Как правильно писать цифры прописью в документах, как пишется расшифровка суммы?
Содержание:
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
- 500-летие,
- 3-месячный срок,
- 10-процентный,
- 3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.
Сумма прописью онлайн
Сумма прописью
Дата прописью
Сумма прописью на русском языке:
одна тысяча пятьсот тенге 85 тиынСкопировано в буфер обмена!
Сумма прописью на казахском языке:
бір мың бес жүз теңге 85 тиынСкопировано в буфер обмена!
Сумма прописью на английском языке:
one thousand five hundred tenge 85 tiynСкопировано в буфер обмена!
? кликните на поле ввода, чтобы скопировать полученную сумму прописью в буфер обмена для последующей вставки клавишами Ctrl + V.
| Сумма | На русском языке | На казахском языке | На английском языке |
|---|---|---|---|
| ноль | нөл | zero | |
| 1 | один | бір | one |
| 2 | два | екі | two |
| 3 | три | үш | three |
| 4 | четыре | төрт | four |
| 5 | пять | бес | five |
| 6 | шесть | алты | six |
| 7 | семь | жеті | seven |
| 8 | восемь | сегіз | eight |
| 9 | девять | тоғыз | nine |
| 10 | десять | он | ten |
| 11 | одиннадцать | он бір | eleven |
| 12 | двенадцать | он екі | twelve |
| 13 | тринадцать | он үш | thirteen |
| 14 | четырнадцать | он төрт | fourteen |
| 15 | пятнадцать | он бес | fifteen |
| 16 | шестнадцать | он алты | sixteen |
| 17 | семнадцать | он жеті | seventeen |
| 18 | восемнадцать | он сегіз | eighteen |
| 19 | девятнадцать | он тоғыз | nineteen |
| 20 | двадцать | жиырма | twenty |
| 100 | сто | бір жүз | one hundred |
| 200 | двести | екі жүз | two hundred |
| 300 | триста | үш жүз | three hundred |
| 400 | четыреста | төрт жүз | four hundred |
| 500 | пятьсот | бес жүз | five hundred |
| 600 | шестьсот | алты жүз | six hundred |
| 700 | семьсот | жеті жүз | seven hundred |
| 800 | восемьсот | сегіз жүз | eight hundred |
| 900 | девятьсот | тоғыз жүз | nine hundred |
| 1 000 | одна тысяча | бір мың | one thousand |
| 2 000 | две тысячи | екі мың | two thousand |
| 3 000 | три тысячи | үш мың | three thousand |
| 4 000 | четыре тысячи | төрт мың | four thousand |
| 5 000 | пять тысяч | бес мың | five thousand |
| 6 000 | шесть тысяч | алты мың | six thousand |
| 7 000 | семь тысяч | жеті мың | seven thousand |
| 8 000 | восемь тысяч | сегіз мың | eight thousand |
| 9 000 | девять тысяч | тоғыз мың | nine thousand |
| 10 000 | десять тысяч | он мың | ten thousand |
| 100 000 | сто тысяч | бір жүз мың | one hundred thousand |
| 200 000 | двести тысяч | екі жүз мың | two hundred thousand |
| 300 000 | триста тысяч | үш жүз мың | three hundred thousand |
| 400 000 | четыреста тысяч | төрт жүз мың | four hundred thousand |
| 500 000 | пятьсот тысяч | бес жүз мың | five hundred thousand |
| 600 000 | шестьсот тысяч | алты жүз мың | six hundred thousand |
| 700 000 | семьсот тысяч | жеті жүз мың | seven hundred thousand |
| 800 000 | восемьсот тысяч | сегіз жүз мың | eight hundred thousand |
| 900 000 | девятьсот тысяч | тоғыз жүз мың | nine hundred thousand |
| 1 000 000 | один миллион | бір миллион | one million |
| 2 000 000 | два миллиона | екі миллион | two million |
| 3 000 000 | три миллиона | үш миллион | three million |
| 4 000 000 | четыре миллиона | төрт миллион | four million |
| 5 000 000 | пять миллионов | бес миллион | five million |
| 6 000 000 | шесть миллионов | алты миллион | six million |
| 7 000 000 | семь миллионов | жеті миллион | seven million |
| 8 000 000 | восемь миллионов | сегіз миллион | eight million |
| 9 000 000 | девять миллионов | тоғыз миллион | nine million |
| 10 000 000 | десять миллионов | он миллион | ten million |
| 100 000 000 | сто миллионов | бір жүз миллион | one hundred million |
| 200 000 000 | двести миллионов | екі жүз миллион | two hundred million |
| 300 000 000 | триста миллионов | үш жүз миллион | three hundred million |
| 400 000 000 | четыреста миллионов | төрт жүз миллион | four hundred million |
| 500 000 000 | пятьсот миллионов | бес жүз миллион | five hundred million |
| 600 000 000 | шестьсот миллионов | алты жүз миллион | six hundred million |
| 700 000 000 | семьсот миллионов | жеті жүз миллион | seven hundred million |
| 800 000 000 | восемьсот миллионов | сегіз жүз миллион | eight hundred million |
| 900 000 000 | девятьсот миллионов | тоғыз жүз миллион | nine hundred million |
| 1 000 000 000 | один миллиард | бір миллиард | one billion |
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.
Варианты расшифровки написания сумм в договорах
Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).
Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.
Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.
Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.
Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.
Как писать цифры прописью
С написанием цифр прописью в случае с однозначными числами разобрались. С двузначными и многозначными числами правила, приведенные выше, тоже работают.
В остальных случаях выбор формы написания числа вариативен и зависит от стиля текста (художественно-публицистический, научный, деловой и т.д.) и предпочтения автора.
Вот пример из художественного произведения:
Автор написал цифры прописью, чтобы у текста был именно художественный, а не деловой вид, но если предложение написать так: Мне известен человек, который при росте примерно 165 сантиметров носит обувь 45-го размера – это не будет ошибкой.
Тут надо ещё учитывать особенности восприятия чисел. Уже двузначные, а тем более числа с большим количеством разрядов, лучше воспринимаются в цифровой форме, хотя в художественном тексте, как правило, рекомендуют писать цифры прописью.
Чем больше число, тем сложнее облечь его при написании в словесную форму, и при этом не ошибиться в склонении. Да и надо ли это делать?
Сравните: В результате наводнения 2153 жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.
Или: В результате наводнения двум тысячам ста пятидесяти трём жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.
Обработка крупных цифровых сумм на сервисе «Сумма прописью онлайн»
Использование данного ресурса поможет специалистам разных областей в правильном оформлении документации. Достаточно открыть страницу «суммы прописью онлайн», и вбить нужную комбинацию в специальное поле.
Буквенный вариант сформируется в автоматическом режиме, с учетом русской грамматики.
Он будет расположен ниже от поля, где были введены цифры, поэтому других кнопок нажимать не следует.
Прописные варианты высвечиваются в той форме, которая принята при оформлении любой финансовой документации. А при необходимости указать сумму с копейками, следует разделять ее точкой или запятой, так как использование пробела в программе не доступно.
В отсутствие копеечных показателей, число следует вбивать целиком, без разделителей и нолей в конце.
Единственное, что потребуется от пользователя – это внимательность при внесении крупных чисел с несколькими нулями.
30.10.2020 23:22
6.4. Знаки в тексте
6.4.1. Замена слов в тексте знаками
Как и сокращения, знаки, которые во многих случаях могут заменить слова, экономят место в издании и время читателя. Наиболее употребительны в тексте знаки номера (№), параграфа (§), процентов (%), градуса (°), минуты (‘), секунды (“). Читатель без расшифровки знака, без мысленного перевода его в словесную форму, по одному только графическому образу знака может мгновенно сориентироваться в значении числа. Знаки и пришли на смену словам, когда понадобилось самым быстрым и экономным способом указать читателю, каков характер чисел в цифровой форме: обозначают ли они порядковые номера или род заголовка либо числовое значение определенной величины.
6.4.2. Знаки №, %, §, ° в тексте
Эти знаки в тексте ставят только при числах в цифровой форме: № 5, § 11, 45 %, 30°. При числах прописью их принято заменять словами: номер пять, в параграфе втором, сорок пять процентов, пять градусов.
Знак % заменяют словом и при числе в цифровой форме, если текст публицистический или популярный, рассчитанный на массового читателя: 45 процентов.
Выброска знака № перед числами. Так поступают, когда и без знака № ясно, что число обозначает порядковый номер (напр., перед номерами страниц, столбцов, таблиц, формул, примечаний, приложений, деталей схемы и т. п.). Напр.: на с. 8; стб. 805; в приложении 3; в табл. 5; на рис. 8; в равенстве (5); из формулы (6); Примечание 5; винт 5 на рис. 10.
Знаки №, §, %, ° — при двух и более числах. Исходя из принципа экономии средств эти знаки набирают только перед рядом чисел или после него, без постановки у каждого числа в числовом ряду. Напр.;
|
Правильно: |
Неправильно: |
|
|
№ 5, 6, 7; 8, 9°; 50, 60 и 70 %; От 50 до 70 %; § 5 и 6 |
№ 5, № 6, № 7; 8°, 9°, 60 % и 70 %; От 50 % до 60 %, § 5 и § 6 |
Если при этом числа представляют собой десятичные дроби, то их, во избежание неверного или затрудненного прочтения, отделяют друг от друга не запятой, а точкой с запятой. Напр.:
|
Правильно: |
Неправильно: |
|
|
20,5; 10; 6,7 % |
20,5, 10, 6,7 % |
Правила набора. Знаки №, % и § отбивают от цифр на полукегельную. Знаки градуса, минуты и секунды от цифр не отбивают. Знак °С отбивают, как и другие обозначения единиц физ. величин, на 2 п.
6.4.3. Знаки более (>), менее (<), не более (≤), не менее (≥)
В тексте изданий науч. и техн. лит. для высокоподготовленного читателя допускается заменять эти термины знаками перед числами в цифровой форме. Особенно целесообразно использовать эти знаки в таблицах ради компактности граф. Набирают эти знаки с отбивкой от цифр на 2 п.
В тексте изданий науч. и техн. лит. при наборе в строку с текстом простых вычислений и формул принято употреблять знаки мат. действий и соотношений и обозначать знаками ( + или -) положительность или отрицательность значения величины перед числом в цифровой форме.
Знаки мат. действий и соотношений ( +, -, ×, :, /, =, ~) отбивают от смежных символов и чисел на 2 п., а знаки положительности или отрицательности значения величины набирают слитно с последующим числом.
6.4.5. Знаки ударения и произношения в словах текста
Эти знаки облегчают и упрощают чтение. Так, знак ударения или две точки над буквой е (ё) помогают читателю с первого раза правильно прочесть текст в случаях, когда возможно двойное прочтение. Напр.: по´длиннее и подлинне´е; бо´льшая часть и больша´я часть; Всё деревушки были неказистые и Все деревушки были неказистые; Я видел из окна, что´ происходило на улице и Я видел из окна, что на улице толпились люди (подробнее см. 5.5).
Как правильно писать цифры в документах
В деловой речи, а также в документах используется чаще цифровая или буквенной-цифровая форма.
Но цифры пишутся и прописью:
- В начале предложения: “Пятнадцать персональных компьютеров были установлены в классе информатики”.
- В косвенных падежах: “Отдел был укомплектован пятью компьютерами и двумя принтерами”.
Цифровая форма используется:
- При обозначении количества: “Для отдела доставки компании приобрели 20 грузовых автомобилей”. При этом не надо добавлять в подобные словосочетания слова “штук” и “человек”. (Правильно: “В офисе работают 20 менеджеров”. Неправильно: “В компании работают 20 человек менеджеров”.)
- Перед денежными единицами и различными величинами: “После подорожания батон белого хлеба весом 400 г стал в среднем стоить 40 рублей”.
- При написании многозначных целых чисел. При этом, начиная с пятизначных (в некоторых справочниках с четырехзначных), их разделяют пробелами, группируя по три числа справа налево: 23 547, 756 419 823 и т.д.
Буквенно-цифровая запись применяется:
- Для обозначения очень больших круглых чисел: 120 тысяч, 3 миллиона, 27 миллиардов. Слова “тысячи”, “миллионы” и “миллиарды” могут использоваться в сокращении. При этом тыс. пишется с точкой, млн и млрд без точки (120 тыс., 34 млн).
- Для записи денежных выражений суммой больше одной тысячи: 1 млн 125 тыс. 300 рублей. Здесь также уместно сокращение руб. и коп., главное, использовать одинаковое написание во всем документе.
