Вход в личный кабинет microsoft teams: возможности учетной записи, правила регистрации

Установка Microsoft Teams на ПК

Обычно в данное приложение приглашает администратор какого-нибудь сообщества, будь то школа, колледж, ВУЗ или другие. В таком случае они должны были выдать каждому участнику логин и пароль.

Где первым выступает адрес электронной почты. Это не обязательно должна быть ваша личная почта. Пользователь может видеть его впервые, но эти данные нужны для входа. Поэтому приготовьте их перед загрузкой и установкой программы.

Дальнейшие действия для установки программы на компьютер:

1. Переходим по адресу Майкрософт Тимс;

2. На первой же странице находятся ссылки на загрузку мобильного приложения и компьютерной программы. Нажимаем на ссылку «Скачать версию для компьютера»;

3. Установите и запустите программу на своём компьютере;

4. В первом блоке предлагается ввести логин или электронную почту;

5. Далее укажите пароль для входа в свой аккаунт Тимс;

6. Те, у кого нет готовых данных для входа, могут создать учётную запись Microsoft по этой ссылке. И использовать их для входа в Майкрософт Тимс;

7. Выберите на экране свою группу или создайте её при помощи кнопок на панели слева.

Всё готово к работе. Основные кнопки для управления можно найти в панели программы. Здесь есть чат, группы, задания, календарь и прочее. Для совершения звонка выберите иконку в виде телефона и запишите в поле ник пользователя, которому хотите позвонить. Есть возможность добавлять контакты или создавать собственные группы для звонка. Если ссылки на загрузку ПК версии программы не будет на странице сайта Майкрософт, то она может появиться после того, как вы войдёте в учётную запись.

Microsoft «персонализировала» Teams

Корпорация Microsoft выпустила масштабное обновление для своего корпоративного мессенджера Teams. Теперь он пригоден для общения не только с коллегами и клиентами, но также с друзьями и семьей.

Версия Teams для личного использования полностью бесплатна. Microsoft выпустила ее для Windows, macOS и Linux, а также для мобильных платформ Apple iOS и Google Android. Помимо этого, есть универсальная веб-версия, работающая в современных браузерах. Корпоративная модификация тоже имеет бесплатный тарифный план, но в нем содержится множество ограничений. Платные версии стоят $5 (370 руб. по курсу ЦБ на 18 мая 2021 г.) и $12,5 (923 руб.) в месяц за каждого пользователя.

«Личная» версия Teams позволяет общаться не только тет-а-тет, но и устраивать групповые конференции и приглашать в них до 300 человек. Длительность таких бесед на время мировой пандемии коронавируса ограничена 24 часами, после чего конференцию нужно будет создавать заново.

После пандемии длительность групповой сессии будет сокращена до 60 минут, а число участников – до 100 человек. Индивидуальные звонки и сейчас, и после пандемии будут длиться до 24 часов.

Пользоваться Teams теперь может каждый, притом совершенно бесплатно

В Teams для персонального использования появилось несколько функций, доступных в корпоративной модификации мессенджера. Это календарь, обмен документами и данными местоположения, и текстовый чат. Есть также функция «Вместе», но ее, по данным The Verge, Microsoft заимствовала у другого своего мессенджера – Skype.

Функция «Вместе» позволяет объединять всех участников беседы на едином виртуальном фоне. В Skype она появилась сравнительно недавно – в декабре 2020 г. Общий фон можно выбирать из спектра заранее подготовленных разработчиками виртуальных сред (гостиная, кофейня, курорт и др.).

Установка программы на компьютер

Прежде всего вам будет необходимо скачать microsoft teams и создать учётную запись. Участвовать в конференции на платформе доступно бесплатно и без регистрации в системе. Достаточно просто присоединиться к собранию, получив приглашение в виде ссылки по электронной почте. Но всё-таки лучше, если вы являетесь зарегистрированным членом этого коллектива.

Для начала лучше загрузить Teams  к себе на компьютер, установить, а потом уже регистрироваться, но можно и сначала зарегистрироваться на сайте.  После установки на ПК, зайти в неё уже с личными регистрационными данными. Загрузив на ПК установочный файл, нужно его запустить. После установки запустится форма авторизации, где нужно ввести регистрационные данные для входа (1) либо зарегистрироваться (2):

На следующем этапе необходимо определиться с целью. Если Microsoft Teams будет использован для семейного общения, необходимо выбрать «For work and organization», иначе сайт перенаправит вас в программу Skype, затем кликнуть на «Далее»:

На последнем этапе нужно проверить личные данные как организатора, ознакомиться с условиями и положениями ПО, после чего нужно кликнуть на «Настройка Teams»:

После создания учётной записи есть возможность вернуться в приложение и выполнить вход в систему. После загрузки нaжмите на кнопку «Продолжить»:

Участники, роли и параметры

Участники команды

После активации Teams для всей организации владельцы команд могут приглашать в команду любых сотрудников организации. Владельцы команд в Teams могут легко добавлять сотрудников организации по их именам. В зависимости от параметров организации, людей из-за пределов организации можно добавлять в команды в качестве гостей. Дополнительные сведения: Гостевой доступ в Microsoft Teams.

Владельцы команд также могут создавать команды на основе существующих групп Microsoft 365. Все изменения участников группы будут автоматически синхронизированы с Teams.

Роли команды

В Teams есть две основные роли:

• Владелец команды — пользователь, создающий команду. Владельцы команды могут назначить любого участника совладельцем уже при приглашении или в любой момент после добавления в команду. Наличие нескольких владельцев позволяет распределить обязанности по управлению параметрами и составом команды, в том числе по отправке приглашений.
• Участники команды — пользователи, которых владельцы пригласили присоединиться к своим командам.

Кроме того, если настроена модерация, владельцы и участники команд могут использовать возможности модераторов для канала. Модераторы могут создавать записи в канале и решать, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала. Владельцы команд могут назначать модераторов в канале. (Владельцы команд по умолчанию обладают возможностями модератора.) Модераторы в канале могут добавлять или удалять других модераторов в этом канале. Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.

Примечание

При добавлении владельца команды он также добавляется в качестве участника, за исключением случаев, когда команда создается в Центре администрирования Teams или когда команда добавляется в новую или существующую группу Microsoft 365.

Параметры команды

Владельцы команд могут управлять настройками всей команды непосредственно в Teams. Настройки включают в себя возможность добавлять изображение группы, устанавливать разрешения для членов группы для создания стандартных и частных каналов, добавления вкладок и коннекторов, @упоминания всей команды или канала, а также использования GIF-файлов, наклеек и мемов.

Администраторы Teams в Microsoft 365 имеют доступ к глобальным параметрам системы в Центре администрирования Teams. Они могут затрагивать настройки и значения по умолчанию, которые владельцы видят у себя в параметрах команды. Например, вы можете включить во всех командах канал по умолчанию «Общий» для объявлений, обсуждений и ресурсов, общих для всей команды.

По умолчанию создавать команды разрешено всем пользователям. Чтобы изменить эту настройку, см. раздел Назначение ролей и разрешений в Teams.

Один из ключевых пунктов в программе освоения Teams, который нужно запланировать заранее, — это информирование пользователей о том, как Teams может улучшить их повседневную совместную работу. Поговорите с людьми и помогите им выбрать бизнес-сценарии, в которых они сейчас не используют возможности совместной работы в полной мере. Соберите их вместе в одном канале и создайте подходящие вкладки, которые помогут им выполнять задачи. Одним из наиболее эффективных вариантов использования Teams является обеспечение взаимодействия между организациями.

Примечание

Когда вы создаете новую команду или закрытый канал в Microsoft Teams, автоматически создается сайт команды в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта команды перейдите в раздел параметров в Microsoft Teams для соответствующего канала.

Узнайте больше об управлении сайтами команд, подключенных к Microsoft Teams.

Как установить Microsoft Teams

В установке программы MS Teams нет никаких трудностей. Всё, что нужно сделать вам – предварительно скачать утилиту для Windows 7. После этого реализуйте запуск инсталлятора и проследуйте всем указаниям системы. Установщик подробно объясняет, что и как делать. Самое главное – внимательно читать содержимое каждого окна, чтобы ничего не упустить из виду. Тогда всё точно пройдёт успешно.

Обратите внимание! В некоторых случаях у пользователей возникает проблема. Она заключается в том, что программа на windows 7 не устанавливается

Вполне вероятно, что в ходе скачивания установочного компонента мог возникнуть сбой. Реализуйте данную операцию повторно, а затем попробуйте выполнить инсталляцию. Проблема больше появляться не должна.

Как начать работу с программой

Самое главное – это начало взаимодействия с сервисом. В этом нет ничего сложного, так как интерфейс понятен на интуитивном уровне. Все опции расположены очень грамотно и запутаться в чём-либо практически невозможно.

Теперь непосредственно о том, как начать работу с программой:

• Запустите программу на вашем компьютере.
• Выполните авторизацию в системе. Для этого вам потребуются данные вашей учётной записи.

Следующим действием потребуется кликнуть на специальную кнопку «Зарегистрироваться в командах».

На этом первый этап начала работы завершен. После процедуры вы сможете реализовать дальнейшую настройку профиля, о чём пойдёт речь ниже.

Как настроить учётную запись команд

Если перед вами стоит задача в том, чтобы выполнить настройку новой учётной записи программы, потребуется следовать инструкции, которая описана далее:

На официальном сайте компании на странице продукта кликните на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».

• Следующим действием выполните подтверждение учётной записи, которая должны быть связана с командами. Например, это может быть тот профиль, который использовался вами в процессе начала работы.
• Пройдите процедуру по входу в систему. Вам потребуется подтвердить пароль своего аккаунта Microsoft.
• Перед вами появится специальная форма, которую необходимо заполнить. Там присутствуют строки и с личными данными, и со сведениями о компании.
• После того, как всё укажите, жмите на «Настроить команды».

На этом завершается процедура настройки учётной записи для сервиса программы. Следующим этапом выполняется создание первой команды (канала), которая нужна для того, чтобы начать работать с остальными людьми.

Как реализовать создание команды

Ранее было сказано, что один из обязательных этапов – это создание команды. Чтобы эта операция была успешно реализована, потребуется выполнять все ниже описанные указания:

• Запустите программу, которая предварительно была установлена и настроена. Ваша задача заключается в том, чтобы выполнить вход в свой аккаунт. На данный момент у вас должны быть в наличии все данные.
• В открывшемся перед вами окне вам потребуется выбрать в левой части раздел «Teams».
• По самому центру будет расположена кнопка «Создать команду», по которой вам нужно кликнуть.

Обратите внимание! На следующем этапе вам будет предложено несколько вариантов действий, но в рассматриваемом случае важно указать «Создать команду с нуля»

Система предлагает выбрать формат. Кликайте на пункт «Частная».

Один из последних этапов – это присвоение создаваемой команде названия. Впишите то, что будет подходить под вашу ситуацию. Например, можете уточнить, кто именно будет входить в список людей, с которыми вы начнёте взаимодействие. В целом, по поводу названия ограничений нет, и вы сами выбираете подходящий вариант.

В самом конце вам потребуется нажать на «Пропустить», после чего канал будет полностью готов к работе.

Как видите, работа с программой проста, даже новичок без опыта быстро освоится и сможет приступить к выполнению задач вместе со своими коллегами. Главное – делать всё последовательно и внимательно читать любые рекомендации.

Обзор

С помощью трансляций Teams пользователи в организации могут транслировать видео и содержимое собрания для больших интернет-аудиторий.

Трансляции Microsoft 365 выводят потоковое видео на новый уровень. Трансляции поощряют связь с участниками на протяжении всего взаимодействия с участниками до, во время и после трансляций. С помощью Microsoft Stream, Teams или Yammer вы можете создавать трансляции везде, где находится ваша аудитория, команда или сообщество.

Teams обеспечивает совместную работу в чате, звонки, собрания и трансляции, поэтому вы можете расширить аудиторию ваших собраний. Трансляции Teams — это расширение собраний Teams, которые позволяют пользователям транслировать видео и содержимое собрания для большой аудитории в Интернете. Трансляции предназначены для общения «один-ко-многим», когда организатор трансляции обеспечивает взаимодействие, а участие аудитории в первую очередь заключается в просмотре содержимого, которым делится организатор. Участники могут просматривать транслируемое или записанное событие в Yammer, Teams или Stream, а также общаться с выступающими, используя модерируемые вопросы и ответы или беседы Yammer.

Трансляции Teams считаются следующей версией Трансляции собраний Skype и в конечном итоге заменят возможности, предоставляемые в рамках Трансляции собраний Skype. На этом этапе Microsoft продолжит осуществлять поддержку Трансляции собраний Skype для пользователей, использующих Skype для бизнеса в своих организациях, без прерывания работы службы для новых или будущих событий. Тем не менее, мы рекомендуем вам попробовать трансляции Teams, чтобы использовать все новые интересные функции, включая демонстрацию экрана и поддержку внешних аппаратных или программных кодировщиков.

Давайте приступим

Сначала обратите внимание на следующую схему, на которой показаны компоненты высокого уровня, использующиеся в трансляциях Microsoft 365, и способы их подключения

Примечание

Мы хотим подчеркнуть, что трансляции Teams, учитывая характер этой технологии, часто превышают количество обычных (внутренних) собраний.

Как и в случае с другими более крупными службами мультимедийных трансляций, мы полагаемся на сети доставки контента, чтобы предоставлять контент вашей прямой трансляции получателям. Этот контент защищен методами шифрования и подлежит авторизации с помощью токенов доступа, которые выдаются только получателям в зависимости от настройки вашей трансляции.

Особое внимание следует уделить тому, чтобы контент собрания подходил для такой большой аудитории, либо чтобы аудитория была соответствующим образом уменьшена для конфиденциального контента. Как это часто бывает в отрасли, компромисс с другими элементами вашей безопасности, такими как персонал или инфраструктура, может повлиять на безопасность ваших трансляций

Организациям следует рассмотреть возможность включения трансляций и других служб широковещания в планирование и обеспечение безопасности

Как это часто бывает в отрасли, компромисс с другими элементами вашей безопасности, такими как персонал или инфраструктура, может повлиять на безопасность ваших трансляций. Организациям следует рассмотреть возможность включения трансляций и других служб широковещания в планирование и обеспечение безопасности.

Роли группы событий

Трансляции в Teams позволяют пользователям с некоторыми ролям (организатору, продюсеру, выступающему и участнику) успешно транслировать событие и участвовать в нем. Дополнительные сведения см. в разделе .

Три дополнительных совета по использованию Microsoft Teams

Программа может стать мощным инструментом для повышения производительности вашей команды. Вот несколько советов, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

A. Часто используйте команды с косой чертой

Microsoft Teams поддерживает команды с косой чертой для упрощения работы конечных пользователей. Команды косой черты ускоряют выполнение важных задач, таких как отправка сообщений или просмотр чьей-либо активности. Введите их в командную панель, чтобы опробовать их:

• / goto — Перейти к каналу или команде Teams
• / упомянуть — быстро отслеживать свои упоминания
• / available — Установить статус доступности

Б. Работа с файлами в библиотеке документов

Microsoft Teams позволяет работать с общими файлами Word, Excel или PowerPoint, не покидая своего интерфейса. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью функции обмена файлами в Teams:

• Загрузить файлы в общее хранилище файлов;
• Редактировать файлы в приложениях для группы;
• Сотрудничайте в реальном времени;
• Делитесь файлами с участниками за пределами вашей организации.

C. Получите максимальную отдачу от мобильного приложения Microsoft Teams

Мобильное приложение Microsoft Teams поможет вам оставаться на связи, где бы вы небыли. Его мощные возможности могут поддерживать большинство функций настольных приложений, таких как:

• Аудио и видеоконференцсвязь;
• Совместное использование или просмотр файлов;
• Присоединение к разным командам и каналам;
• Планирование встреч на ходу.

Microsoft Teams регистрация

Наиболее популярно приложение Microsoft Teams для образовательных организаций, поскольку на базе данной программы легко взаимодействовать в группах, обсуждать общие файлы, пользоваться приложениями. Более того, для таких пользователей существует бонус от компании Microsoft: бесплатная лицензия на использование Office 365, а значит у учеников и их наставников всегда под рукой будут любимые Excel, Word, Power Point, Outlook и многие другие. Правда, для этого компании будет необходимо подтвердить свою аккредитацию.

Обратите внимание: в этой инструкции пойдёт речь, как зарегистрироваться в microsoft teams для школы как образовательной организации, которая будет приглашать на свои видеовстречи своих учеников.

Человек, который регистрирует учебное заведение, является организатором учебного процесса и сам набирает команду учеников, приглашая их в качестве гостей либо зарегистрированных пользователей. Поэтому ответ на вопрос «как зарегистрироваться в программе для видеоконференции для школьников» очевидны два ответа: никак, поскольку все онлайн-встречи в приложении инициируются администратором, который с помощью программы рассылает на электронные адреса своей команды приглашения для участия в каком-то учебном событии. Либо второй вариант: регистрацию школы проводит IT-специалист учебного заведения, после чего под его эгидой возможна регистрация учеников и преподавателей.

Комнаты Teams Основы для ИТ-& av Pros

В следующей таблице содержатся ссылки на полное обучающее видео с PowerPoint наборов (в формате PDF) на Комнаты Microsoft Teams.

Модуль	Видео	PowerPoint (PDF)
Модуль 1. Введение в Комнаты Microsoft Teams (18:29 мин)	Видео	Палубе
Модуль 2. Microsoft Teams сети (34:10 мин)	Видео	Палубе
Модуль 3. Выбор устройства для нужного места (18:45 мин)	Видео	Палубе
Модуль 4. Развертывание Комнаты Microsoft Teams (56:36 мин)	Видео	Палубе
Модуль 5. Настройка и Комнаты Microsoft Teams (32:27 мин)	Видео	Палубе
Модуль 6. Управление Комнаты Microsoft Teams, часть 1 (18:31 мин)	Видео	Палубе
Модуль 7. Управление Комнаты Microsoft Teams, часть 2 (41:06 мин)	Видео	Палубе
Модуль 8. Комнаты Microsoft Teams— Советы, рекомендации и устранение неполадок (18:14 мин)	Видео	Палубе
Инструкции по присоединиться одним касанием		Палубе

Преимущества программы для персонального компьютера

Обзор на Microsoft Teams показал, что данный продукт действительно многогранный. Он обладает возможностями, которые закрывают массу потребностей пользователи компьютеров:

1. Команды и каналы. Последние представляют собой доски объявлений для пользователей, объединенных в команды.
2. Общение в каналах и командах. Все участники команды могут просматривать беседы в общем канале, принимать участие в них, а также приглашать новых людей.
3. Чат. Для совместной работы можно создавать чаты с отдельными лицами или командами.
4. Организация видеовызова. Все участники команды могут общаться между собой в обстановке, максимально приближенной к обычным встречам.
5. Открытие общего доступа к экрану. Особенно актуально для проведения презентаций.
6. Онлайн-встречи, к которым могут присоединяться не только люди, которые находятся внутри компании.
7. Аудиоконференции. По сути, это групповое собрание по телефону.
8. Совместная работая с файлами.

Как скачать программу на компьютер

В интернете есть много ресурсов, где можно скачивать различный софт. Однако на непроверенных ресурсах есть вероятность загрузить версию, которая будет содержать вирусы. Если вы хотите скачать Microsoft Teams на компьютер воспользуйтесь нашим сайтом. Именно у нас, помимо загрузки, вы можете получить поддержку и ответы на самые частые вопросы.

Установка на Windows

Инсталлятор бывает для 32- и 64-разрядной архитектуры. Кликните по кнопке ниже для загрузки файла программы — Teams_windows_x64.exe Установка происходит в обычном режиме. При первом запуске ПО пользователь увидит сообщение, в котором ему будет предложено разрешить взаимодействие с Майкрософт Тимс. Это сообщение можно проигнорировать, доступ к звонкам будет в любом случае.

Установка на Mac OS

Сразу же перейдем к инструкции:

1. Для загрузки клиникте на ссылку — Microsoft Teams для Mac OS.
2. Нажимаем на центральную кнопку на новой странице.
3. Загружается файл под названием Teams_osx.pkg.
4. Запускаем его как обычную прогу.
5. Появится привычное окно установки для МАК ОС. В нем кликаем на «Продолжить».
6. По необходимости можно произвести настройку доступа пользователей, после чего жмем «Продолжить».
7. Запускаем процедуру кликом по соответствующей кнопке. Вероятно, потребуется ввести пароль учетной записи.

Как гость может стать участником команды

1. Владелец команды или администратор Microsoft 365 добавляет гостя в команду.
2. Гость получает приветственное электронное сообщение от владельца группы, содержащее сведения о группе и о том, чего следует ожидать, став ее участником.
3. Гость принимает приглашение.
   Гости, у которых есть рабочая или учебная учетная запись в Azure Active Directory, могут принять приглашение и пройти проверку подлинности напрямую. Другим пользователям отправляется одноразовый секретный код для подтверждения их личности (Проверка подлинности с помощью одноразового секретного кода обязательно).
4. Приняв приглашение, гость сможет использовать команды и каналы, просматривать сообщения каналов и отвечать на них, получать доступ к файлам в каналах, участвовать в чатах, присоединяться к собраниям, вести совместную работу над документами и т. д.

Гости в Teams четко определены. Имя гостя включает метку (Гость), а канал содержит значок, указывающий на то, что в команде присутствуют гости. Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие с гостями.

Находясь внутри Teams, гости могут выходить из команды в любое время. Дополнительные сведения см. в разделе Как покинуть команду?

Примечание

Выход из команды не приведет к удалению гостевой учетной записи из каталога организации. Это должен сделать глобальный администратор Microsoft 365 или администратор Azure AD.

Управление предложением Teams Exploratory

Предложение Teams Exploratory предназначено для активации отдельными пользователями, и вы не можете активировать его от имени сотрудников, являющихся конечными пользователями.

Предложение Teams Exploratory включает лицензию на Exchange Online, но она должна быть назначена пользователю администратором. Если у пользователя нет лицензии на Exchange, а администратор еще не назначил лицензию на Exchange Online, пользователь не сможет планировать собрания в Teams и использовать другие функции Teams.

Администраторы могут отключить возможность использования Teams Exploratory для пользователей в своей организации с помощью переключателя Пробные версии приложений и служб.

Запрет на установку пользователями пробных версий приложений и служб

Вы можете отключить возможность установки пробных версий приложений и служб, чтобы пользователи не могли использовать Teams Exploratory.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры организации, щелкните Службы и нажмите Приложения и службы, лицензированные для отдельных пользователей.

2. Снимите флажок Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб.

   Примечание

   Если ваша организация не имеет права на использование Teams Exploratory, параметр Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб будет отсутствовать.

Управление доступностью для пользователя с лицензией, включающей Teams

Пользователь, которому назначена лицензия, включающая Teams, не имеет права на использование Teams Exploratory. Если план обслуживания Teams включен, пользователь может выполнить вход в систему и использовать Teams. Если план обслуживания отключен, пользователь не может выполнить вход в систему и возможности Teams Exploratory ему недоступны. У вас должны быть права администратора.

Отключение доступа к Teams:

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель в положение Выкл.

Управление доступностью Teams для пользователей, уже использующих Teams Exploratory

Если пользователь использует предложение Teams Exploratory, вы можете отключить его, удалив лицензию или план обслуживания. У вас должны быть права администратора.

Чтобы отключить лицензию на Teams Exploratory, выполните указанные ниже действия.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

4. В области Лицензии на продукты установите переключатель для лицензии на это предложение в положение Выкл.

   Примечание

   Переключатель для Teams Exploratory отобразится после того, как первый пользователь в организации запустит это предложение.

Управление Teams для пользователей с лицензией на Teams Exploratory

Управление пользователями, у которых есть лицензия Teams Exploratory, аналогично управлению пользователями с обычной платной лицензией. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами Teams в организации.

Перевод пользователей с Teams Exploratory

Чтобы перевести пользователей с Teams Exploratory, у вас должны быть права администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с пробной версии Teams Exploratory.

Примечание

Если срок действия лицензии на Teams Exploratory закончится и пользователь сразу не перейдет на подписку, включающую Teams, он потеряет доступ к Teams после 30 дней льготного периода. Еще через 30 дней данные удаляются. Пользователь по-прежнему будет существовать в Azure Active Directory. После назначения новой лицензии пользователю, чтобы повторно включить функции Teams, содержимое продолжит существовать, если пользователь будет добавлен в течение льготного периода.

Удаление лицензии на Teams Exploratory

• Если вы хотите удалить эту лицензию с помощью PowerShell, см. статью Использование PowerShell в Office 365 для удаления лицензий из учетных записей пользователей

• Если вы хотите удалить эту лицензию на портале администрирования, см. статью Удаление пользователя из организации

Настройка гостевого доступа

Для предоставления гостевого доступа в Teams необходимо настроить параметры в Microsoft 365, а также Azure AD, Microsoft 365 Groups и SharePoint. Если вы готовы начать приглашать гостей в команды, см. следующие статьи.

• Чтобы настроить гостевой доступ в Teams для общего использования, см. статью Совместная работа с гостями в команде.
• Чтобы совместно работать с организацией-партнером, использующей Azure Active Directory, и позволить гостям самостоятельно регистрироваться для получения гостевого доступа, см. статью Создание экстрасети B2B с управляемыми гостями.

Гостевой доступ в Teams настраивается для всей организации и по умолчанию отключен. Можно контролировать гостевой доступ к отдельным командам с помощью меток конфиденциальности.

Отключение гостевого доступа

Если отключить гостевой доступ в Teams, существующие гости потеряют доступ к своей команде. Однако они не удаляются из команды. Они по-прежнему видны участникам команды и могут быть @mentioned. Если снова включить гостевой доступ Teams, они получат доступ заново.

Если вы планируете оставить гостевой доступ отключенным, возможно, следует порекомендовать владельцам команд вручную удалить гостевые учетные записи из своих команд. Хотя у этих гостей нет доступа, наличие их учетных записей в команде может привести к путанице для других участников команды.

Загрузка мобильного приложения MS Teams

Спешу обрадовать пользователей: скачать приложение microsoft teams на свой телефон, компьютер либо пользоваться через веб-браузер можно совершенно бесплатно. Но это касается базовой версии приложения, ресурсов которой вполне хватает для работы небольших компаний и ведения небольших проектов. Ссылки на скачивание дистрибутивов можно отыскать:

• На официальном сайте программы;
• В магазине программ Play Market;
• На различных сайтах или торрентах.

Учитывая риск заражения устройства вирусом, приложение лучше скачивать из официальных источников. Пожалуй, самый простой способ – это загрузка c нашего официального сайта или из Play Market.

Магазин Google Play

В поисковике приложения необходимо задать имя программы (1) и в результатах поиска кликнуть на «Установить» (2). После установки программы на экране телефона появится ярлычок запуска MS Teams (3):

Теперь, когда вопрос, как скачать приложение, остался позади, необходимо запустить программу. Зарегистрированным в MS Teams пользователям авторизоваться в ней с помощью данных учётной записи Microsoft (1). Тем, у кого до сих пор не было регистрации, нужно зарегистрироваться.

Регистрация в мобильном приложении Майкрософт Тимс

Если у пользователя отсутствует учётная запись, то создать её можно попутно с регистрацией в MS Teams. Для регистрации необходимо нажать на «Бесплатная регистрация» (2). Далее необходимо выбрать, для каких целей будет использоваться программа. К примеру, зарегистрируем личную учётную запись в MS Teams (3):

Как уже было сказано выше, создавая учётная запись должна быть привязана к учёной записи, а значит, к мобильному телефону пользователя. Если учётная запись в программе у пользователя есть, то программа об этом сообщит, нужно будет привязать свой новый аккаунт в MS Teams к действующей учётной записи. Это делается путём авторизации в программе.

1. 1. Если учётной записи у пользователя нет, то на следующем шаге регистрации ему необходимо указать свой номер мобильного телефона (1), затем нажать на «Далее» (2). После этого нужно придумать пароль для входа утилиту (3). Для верности лучше отобразить пароль, поставив «галочку» (4), затем нажать на «Далее» (5):
   2. После этого программа попросит указать свои имя и фамилию (1), нажать на «Далее» (2), затем выбрать страну проживания, дату, месяц и год рождения (3) и снова нажать на «Далее» (4):
   3. Затем на номер телефона, указанный на начальном этапе регистрации придёт СМС с кодом, который нужно ввести в поле (1), затем нажать на «Далее» (2), а на следующем экране необходимо нажать на «Продолжить» (3):

1. После смены картинки MS Teams предложит синхронизировать контакты. Для этого нужно убедиться, что стоит «галочка» (1), и нажать на «Продолжить» (2). Следующий шаг – дать разрешение приложению к адресной книге телефона. Необходимо нажать на «Разрешить» (3):

Ура, учётная запись создана! Правда, пользователь спохватился, что забыл добавить свою аватарку в профиль при регистрации. Для того, чтобы это исправить, нужно вызвать меню (1), затем перейти в профиль пользователя (2):

Настройки профиля

На странице профиля необходимо нажать на «Изменить фотографию» (1) и в предложенном меню выбрать один из вариантов добавления фотографии (2). К примеру, это фотобиблиотека.

И снова MS Teams попросит разрешения, на этот раз уже к коллекции мультимедиа, нужно нажать на «Разрешить» (1). Затем из галереи выбрать нужное изображение (2):

После чего профиль пользователя уже транслирует на весь мир аватарку:

Устранение неполадок

Проблема: команды отсутствует в сетке обзора Teams

Некоторые команды отсутствуют в списке команд в сетке обзора Teams.

Причина. Эта проблема возникает, когда профиль команды неправильно определен (или еще не определен) системой, что может привести к отсутствию свойств для ее распознавания.

Решение: вручную установите для свойства правильное значение с помощью MS Graph

Замените {groupid} в запросе на фактический ИД группы, который можно получить посредством Exchange Online PowerShell с помощью командлета «Get-UnifiedGroup» в качестве атрибута «ExternalDirectoryObjectId».

1. Откройте песочницу Graph.

2. Войдите в песочницу Graph в меню слева.

3. Измените строку запроса на: PATCH > v1.0 > https://graph.microsoft.com/v1.0/groups/{groupid}.

4. Добавьте в текст запроса следующее значение: {«resourceProvisioningOptions»: }.

5. Запустите запрос справа вверху.

6. Подтвердите, что команда правильно отображается в Центре администрирования Microsoft Teams — обзор команды.