Как находить время на важные дела: 5 техник тайм-менеджмента
Содержание:
- Равномерное ограничение скорости для всех клиентов и его настройка
- Распределение премии по коэффициенту трудового вклада
- Как правильно распределять время по этапам урока?
- Правила планирования времени
- Рациональное распределение
- Типичные ошибки в распределении семейного бюджета
- Советы психологов
- Эффективность ≠ Результативность
- Как распределять рабочее время правильно
- Как организовать рабочий день
- Грамотное планирование
- Инструменты и методы планирования семейного бюджета
- Рекомендации
- Распределение по категориям
Равномерное ограничение скорости для всех клиентов и его настройка
Одним из решений проблемы будет распределение трафика на роутере между всеми подключенными в сеть устройствами. Дальнейшая инструкция будет основана на настройке роутера под названием TP Link, но с некоторыми оговорками может подойти для конфигурации маршрутизаторов других производителей ( D Link, Zyxel, Huawei) и наглядно покажет, как поделить интернет между устройствами:
- Перейти в веб-интерфейс настроек роутера через браузер. Для этого нужно ввести в поисковой строке IP-адрес 192.168.1.1 или 192.168.1.0 и в отрывшейся странице записать логин и пароль, который по стандарту равны «admin» : «admin» или «admin» : «12345». Наиболее предпочтительным способом раздачи сетевых настроек маршрутизатором своим клиентам будет DHCP;
- Проверить, включенл и и настроен DHCP-сервер. Для этого нужно перейти в соответствующий пункт и проверить необходимые конфигурации: в поле DHCP должно быть с параметром «Включено» или «Enable». В примере на картинке клиенты будут получать IP-адреса из соответствующего диапазона;
Настроить ограничение скорость. Для этого осуществляется переход во вкладку «Bandwidth Control» и устанавливается галочка «Включено». Дальнейшие настройки устанавливаются как на скриншоте. Среди них тип линии, скорость отдачи в интернет и скорость получения с интернета, которые определяются согласно тарифному плану провайдера будь то Ростелеком, МТС, Билайн и другие компании;
- Внеся необходимые изменения, следует сохранить их кнопкой «Save» и подождать, пока роутер будет перезагружен;
- Далее следует опять открыть «Bandwidth Control», который станет активен и добавятся новые функции. Необходимо выбрать пункт «Список правил» и нажать кнопку «Добавить». Следующие настройки следующие: галочка на «Enable», задание диапазона IP, для которых будет применяться ограничение, указание минимальных и максимальных значений скорости отдачи и загрузки.
Снова сохранить все настройки на кнопку «Save» и увидеть, что появилось новое правило на распределение скорости интернета.
Важно! Если разделить скорости удалось, то после конфигурации нужно обязательно проверить, насколько хорошо работает правило. Для этого можно с любого браузера зайти на сайт проверки скорости и зафиксировать значения онлайн
Распределение премии по коэффициенту трудового вклада
КТВ – это показатель успешности деятельности определенного структурного подразделения организации. Возможно закрепление балльной системы по различного рода показателям, например, по выполнению определенного объема работ или количеству выпущенной продукции.
Пример:
Показатель | Коэффициент |
Отсутствие дисциплинарных взысканий | 1.2 |
Перевыполнение плана | 1.3 |
Не выполнение плана | 0.8 |
В частности, если при коэффициенте, равному единице (1), размер премиальных составляет 10 000 рублей на человека, и в отделе работает 10 человек, то при невыполнении плана отделом, каждому сотруднику выплатят по 8 000 рублей, а общая сумма премий составит 80 000 рублей. Возможно и лишение премий за невыполнение показателей.
КТУ отражает успешность деятельности конкретного сотрудника. Можно разработать любые нормативы и включить их в коллективный договор или Правила распорядка. Аналогично приведенному выше примеру, закрепляются коэффициенты, на которые уменьшается или увеличивается базовый размер премиальных. В качестве показателей могут применяться характеристики конкретного работника — стаж, опыт, наличие или отсутствие высшего образования, и т.д.
***
Таким образом, работодатели наделены правом выбора системы распределения премий между работниками, о чем прямо указано в ст. 191 ТК РФ.
Как правильно распределять время по этапам урока?
Тайм-менеджмент на занятии имеет общепринятые рамки. Берём за основу один навык, который необходимо отработать: чтение, письмо, аудирование или говорение. Мы чётко понимаем, что проработка одного из навыков будет занимать большую часть времени на уроке, а остальные этапы — в среднем 2-7 минут каждый. Выглядит это примерно так для урока, который длится 50 минут:
- Introduction: small talk, warm-up, повторение, проверка домашнего задания ≈ 5-7 минут;
- Lead-in: вводим тему урока, называем цели, задачи и несколько заданий, чтобы заинтересовать ученика ≈ 2 минуты;
- Presentation: проверяем, что ученик уже знает о теме, представляем тему ≈ 10 минут;
- Practise: пробуем практиковать изученную тему в заданиях по типу controlled и semi-controlled practice ≈ 5-10 минут;
- Production: отрабатываем тему в заданиях по типу freer practice ≈ 15-20 минут;
- Cool down: подводим итоги урока, делимся впечатлениями ≈ 5 минут.
Время написано примерно, так как все работают в разных режимах: онлайн или оффлайн, в группе или тет-а-тет. У кого-то занятие длится 45 минут или 50 минут, у кого-то один час. Главное, что “практика” — применение изученной темы на письме, занимает большую часть занятия. Однако это не значит, что нужно отводить для этого времени одно задание. Старайтесь этапы разнообразить, чтобы ни вы, ни ученик не скучали на уроке.
Правила планирования времени
Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:
Планируйте, что будете делать
Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать
Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.
Рациональное распределение
Рациональное распределение всех работ по изготовлению и монтажу конструкций между заводами, заготовительными цехами ( мастерскими) и монтажной площадкой позволяет выполнять монтажные работы с высоким качеством и в сжатые сроки.
Рациональное распределение и использование рабочего времени является одной из важнейших задач социалистич. Решение ее предполагает организацию систоматич. На ее величину влияет степень освоения рабочими установленных норм выработки и повышение производительности труда.
Рациональное распределение должно обеспечивать максимальную отдачу ресурсов, вложенных в средства совершенствования управления. Это в первом приближении означает, что технические средства автоматизации должны быть загружены работой ( не должны простаивать), а созданные объемы специального математического обеспечения управления не должны превышать возможностей технических средств.
График зависимости т / ( Тыакс 8760.| График зависимости т / ( 7 макс cos Ф. Значения т при понижении cos Ф при малых нагрузках, / — cos p 1 ( при наибольших нагрузках. 2 — cos Ф 0 8. 3 — cos ф. |
Рациональное распределение активны) реактивных нагрузок между электростанция.
Рациональное распределение и использование Т.р.м. осуществляется в основном с помощью организац.
Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; организация бухгалтерского архива.
Рациональное распределение дохода является сложной проблемой для каждого из нас. Теория, исследуя поведение потребителя, как вам уже известно из предыдущего изложения, наделяет его высокой степенью разумности и обдуманности поступков.
Рациональное распределение процессов во времени и последовательности обеспечивает своевременную сдачу законченных строительством скважин в эксплуатацию с наилучшими экономическими показателями.
Рациональное распределение материала в конструкциях статически неопределимых ферм. В этих фермах изменение сечений элементов влечет за собой перераспределение усилий между стержнями. Нужно выяснить, как распорядиться сечениями стержней, чтобы при удовлетворении условий прочности и устойчивости масса фермы оказалась минимальной.
Рациональное распределение энергии достигается при использовании двухатомных газов. Заполняя столб дуги в формирующем наконечнике, двухатомные газы нагреваются, диссоциируют и затем ионизируются, поглощая при этом большие количеств-теплоты.
Рациональное распределение алгоритма между подсистемами сокращает затраты на их эксплуатацию и способствует повышению эффективности работы. Затраты на изготовление системы, состоящей из подсистем, их совместная отладка и проверка во многом определяются приведенными выше положениями о разделении алгоритма системы на подсистемы.
Рациональное распределение газа в народном хозяйстве также относится к задачам управления газотранспортными системами. Наибольший эффект народное хозяйство получает при использовании природного газа в качестве сырья и технологического топлива. Наименьший эффект дает применение газа на электростанциях и в котельных. Эффективность распределения газа достигается путем технико-экономической оптимизации потоков газа на основе приоритетных диапазонов подачи газа потребителям. При оперативно-диспетчерском управлении автоматизация сбора и обработки данных позволяет контролировать технологическую дисциплину потребления газа в плановых пределах.
Рациональное распределение добычи нефти между пластами многопластового месторождения принципиально не отличается от рационального распределения добычи нефти по однопластовым месторождениям, хотя особенности многопластовых месторождений накладывают отпечаток на методику расчетов.
Рациональное распределение трудовых ресурсов на предприятиях объе динения с различными значениями выработки приводит к экономии рабочей силы.
Типичные ошибки в распределении семейного бюджета
Как распределяют деньги в семейном бюджете большинство людей? Возьмем стандартный случай, который вы наверняка видите, если не на примере своей семьи, то на примере родственников, друзей и знакомых.
Наконец наступает момент выплаты зарплаты. Этот день обычно «отмечают», как минимум, покупая на семейный стол всевозможные вкусности, а как максимум – устраивают гуляния с друзьями и походы в развлекательные заведения. Детям также покупают подарки и делают сюрпризы, чтобы было ощущение, что родители получили зарплату.
- Большая часть семейных средств уходит на удовлетворение потребностей в первые дни после получения заработанных денег. Затем супруги обнаруживают, что у них имеется задолженность по оплате коммунальных счетов, которую необходимо закрыть, пока не потрачены все деньги, потому что до следующей зарплаты нужны средства, чтобы жить и питаться.
- Денежные средства на оплату задолженностей идут не сразу. Остается не так уж много денег, а в дальнейшем нужно приобретать необходимые вещи и кормить всю семью. Супруги пытаются максимально урезать свои текущие траты. Денег хватает лишь на питание, но и на нем стараются сэкономить: приобретают только необходимые продукты.
- Денежные средства неравномерно расходуются в течение месяца на удовлетворение личных потребностей. И тут происходит незапланированная ситуация: сломался холодильник, неожиданно пришли гости или заболел младший ребенок.… В таком случае нужны будут дополнительные траты денег, причем довольно существенные для семейного кошелька. А средств уже не осталось. Приходится брать в долг у друзей, оформлять мгновенные займы и брать кредиты, из-за которых материальное положение семьи только ухудшится, потому что это приводит к огромным дополнительным тратам.
- Отсутствие сбережений в кошельке семьи может привести к появлению долгов в неожиданных ситуациях. В результате этого в следующих месяцах семейный бюджет снова будет страдать из-за появления задолженностей, а также оплаты процентов по кредитам и займам. А что если в ближайшем будущем вновь возникнет незапланированная ситуация? Долги семьи будут только расти, выбраться из финансовой ямы будет не так просто, как туда скатиться.
Как правильно распределить семейный бюджет с кредитами? Смогут ли члены семьи в такой ситуации выбраться из бедности и собрать резервные сбережения, которые помогут получать дополнительный доход? Возможно ли накопить средства на покупку автомобиля, ремонт квартиры или на летнее путешествие? Вряд ли. Поэтому при планировании бюджета вашей семьи, старайтесь избегать описанных ошибок.
Советы психологов
Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:
- Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
- Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
- Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
- Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.
Эффективность ≠ Результативность
Часто кажется, что чем больше задач мы выполняем, тем лучше работаем.
Особенно если при этом мы ведем список дел и вычеркиваем из него каждую выполненную задачу. Благодаря таким галочкам мозг получает дополнительную стимуляцию за счет выброса гормонов дофамина и серотонина: мы испытываем удовольствие от выполненной работы и получаем мотивацию на дальнейшее движение. С эмоциональной точки зрения приятнее быть эффективным, чем результативным.
Но значит ли это, что мы тратим время на действительно важные вещи?Иногда в погоне за эффективностью мы забываем о том, каких именно результатов добиваемся. Однако для сбалансированной и продуктивной работы оба этих понятия: эффективность и результативность — крайне важны.
Как правило, легче добиться высоких результатов в том, что мы делаем часто (со временем навык и скорость растут). Иными словами, наша текущая занятость — это та самая зона эмоционального комфорта, из которой не всегда хочется выходить.
Но даже если мы умеем что-то делать и делаем это хорошо — не факт, что мы делаем то, что нам нужно. Порой эффективно мы выполняем вовсе не то, что было бы полезно для нашего роста, — и в итоге не добиваемся того результата, который хотели получить.
Эффективность без результативности так же плоха, как результативность без эффективности.
Совет: усовершенствовать уже существующий процесс и улучшить текущий результат многим людям намного легче, чем рефлексировать над тем, туда ли мы движемся и какого результата хотим достичь. Чтобы научиться мыслить стратегически, в своем плотном графике работы и следования to-do-листам оставьте время для осмысления проделанной работы и ваших дальнейших жизненных целей.
Мыслить короткими спринтами вместо долгих марафонов и «сверять часы» своих внутренних желаний хотя бы раз в месяц — практика, которая позволит вам выявить слабые стороны и поработать над ними.
Как распределять рабочее время правильно
При планировании вашего рабочего времени вам могут быть полезны следующие советы
- Заведите ежедневник (бумажный или электронный). Записывайте туда ваши ежедневные задачи и обязанности. И не забывайте расставлять для них приоритеты.
- Когда находитесь на работе, старайтесь выполнять трудовые обязанности и концентрироваться на них. Для общения с коллегами на нерабочие темы лучше выделять определенное время, когда основная работа уже выполнена.
- Если этого не требуют ваши трудовые обязанности, постарайтесь отказаться от использования мобильного телефона и Интернета, которые являются основными похитителями времени.
- Дела, которые не очень нравятся, лучше всего делать утром. В теории тайм-менеджмента это называется «есть лягушек».
- Учитесь говорить «нет». В первую очередь, выполняйте свои обязанности. А потом, если будет свободное время, можете выполнить небольшую просьбу коллеги.
- Долой многозадачность. Не беритесь одновременно за выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время.Старайтесь выполнять дела по очереди.
- Следите за своими биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.
Как организовать рабочий день
Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:
- Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
- Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
- Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
- Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
- Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
- Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
- Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
- Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.
На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.
Грамотное планирование
Первым делом вам нужно подумать о том, как вы будете планировать свою жизнь. Да, именно так: «жизнь». Мы рекомендуем регулярно записывать планы на неделю, месяц и даже год. Вы ведь наверняка видели в магазинах канцтоваров ежедневники? Они до сих пор пользуются спросом именно из-за возможности писать в них планы, не забывая потом о них. Вы, конечно, можете вместо них использовать то или иное мобильное приложение.
В идеале у вас должны быть планы, как уже сказано выше, трех категорий. Но можно обойтись и планом на неделю. Его можно составлять, например, в приложении Todoist. Здесь каждой задаче можно даже приоритет выставить
Это позволит вам быстро понять, на чём именно сегодня сосредоточить внимание в первую очередь, а каким делом заняться ближе к вечеру. Todoist даст вам знать, как должен пройти ваш день — хотя бы частично
Здесь даже имеется некоторая стимуляция — если вы будете выполнять все поставленные себе задачи, то ваш рейтинг будет расти.
Главное преимущество мобильного приложения — его виджет всегда будет на экране смартфона, прямо перед вашими глазами. Оно умеет и уведомлять о скорой встрече или необходимости выполнить какое-то дело. Словом, оно будет всячески вас подстёгивать к тому, чтобы не заниматься бездельем. Уже одно это позволит вам всё успевать. Но, конечно, не стоит загружать себя всевозможными задачами — постарайтесь добиться того, чтобы у вас было регулярное время на отдых.
Инструменты и методы планирования семейного бюджета
Существует множество способов упростить себе жизнь при ведении домашнего учета. Наверняка вы уже прибегали к некоторым из них. Если нет, то вот вам еще один совет – обязательно присмотритесь к этим инструментам и методам, даже несмотря на кажущуюся банальность и простоту.
Тетрадь или блокнот
Можно начать фиксировать доходную и расходную части, вместе с планом по старинке, как это делали наши бабушки. Для этого необходимо завести тетрадь или блокнот удобного формата с подходящей разлиновкой.
Воспользуйтесь следующими советами, если собираетесь вручную фиксировать бюджет:
- Составьте или найдите таблицу, которой будете придерживаться при фиксации данных;
- Толщина тетради должна быть достаточной, чтобы отразить желаемый период;
- Не забывайте о планах – их можно прописать вперед, а потом вписывать фактические данные;
- Заклейте одну или несколько страниц, чтобы получился кармашек для чеков.
Таблица в Exсel
Табличный формат очень удобен и помогает структурировать информацию. Если вам такое по душе, используйте специальную программу, которая предназначена для работы с таблицами!
Плюсы ведения бюджета в Excel:
- тело таблицы уже построено, нужно просто вписать данные
- таблица посчитает все за вас, если вставите нужную формулу
- можно работать одновременно с несколькими таблицами
- данные разных таблиц можно связывать между собой
- легко вносить любые изменения
- можно настроить внешний вид таблицы
Пример таблицы личных расходов в Excel, составьте свою и контролируйте все данные в одной программе.
Строка «личные расходы» содержит формулу, суммирующую значения всех категорий. При изменении любого параметра итоговая сумма изменяется автоматически.
Программы и приложения
Если у вас нет времени кропотливо вести подсчеты, можно воспользоваться уже готовыми разработками для ведения домашней бухгалтерии. Возможности программ позволяют тратить минимум времени, при этом вы получаете качественную и структурированную информацию.
Программа проводит анализ за вас, самостоятельно сверяет данные, предоставляет свежие сводки, напоминает о платежах и даже дает советы.
Не все приложения подходят для полноценного ведения бюджета – но почти все могут послужить отличным рабочим инструментом!
Японская система Какебо
Альтернативный вариант самостоятельного контроля финансов вашей семьи – японская система kakebo. Она оказалась настолько популярна, что теперь ее используют по всему миру. Дословно kakebo переводится как «книга домашней экономии».
Суть системы проста: ведение учета бюджета в форме специальных таблиц. Учет финансов ведется по соотношению план-факт. Составляем 2 таблицы:
- плановые доходы/расходы/ сбережения
- текущие расходы
Метод конвертов
Вам не удобно вести учет текущих расходов, лень записывать каждую копеечку и постоянно держать руку на пульсе? Метод конвертов в ведении домашнего бюджета популярен не зря: он избавляет от необходимости скрупулезных подсчетов.
Достаточно всего 1 раз распределить семейный бюджет на месяц.
Традиционно метод предлагает использовать 7 конвертов:
- питание
- платежи
- развлечения
- черный день
- покупка вещей и предметов быта
- расходы на детей
- остаток
Под каждую категорию придется завести отдельный конверт. На каждом пишем целевое назначение денег, вкладываем туда сумму плановых расходов и тратим в течение всего месяца.
Этот вариант предполагает распоряжение исключительно наличными деньгами.
Смысл этой идеи в том, что деньги на текущие расходы хранятся отдельно друг от друга – это удерживает от соблазна нарушить схему и залезть за средствами в другой конверт. Стоит признать, что любые вариации этого метода в отношении электронных денег будут менее эффективны.
Систему можно легко адаптировать под себя, изменив категории трат или их количество.
Метод 50/20/30
Этот метод рекомендован для тех, кто испытывает сложности в распределении денежных средств семьи, и не может сразу составить семейный бюджет. По сути это готовый метод рационализации расходов, который поможет правильно выдержать баланс доходов и расходов, а также даст хороший задел на будущее.
Основные цели | Инвестиции в будущее | Удовольствия |
50% | 20% | 30% |
Обязательные ежемесячные платежи | Кредиты на образование | Одежда и имидж |
Покупка продуктов | Оплата курсов | Развлечения |
Транспорт | Черный день | Путешествия |
Накопления на старость | Отпуск |
Рекомендации
Помимо использования описанных выше сервисов Вы можете также использовать простые рекомендации и методики для лучшей организации Вашего времени и самодисциплины.
«Съедайте лягушку на завтрак»
Такое вот оригинальное название было введено в теорию тайм-менеджмента экспертом Брайном Трейси. Под «лягушкой» автор подразумевает все неприятное, с чем Вам придется столкнуться в течение дня. Брайн Трейси уверен, что дела, не доставляющие нам удовольствие, нельзя откладывать на потом.
Научитесь говорить «нет»
Все помнят известный фильм с Джимом Керри в главной роли «Всегда говори «ДА». Однако эксперты в области тайм-менеджмента советуют нам правильно расставлять приоритеты и научиться отказывать. Не стоит на себя взваливать слишком много различных задач, иначе результат окажется отрицательным.
«Бифштекс из слона»
Еще одно кровожадное название. Что же это значит? Съесть слона целиком – задача не выполнимая так же, как и задача выполнить какую-то сложную работу без предварительной подготовки. Бифштекс из слона съесть гораздо легче, то есть легче разделить сложную задачу на ступени и двигаться к ее выполнению поэтапно.
Распределение по категориям
Самый удобный способ ведения финансового хозяйства в доме – это система конвертов. Купите несколько обычных конвертов и подпишите каждый под категории, в которых вы ежемесячно совершаете траты. К примеру, так: продукты, еда, одежда, детский сад, коммунальные услуги, кредит, развлечения.
Помимо этого, вы должны завести еще несколько конвертов для незапланированных трат, например, с надписью «дни рождения», «непредвиденные ситуации». Будет хорошо, если у вас получится создать конверт с надписью «накопления».
Примерно 50% от общей суммы доходов вы должны отнести к необходимым расходам, таким как еда, ежемесячные выплаты по кредиту, оплата за детский сад или школу. Остальные 50% распределите на нужды, которые не являются срочными, регулярными или остро-необходимыми.
Психологи, специализирующиеся на области управления финансами говорят, что это самый практичный и действенный вариант, как распределять семейный бюджет в процентах, чтобы хватало на все и при этом еще оставалось в запасе. Если совсем не получается поделить сумму доходов между главными тратами и второстепенными в соотношении 50/50%, можете начать с соизмерения 60 /40%.