Как напечатать на конверте адрес через принтер

Пора писать письмо

Вы можете заполнить необходимые поля по образцу в отделении Почты России. Для того чтобы ваше послание было доставлено адресату оперативно, необходимо знать несколько простых правил заполнения. Итак, на бланке необходимо обязательно указывать следующие реквизиты:

• сведения об отправителе (ФМО полностью либо организацию, адрес отправителя, индекс);
• сведения о получателе (фамилия, имя, отчество полностью либо наименование организации, адрес получателя, индекс).

Данные об отправителе располагаются в левом углу верхней части конверта. На верхней строке указывается фамилия, имя, отчество. Затем следует его адрес и индекс, который вписывается в отдельное окно.

Для сведений о получателе выделено больше места, которое находится в правом нижнем углу. Две строки вмещают фамилия, имя, отчество, а ниже указывается адрес того, кому письмо направлено. Индекс указывается в двух местах: в отдельном окне, находящемся под адресом, и в левом нижнем углу в отдельном поле. Вы можете заполнить конверт по образцу непосредственно в почтовом отделении.

Как правильно подписать конверт

Для того чтобы правильно заполнить поля, необходимо разборчиво указывать все реквизиты и соблюдать их правильное расположение, а также не допускать ошибки и исправления. Индекс места назначения заполняется по образцу написания цифр индекса, который находится на обратной стороне конверта. Это необходимо для облегчения сортировки корреспонденции, в том числе и автоматизированной сортировки. Если вы не владеете сведениями об индексе, его можно уточнить в отделении Почты России, а также на официальном сайте.

Также следует обратить внимание на последовательность данных адреса. Первая строка адреса содержит:

• название улицы;
• номер дома;
• корпус;
• номер квартиры (офиса).

Вторая строка адреса содержит:

• название района;
• название края, области, республики или автономного округа;
• название страны;
• номер абонентского ящика, если таковой имеется;
• почтовый индекс.

Письма по России отправляются в конвертах, заполненных только на русском языке. В случае указания информации на национальном языке какой-либо автономной республики обязательно данные должны быть продублированы на государственном языке. Это стоит иметь в виду в момент отправления письма по России. В случае отправления письма за границу необходимо использовать латинские буквы и арабские цифры. Если адрес получателя нужно указать на языке страны назначения, то название этой страны обязательно должно быть продублировано на русском. Образец того, как заполнить необходимые поля, также можно найти в отделении Почты России.

Иногда возникают ситуации, в которых отправитель не владеет достаточно полной и точной информацией о получателе. Как подписывать конверт в этом случае? Может прибегнуть к отправлению письма «до востребования». Тогда правила заполнения упрощаются. В данных об отправителе будет отражена информация полностью, а вот в сведениях о получателе необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, город, страну и фразу «До востребования».

Что будет, если допустить ошибку при заполнении конверта Почты России?

Рассмотрим самые распространенные типы ошибок:

1. В названии региона России, города или улицы присутствует орфографическая ошибка или описка.
2. Какой-то части адреса нет, или ее сложно разобрать.
3. Адрес неверный, например, подписана лишняя цифра около номера дома.

В первом случае сотрудники Почты России поймут, куда требуется отнести письмо, так как они хорошо знают свой участок.

Во втором случае посылку оставят в офисе до востребования. Ее будут хранить от двух недель до одного месяца, в зависимости от типа отправления (например, заказное письмо высылают обратно по прошествии одного месяца).

В третьем случае письмо опустят в чужой почтовый ящик. Для того чтобы не допустить этого, отслеживайте перемещение отправления по трек-номеру. Как только письмо придет в отделение, сразу же посетите его и попробуйте договориться с работниками. Если у вас не получится, то отправителю придется писать заявление на изменение адресата.

Если в обычном письме допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве физического лица или официальном названии юридического лица, являющегося отправителем, то оно будет доставлено. Как уже говорилось ранее, такие письма кладут в почтовые ящики.

Конверт из газеты

Начинаем с двойного листа газеты (подойдёт любая). Используем только обложку и заднюю страницу красивой газеты.

1. Раскрываем её и разрываем по центру, чтобы осталась одна газетная страница.
2. Складываем новый лист пополам. Лучше всего, чтобы красивый рисунок лежал на столе лицевой стороной вниз.
3. Помещаем письмо или открытку, которую собираемся отправить, немного выше середины листа.
4. Берём стороны сложенного листа и делаем два клапана одинакового размера. (Это будут стороны конверта.)
5. Зафиксируем каждый угол заушиной и закрепим лентой.
6. Сгибаем нижнюю часть листа вверх так, чтобы он покрыл примерно три четверти письма или открытки.
7. Приклеиваем два нижних собачьих ушка к вертикальным сторонам конверта.
8. Когда открытка закончена, отгибаем оставшийся верхний клапан конверта и закрываем его наклейкой, лентой или сургучной печатью конверта.

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

• Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
• Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

• непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
• область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

• По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
• По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

• Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
• Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Сохранение в файл

• Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
• Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
• Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

Отлично!

Не беда!

Что будет, если допустить ошибку при заполнении конверта почты россии?

Рассмотрим самые распространенные типы ошибок:

1. В названии региона России, города или улицы присутствует орфографическая ошибка или описка.
2. Какой-то части адреса нет, или ее сложно разобрать.
3. Адрес неверный, например, подписана лишняя цифра около номера дома.

В первом случае сотрудники Почты России поймут, куда требуется отнести письмо, так как они хорошо знают свой участок.

Во втором случае посылку оставят в офисе до востребования. Ее будут хранить от двух недель до одного месяца, в зависимости от типа отправления (например, заказное письмо высылают обратно по прошествии одного месяца).

В третьем случае письмо опустят в чужой почтовый ящик. Для того чтобы не допустить этого, отслеживайте перемещение отправления по трек-номеру. Как только письмо придет в отделение, сразу же посетите его и попробуйте договориться с работниками. Если у вас не получится, то отправителю придется писать заявление на изменение адресата.

Если в обычном письме допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве физического лица или официальном названии юридического лица, являющегося отправителем, то оно будет доставлено. Как уже говорилось ранее, такие письма кладут в почтовые ящики.

Онлайн Конверт

Заполнение данных на конверте основано на стандартах, введенных почтой РФ. Одним из сервисов, переносящим адрес и имя адресата, является бесплатный сервис «Конверт Онлайн». Чтобы получить доступ к полному функционалу сайту, необходимо зарегистрироваться в системе.На главной странице сайта пользователю предложено для начала выбрать тип конверта, который разработан специально для комфортного помещения целого листа или сложенного. Форматы могут быть следующими:

• B4 – формат, при котором помещаются до 20 стандартных листов. Размер его 250х353 мм;
• C4 – один из самых больших размером — 229х324 мм. Его используют для отправки деловой корреспонденции или каталогов, а также документов;
• C5 – обычно отправляются документы или листы формата А4 и А5, сложенные пополам;
• C6 – небольшой размер, куда помещаются маленькие открытки, квитанции, письма. Из-за компактного размера 114х162 мм, лист формата А4 придется складывать 4 раза;
• DL – стандарт для деловой переписки, в него помещается обычный лист бумаги, сложенный вдоль три раза, имеет размер 110х220 мм.

https://konvert-online.ru

Кроме того, в разделах «Горизонтально» и «Вертикально» можно выбрать расположение конверта на листе формата А4. После того, как вы определились с типом, переходите к заполнению разделов «Отправитель» и «Получатель». Здесь нужно написать имя, адрес и почтовый индекс получателя и отправителя. После ввода всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Создать конверт», после чего откроется окно с получившимся адресом. Его можно скачать или открыть в новом окне в полноразмерном варианте.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование	Сокращение	Пример
Область	обл.	Московская обл.
Район	р-он	Болховский р-он
Город	г.	г. Тула
Проспект	пр-т	пр-т Дружбы
Улица	ул.	ул. Гагарина
Переулок	пер.	Яблоневый пер.
Дом	д.	д. 87
корпус	корп.	корп. 2
строение	стр.	стр. 1
квартира	кв.	кв. 40

Особенности наклеивания марок

Наличие марок на конверте — это подтверждение того, что за оказанную почтовую услугу произведена оплата. Наклеивают их в верхнюю правую часть.

Сколько марок наклеить, зависит от тарифа за оказываемую услугу. Так, за пересылку заказного письма весом до 20 г взимается плата 54 руб., поэтому общая сумма используемых марок должна равняться 54 руб.

На почте можно купить маркированные конверты. На них напечатаны литеры, заменяющие марки. Их номинал не является постоянной величиной, а зависит от почтового тарифа за ту или иную услугу. Так, простое письмо вкладывается в конверт с литерой А, потому что эта марка стоит столько, сколько берется за пересылку данного вида отправления.

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Главная / Письма / Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма,важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже

Что такое письмо?

Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07. № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.

Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:

1. Название юридического лица или ФИО гражданина.
2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
3. Название улицы, номер дома и квартиры.
4. Наименование населенного пункта.
5. Название района.
6. Наименование республики, края, области.
7. Название страны получателя.
8. Почтовый индекс.

Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.

Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России. Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

Ошибки при заполнении полей конверта

Что произойдет, если вы допустили ошибки при заполнении полей почтового конверта? В зависимости от конкретной неточности возможно:

• почта не найдет адрес с ошибкой и вернет отправление назад, но это займет много времени;

• неправильно заполнен индекс — автоматика отправит ваше письмо в другую страну или регион, сбросит его в контейнер для ручной обработки, и операторы будут искать правильный вариант;

• индекс заполнен не до конца — отправление попадет в страну, но дальше его будут обрабатывать операторы, а это замедлит пересылку;

• неправильное написание улицы — отправление будет бродить по району, если почтальон не сообразит, что допущена ошибка, а в худшем случае пойдет назад.

Если ошибка допущена в адресе отправителя, то письмо дойдет до адресата, но не сможет вернуться назад при каких-то осложнениях. Оно будет потеряно. 

Обратите внимание на маленькое поле индекса под адресом! Его лучше заполнить, чтобы операторы пунктов обработки быстрее сориентировались в маршруте при отказе в автоматической пересылке. И не забывайте, что деловую информацию, документы, справки и запросы нужно отправлять только заказными отправлениями, чтобы они точно дошли до получателя

А подтвердить получение письма или бандероли поможет «уведомление о вручении», но пересылка будет стоить дороже.

Если у вас возникли сомнения — обратитесь на почту, чтобы уточнить адрес по классификатору!

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции; ·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные; ·         открытки; ·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы; ·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции;·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные;·         открытки;·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы;·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.