Правила заполнения конвертов для писем по россии

Письма из-за границы в Россию

Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Важной окажется информация и о том, как правильно писать адреса на конвертах, если нужно отправить послание за границу. Так, в первую очередь хочется напомнить, что следует соблюдать все вышеупомянутые правила

Порядок написания будет такой же: сначала идет имя, далее название улицы, номера дома, квартиры, далее город, район, область (штат) и в самом конце страна и индекс.

Также стоит сказать и о том, что названия улиц, домов, фамилии и имена не переводятся на иностранный язык. А вот родовые понятия, такие слова, как, например, «дом», «улица», «поселок» или «город» требуют перевода. Однако есть и определенные нюансы при переводе на иностранный язык: названия известных городов лучше писать все же в переводе (примером может быть город Москва.

Есть свои нюансы и в том случае, если нужно отправить письмо из-за границы в Россию. Так, адрес может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. Возможны вариации, когда информация об адресате будет написана на русском, а вот об отправителе – на языке той страны, откуда оно пришло.

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

• разборчивый почерк;
• правильное заполнение всех полей и индекса;
• наличие марки на конверте.

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

• Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
• Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

Родственникам в деревню

У многих из нас родственники, особенно пожилые, живут в таких уголках необъятной России, куда не дошли еще такие блага цивилизации, как Интернет и сотовая связь. Единственный способ подать о себе весточку – написать письмо. Обычное письмо, написанное от руки, без исправлений ошибок в Word, зато от чистого сердца. Запечатать его в конверт и отправить по почте. Скорей всего, письмо так и останется лежать дома, пока не затеряется среди бумаг, потому что в доме нет конверта. Чтобы этого не случилось, нужно сделать почтовый конверт своими руками. Схем существует достаточно много, вот некоторые из них.

Из листа А4 нужно вырезать квадрат, затем сложить его по такой схеме:

• Сначала нужно найти на листе центр и поставить там точку.
• Согнуть лист по диагонали, слегка наметив сгиб.
• Нижний угол загибается так, чтобы его вершина упиралась в центральную точку.
• Боковые углы нужно загнуть к центру так, чтобы между их вершинами было небольшое расстояние.
• В местах соприкосновения углов нужно пройтись клеем.
• Закрыть верхний клапан конверта.

Так выглядит конверт для писем.

Софт для создания конвертов

Мы рассмотрим только четыре программы, так как на сегодняшний день софт, позволяющий создавать и печатать конверты, не так популярен. Большая часть людей предпочитает использовать специальные онлайн-сервисы, например, LOGASTER, рассмотренный нами в отдельном материале на сайте.

Почтовые Конверты

Из всего существующего софта, который в той или иной степени направлен на создание и распечатку конвертов, эта программа является безусловным лидером.

В вашем распоряжении после установки будет удобный интерфейс, средство печати, возможность сохранения информации о конвертах, а также большое количество готовых шаблонов на любой случай.

Не меньшую роль в Почтовых Конвертах играет небольшой вес, поддержка любых версий ОС Windows и неограниченные функции для создания новых дизайнов.

Единственным неприятным аспектом стала лицензия, оплатить которую можно по желанию на официальном сайте.

Печать конвертов!

Основным предназначением данного софта не является создание и печать конвертов, но все же подобная функция имеется. Прибегнуть к ней можно как бесплатно с небольшой рекламой, так и после приобретения лицензии, получив массу других преимуществ.

Частично неудобна здесь форма создания новых шаблонов, в то время как стандартных вариантов хватит для любых задач.

Программа обладает приятным русскоязычным интерфейсом и не вызовет проблем на этапе освоения имеющихся функций. К тому же, вы можете изучить справку по возможностям на сайте по ниже представленной ссылке.

HP Photo Creations

Из всех представленных выше программ этот редактор является наиболее универсальным, так как предоставляет огромное количество шаблонов. При этом среди них также присутствует специальный тип «Почтовые открытки», которым предлагается воспользоваться для создания нужной заготовки.

Софтом предусмотрены все необходимые инструменты, включая печать итоговой работы любым удобным способом.

Microsoft Word

В отличие от предыдущих программ, Microsoft Word не нацелен на создание конвертов, однако ввиду большого количества функций и возможности печати данный софт также можно использовать для достижения поставленной цели. Для этого нужно перейти в раздел «Конверты» из меню «Создать» на вкладке «Рассылки».

Больше деталей о программе вы можете узнать из общей статьи и некоторых других инструкций, которые можно найти на нашем сайте или в интернете.

Конверт из кружочков

Очень простой в исполнении, но необычный маленький конвертик можно склеить из кружочков бумаги. Для того, чтобы изготовить такой конверт, вам понадобятся:

• плотная бумага или картон;
• ножницы;
• клей;
• карандаш (или циркуль);
• лента.

При помощи циркуля или любого круглого предмета подходящего для вас размера, на картоне нужно нарисовать круги. Кругов нужно рисовать 4 штуки. Они должны быть одинакового размера.

Каждый круг необходимо сложить пополам и смазать одну из половинок клеем. Круги надо склеить между собой так, чтобы внутри оказались смазанные клеем половинки, образуя квадрат. А вторые половинки будут смотреть наружу. Их и нужно будет закрывать.

Как сделать из бумаги большой конверт, используя круги? Можно вырезать крупные фигуры, это будет выглядеть оригинально. Теперь можно положить туда что планировалось, закрыть конверт и перевязать ленточкой или бантиком.

Как подписать конверт Деду Морозу: образец

Письмо не дойдет до адресата, если будет указан неверный адрес. Где живет зимний волшебник? В каждой стране у него есть своя резиденция, где он находится весь год. Туда и надо отправлять письма.

Самая известная вотчина Деда Мороза в России находится в старинном городе Великий Устюг. У него там есть не только дом, где он живет, но и собственное почтовое отделение, куда попадают письма ребят. Дед мороз с помощниками разбирает их и старается ни одно не оставить без ответа. Чтобы письмо попало по назначению, надо правильно написать адрес на конверте: 162390, Вологодская область, г. Великий Устюг, почта Деда Мороза.

У Деда Мороза в России есть и дополнительные резиденции. Туда тоже можно отправлять письма:

• 184506, Лапландский заповедник, Мурманская обл., г. Мончегорск, пер. Зеленый, д. 8;
• 109472, Кузьминский лес, г. Москва, деду Морозу.
• 198510, Санкт-Петербург, Шуваловка, «Русская деревня», Деду Морозу.

Дед Мороз, несмотря на возраст, идет в ногу со временем. Он обзавелся электронной почтой. На адрес www.pochta-dm.ru/letter/ можно отправить электронное послание. Через какое-то время обязательно придет ответное поздравление.

Для Деда Мороза в Беларуси трудно подыскать более подходящее место для резиденции, чем знаменитый заповедник «Беловежская пуща». Его адрес: 225063, п/о Каменюки, Каменецкий р-н, Брестская обл.

Адрес Деда Мороза в Беловежской пуще

В Украине Дед Мороз обосновался в столице. Письма ему надо отправлять по адресу: 01001, Киев-1, улица Крещатик, 22, Новогодняя резиденция.

У казахского Деда Мороза – Аяз Аты своей резиденции пока нет. Но каждый год в 20-ых числах декабря в почтовых отделениях устанавливают специальные ящики, в которые дети могут опустить письма, адресованные Деду Морозу. На конверте обязательно надо указать обратный адрес, чтобы получить ответное поздравление от сказочного волшебника.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование	Сокращение	Пример
Область	обл.	Московская обл.
Район	р-он	Болховский р-он
Город	г.	г. Тула
Проспект	пр-т	пр-т Дружбы
Улица	ул.	ул. Гагарина
Переулок	пер.	Яблоневый пер.
Дом	д.	д. 87
корпус	корп.	корп. 2
строение	стр.	стр. 1
квартира	кв.	кв. 40

Цель и предназначение

Не только для почтовых пересылок служат конверты. Основное их предназначение – стать упаковками для подарков. Выполненные в технике оригами, без клея, сделанные своими руками, они служат лучшим доказательством любви и внимания. Подробное видео, как сделать красивый конверт оригами, в конце статьи.

Очень часто вместо подарка дарят деньги. Для такого случая можно сделать конверт для денег. Обычно их выполняют из плотной цветной бумаги, и по форме они напоминают женский кошелек.

Билет на самолет или путевку к морю можно преподнести в оригинальном конверте.

Маленькие дети любят рисовать. Если такое художество подарить бабушке с дедушкой, упаковав в красивый конверт, их радости не будет предела.

По окончании учебного заведения или учебного года, можно сделать бумажные конверты из отслуживших свое тетрадей. Преподаватель, получивший открытку в конверте из тетрадного листа с отметкой, которую сам поставил, будет растроган.

Из альбомного листа получаются шикарные конверты, особенно из мелованной бумаги. На них можно выполнить тиснение, подкрасить контуром, прорезать отверстия для ленточек, и они долго прослужат. Такие конверты внушают уважение.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.

В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически

На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Сохранение в файл

• Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
• Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
• Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

Отлично!

Не беда!

Для различных мероприятий

На День святого Валентина принято дарить записки с признаниями в любви и теплыми пожеланиями от всей души. Большой конверт в виде сердца будет очень хорошим презентом для любимого человека. Внутри такого объемного хранилища можно поместить не одно и не два признания.

Открытки с поздравлением в новогоднюю ночь стоит презентовать в специально украшенном и декоративно обработанном варианте. Искусственный снег и изображение елки отлично подойдут для этого.

Задумываясь над тем, как сделать конверт своими руками ко дню рождения можно обратить внимание на идею с использованием разновидностей картона. Благодаря удачно подобранному стилю исполнения удастся угодить даже самому скептически настроенному человеку

Мелкие детали конструкции будут заставлять внимательней рассмотреть все нюансы и тонкости работы. А современный подход к оформлению придаст свежести и элегантности во внешний вид.

Сохранение в файл

• Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
• Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
• Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

Отлично!

Не беда!

Закрытый конверт оригами

Вам понадобится: квадратный лист цветной бумаги.

Мастер-класс

1. Сложите квадрат бумаги, чтобы получилось разделение на 3 части.
2. Разверните квадрат и опять сложите, чтобы он состоял из 9ти квадратиков.
3. Соедините углы по диагонали с двух сторон и разверните заготовку.
4. Загните каждый угол к противоположному, оставив расстояние на 1 квадрат.
5. Загните углы и придайте им круговое направление.
6. Сложите внутрь бумагу по кругу, оставив углы. Этот самый сложный момент, должен получиться квадрат.
7. Загните углы по очереди, а последним закройте конверт.

Закрытый конверт оригами готов! Рекомендую к просмотру видео мастер-класс!

Конверт для письма

Упаковку делают из любого листа, в том числе тисненного или мелованного. Тут все на выбор пользователя. Если под рукой есть шаблон, его распечатывают, нет – делают форму без шаблона. Вот несколько способов, как сделать конверт из листа бумаги.

Обычный конверт

Чтобы сделать обычную упаковку для письма потребуется:

• лист бумаги А4;
• шаблон;
• ножницы;
• клей.

Как сделать конверт из бумаги своими руками:

1. Распечатывают шаблон, вырезают.
2. Обводят на листе, вырезают:
3. Загибают углы к центру, склеивают.

Такие заготовки выполняют из простой или цветной бумаги.

Прямоугольный конверт

Делают прямоугольный конверт так:

• берут лист формата А4, сгибают по линиям, подгибают по боковым сторонам;
• затем разгибают лист, отрезают лишние боковые части, а оставшиеся снова подгибают.

Заготовку складывают и склеивают боковые элементы. Оставшийся ярлык закрывает форму.

Конверт «солдатский»

Такие заготовки хороши для поздравления ветеранов. Им будет приятно получить «солдатский треугольник», подписанный теплыми словами. Изготавливают его так:

1. Основа – лист формата А4. Складывают форму по диагонали так, чтобы совместились противоположные углы.
2. Получится треугольник из верхней части, а внизу остается прямоугольник.
3. Загибают треугольник посередине, получается равнобедренная геометрическая фигура.
4. Широкую прямоугольную часть загибают до основания – это будет ярлык заготовки.
5. Торчащие части, которые образовались после работы с широким прямоугольником, загибают небольшими треугольниками.
6. Возле полосы получили «трапецию», ею закрывают письмо.

Наглядный шаблон:

В больших количествах

Если изделий предстоит сконструировать много, стоит использовать шаблон конверта. С такими вспомогательными мелочами можно существенно сэкономить время и создать внушительные объёмы. Подобная идея будет полезна для подготовительных мероприятий к свадьбе или корпоративу.

Самый, казалось бы, пустяковый вариант, как сделать пи

сьмо можно очень эффектно презентовать. Для этого нужно сесть и взвесить все за и против, миниатюрные воздушные шары в 3д или маленькие сердечки разбавят титульную сторону очень хорошо.

Чтобы все формы получились симметричными и ровными нужно воспользоваться советами и рекомендациями из инструкций.

Как сделать конверт в Word 2007

Итак, для начала в меню Рассылки , выбираем пункт

Если документ развернут, тогда заходим в меню Рассылки , затем инструмент Конверты :

После того как открылось окно Конверты и наклейки . Нас сейчас интересует вкладка Конверты . Здесь можно ввести Адрес получателя и Обратный адрес :

Обратный адрес можно не печатать , для этого нужно поставить галочку, как на картинке:

Также можно изменить настройки конверта, для этого надо зайти в параметры :

Здесь можно выбрать размер конверта:

Также изменить шрифты Адреса получателя и Обратного адреса:

Еще есть возможность изменить параметры печати, для этого нужно зайти во вкладку Параметры печати . Здесь можно выбрать способ подачи, можноадресом вверх или адресом вниз, также развернуть на 180 градусов. И нажать кнопку Ок:

После всех преобразований нужно нажать кнопку Добавить :

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

• открыть программу Microsoft Word;
• перейти во вкладу «Файл»;
• в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
• найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
• после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

• Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
• При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Бланки почтовых переводов, бланки для посылок

Бланк почтового перевода142×105 мм
Увеличить | Скачать, 44.8 Кб
Бланк почтового перевода физлицу200×200 мм
лицевая сторона Увеличить Скачать, 275 Кб	оборотная сторона
Бланк почтового перевода юрлицу200×200 мм
лицевая сторона Увеличить Скачать, 278 Кб	оборотная сторона
Комбинированный бланк форм 113 и 117на листе А4
лицевая сторона Увеличить Скачать, 400 Кб	оборотная сторона
Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116.210×147 мм
лицевая сторона Увеличить Скачать, 174 Кб	оборотная сторона

Условные обозначения:

•  — бланки по умолчанию в дистрибутиве для РФ.

•  — бланки по умолчанию в дистрибутиве для Украины.

Все перечисленные выше бланки есть и в русском и в украинском дистрибутивах программы. Чтобы использовать бланки, не назначенные по умолчанию, надо их импортировать
(см. инструкцию). Поставляемые с программой шаблоны обычно лежат в папке C:\Program Files\RussianIT\ПечатьКонвертов\blanks.

Настройки печати

Параметры конверта

Для выбора размера нужно:

1. Открыть редактор Word. Если он не установлен на компьютер, то программу придется скачать с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться триал-версией) и установить на ПК.
2. Далее перейти в раздел «Рассылки».
3. Кликните на вкладке «Создание» иконку «Конверты».
4. В новом окне придется нажать на «Параметры», дальше перейти в «Параметры конверта».
5. В полях с размерами выбираются значения, необходимые для работы.

Размеры

C5

Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).

А4

Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.

Нестандартные

Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.

Параметры печати

Выбор положения конверта в лотке принтера

Инструкция:

1. Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в середине, слева) и сторону (длинная или короткая).
2. Бланк должен быть установлен вверх лицевой или задней стороной. Передней считается та, на которой будет находиться адрес.
3. Даже если шаблон будет подан сперва короткой стороной, то допускается, что его придется перевернуть (тогда текст не будет печататься на фронтальной стороне вверх ногами).

1. Положите конверт в лоток способом указанным в настройках или выберите подходящий, если их у Вашего принтера несколько.
2. Кликнуть на «OK».
3. Чтобы проверить настройки, нужно вбить любой текст в строку «Адрес получателя», а потом, чтобы напечатать его на конверте – кликнуть на «Печать».

Как заполнять конверт для письма за границу?

При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:

• Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
• Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
• Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
• Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
• Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
• В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
• Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
• Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
• Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
• Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.

За границу

Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции; ·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные; ·         открытки; ·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы; ·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Важные составляющие заполнения почтового конверта

Автоматическая машина по сортировке писем работает так, что первым делом считывается с конверта индекс. После этого почтовый код сопоставляется с адресом. Если машина обнаруживает несоответствие в адресе, то письмо моментально отправляется на ручную сортировку. Это означает то, что правильно написанный индекс гораздо ускорит отправку письма, поэтому заполнять необходимо очень внимательно. Если почтовое отправление будет послано по стране, то почтовый индекс указывают перед названием города.

Почтовый индекс – важная составляющая в написании почтового отправления. Если вы вдруг забыли или не уверены в точности почтового кода места, куда будет отправляться письмо, то лучше узнайте его в любом отделении почты или на сайте «Белпочты». Главное – не сокращать в адресе названия. Ведь если это сокращение понятно вам, это не значит, что его смогут разобрать другие.

Если вдруг вам нужно отправить международное письмо, то адрес получателя необходимо указывать на любом международном языке (английский, французский) или на языке страны, куда отправляется письмо. Страна получателя пишется дважды на иностранном языке и в скобках на русском или белорусском. Адрес того, кто отправляет, пишется на белорусском или русском языке. Название страны адресата также дублируется в скобках латинскими буквами.

Пусть рекомендации и советы, описанные выше, помогут вам в правильном заполнении адреса на конверте. Продолжайте отправлять письма близким, родным и друзьям в пределах республики Беларусь и не только. Ведь гораздо романтичнее отправить любимому бумажное письмо, чем обычную «холодную» эсэмэску или электронное пожелание. Главное – правильно указывайте все данные адреса, и тогда в скором времени вы получите долгожданный ответ.