сжатия не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.

1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
2. При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
3. Сохраните сжатые файлы.

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

1. Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
2. Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
3. Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
4. Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
2. Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
3. Сохраните сжатые файлы.

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Скачайте бесплатную и простую в использовании программу PDF24 Creator и установите ее. Программа работает без сети и включает в себя инструмент сжатия PDF-файлов, который легко использовать.

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

1. Все передачи файлов зашифрованы.
2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Удаление ненужных имен

Что касается присутствия ненужных имен, произвести их просмотр можно за счет применения сочетания Ctrl + F3, однако и они могут оказаться скрытыми.

Отобразить абсолютно все присутствующие имена, опять же, можно путем выполнения специального макроса, показанного выше. После этого избавьтесь от всего того, что вам не требуется.

Если же стоит задача удаления абсолютно всех имен и со всех листов, примените еще один макрос.

Примечание: увлекаться использованием макросов для автоматизации вычислительных процессов тоже не стоит, поскольку и их чрезмерное количество может существенно замедлять работу программы и увеличивать размер конечного файла.