Последний слайд презентации

Beautiful.ai

Первый сервис для создания презентаций на базе искусственного интеллекта. Умная платформа сама поможет пользователю сделать красивые слайды. Интеллект понимает, какие объекты вы добавляете на слайд, как их лучше разместить, в какие цвета покрасить. Платформа автоматически выравнивает элементы, меняет размеры, превращает цифры в диаграммы.

Beautiful.ai предоставляет пользователю более 50 шаблонов слайдов: слайд с видео, с круговой диаграммой, с таймлайном, с коллажем из фотографий и т. д. Также в программе работает поиск картинок по огромной базе изображений.

Работать в сервисе удобно, хотя на первый взгляд система управления кажется непривычной. Некоторые пользователи сравнивают Beautiful.ai с платформой Tilda, но этот софт предназначен исключительно для сборки презентаций. Здесь все решено заранее: каждый слайд / блок регламентирован, пользователь добавляет свой контент, но не более.

Создание презентации в Beautiful.ai

Плюсы и отличия от других сервисов

Во многих случаях сервис реально помогает. Например, если пользователь меняет цвет фона слайда, Beautiful.ai поменяет цвета текста и иконок, чтобы они сочетались с новым фоном. Если применить уже к имеющемуся контенту на слайде другой шаблон, то интеллект перестроит слайд и перераспределит эти данные.

Набросать простую презентацию можно за 30 минут, при этом можно быть уверенным, что ни одна картинка не съедет и не изменится в размерах, а тексты будут на одной высоте.

Минусы

Секрет сервиса не столько в искусственном интеллекте, сколько в ограничениях пользователя и автоматизации. В систему заложены шаблоны и сотни их вариаций. У пользователя нет инструментов вроде «выровнять абзац по ширине», «поменять размер картинки». Он может делать так, как разрешает система. С одной стороны, благодаря такому функционалу, сервис не дает «испортить» слайд, с другой стороны, бывают ситуации, когда ручная настройка все-таки необходима.

Canva

Онлайн-конструктор, в котором можно запросто создать любую стильную картинку: от презентаций, резюме и плакатов до визиток, обложек и иллюстраций для социальных сетей.

Сервис предлагает огромную базу шаблонов, каждый из которых настраивается под ваши требования: можно добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Впрочем презентацию или другое изображение получится сверстать с нуля: здесь доступны графический, видео и текстовый редакторы, всевозможные иконки, рамки, символы, есть функция загрузки собственных фотографий.

Canva поддерживает русский язык, а разобраться в системе управления не составит никакого труда. Презентацию можно сохранить в формате pdf и скачать на компьютер.

Пример шаблона для презентации

Плюсы и отличия от других сервисов

Сервис позволяет создать команду и добавить в нее всех сотрудников, которые, например, работают над одним проектом. В бесплатной версии в команде может состоять до 3000 человек.

Можно загрузить в командный проект элементы корпоративного стиля: логотип, цвета бренда, шрифты и т. д. Тем самым, вся актуальная корпоративная айдентика всегда будет под рукой участников команды.

Шаблонов для презентации сотни, и они удобно поделены по критериям: «бизнес-презентация», «креативная презентация», «профессиональная презентация», «презентация на финансовую тематику» и т. д.

Минусы

Сервис предлагает хорошую галерею изображений, но большинство из них нужно покупать отдельно ($1 за изображение) либо покупать подписку Canva Pro для неограниченного доступа ко всем графическим библиотекам.

Оформление презентации

Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.

Титульный и финальный листы

Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды

Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание

Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.

Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.

Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.

Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.

В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.

Примеры оформления титульного листа.

Работа с цветом

Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.

Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.

Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.

Поиск качественных изображений

Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.

Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.

Шрифты в презентации

Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.

Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.

Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.

Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.

Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.

Работа со слайдами

Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.

Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.

Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже

Фон слайда для деловой презентации.

Оформление переходов

В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.

Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель

Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей. Примерный план презентации

Примерный план презентации.

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

1. Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
2. Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
3. Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года. Удобнее всего обрезать квадратные фотографии

Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»)

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
2. В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
3. Выберите пункт «Сжать рисунки».
4. В открывшемся окне отметьте «Веб-качество (150 пикселей на дюйм)».
5. Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

План написания и оформления

Составить и оформить можно как послайдно или целиком. Выбор зависит от личного желания. Стоит отметить, что быстрее оформить все сразу, как и искать материал, продумывать способ его подачи советуем постепенно. Дадим несколько советов по этому поводу.

Подберите весь материал, прикиньте, что и где планируете писать. Составить так слайды будет быстрее, а самое главное, сразу становится понятным их количество

Это важно, когда научный руководитель в методических рекомендациях четко оговорил их допустимое число. Составляя речь, отмечайте в ней переходы к последующему изображению

Так вы запомните, когда делать переключение.
Способ подачи лучше прорабатывать по отдельности. Где-то красивее, информативнее будет смотреться текст, а где-то эффектнее составить схему. Старайтесь не использовать мелкий шрифт, иначе презентация будет трудна для чтения аудиторией.
После окончания изложения материала, подумайте над цветовой гаммой. Есть комбинации цветов, делающих текст нечитабельным, например, красное на синем фоне. При оценке проекта мы субъективны. На мнение слушателей влияет куча факторов. Презентация в ярко-розовой гамме будет оценена, как менее серьезная по сравнению в серо-синим. План состоит в подборе «серьезных», «рассудительных» цветов и выборе оптимального шрифта. Советуем ограничиться традиционными Таймс Нью Романс, Камбрия или Ариал. Избегайте замысловатых шрифтов, большого количества цветов. Иллюстративный материал не должен навевать мысли о попугаях и тропиках.

• На свободное место, можете вставить рисунок, по смыслу совпадающий с изложенной информацией. Если рассказ идет, к примеру, об оборудовании, то фотография агрегата будет уместной.
• Визуальные эффекты используются при переходе или подаче информации. Делать или не делать – личный выбор каждого. Но помните о минимализме. Это тот случай, когда отсутствие менее критично, чем явный перебор с эффектами. Что касается аудио- и видеовставок, тоже оставляйте только необходимые

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

• презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
• она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
• документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
• создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки;
• GIF-анимации;
• Видеоролики;
• Аудиофайлы;
• Таблицы;
• Математические, физические и химические формулы;
• Диаграммы;
• Другие презентации;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Чем короче, тем лучше

Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций.
Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.

Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.

Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.

Пример хорошей презентации

«Вводная часть»

Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:

• отличительный знак компании (логотип);
• название;
• слоган;
• информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.

Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации

Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации

«О компании»

В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.

Темы для раздела «О компании»:

• задачи, цели, принцип работы;
• опыт работы;
• производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
• производственная информация:
• информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
• отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
• юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.

«Об услугах и продукции»

Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.

При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики

Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах

«Кейсы»

Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании

Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.

Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.

«Прощание»

Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.

Google Slides

Раз есть те, кто давно отказался от офлайн-текстовых редакторов в пользу Google Docs, наверняка, существуют те, кто уже не использует PowerPoint, а все презентации делает в Google Slides.

if(!is_preview()) { ?>
Виртуальный пиарщик

Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства
Увеличит число упоминаний о вашей компании
Обойдется в 2-3 раза дешевле
Как это работает
} ?>

Это базовый конструктор слайд-презентаций от Google: в нем можно быстро собрать простую презентацию с минимальным креативом и эффектами. Дизайны шаблонов разделены на 3 группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». В каждом подразделе около 20 шаблонов. Конечно, можно создать новую собственную презентацию, не опираясь на стартовые примеры. В Slides есть поддержка разных кириллических шрифтов, простая анимация и возможность добавлять рисунки, фотографии, графики, диаграммы и видео.

Создавать, редактировать и просматривать презентации можно на любом устройстве — телефоне, планшете или компьютере. И даже без подключения к интернету, если скачать приложение или включить специальное расширение в браузере.

Плюсы и отличия от других сервисов

Традиционное преимущество всех инструментов Google: можно поделиться ссылкой на презентацию с коллегами или клиентами и вносить коллективные правки в режиме онлайн. Каждый может оставлять комментарий, а можно даже создать рабочий чат прямо внутри сервиса, чтобы сразу обсуждать изменения.

Все правки, сделанные каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале. К каждому слайду можно добавлять заметки и пояснения.

Минусы

Если хочется нестандартную стильную презентацию, то Google Slides не поможет. В сервисе ограниченный функционал, скудные возможности для оформления и персонализации. Шаблонов мало, и тысячи компаний использовали их тысячи раз.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Презентация как продукт проектной деятельности

В некоторых учебных заведениях презентация может являться продуктом проектной деятельности, то есть итогом выполнения проектной работы, который будет представлен на защите проектной работы.

Перед тем как использовать презентацию как продукт проектной деятельности обязательно удостоверьтесь в том, что в вашем учебном заведении – это разрешено, об этом может быть написано в пособии по подготовке проекта, также это можно уточнить у научного руководителя (учителя, преподавателя).

При использовании презентации как продукт проектной деятельности на неё распространяются те же требования, что к презентации, подготавливаемой на защиту проектной, исследовательской, итогового индивидуального проекта. Общие требования к презентации для проектной работы будут представлены ниже.

Предварительный проект

Предварительный набросок — очень интересная часть составления плана презентации. Это интересно, потому что сочетает в себе планирование и мозговой штурм. По сути, этот шаг заключается в том, чтобы записать любую информацию, которую можно включить в презентацию. Это могут интересные факты, удачная шутка, последние исследования, красивое словосочетание, слоган и т.д.

Помните, что это всего лишь черновик. Составление плана — это предварительный процесс. Все, что вы пишете на бумаге, можно потом изменить. Цель плана — дать вам более полную картину того, о чем вы будете говорить во время презентации. Если эта информация изменится после того, как вы закончите набросок, то вы можете легко внести коррективы.

Используя эти простые советы вы быстро и качественно составите план для своей презентации и приступите к ее созданию, используя PowerPoint.

Как создать костяк будущей презинтации — ее план, вы узнаете из видео.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
Соответствует ли изложенный материал цели?
Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?. Для оформления презентации не нужно быть дизайнером

Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.