Невидимые знаки форматирования в microsoft word

Содержание:

Непечатаемые символы в Word

Итак, стоит начать с того, что Word – это автоматизированный текстовый редактор. Это значит, что многие процессы в нем не нужно делать вручную, достаточно изначально просто задать определенные параметры редактирования, а дальше Word будет выполнять все в автоматическом режиме.

Это хорошо видно, когда нам часто приходится делать однотипные документы в каком-то определенном стиле. Например, заголовки могут иметь 14 размер шрифта, основной текст 12 шрифт, а в колонтитулах вставлены контакты, даты, нумерация или какие-то фирменные бланки.

Каждый символ набранный в Word имеет свое строгое значение и специальный код, который соответствует каждой клавише клавиатуры, в том числе и «Пробел» и «Enter». Когда мы набираем текст, у нас, разумеется, будут пробелы между словами, какие-то абзацы и всевозможные элементы форматирования.

Одним из ключевых моментов здесь будет то, что в любом тексте должен быть только один пробел , а абзацы разделены клавишей «Enter». Однако, большинство пользователей, когда им нужно «подвинуть» или сделать «разрыв» в тексте используют несколько раз пробелы или «энтеры». Это и есть самая главная ошибка. Так делать нельзя!

Как я говорил выше, Word, практически, полностью автоматизирован и вот такие «пробелы» и «энтеры» «расценивает» как полноценный текст. То есть если у вас стоят три «энтера» подряд, для программы это означает «АБЗАЦЫ» , где набран текст. А раз это абзацы, то их можно разорвать на разные листы при печати.

Это, в принципе, вполне логично на программном уровне. Но, как это часто бывает, пользователи буквально набивают «энтерами» свой текст, чтобы оставить место, скажем, для вставки картинки или таблицы…

«Пробелы». Когда вы ставите кучу пробелов между словами, то Word «понимает», что между всеми этими пробелами у вас написаны слова, поэтому при печати, вы можете наблюдать огромные отступы, расстояния между словами и так далее. Word просто «думает», что там есть текст. И это тоже вполне логично.

Как посмотреть все непечатаемые символы в Word? Это очень просто. Достаточно нажать на кнопку непечатаемых символов:

Вот таблица основных непечатаемых символов Word с их значением:

Небольшая рекомендация . Когда вам нужно увеличить расстояние между абзацами, следует пользоваться функцией «Абзац» — «Интервал». Там можно задать абсолютно любые параметры. Когда потребуется поставить большое расстояние между словами, пользуйтесь табуляцией (клавиша Tab на клавиатуре). Расстояние табуляции можно задавать простым перетаскиванием ползунка на горизонтальной линейке Word.

Неразрывные дефисы и пробелы Word

На таблице выше, в числе непечатаемых символов вы можете видеть еще и неразрывные пробелы, и дефисы. Они требуются, когда необходимо жестко зафиксировать слова или предложения в одной строке.

Например, нам нужно написать фамилию и инициалы, причем, чтобы они не разрывались между пробелами, а всегда располагались в одну строку. Здесь и можно применить неразрывный пробел.

Однако, бывает и такое, что мы копируем какой-то текст из других текстовых редакторов в Word и получаем весь текст с неразрывными символами. Особенно часто это бывает, когда Вы копируете текст со страницы какого-нибудь сайта в Word. Неразрывные пробелы и дефисы обозначаются значком градуса (°) и двойного дефиса (—) соответственно.

Понятное дело, что вы не увидите ничего страшного визуально, однако при попытке распечатать такой текст он будет совсем не тем, каким смотрится на экране монитора.

Поэтому перед печатью нужно включить непечатаемые символы и заменить их обычными пробелами. Если сидеть и вручную заменять каждый пробел в тексте, скажем, на 100 листов, то это займет очень много времени.

Но, повторюсь, Word, практически полностью автоматизирован, поэтому мы можем произвести всю замену автоматически. Делается это очень просто.

В поле «Редактирование» находим кнопку «Заменить».

В открывшемся окне, в поле «Найти», вставляем вот такую конструкцию ^s, а в поле «Заменить» — обычный пробел и нажимаем кнопку «Заменить все». С дефисами то же самое, только в поле «Найти» нужно вставить вот это ^

, а в поле «Заменить» — обычный дефис.

Кстати, дефисы и тире тоже бывают разные, но об этом я писал в этой статье. Также рекомендую к прочтению, статью про кавычки-елочки, там тоже есть свои нюансы.

Скрытие и отображение текста в Word

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку.

По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки.

Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

  • Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
  • Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
  • Водяные знаки и данные таблиц.
  • Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
  • Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
  • Личные XML-данные.

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

  1. Выделите нужную часть;
  2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
  3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
  4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

  1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
  2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
  4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

  1. Откройте необходимый медиафайл;
  2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
  3. Выберите директорию и запишите его;
  4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
  5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
  6. Кликните «Проверить»;
  7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
  8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
  9. Запишите копию и передайте её.

Итог

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Как подсчитать количество символов в документе Word

Для большинства целей, включая эссе и онлайн-статьи, вы ограничены максимальным количеством слов, но иногда, например, при написании твита или метаописания, удобного для Google, символов — вот что важно. Будь то одна из этих целей или что-то еще, поиск надежного инструмента подсчета символов необходим, чтобы вы не выходили за рамки своих возможностей. Как посчитать количество символов в документе Word

Как посчитать количество символов в документе Word

Кредит изображения: dusanpetkovic / iStock / GettyImages

Microsoft Word — это наиболее распространенная программа для обработки текстов, и найти количество символов в документе в Word очень просто.Однако вы можете легко найти количество символов в строке текста в Google Документах или других программах обработки текста, даже если они не предлагают такой вариант в качестве стандартной функции.

Инструмент подсчета символов Microsoft Word

Определение количества символов в документе Word во многом похоже на определение количества содержащихся в нем слов. Самый простой способ сделать это — найти раздел слов в нижней левой части окна.Это показывает общее количество слов в вашем документе, но если вы щелкнете по нему, появится диалоговое окно Word Count . Он отображает количество символов в документе с пробелами или без них.

Вы также можете получить доступ к этому инструменту, перейдя на вкладку Review и выбрав Word Count в группе Proofing. Это вызывает тот же диалог, и вы таким же образом получаете необходимую информацию. Снимите флажок рядом с Включить сноски и концевые сноски , если вы не хотите включать их в общее количество символов.Вы также можете выделить часть текста и пройти тот же процесс, чтобы получить количество символов для определенного раздела.

Другие текстовые процессоры

Большинство других текстовых редакторов стандартно включают в себя инструмент подсчета символов и инструмент подсчета слов. Например, в Документах Google щелкните меню Инструменты в верхней части экрана, а затем выберите Количество слов из опций. Кроме того, вы можете вызвать диалог напрямую, нажав одновременно Control + Shift + C .

Тот же подход работает для большинства текстовых процессоров, включая OpenOffice, LibreOffice, AbiWord и WordPerfect. Опять же, просто нажмите Tools , а затем выберите Word Count , чтобы отобразить информацию обо всех этих платформах.

Инструменты подсчета персонажей в Интернете

Хотя большинство специализированных текстовых редакторов имеют встроенную функцию подсчета символов, это не всегда так. В частности, базовые текстовые процессоры, входящие в состав Windows — Блокнот и Wordpad — не включают эту функцию.

К счастью, есть много веб-сайтов, на которые вы можете получить доступ, чтобы узнать количество символов для любого раздела текста. Например, Character Count Online — это базовый веб-сайт с большим окном в центре, куда вы можете вставить свой текст. Над текстовым полем находятся заголовки для символов , слов , предложений , абзацев и пробелов .

Скопируйте и вставьте текст, для которого нужно посчитать символы, в место на веб-сайте и прочтите число рядом с Символы , чтобы узнать, сколько их.Обратите внимание, что это общее количество символов, включая пробелы, поэтому, если вы хотите количество символов без пробелов, вычтите число в поле «Пробел» из этого числа

Количество слов и количество символов

Если вы ищете подсчет слов, а не количество символов, процесс в точности такой же, потому что доступ к инструменту подсчета слов осуществляется так же, как и для подсчета символов. В Microsoft Word количество слов отображается непосредственно в нижнем левом углу экрана, поэтому вам не нужно ничего нажимать.

Разница между ними проста: слово оранжевый содержит шесть отдельных символов, но все они образуют одно слово. Аналогично, апельсиновый сок содержит всего 12 символов (включая пробел), но только два слова.

Как отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 88 060.

В Microsoft Word есть кнопка (выглядит вот так — ¶), которая позволяет отобразить символы абзацев и другие символы форматирования. Эта кнопка называется «Отобразить все знаки». В некоторых случаях включить символы абзаца может быть весьма полезно (например, если вам нужно удалить разрывы страниц, но вы точно не знаете разметку страницы). В то же время включенные символы абзаца во время набора текста могут отвлекать, поэтому, если хотите их отключить — воспользуйтесь одним из описанных в данной статье способов.

Как вставить скрытый текст в Word – Офис Ассист

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые другие объекты, которые есть в документе.

Несмотря на то, что данная функция программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не все пользователи.

С другой стороны, вряд ли скрытие текста можно назвать тем, что нужно всем и каждому.

Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы

Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась отнюдь не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так-то и много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа.

Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрытие текста, и ниже мы расскажем о том, как это сделать.

Урок: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

1. Для начала откройте документ, текст в котором необходимо скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения настройки.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста в документе будет скрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Урок: Как вставить шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того, чтобы отобразить скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа. Это кнопка «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «».

Урок: Как в Word вернуть панель управления

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Данная инструкция будет интересна тем, кому довелось столкнуться с довольно большим документом, содержащим скрытый текст. Искать его вручную, включив режим отображения всех знаков, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

2. В меню этой кнопки выберите пункт «Инспектор документов».

3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.

Будет открыто диалоговое окно, в котором нужно будет проставить соответствующие галочки напротив одного или двух пунктов (зависит от того, что вы хотите найти):

  • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
  • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

4. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит вам отчет о выполненной проверке.

К большому сожалению, текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все.

Если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Если же нет — создайте резервную копию файла, в ней скрытый текст будет отображен.

ВАЖНО: Если вы удалите скрытый текст с помощью инспектора документов, восстановить его будет невозможно. После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен

После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен.

Урок: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

Если документ содержит скрытый текст и вы хотите, чтобы он отображался в его печатной версии, выполните следующие действия.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.

3. Распечатайте документ на принтере.

Урок: Печать документов в Word

Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд

На этом все, теперь вы знаете, как в Word скрыть текст, а также знаете о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами.

Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом.

Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного.

Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте.

Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Другие Непечатаемые символы

3.1.  Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

Понять и запомнить! Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Понять и запомнить! Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

   

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Совет  Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector