Как напечатать текст. печать на компьютере

На что способен обычный домашний принтер

Современные принтеры бывают разные по размеру, типу, назначению и возможностям. Обычный аппарат может только производить распечатку документов, МФУ — сканировать, ксерить использоваться как факс. Если Вы являетесь владельцем цветного устройства, то перечень возможностей значительно возрастает. С такой техникой под силу «производить» распечатки фотографий или картинок в цвете.

Печатающее устройство, оборудованное цветными расходниками, может значительно сэкономить домашний бюджет, если в дома дети, которые каждый день требуют новые игрушки. В таком случае нет необходимости покупать развивающие изделия, когда их можно напечатать самому. К примеру, любой принтер быстро и без проблем справится с распечаткой стикеров, картинок с заданиями, животными, куклами.

Сохранение текста на ПК или флешку

Как видно, печатать текст на компьютере или ноутбуке очень легко. Чтобы сохранить результаты работы, следует воспользоваться следующим алгоритмом:

Нажимаем на кнопку, символизирующую дискету.

Выбираем путь сохранения (жесткий диск или флешка), вводим имя файла и кликаем «Сохранить».

Для сохранения текущих изменений нужно периодически нажимать на дискету — если печатать в Ворде или WordPad с компьютера, то однажды из-за перебоев с электричеством можно потерять все несохраненные данные. Пользователю придется набирать и редактировать весь текст снова (до последнего сохранения). Конечно, случается это редко, но иногда приходится переделывать всю дневную работу.

Какие приложения могут вам пригодиться

Ну, про стандартный пакет Microsoft Office я уже написала. Это неотъемлемый инструмент вашей работы. Но есть ещё кое-какие дополнения, которые помогут облегчить ваш труд.

Есть у этой программы многочисленные аналоги, например Vse10.ru, VerseQ, Typing Master и прочие.

  • Fine reader — это приложение отечественной компании Abby, которое поможет распознать сканированный текст. И тогда вам не нужно будет набирать его в полном объеме, а останется только отредактировать. Кстати, редактирование текстов существует и как отдельный вид заработка.
  • Если у вас есть дети школьного возраста, то периодически заглядывайте в их учебники по русскому языку. Наш мозг так устроен, что не в состоянии запомнить все правила орфографии и пунктуации. Если вы сомневаетесь в правильности написания того или иного слова, то освежите память с помощью учебника или пособия. Также вы можете воспользоваться онлайн справочником, например https://mogu-pisat.ru.
  • После написания текста, обязательно перечитайте его, сделайте проверку сами или доверьте это дело компьютеру. Я, например, даю проверить свои статьи мужу. Ведь у самой глаз «замыливается». Некоторые рекомендуют изменить цвет или размер шрифта, поместить в текст картинки и тогда ошибки будет проще найти.

Автоматическая проверка орфографии уже встроена в Word. Для этого нужно зайти в меню, выбрать пункт «Рецензирование» и щелкнуть мышкой на кнопку «Правописание» с изображением «галочки». Либо можно воспользоваться одним из многочисленных интернет-сервисов, например Яндекс.Спеллер.

И, конечно же, побольше читайте. Книги — лучший источник знаний. А те, кто много читают, как правило,обладают интуитивной грамотностью. Все дело в том, что во время чтения срабатывает зрительная память, и вы учитесь правильно писать, сами о том не подозревая. Это происходит на подсознательном уровне.

Синяк

Программа Синяк от Dimlight Studio предназначена специально для превращения печатного текста в письменный. Она устанавливается на ПК, и не имеет аналога для смартфона. Вы можете скачать ее бесплатно, введя в поиске «Синяк Dimlight Studio».

Программа позволяет:

  • Легко и быстро загрузить в программу собственный почерк.

  • Создавать текст, написанный некрасивым почерком, с помарками, что добавляет реалистичности.

  • Сохранять только текст, без фона (эффект прозрачности), что позволяет в дальнейшем накладывать текст на любой выбранный вами фон, используя в т.ч. другие приложения.

  • Использовать в качестве фона тетрадный лист в клетку, в линейку, в т.ч. двойные листа, а также загружать и использовать собственные фоны.

  • Имитировать текст, написанный карандашом.

  • Конвертировать тексты на русском, английском, а также украинском и белорусском языке.

  • Сохранять текст в формате PNG.

Программа идеально подходит для тех, у кого некрасивый почерк – большое разнообразие настроек позволяет превратить печатный текст в рукописный, причем с корявыми буквами, помарками, неровными строками, разным расстоянием между букв и слов, разной жирностью букв. Одним словом, увидев такой текст, человек никогда не догадается, что он напечатан на компьютере.

Минусы:

  • Без авторизации многие возможности программы заблокированы. Вы получите полный доступ к программе только после авторизации на сайте производителя.

  • В программе сложно разобраться «методом тыка», поэтому рекомендуется просмотреть видеоурок, ссылку на который вы найдете на главном экране программы.

Заголовок текста

Первое что нам необходимо сделать — это создать заголовок текста. Есть правила по оформлению заголовка, и их нужно придерживаться. Смотрим рисунок выше и выполняем:

  1. Выбираем шрифт Time New Roman
  2. Заголовок выравнивается по центру.
  3. Заголовок начинается с заглавной буквы.
  4. Точка в конце заголовка не ставится, но, если это два самостоятельных предложения, то в первом предложении точка ставится, а во втором опускается.
  5. Любые другие знаки препинания при этом не опускаются.
  6. Размер шрифта заголовка делается на размер больше шрифта текста (например это 16-й, при условии размера шрифта текста 14-й).
  7. Выставляем начертание текста полужирным (на панели называется полужирное начертание в раздели шрифт (щелкаем левой кнопкой мыши на букву «Ж»)).

Для выполнения этих семи операций смотри рисунок выше.

Есть и другой способ. Можно просто ввести текст заголовка, затем выделить введенный текст, и во вкладке «Главная» → «Стили» нажать левой кнопкой мышки «Заголовок».

Так Вы автоматически зададите параметры заголовка выделенному тексту, далее этот вариант позволит Вам автоматически собрать содержание. Смотрите как это сделать здесь: Как сделать содержание в ворде (автоматически).

Использование приемов печати

После открытия любой из указанных программ пользователь может написать нужный текст, сохранить созданный файл или отправить его на печать. Вариантов много. Однако, перед тем как набрать первый документ в Ворде или WordPad, нужно научиться азам работы с этими процессорами. В этом случае разберем:

  • набор слов, их редактирование, создание абзаца;
  • постановку знаков препинания;
  • работу со шрифтом.

Конечно, на этом функциональность представленных приложений не заканчивается, но новичкам сначала следует освоить именно первый этап работы с указанными программами.

Слова, начинающие предложения или относящиеся к категории собственных имен, принято печатать с заглавной буквы. Для создания верхнего регистра необходимо одновременно нажать кнопку Shift и саму букву. После этого можно вводить текст произвольным образом.

Удалить букву или любой другой символ в тексте можно с помощью двух клавиш. Называются они Delete и Backspace:

Нажатие на кнопку Delete удаляет символ, расположенный после курсора.

Нажатие на кнопку Backspace удаляет символ, расположенный до курсора.

С помощью этих клавиш можно удалять слова и целые абзацы. Причем сделать это не сложнее, чем научиться копировать и вставлять при помощи клавиатуры. Необходимо выделить какой-либо элемент текста и просто нажать на соответствующую кнопку.

Печатать текст на компьютере или ноутбуке сплошным не следует. Предложения необходимо объединять в смысловые абзацы и отделять их друг от друга. Для создания нового абзаца нужно нажать на кнопку Enter.

Научиться ставить знаки препинания на клавиатуре тоже довольно легко. Сложностей не возникнет даже у новичков:

Написать в тексте восклицательный знак удастся после одновременного нажатия на кнопку Shift и 1.

Чтобы напечатать в документе вопросительный знак, нужно нажать на Shift и кнопку 7 одновременно.

Если необходимо набрать двоеточие, следует одновременно нажать на Shift и кнопку 6.

Поставить точку с запятой удастся, если одновременно нажать на Shift и кнопку 4.

Чтобы поставить простую точку, нужно нажать на соответствующую ей клавишу (расположена рядом с буквой «Ю»).

Если возникла необходимость напечатать запятую, следует нажать на Shift и кнопку точки.

Для открытия скобок необходимо нажать на Shift и кнопку 9, а для закрытия — на Shift и клавишу 0.

Кавычки ставятся одновременным нажатием на Shift и кнопку 2.

Если в тексте следует поставить тире, то необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Как видно, научиться печатать на компьютере знаки препинания не составит никакого труда. В большинстве случаев для постановки нужного символа необходимо нажать Shift (эта клавиша еще называется модификатором) и другую кнопку, на которую нанесен соответствующий знак.

При необходимости можно отредактировать и стиль. Причем вариантов изменения шрифта в Ворде столько же, сколько и в WordPad. В этом случае программы друг от друга не отличаются. Все изменения можно провести на вкладке «Шрифт», расположенной в разделе «Главная».

Для редактирования необходимо сначала выделить фрагмент в тексте и нажать на соответствующую кнопку. По своему усмотрению пользователь может изменить цвет букв.

Или сделать шрифт полужирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым.

Если необходимо сделать более явное выделение, можно изменить заливку текста.

После этого варианта редакции выделенные слова или предложения будут выглядеть так, как будто их подчеркнули фломастером. При необходимости можно изменить и размеры букв. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку и выбрать подходящий параметр.

Печать постера

Чтобы распечатать изображение большого формата, например постер, плакат, выкройки, карту на стену или игровое поле для игры, можно воспользоваться разбивкой на формат А4 и сделать это на стандартном принтере. Для этой операции не нужно устанавливать дополнительное программное или аппаратное оборудование. Установленного на обычный компьютер/принтер программного обеспечения в рамках ОС Windows достаточно.

Подготовка к печати

При печати крупного формата (даже с разбивкой на участки) к картинке предъявляются более строгие требования. Разрешение (качество) должно быть таким, чтобы при многократном увеличении не были видны пиксели. Чем больше размер распечатки, тем выше нужно качество исходника.

Чтобы соединить фрагменты изображения в крупную картинку легко и быстро, печать надо проводить без белых полей. Не все печатные устройства поддерживают такую опцию. На некоторых принтерах придется обрезать поля. Итоговое изображение выйдет меньшего размера или нужного, но из большего числа фрагментов. Информацию о функции печати без полей, а также инструкцию по ее использованию можно найти в руководстве пользователя для каждой конкретной модели принтера.

Как напечатать плакат на принтере

Для печати большого формата секторами, необходимо установить определенные настройки на принтер. Действовать надо следующим образом.

  • В открытом графическом документе кликнуть кнопку «печать» (или дать команду с клавиатуры Ctrl+P).
  • В окне печати войти в раздел «свойства», там перейти на пункт «страница».
  • Далее надо найти меню «макет страницы», где в списке назначить «печать постера».
  • С помощью кнопки «задать» определить, какой способ разбивки изображения на фрагменты подходит лучше: 3 на 3 или 4 на 4.

Этот алгоритм позволяет напечатать изображение большого формата без дополнительного программного обеспечения на тех печатных устройствах, где предусмотрена такая возможность. Если на принтере нет указанных выше опций, для печати крупного формата придется использовать дополнительное ПО.

Печать постера с помощью Paint

Данная программа входит в стандартный пакет Windows, ее не надо докупать и устанавливать. Она позволяет делать постеры с поэлементной разбивкой при обычных настройках принтера.

  1. Откройте изображение через меню «открыть с помощью…» и «Paint».
  2. В главном меню надо нажать кнопку «файл», в выплывающем меню выбрать пункт «печать», далее «параметры страницы».
  3. В результате появится окно, в котором надо выбрать расположение картинки: горизонтальное или вертикальное (альбомная/книжная). Далее надо поставить флажок около «уместить», где вручную задается количество страниц по горизонтали и вертикали. Так, если надо распечатать картинку на 4-х листах А4, надо указать 2 на 2.
  4. Желательно сделать предварительный просмотр подготовленного к печати документа, чтобы убедиться, что разделение постера на фрагменты прошло правильно. Далее надо просто запустить документ на печать.

Paint позволяет быстро и просто напечатать большой плакат без дополнительной подготовки и нудной обрезки. Это проще, чем искать нужные настройки печатающего устройства (не факт, что они вообще есть).

Печать постера посредством Excel

Необычное, но эффективное решение – распечатать постер с помощью электронной таблицы Excel, которая также входит в стандартный пакет программ Windows.

  1. Для этого надо создать новый пустой документ Excel. В нем выбрать пункт основного меню «вставка», где в выплывающем меню перейти на пункт «рисунок». Далее необходимо найти изображение для печати в своем компьютере.
  2. Выйти в меню «вид», в котором надо выбрать действие «разметка страницы». Далее надо растянуть исходное изображение, выводя его границы на маркеры. Менять размер картинки можно в любом направлении. Чтобы видеть все происходящее у себя на экране, можно уменьшить масштаб (шкала масштаба находится в правом нижнем углу основного окна Excel).
  3. После того, как изображение заняло нужное число листов, его можно печатать.

Перед печатью лучше сделать предварительный просмотр. На нем будет видно, корректно ли прошла разбивка изображения на фрагменты.

Другие способы распечатать постер

Для печати постеров можно воспользоваться сервисами, которые можно найти на просторах интернета. Среди них стоит присмотреться к Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Каждое приложение или программа имеет свои плюсы, в частности в Постер Принтер можно редактировать изображение, добавляя фон, надпись или красивую рамку. В зависимости от того, что именно надо сделать: только печать или нужны дополнительные опции, и выбирается онлайн сервис.

Возможные проблемы

Наверняка каждый человек встречался с проблемой, когда при распечатке документов принтер просто не реагировал на исполнение поставленных задач либо же производил распечатку информации некорректным образом. Сразу возникало множество мыслей: либо закончилась краска в картридже, либо аппарат потерял соединения с компьютером или вовсе сломался. Но на самом деле у каждой возникающей проблемы обязательно есть решение, возможно, не одно.

Если принтер перестал подавать «признаки жизни», не воспроизводит вывод документа и не выдает никаких звуковых сигналов, скорее всего, произведена неправильная настройка драйверов либо устройство имеет непрочное соединение. Сначала стоит проверить подключение Usb-кабеля к компьютеру, удостовериться в правильности работы программного обеспечения и проверить обновление драйверов. После данных манипуляций аппарат обязательно приступит к активной работе.

Чтобы продлить срок службы оргтехники и не сталкиваться с неприятностями выхода системы принтера из строя, важно прислушаться к нескольким советам

  1. Раз месяц проводить диагностику устройства.
  2. Во время диагностики производить очистку внутренней части конструкции от скопившегося мусора и пыли.
  3. Следить за своевременным обновлением драйверов.
  4. При поломке оргтехники не стоит самостоятельно раскручивать аппарат и пытаться ремонтировать внутренние элементы. Необходимо обратиться по гарантии в сервис-центр. Если гарантийный срок прошел, следует вызывать мастера.

В следующем видео продемонстрирован процесс печати на принтере с компьютера.

Как распечатывать другие документы?

Возможность распечатки информации с компьютера присутствует не только в приложениях Microsoft. Практически все редакторские программы оснащены данной функцией. Чаще всего пользователям необходимо распечатывать файлы формата Pdf. Именно в таком разрешении сохраняется рабочая документация, графические проекты и многое другое.

Наиболее распространенным является Adobe Acrobat Reader Dc – бесплатная программа, скачать которую можно с любого сайта.

  1. Прежде всего запустить программу и открыть файл, предназначенный для печати.
  2. На рабочей панели инструментов программы выбрать значок с характерным изображением и нажать на него.
  3. На экране появится окно с настройками. В первую очередь следует выбрать соответствующее название устройства, далее выставить требуемые параметры и нажать кнопку подтверждения.
  4. Сразу после этого документ встанет в очередь для вывода на бумажный носитель.

Другой способ распечатки Pdf-файла требуется установки программы Print Conductor. В недалеком прошлом это приложение не было столь популярно, но сегодня благодаря поддержке множества форматов стало пользоваться спросом.

  1. Для начала следует открыть программу. Для загрузки документа нажать кнопку с обозначением двойного файла. Найти требуемый документ для печати и нажать «Открыть».
  2. В открывшемся меню следует выбрать принтер.
  3. Произвести дополнительную настройку печати и нажать зеленую кнопку, активирующую запуск.

Интернет-страницы

Пользователи, впервые столкнувшиеся с необходимостью делать распечатку интернет-страницы, впадают в недоумении. Они выделяют всю страницу интернета, копируют выделенную информацию, вставляют в документ Word. Пытаются подвинуть изображение и скомпоновать текст.

А ведь на самом деле нет никаких трудностей в распечатке интернет-страниц. Даже не требуется делать скриншот экрана. Достаточно нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+P». В открывшемся окне установить желаемые настройки, после чего нажать кнопку «Печать».

Произвести вывод интернет-страницы можно и другим способом. Для этого в каждом браузере присутствует функция печати. Достаточно только открыть необходимую страницу, зайти в настройки браузера и активировать строчку «Печать».

Картинки и фотографии

Напечатать изображение или фотографию несложно. Достаточно открыть картинку в любой из редакторских программ. Нажать комбинацию «Ctrl+P» или же воспользоваться панелью быстрого доступа. В открывшемся окне потребуется произвести некоторую настройку печати, а именно: установить или удалить поля, выставить нужный размер, в некоторых программах получится изменить цветовую гамму рисунка или картинки и даже изменить раскраску. Далее сделать подтверждение.

Двусторонняя печать

Благодаря возможности двусторонней печати можно значительно уменьшить расход бумаги и сократить размер текстового документа

По этой причине большинство пользователей стали обращать внимание на принтеры и МФУ, оснащенные данной функции

Чтобы сделать двустороннюю распечатку файла, следует открыть документ, нажать сочетание клавиш «Ctrl+P» или любым другим способом попасть в меню печати. Далее выбрать необходимый печатный аппарат. Возле функции «Двусторонняя печать» поставить галочку и сделать подтверждения действий.

Конечно, произвести двусторонний вывод можно на обычном принтере, только придется проявить внимательность, иначе можно сбиться.

  1. Для начала открыть распечатываемый документ и попасть в меню печати.
  2. При установке требуемых параметров выбрать пункт «Нечетные страницы» и подтвердить действие.
  3. Распечатанные документы требуется изъять из лотка вывода и загрузить в лоток ввода. Далее зайти в меню печати и выбрать раздел «Четные страницы».

Использование приемов печати

После открытия любой из указанных программ пользователь может написать нужный текст, сохранить созданный файл или отправить его на печать. Вариантов много. Однако, перед тем как набрать первый документ в Ворде или WordPad, нужно научиться азам работы с этими процессорами. В этом случае разберем:

  • набор слов, их редактирование, создание абзаца;
  • постановку знаков препинания;
  • работу со шрифтом.

Конечно, на этом функциональность представленных приложений не заканчивается, но новичкам сначала следует освоить именно первый этап работы с указанными программами.

Слова, начинающие предложения или относящиеся к категории собственных имен, принято печатать с заглавной буквы. Для создания верхнего регистра необходимо одновременно нажать кнопку Shift и саму букву. После этого можно вводить текст произвольным образом.

Удалить букву или любой другой символ в тексте можно с помощью двух клавиш. Называются они Delete и Backspace:

Нажатие на кнопку Delete удаляет символ, расположенный после курсора.

Нажатие на кнопку Backspace удаляет символ, расположенный до курсора.

С помощью этих клавиш можно удалять слова и целые абзацы. Причем сделать это не сложнее, чем научиться копировать и вставлять при помощи клавиатуры. Необходимо выделить какой-либо элемент текста и просто нажать на соответствующую кнопку.

Чем открыть DOC файл на Windows 10.

Печатать текст на компьютере или ноутбуке сплошным не следует. Предложения необходимо объединять в смысловые абзацы и отделять их друг от друга. Для создания нового абзаца нужно нажать на кнопку Enter.

Научиться ставить знаки препинания на клавиатуре тоже довольно легко. Сложностей не возникнет даже у новичков:

Написать в тексте восклицательный знак удастся после одновременного нажатия на кнопку Shift и 1.

Чтобы напечатать в документе вопросительный знак, нужно нажать на Shift и кнопку 7 одновременно.

Если необходимо набрать двоеточие, следует одновременно нажать на Shift и кнопку 6.

Поставить точку с запятой удастся, если одновременно нажать на Shift и кнопку 4.

Чтобы поставить простую точку, нужно нажать на соответствующую ей клавишу (расположена рядом с буквой «Ю»).

Если возникла необходимость напечатать запятую, следует нажать на Shift и кнопку точки.

Для открытия скобок необходимо нажать на Shift и кнопку 9, а для закрытия — на Shift и клавишу 0.

Кавычки ставятся одновременным нажатием на Shift и кнопку 2.

Если в тексте следует поставить тире, то необходимо нажать на соответствующую кнопку.

Как видно, научиться печатать на компьютере знаки препинания не составит никакого труда. В большинстве случаев для постановки нужного символа необходимо нажать Shift (эта клавиша еще называется модификатором) и другую кнопку, на которую нанесен соответствующий знак.

При необходимости можно отредактировать и стиль. Причем вариантов изменения шрифта в Ворде столько же, сколько и в WordPad. В этом случае программы друг от друга не отличаются. Все изменения можно провести на вкладке «Шрифт», расположенной в разделе «Главная».

Для редактирования необходимо сначала выделить фрагмент в тексте и нажать на соответствующую кнопку. По своему усмотрению пользователь может изменить цвет букв.

Или сделать шрифт полужирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым.

Если необходимо сделать более явное выделение, можно изменить заливку текста.

После этого варианта редакции выделенные слова или предложения будут выглядеть так, как будто их подчеркнули фломастером. При необходимости можно изменить и размеры букв. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку и выбрать подходящий параметр.

Вывод

Выбор наиболее оптимальной программы зависит от потребностей каждого конкретного пользователя.

Наиболее функциональной программой из всех, рассмотренных в данном материале, можно назвать Microsoft Office Online. Она позволяет форматировать текст в достаточно широком диапазоне, предоставляет практически все функции установленного на компьютере Ворда, относительно быстро работает, имеет ряд удобных дополнительных функций.

Почти не уступают ей программы Zoho Writer и Doc.

Они также предоставляют практически полный функционал стандартного текстового редактора, но не столь стабильно работают, могут достаточно медленно сохранять изменения, «вылетать» и подвисать. Также в них нет некоторых дополнительных функций.

Остальные программы в списке характеризуются доступностью, простым и понятным русскоязычным интерфейсом и достаточно узким функционалом, но высокой скоростью работы.

Они подойдут для редких и незначительных, но быстрых правок в текстовых файлах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector