Как презентации уменьшить размер
Содержание:
- Часть 3: Сжатие изображений, включая фоновые рисунки для PowerPoint Online
- Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint
- Используйте вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации
- Просто на любом устройстве
- Сжатие файлов мультимедиа
- Использовать кэш браузера для ускорения
- Размер слайда в PowerPoint — Подробная статья и помощь бесплатно!
- Правильно ссылайтесь на файлы
- Онлайн-сервисы для сжатия презентации PowerPoint онлайн
- Правильно ссылайтесь на файлы
- шаг
- Программы и сервисы для создания презентаций
- Не используйте встроенные шрифты
- Сжатие рисунков
- Сжатие изображений PowerPoint
- Как изменить картинку в PowerPoint
- Вставляйте изображения правильно
- Отключение встроенных шрифтов
- Правильно ссылайтесь на файлы
- Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint
Часть 3: Сжатие изображений, включая фоновые рисунки для PowerPoint Online
Нельзя отрицать, что вы можете сжать изображение или все изображения в PowerPoint. Тем не менее, это единственный компрессор изображения. Apeaksoft бесплатный онлайн-компрессор изображенийНапример, это простой способ сжатия изображений для PowerPoint.
1. Сжатие до 40 фотографий одновременно онлайн.
2. Бесплатно без добавления водяных знаков на ваши фотографии.
3. Максимально защищайте качество изображения при сжатии.
4. Предложите беспроблемное взаимодействие с Windows, Mac и Linux.
5. Поддержка широко используемых форматов изображений, таких как JPG, PNG, SVG и GIF.
Короче говоря, Free Online Image Compressor — это самый простой способ сжатия изображений для PowerPoint, включая фоновые изображения.
Как сжать изображения для PPT
Шаг 1
Откройте любой веб-браузер и получите доступ к онлайн-компрессор изображений для PowerPoint.
Шаг 2
Запустите окно проводника, найдите большие изображения, которые вы хотите использовать в PowerPoint, перетащите их на страницу онлайн-компрессора изображений. Или нажмите Добавить изображения Кнопка для загрузки ваших фотографий.
Наконечник :
Убедитесь, что размер каждого файла изображения не превышает 5 МБ.
Шаг 3
Когда загрузка изображений будет завершена, веб-приложение начнет автоматически сжимать их. Через несколько секунд вы попадете на страницу загрузки после сжатия изображения.
Шаг 4
У вас есть два варианта, чтобы получить сжатые изображения. Чтобы загрузить каждое изображение отдельно, нажмите Скачать кнопка на каждом файле. Или вы можете скачать все сжатые изображения для PowerPoint в упаковке, нажав Скачать все кнопку.
Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint
Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.
Wecompress.com
Работает быстро и стабильно
Нет возможности выбрать степень сжатия — изображения в презентации становятся сильно размытыми
Нет обозначенного лимита на размер файла
Не всегда стабильная работа
Используйте вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации
Microsoft не предоставляет эту функцию. Но если вы свяжете две презентации вместе, вы можете создать иллюзию того, что слайды в альбомной и альбомной ориентации находятся в одном слайд-шоу.
Имейте в виду, что как только вы связываете две презентации вместе, вы разрываете эту связь, если перемещаете одну из этих презентаций в другое место. Чтобы предотвратить это, переместите обе презентации в одну и ту же папку, прежде чем связывать их.
В этом примере мы предполагаем, что первая презентация имеет альбомные слайды, а вторая — портретную. Мы открываем первую презентацию и переходим к слайду, с которого мы хотим создать ссылку. Оказавшись там, мы выбираем объект для использования, чтобы вставить ссылку. Вы можете вставить ссылку в текст, изображения или объекты.
Чтобы проиллюстрировать сказанное, для ссылки мы будем использовать введённый текст.
Для этого перейдём к группе «Ссылки» на вкладке «Вставка» и выберите «Действие».
В открывшемся диалоговом окне «Настройка действия» мы выбираем переключатель рядом с «Перейти по гиперссылке». Открываем раскрывающееся меню, а затем выбираем «Другая презентация PowerPoint».
Должен открыться файловый менеджер. Выберем презентацию, которую мы хотим связать и нажимаем «ОК».
Мы можем выбрать слайд:
При возвращении к диалоговому окну «Настройка действий», путь к файлу второй презентации должен появиться в поле «Перейти по гиперсылке». Если все выглядит хорошо, нажмите «ОК».
Теперь выбранный объект содержит гиперссылку.
Когда вы нажимаете эту ссылку, то будет сделан плавный переход ко второй презентации. В режиме слайд-шоу это создаёт иллюзию, что у вас есть слайды обеих ориентаций в одном и том же слайд-шоу.
Однако, если вы хотите вернуться к первой презентации, вы должны вернуться к ней из второй презентации, создав в ней ссылку на первую.
Просто на любом устройстве
Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.
- Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
- Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
- Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.
* Поддерживаемые форматы: PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.
This file may have been compressed by WeCompress.com already
Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…
Сжатие файлов мультимедиа
Сжатие файлов мультимедиа позволяет повысить производительность воспроизведения и сэкономить место на диске.
(Эта функция доступна в PowerPoint для Windows, но не в PowerPoint для Mac илиPowerPoint в Интернете.)
Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.
На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе мультимедиа выберите Сжать файлы мультимедиа*.
* Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.
Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.
Full HD (1080p) Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.
HD (720p) В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.
Standard (480p) Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.
Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа
Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.
На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе размер и производительность мультимедиа выберите пункт Сжать файлы мультимедиа*.
* Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.
Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.
Качество презентации. Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.
Качество для Интернета В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.
Низкое качество. Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.
Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа
Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются в PowerPoint 2013 RT
Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Ниже приведены статьи, которые также могут пригодиться для поиска.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)
Использовать кэш браузера для ускорения
Ускорить загрузку страницы помогает кэширование в браузере пользователя. При первой загрузке страницы файлы помещаются в кэш браузера с меткой времени, а при повторных посещениях они загружаются из кэша, а не с хостинга. Когда указанный промежуток времени пройдет, файлы обновятся с хостинга. Для кэширования подойдут файлы, которые изменяются не постоянно, иначе пользователь не увидит важных изменений. Статические объекты можно кэшировать от года и дольше.
Google рекомендует настроить сервер так, чтобы он возвращал ответ с HTTP-заголовком Cache-Control, например:
Cache-Control: max-age=31536000
Директива «max-age» указывает, как долго браузер должен кэшировать ресурс в секундах. Значение 31536000 соответствует году: 60 секунд * 60 минут * 24 часа * 365 дней = 31536000 секунд.
Google советует применять «no-cache» для объектов, которые могут обновляться: тогда браузер по-прежнему будет кэшировать ресурс со значением «no-cache», но сначала проверит актуальность на сервере.
Кэширование для Nginx
Для сервера Nginx подходит модуль expires в файле конфигурации. Нужно перечислить форматы файлов для кэширования и указать время хранения кэша:
location ~* \.(js|css|png|jpg|jpeg|gif)$ { expires 86400s; log_not_found off; }
Время можно указать в любом формате: секунды — s, часы — h, дни — d и месяцы — m, обозначение «max» указывает на кэширование навсегда.
Вместо времени хранения файла можно указать дату следующего обновления файла в кэше:
expires Fri, 24 Nov 2017 01:01:01 GMT;
Строка log_not_found off нужна для снижения нагрузки на сервер, она отключает ведение лога сообщений с ошибкой 404 для перечисленных файлов.
Метод Cache-Control
Метод позволяет указать для кэширования файлы конкретных форматов. В файле .htaccess в конструкции FilesMatch нужно указать расширения файлов для кэширования и время сохранения файла в кэше в секундах:
# 1 Month for most static assets <filesmatch ".(flv|gif|jpg|jpeg|png|ico|swf|js|css|pdf)$"=""> Header set Cache-Control "max-age=2592000" </filesmatch>
С помощью другого кода можно запретить кэшировать какие-то отдельные файлы по форматам, обычно это используют для динамических файлов. Для этого в файл .htaccess нужно вставить заголовок и форматы файлов, кэширование которых запрещено:
<filesmatch ".(pl|php|cgi|spl|scgi|fcgi)$"=""> Header unset Cache-Control </filesmatch>
Кэширование по времени
Другой способ — расписать отдельно разное время сохранения в кэш для разных форматов. Для этого нужно добавить код с директивами в начало файла .htaccess, указать, какие файлы сохранять в кэш и как долго:
## EXPIRES CACHING ## <ifmodule mod_expires.c=""> ExpiresActive On ExpiresByType image/jpg "access 1 year" ExpiresByType image/jpeg "access 1 year" ExpiresByType image/gif "access 1 year" ExpiresByType image/png "access 1 year" ExpiresByType text/css "access 1 month" ExpiresByType text/html "access 1 month" ExpiresByType application/pdf "access 1 month" ExpiresByType text/x-javascript "access 1 month" ExpiresByType application/x-shockwave-flash "access 1 month" ExpiresByType image/x-icon "access 1 year" ExpiresDefault "access 1 month" </ifmodule> ## EXPIRES CACHING ##
Внимательно подойдите к выбору сроков хранения контента, определите временные промежутки, которые подойдут файлам. Если вы планируете изменять какие-то элементы, а в кэш указали долгий срок хранения, то пользователь не увидит обновления, если не будет чистить кэш браузера.
После сохранения нужно обновить страницу.
Проверить кэширование в Google Chrome можно с помощью веб-инспектора Chrome DevTools. Столбец Size в Chrome DevTools поможет убедиться, что ресурс в кэше:
Столбец Size в Chrome DevTool. Источник —
Вкладка Headers покажет, как установлен Cache-Control:
Проверка заголовка Cache-Control. Источник — Google
Размер слайда в PowerPoint — Подробная статья и помощь бесплатно!
Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.
Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели
На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint
Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится.
Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае.
Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.
PowerPoint размер слайда
Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3.
Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев.
Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.
Какой размер слайда в PowerPoint?
Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
В всплывающем окне «Размер слайдов»
отображается текущий размер слайда в PowerPoint.
Как в PowerPoint изменить размер слайда?
Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки.
Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга.
Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.
- Сделайте резервную копию свой презентации.
- Откройте окно«Размер слайдов» (см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
- Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
- В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера»контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.
- После изменений проверьте содержимое всех ваших слайдов на наличие ошибок.
Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
Онлайн-сервисы для сжатия презентации PowerPoint онлайн
Несмотря на огромное количество различных конвертеров в сети интерне, качественных инструментов по сжатию файлов PPT, а также PPTX не очень много. Да и работают не все одинаково качественно. В принципе у PowerPoint есть собственные инструменты сжатия, так что причина может скрываться еще и в этом.
Впрочем, не всегда рядом может оказаться Повер Поинт. В таких ситуациях вы всегда можете рассчитывать на несколько надежных сервисов, проверенных другими пользователями:
- WeCompress.com. Онлайн ресурс, не требующий установки на ПК, который работает стабильно и быстро. Единственное, чего ему не хватает – отсутствует возможность выбрать степень сжатия. Из-за этого на выходе получаются достаточно размытые изображения.
- YouCompress.com. Онлайн-инструмент, не выставляющий ограничений на размер сжимаемого файла. Правда не всегда он работает стабильно, но качество на выходе вполне приличное.
- Сompresss.com. Пожалуй на сегодняшний день – это лучшая возможность сжать PowerPoint онлайн. В нем предусмотрены настройки степени сжатия, и качественно настроен режим сжатия по умолчанию.
Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
шаг
Метод 1 из 3: сжатие изображений на компьютере с Windows
-
Дважды щелкните существующее изображение. После этого, табуляция “ФорматЗагрузится в верхней части окна PowerPoint.
- Если файл еще не открыт, вы можете открыть его, дважды щелкнув значок файла.
- Вы можете дважды щелкнуть любое изображение, потому что все изображения все равно будут загружены табуляция такой же / точный.
-
щелчок Сжать изображения. Эти варианты ниже табуляция “Переходы». После щелчка окно неожиданно возникнуть будет загружен.
-
Снимите флажок «Применить только к этой картинке’. Это поле — первая опция в верхней части окна.Сжать изображения». Когда опция отключена, все изображения, содержащиеся в презентации, будут сжаты.
-
Нажмите на опции Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Эта опция находится в нижней части экрана «Сжать изображения”.
-
щелчок хорошо. При этом параметры сжатия будут применены ко всем изображениям в файле PowerPoint, что уменьшит общий размер файла.
Метод 2 из 3: сжатие изображений на компьютере Mac
-
Щелкните меню файлы.
Если файл еще не открыт, вам нужно сначала открыть его, дважды щелкнув значок файла.
Это меню находится в крайней левой части строки меню Mac, в верхней части экрана.
-
щелчок Уменьшить размер файла. Эта опция находится в нижней части меню. падать.
-
щелчок Качество изображения. После этого меню падать будет загружен.
-
щелчок Лучше всего для отправки электронной почты. Этот параметр снизит качество всего изображения в файле PowerPoint до 96 ppi (пикселей на дюйм). Как правило, это разрешение ниже, чем у большинства изображений.
-
Щелкните поле Удаление обрезанных областей из изображений. При выборе этой опции неиспользуемые данные будут удалены из презентации.
-
Установите флажок Все картинки в этом файле. Эта опция применит изменения ко всем изображениям в презентации.
-
щелчок хорошо. После этого размер файла PowerPoint резко уменьшится.
Метод 3 из 3: удаление данных редактирования на компьютере с Windows
-
щелчок табуляцияфайлы.табуляция
Если файла еще нет в PowerPoint, вам нужно сначала открыть его, дважды щелкнув значок файла.
Он находится в крайнем левом углу панели параметров в верхней части окна PowerPoint.
-
щелчок Параметры.табуляция Он находится в нижней части списка параметров в левой части окна.
-
щелчок продвинутый. Этот параметр находится посередине левого столбца параметров.
-
Установите флажок Отменить данные редактирования. Это поле находится внизу страницы «Размер и качество изображения«в нижней половине окна. Этот параметр удаляет лишнюю информацию из презентации PowerPoint.
-
щелчок хорошо. Это кнопка в нижней части окна.
-
Щелкните значок «Сохранить’. Это квадратный значок в верхнем левом углу экрана. После этого изменения будут сохранены и настройки «отменить данные редактирования«будет применен к презентации, тем самым уменьшив общий размер файла презентации.
Программы и сервисы для создания презентаций
Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.
PowerPoint
Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.
Цена: от $80 в составе пакета программ Microsoft Office 365, в онлайне — бесплатно, а в премиум-версии от $7 в месяц.
Сервис для создания презентаций PowerPoint
Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:
- Автоматическая или ручная смена слайдов
- Встроенные шаблоны
- Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
- Поддержка совместного режима работы.
- Анимированные диаграммы.
- Совместимость с другими приложениями.
Недостатки:
- Не поддерживает 3D-модели.
- В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.
KeyNote
Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.
Цена: бесплатно
Пример работы в Keynote
Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.
Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.
Impress
Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
Цена: бесплатно.
Работа со слайдами в Impress
Возможности: Бесплатный аналог PowerPoint. Обладает похожим интерфейсом и содержит почти такой же набор инструментов. Нет режима группового редактирования. Зато поддерживает импорт 3D-моделей. Может работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками некоторых типов.
Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.
Prezi
Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.
Цена: есть бесплатная версия и несколько расширенных тарифов от $4 в месяц.
Работа в сервисе Prezi
Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.
Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.
Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.
Canva
Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.
Сервис Canva — шаблоны
Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.
Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.
В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.
Недостатки: Не найдено
Google Slides
Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатно.
Презентации в Google Slides
Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.
По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.
Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.
Tilda
Форма сервиса: онлайн.
Цена: бесплатный и платные тарифы.
Создание презентации в Тыльде
Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.
Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.
Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.
Не используйте встроенные шрифты
Мы понимаем, почему вы можете захотеть встраивать шрифты — вы, возможно, делаете тематическую презентацию по « Звездным войнам», и в результате у всех, с кем вы можете поделиться этой презентацией, вряд ли будут доступны эти специальные шрифты. Внедрение шрифтов в презентацию может предотвратить проблемы в будущем, но это происходит за счет увеличения размера файлов.
В общем, если вы не уверены, что вам нужен конкретный шрифт, мы рекомендуем отключить встраивание шрифтов.
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
На вкладке «Сохранить» снимите флажок «Вставить шрифты в файл» и нажмите «ОК».
Мы сохранили копию нашей презентации со всеми встроенными шрифтами, без встроенных шрифтов и только со шрифтами, использованными в презентации. Посмотрите на разницу, если размер файла:
Убеждены еще?
Сжатие рисунков
Во-вторых, прямо в PowerPoint можно сжать все изображения без визуальной потери качества. Для этого воспользоваться инструментом «Сжатие рисунков». Уменьшение качества изображения без визуального ухудшенияВ adobe Photoshop можно выбрать «Сохранить как» и в появившихся настройках уменьшить качество файла. Также можно воспользоваться функцией сохранения для WEB лоя оптимизации изображения. Для этого выбрать «Файл» — «Сохранить для Web» и в параметрах сохранения уменьшить качество изображения.Выбор оптимального типа файла изображенияПри сохранении файла можно поэкспериментировать с расширениями сохраняемого изображения, посмотреть какое дает наименьший размер без существенной потери качества.
Сжатие изображений PowerPoint
Самая большая проблема в любой презентации PowerPoint – не текст, а изображения. Больше изображений означает больший файл, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.
Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это – сжать изображения. Недостатком этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, так что вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображений будет уменьшено.
Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать картинки в ленточной панели.
Это поднимет Сжать картинки окно опций. Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный Использовать разрешение по умолчанию возможность оставить ваши изображения нетронутыми.
Каждое разрешение измеряется в пикселей на дюймгде, чем больше число, тем лучше качество (и тем больше размер файла). Для максимального сжатия выберите Электронная почта (96 ppi).
Если вы хотите сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этой картинке флажок проверен. Если вы хотите одновременно сжать все изображения в презентации PowerPoint, снимите этот флажок.
Нажмите Ok сжать ваше изображение (или изображения), как только вы будете готовы.
После сохранения презентации PowerPoint (Файл> Сохранить), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.
Как изменить картинку в PowerPoint
Добавив картинку на слайд одним из способов, показанных в предыдущей статье , нередко нужно ее каким-то образом подправить, адаптировав под общую стилистику презентации. В данной статье рассмотрим все возможности PowerPoint по редактированию картинок. Некоторые сложные функции будут вынесены в отдельные статьи, тут в деталях рассмотрим простые возможности по изменению.
в начало
Как можно править картинки в презентации
- После того как изображение оказалось на слайде, можно его выделить, при этом активируется дополнительная закладка на ленте инструментов PowerPoint — «Работа с рисунками» / «Формат».
- Рассмотрим все фичи программы:
- Удалить фон. Вынесено в отдельную статью .
- Коррекция. Настроить резкость. Выставить яркость и контрастность
- Откорректировать цветность. Насыщенность, оттенок цвета, перекрашивание.
- Примерить художественный эффект:
- Штриховка карандашом
- Мозаика
- Стекло
- И другие. Всего 23 эффекта, будут рассмотрены далее
- Сжать рисунки
- Заменить рисунок (вставка нового одновременно с удалением прежнего)
- Восстановить рисунок (отменяет все изменения, возвращая картинку в первоначальное состояние)
- Оформить стиль рисунка (шаблоны рамок и эффектов картинки)
- Выставить границы
- Создать эффекты
- Макет рисунка. Преобразовывает изображение в SmartArt диаграмму.
- Область выделения. Позволяет переименовать рисунок. Полезно, когда на слайде много анимации , чтобы в ней не запутаться.
- Обрезка рисунка. В деталях рассмотрена в статье «как обрезать картинку»
- Изменение размеров
Практически все функции, которые есть на ленте, собран в закладке «Формат рисунка», который может появиться в правом сайдбаре программы после вызова контекстного меню после клика на картинке правой кнопкой мыши.
Разница в использовании команд на ленте и настроек тех же свойств в сайдбаре состоит в том, что на ленте за один раз меняется одно свойство, но зато есть предварительный просмотр. В сайдбаре же предварительного просмотра нет, зато все настройки на виду и не надо бегать по ленте.
в начало
Настройка резкости, яркости и контрастности
После выбора рисунка – «Формат» > кнопка «Коррекция» предлагает на выбор предустановленные шаблоны настроек рисунка. Если их не достаточно и нужно выставить произвольное сочетание числового выражения настроек, нужно перейти в сайдбар – «Параметры коррекции рисунка» и там все выверить вплоть до миллиметра.
в начало
Коррекция цвета картинки в PowerPoint
Скриншот функции показан на рисунке выше. Тут мы можем повсетить цвета, либо сделать изображение более монохромным. Также можно сделать изображение более теплым или холодным. Если такого требует дизайн или корпоративный стиль, можно сделать изборажение закрашенным в различные цета или оттенки одного цвета.
в начало
Как сжать рисунок. Как восстановить рисунок
Кнопка «Сжать Рисунки» позволяет уменьшить размер файла презентации. Сжатие достигается либо уменьшением разрешения (ppi – количество пикселей на дюйм), либо для рисунков, которые были обрезаны – за счет удаления обрезанных областей. В этом случае кнопка восстановления не будет реагировать.
Отменить все изменения и вернуть рисунок в первозданное состояние можно выполнив команду «Восстановить рисунок».
в начало
Параметры художественных эффектов и стили рисунка
Художественные эффекты не меняют форму рисунка, но придают ему интересный стиль. Примеры эффектов: штриховка карандашом, набросок карандашом, чертеж, фотокопия и так далее, смотрите картинку ниже:
Стили рисунка оставляют общее оформление рисунка неизменным, но добавляют такие эффекты, как рамки, повороты, рельеф и т.д. Есть несколько шаблонов с предустановленными конфигурациями. Более детально стили можно проработать, нажав кнопку эффекты для рисунка.
Вот весь обзор всех основных фич PowerPoint оп редактированию изображений, функционал богатый, пользоваться просто. Всем спасибо, делайте красивые презентации!
в начало
Вставляйте изображения правильно
Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:
Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:
Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.
По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.
Отключение встроенных шрифтов
Большинство пользователей PowerPoint используют системные шрифты по умолчанию для своей презентации, но если вы создаете тематическую презентацию, вы можете встраивать сторонние шрифты в файл PowerPoint. Эти встроенные шрифты могут отлично выглядеть, но они могут значительно увеличить размер файла PowerPoint.
Если вы не уверены в их включении, вам следует отключить параметр встроенных шрифтов в PowerPoint. Для этого нажмите Файл> Параметры чтобы открыть меню параметров PowerPoint.
в Параметры PowerPoint нажмите кнопку Сохранить Вкладка.
Под Сохраняйте верность, когда делитесь этой презентацией нажмите, чтобы отключить Вставить шрифты в файл флажок.
Когда опция не отмечена, нажмите Ok чтобы сохранить настройку, затем нажмите Файл> Сохранить сохранить документ. После сохранения любые файлы встроенных шрифтов должны быть удалены.
Однако этот параметр должен влиять только на небольшое количество пользователей PowerPoint и может только уменьшить размер файла PowerPoint, если вы используете значительное количество пользовательских шрифтов.
Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint
Делая сложные, информативные и красивые презентации с разными эффектами и другими «плюшками», пользователи удивляются тому, что итоговый файл весит очень много. Особенно это неприятно, когда размер презентации строго регламентируется какими-то правилами и/или условиями. Удалять какие-то слайды или элементы из презентации тоже не всегда представляется возможным. И что же делать в подобных ситуациях?
В теории, можно сжать готовый файл с помощью специальных программ и методов, избежав при этом серьёзной потери в качестве. Правда, тут могут существовать свои подводные камни. Давайте разберёмся во всём по порядку.