Функция автозамены в ms word: вставка символов и текста

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему текстуДля замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

Найти слово. Заменить на.

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

Учитываем регистр

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

• заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
• менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
• автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
• быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

1

Нажмите Файл (или значок MS Office) в левом верхнем углу.

2

Затем кликните Параметры.

3

Откройте вкладку Правописание, кликните Параметры автозамены.

4

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе. Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на, соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter.

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает

Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

1

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

2

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

3

Выделите нужную строку, нажмите Удалить.

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить).

Узнать, как ей пользоваться, можно из видео ниже.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Как при печати документа Word вывести имя автора

Вопрос:

На предприятии много сотрудников, готовящих документы. Как сделать так, чтобы на отпечатанной странице (автоматически) выводилось имя автора документа (типа {LASTSAVEDBY}) или имя пользователя ПК?

На мой взгляд, автоматически выводить при печати документа какие бы то ни было сведения не получится, если принудительно заранее не включить эти сведения в документ.

Я вижу следующий вариант решения в вашей ситуации.

Во-первых, необходимо чтобы Word каждого конкретного пользователя, который работает с этим редактором, содержал сведения об этом пользователе (меню Сервис -> команда Параметры -> вкладка Пользователь).
Во-вторых, чтобы в выводимом на печать документе содержались сведения об авторе документа (о пользователе), их необходимо как-то включить в этот документ. Как?

Обычно это делается путем включения соответствующих полей в нижние колонтитулы. Эти поля могут быть уже вставлены заранее в шаблон документа, на базе которого уже потом создаются все остальные документы, либо вставляются в уже готовый к печати документ с помощью макроса (заранее подготовленного и выведенного в виде кнопки на панель инструментов).

Могу предложить вариант вставки информации об авторе документа в нижние колонтитулы перед печатью путем нажатия кнопки-макроса.

Но предварительно нужно создать этот макрос. Описываю простой вариант создания макроса на примере Word 2002.

Создайте пустой документ в Word.
Зайдите в меню Сервис (Tools), выберите команду Макрос (Macro) и из списка выберите команду Начать запись (Record New Macro).
Появится диалоговое окно, в котором вам следует назначить макросу имя (пусть будет — authorname) и щелкнуть на кнопке с изображением молотка:

Откроется другое диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку Команды и из правой области перетащите на панель задач ваш новый макрос с названием Normal.NewMacros.authoname.
После этого в рабочем окне появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса.

В принципе, макрос уже пишется.

Зайдите в меню Вид (View) и выберите команду Колонтитулы (Header and Footer).
Перейдите в нижний колонтитул щелчком на соответствующей кнопке на панели колонтитулов: она называется Верхний/нижний колонтитул.
Щелкните на кнопке с текстом Вставить автотекст и из появившегося списка выберите команду с текстом Автор, стр. №, дата.

1. В результате в нижнем колонтитуле будет вставлена строка с именем автора (пользователя) документа, номером страницы и текущей датой.

Теперь нажмите на панельке с управляющими кнопками на кнопке Остановить запись (крайняя слева — квадратик).

Можете закрыть документ без сохранения. Теперь от пользователя, создающего документ на этом компьютере, потребуется лишь одно — перед печатью документа он должен нажать на созданную кнопку-макрос, чтобы внизу документа появилась требуемая вами информация.

Как в ворде заменить на перенос строки

• Советы по Excel
• Функции Excel
• Формулы Excel
• Советы по словам
• Советы по Outlook

Как в Word заменить жесткие возвраты на мягкие?

Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем знаки абзаца (жесткий возврат) на ручной перенос строки (мягкий возврат). Как можно быстро заменить жесткие возвраты на мягкие в Word? Это руководство покажет вам несколько способов преобразования жесткой отдачи в мягкую.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Жесткий возврат (знаки абзаца) и мягкий возврат (перенос строки вручную):

Вы можете отобразить знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования, щелкнув эту Показать скрытое в Главная вкладку следующим образом.

Символ жесткого возврата (знаки абзаца):

Мягкий возврат (перенос строки вручную) Символ:

Заменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Обычно вы можете заменить жесткие возвраты (знаки абзацев) на мягкие (ручные переводы строк) с помощью функции «Найти и заменить», и это более удобно, чем заменять их по очереди.

Шаг 1: В Word 2007/2010/2013, нажмите Главная > Заменять для открытия Найти и заменить окно;

Кроме того, вы можете использовать ярлык, нажав Ctrl + H для открытия Найти и заменить окно.

Шаг 2: нажмите Еще кнопка, чтобы открыть больше Поиск Параметры;

Шаг 3. Поместите курсор в Найти то, что поле и выберите Знак абзаца из Особый раскрывающийся список;

Шаг 4. Поместите курсор в Заменить поле и выберите Ручной разрыв строки из Особый раскрывающийся список;

Шаг 5: нажмите Заменить все.

Примечание: если вы выбрали часть документа, будет указано, хотите ли вы найти и заменить во всем документе.

Замените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Вы можете использовать код VBA для быстрой замены жестких возвратов (знаков абзаца) мягкими возвратами (перенос строки вручную).

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11В Word, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;

Шаг 2: нажмите модуль на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в модуль окно;

Шаг 3: Затем нажмите «Выполнить» кнопку, чтобы применить VBA.

Код VBA: заменить все жесткие возвраты (знаки абзацев) на мягкие (перенос строки вручную) во всем документе.

Sub ReplaceMLBwithPM () Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting С Selection.Find .Text = «^ p» .Replacement.Text = «^ l» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = Ложь .MatchCase = False .MatchWholeWord = Ложь .MatchByte = Ложь .MatchAllWordForms = Ложь .MatchSoundsLike = Ложь .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = Ложь Конец с Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll End Sub

Замените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

Это наиболее удобный способ конвертировать жесткие возвраты (знаки абзацев) в мягкие возвраты (перенос строки вручную) с помощью Kutools for Word. Kutools for Word обеспечивает операцию одним щелчком мыши для выполнения преобразования.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

После установки Kutools for Word, вы можете заменить мягкие возвраты на жесткие, как показано ниже.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Еще > Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную. Смотрите скриншот:

2. После нажатия Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Внимание:

Работы С Нами Kutools for WordАвтора Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную Утилита, вы можете не только преобразовать все жесткие метки в мягкие метки всего документа, но также преобразовать все жесткие метки в мягкие метки из выбранной части документа.

Для получения более подробной информации о Отметка абзаца для переноса строки вручную Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Отметка абзаца для переноса строки вручную.

Если вы хотите заменить мягкий возврат твердым возвратом, посетите: заменить мягкие возвраты на жесткие в Word.

Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

• нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
• выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
   • Стрелки Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
   • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
   • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

Формат. Шрифт

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

Выбираем полужирное начертание

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

Заменить всё

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок

• Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку
• Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Поиск в Ворде – как найти и заменить слово целиком в документе Word 2007/2010/2013 на другое, как искать по тексту, как убрать замену букв

В редакторе Microsoft Word 2007/2010/2013 и других,  содержится мощный инструмент для поиска и замены частей текста в документе. При необходимости можно отыскать любое слово, знак, символ. Рассмотрим, как пользоваться функцией «Найти и заменить». Этот инструмент полезен для тех, кто часто работает с большими объемами текста.

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

1. Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
2. Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

  Установка пароля на документы Excel или WordДалее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу. Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в  тексте, ставят флажок в «только слово целиком»

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

  Использование римских цифр в Ворде

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

Найти и заменить в Word

В Ворде можно не только отыскать, но и заменить значения, слова или целые фразы на другие. Для этого кликают в окне на вкладку «заменить» или нажимают сочетание клавиш Ctrl+H (все на латинском).

В строчку «найти» вводят нужное значение. В строчке «заменить на» указывают то, на которое нужно поменять.

По итогу программа покажет, сколько всего совершено замен. Если не обнаружено таких объектов, она тоже сообщит об этом.

Как убрать замену букв в Ворде

Для переключения режима замены в старых версиях Ворд используют клавишу INSERT.

По умолчанию, замена отключена. Можно воспользоваться этим способом для регулирования режима:

1. В Ворде 2007/2010/2013/2016 нажимают кнопку Office или Файл и выбирают «параметры».
2. Отроется окно, в котором нужно нажать на «дополнительно». Чтобы включать клавишу insert для управления режимом, ставят флажок на «использовать клавишу Insert для управления режимом замены».
3. Нажимают на «ок».

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

• Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
• Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
• Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.

1. Нажмите кнопку « Добавить ».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Как отключить замену букв или текста в Ворде

Можно включить или отключить режим «Замена» в Ворде. При отключении режима “Замена” редактор Word будет работать только в режиме “Вставка”, независимо от нажатия на клавишу Insert. Рассмотрим, как можно оставить навсегда только режим “Вставка” на примере Word 2007.

Для этого следует кликнуть по «кнопке Office» в левом верхнем углу окна Ворда. Откроется меню, внизу которого есть кнопка «Параметры Word» (рис. 2).

Рис. 2. Где в редакторе Word находятся кнопка «Office» и «Параметры Word».

Щелкаем «Параметры Word», а затем в левом окне переходим во вкладку «Дополнительно» (рис. 3). Далее в правом окне работаем с пунктом «Параметры правки»:

Рис. 3. Проверяем галочки напротив пунктов «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены».

Как показано на рисунке 3, нужно убрать галочки возле пунктов

• «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и
• «Использовать режим замены».

В этом режиме, когда галочки не поставлены, навсегда будет установлен режим “Вставка”. Никаких замен прежнего текста не будет. Останется только возможность печатать новый текст, раздвигая уже имеющийся текст.

Если же поставить (или оставить) галочки в обеих показаных на рис. 3 строках, то можно будет в любой момент времени самостоятельно вручную менять режимы “Вставка” и “Замена” с помощью клавиши Insert на клавиатуре компьютера или ноутбука.

Эти нехитрые приемы дают возможность настроить текстовый редактор Word так, как это удобно для работы пользователя.

Дополнительные материалы:

1. Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

2. Как в Ворде создать новый лист в любом месте

3. Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Какие возможности есть у кнопки «Замена» в программе Ворд

Довольно много пользователей программы Word знают о том , что с помощью кнопки «Замена» можно быстро заменить символ или слово по всему тексту или по его отдельному фрагменту. Но стоит сказать, что на этом возможности кнопки «Замена» не заканчиваются.

Замена слов и фраз в программе Ворд

Для осуществления данной функции Вам будет нужно открыть окно “найти и заменить”. (сделать это Вы можете одним из трёх способов написанных выше).

Вообще для того ,чтобы заменить фразу или слово в тексте Вам будет нужно в окне «Найти и заменить» нажать на кнопку «Больше».

В строке под название «Найти» Вам будет нужно написать знак или слово, которое Вы хотите заменить в тексте в программе Word.Например, Вам нужно заменить слово «мебель».

Далее в строке под названием «Заменить на» Вам будет нужно написать слово на которое Вы хотите заменить слово «мебель».Например, Вы замените слово мебель на слово «кресло».Ниже не забудьте поставить галочку напротив «Только слово целиком».

После этого нажмите «Заменить все» и закройте окно замены слов нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь Вам известно как заменить слово в Ворде по всему тексту не затрачивая на это большое количество Вашего времени.Следует сказать, что с помощью кнопки «Специальный» можно более точно настроить замену символов или слов в программе Word.