Функция счетесли в excel
Содержание:
- Как посчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста в Excel?
- Как пользоваться?
- Счет если эксель
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- Как пользоваться?
- Поиск по нескольким критериям
- Функция СЧЕТЕСЛИ в Эксель
- Вариант 1: Счет текстовых условий
- Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
- Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием
- Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
- Суммирование по пустым и непустым ячейкам.
- Описание
Как посчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста в Excel?
Предположим, у вас есть данные, указанные ниже, и вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих текст «Apple», количество ячеек, содержащих текст»Оранжевая»и ячейки содержат»персик»отдельно, как это сделать? В этом руководстве мы объясняем COUNTIF Подробная функция, которая поможет вам быстро подсчитать количество ячеек, если они содержат текст или часть определенного текста в Excel. Кроме того, мы представляем замечательную функцию, позволяющую легко достичь ее с помощью только щелчков мышью.
Подсчитайте, если ячейка содержит текст или часть текста, с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Функция СЧЁТЕСЛИ может помочь подсчитать ячейки, содержащие часть текста в диапазоне ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку (например, E5), скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты.
=COUNTIF(B5:B10,»*»&D5&»*»)
Синтаксис
=COUNTIF (range, criteria)
аргументы
- Диапазон (обязательно): диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.
- Критерии (обязательно): число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, определяющая, какие ячейки будут учитываться.
Заметки:
- В формуле B5: B10 — это диапазон ячеек, который нужно подсчитать. D5 — это ссылка на ячейку, содержащую то, что вы хотите найти. Вы можете изменить ссылочную ячейку и критерии в формуле по своему усмотрению.
- Если вы хотите напрямую вводить текст в формуле для подсчета, примените следующую формулу:=COUNTIF(B5:B10,»*Apple*»)
- В этой формуле регистр не учитывается.
Была основана Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро подсчитать количество ячеек в диапазоне, если они содержат определенный текст или часть текста. После получения результата во всплывающем диалоговом окне все совпавшие ячейки будут выбраны автоматически. .Загрузите Kutools for Excel прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Счетные ячейки содержат текст с функцией СЧЁТЕСЛИ
Как показано на скриншоте ниже, если вы хотите подсчитать количество ячеек в определенном диапазоне, которые содержат только текст, метод в этом разделе может вам помочь.
1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
=COUNTIF(B5:B10,»*»)
Подсчитайте, если ячейка содержит текст или часть текста с помощью Kutools for Excel
Чаевые: Помимо приведенной выше формулы, здесь представлена замечательная функция, позволяющая легко решить эту проблему. С Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel, вы можете быстро подсчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста, щелкнув мышью. С помощью этой функции вы даже можете подсчитать с помощью OR или AND, если вам нужно. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед использованием Kutools for Excel, вам нужно потратить несколько минут, чтобы в первую очередь.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст.
2. Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
3. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, вам необходимо:
- Выберите Ячейка вариант в Тип выбора раздел;
- В Конкретный тип раздел, выберите Комплект в раскрывающемся списке введите Apple в текстовом поле;
- Нажмите OK кнопку.
- Затем появляется окно подсказки, в котором указано, сколько ячеек соответствует условию. Щелкните значок OK кнопка и все соответствующие ячейки выбираются одновременно.
Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Используйте countif с несколькими критериями в Excel В Excel функция СЧЁТЕСЛИ может помочь нам вычислить количество определенного значения в списке. Но иногда нам нужно использовать несколько критериев для подсчета, это будет сложнее. Из этого туториала Вы узнаете, как этого добиться.Нажмите, чтобы узнать больше …
Подсчитайте, начинаются ли ячейки или заканчиваются определенным текстом в Excel Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите подсчитать количество ячеек, которые начинаются с «kte» или заканчиваются «kte» на листе. Эта статья знакомит вас с некоторыми хитростями вместо ручного подсчета.Нажмите, чтобы узнать больше …
Подсчитайте конкретное значение на нескольких листах Как можно подсчитать конкретные значения на нескольких листах? Например, получить количество вхождений определенного значения «Excel» из нескольких листов. В этом руководстве представлены методы, позволяющие это сделать.Нажмите, чтобы узнать больше …
Как пользоваться?
Если вы хорошо знакомы с синтаксисом и уже несколько раз использовали данную возможность в Excel, то можете спокойно вписывать команду вручную в необходимой вам ячейке:
Также вы можете находиться в поле для введения функций, которое расположено над основным окном с таблицей. При вводе текста туда, на экране будут появляться подсказки с возможными вариантами команд.
Последний способ – открыть окно с функциями. Это верхняя шапка программы. Вы можете сделать следующим образом:
- Зайти во вкладку «Формулы» и нажать на кнопку «Вставить функцию».
- После этого воспользоваться поиском (1) или выбрать группу «Статистические» и найти нужный оператор в списке (2).
Или так:
- Снова откройте раздел «Формулы» и нажмите на кнопку «Другие функции».
- В открывшемся списке выберите «Статистические» и найдите нужный инструмент в списке.
Теперь переходим к тому, как работать с данным инструментом в рамках различных таблиц и массивов. Разберемся в этом на примере.
Счет если эксель
Send a Message
This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.
Всем добрый день, сегодня я открываю рубрику «Функции» и начну с функции СЧЁТЕСЛИ. Честно говоря, не очень-то и хотел, ведь про функции можно почитать просто в справке Excel. Но потом вспомнил свои начинания в Excel и понял, что надо. Почему? На это есть несколько причин:
- Функций много и пользователь часто просто не знает, что ищет, т.к. не знает названия функции.
- Функции — первый шаг к облегчению жизни в Экселе.
Сам я раньше, пока не знал функции СЧЁТЕСЛИ, добавлял новый столбец, ставил функцию ЕСЛИ и потом уже суммировал этот столбец.
Поэтому сегодня я хотел бы поговорить о том, как без лишних телодвижений найти количество ячеек, подходящих под определенный критерий. Итак, сам формат функции прост:
Если с первым аргументом более-менее понятно, можно подставить диапазон типа A1:A5 или просто название диапазона, то со вторым уже не очень, потому что возможности задания критерия достаточно обширны и часто незнакомы тем, кто не сталкивается с логическими выражениями.
Самые простые форматы «Критерия»:
- Ячейка строго с определенным значением, можно поставить значения («яблоко»), (B4),(36). Регистр не учитывается, но даже лишний пробел уже включит в подсчет ячейку.
- Больше или меньше определенного числа. Тут уже идет в ход знак равенства, точнее неравенств, а именно («>5»);(«10″);(» «&СРЗНАЧ(A1:A100))
- Содержит определенное количество символов, например 5 символов:(«. «)
- Определенный текст, который содержится в ячейке: («*солнце*»)
- Текст, который начинается с определенного слова: («Но*»)
- Ошибки: («#ДЕЛ/0!»)
- Логические значения («ИСТИНА»)
Если же у вас несколько диапазонов, каждый со своим критерием, то вам надо обращаться к функции СЧЁТЕСЛИМН. Если диапазон один, но условий несколько, самый простой способ — суммировать: Есть более сложный, хотя и более изящный вариант — использовать формулу массива:
Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.
Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:
В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.
А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:
Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:
Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:
Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.
СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.
Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.
Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:
Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:
Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:
Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.
К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:
Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:
Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.
Как пользоваться?
Если вы хорошо знакомы с синтаксисом и уже несколько раз использовали данную возможность в Excel, то можете спокойно вписывать команду вручную в необходимой вам ячейке:
Также вы можете находиться в поле для введения функций, которое расположено над основным окном с таблицей. При вводе текста туда, на экране будут появляться подсказки с возможными вариантами команд.
Последний способ – открыть окно с функциями. Это верхняя шапка программы. Вы можете сделать следующим образом:
- Зайти во вкладку «Формулы» и нажать на кнопку «Вставить функцию».
- После этого воспользоваться поиском (1) или выбрать группу «Статистические» и найти нужный оператор в списке (2).
- Снова откройте раздел «Формулы» и нажмите на кнопку «Другие функции».
- В открывшемся списке выберите «Статистические» и найдите нужный инструмент в списке.
Теперь переходим к тому, как работать с данным инструментом в рамках различных таблиц и массивов. Разберемся в этом на примере.
Поиск по нескольким критериям
Зачастую пользователям требуется провести поиск по нескольким названиям или условиям сразу. В этом случае вы можете объединить несколько формул в одну с помощью знака «+». Посчитаем, сколько позиций столов в количестве более 140 встречается в таблице:
- Вводим синтаксис в необходимую клетку и выделяем диапазон. Вписываем «столы» и закрываем оператор.
- Далее ставим знак «+» и пишем новую формулу, в которой используем те же значения списка, но вместо критерия пишем «>140».
- Смотрим результат и сверяем.
Несколько полезных советов:
- если ваша формула отсылается на ячейки из другой базы данных, то в момент вычисления она должна быть открыта в Excel;
- при поиске текста не учитывается регистр символов;
- чтобы программа искала сами знаки >, <, *, & и прочие, то перед ними необходимо поставить «~»;
- лучше всего программа справляется с клетками, в которых не содержатся пробелы или непечатаемые символы.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Эксель
Программа Excel предоставляет широкий функционал по созданию баз данных, таблиц и списков. Также в ней встроены специальные инструменты для ведения учета и подсчета статистических данных. Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel как раз относится к таким возможностям. Разберемся, как работать с данным инструментом на нескольких примерах.
СЧЕТЕСЛИ можно отнести к группе критериев. Это вычисления, которые можно получить по заранее заданным условиям. К подобным инструментам также относятся СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.
Оператор СЧЕТЕСЛИ в «Эксель» применяется для поиска значений, удовлетворяющих заданным условиям. Рассмотрим детально синтаксис. Функция записывается в ячейке в виде =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Как видите, формула оператора довольно простая – достаточно запомнить, за что отвечает каждый из параметров:
- диапазон – это строка, столбец или массив элементов, из которых осуществляется выборка по критериям;
- критерий – четко установленное условие, которому должны отвечать все найденные значения выбранного массива.
В качестве критерия могут использоваться текст на русском или английском, числа, знаки , даты, куски слов и т. д.
Функция будет исправно работать, если команда написано верно, выбранный диапазон не пустой, а условие не противоречит содержанию массива. СЧЕТЕСЛИ и подобные статистические операторы активно применяются в складском учете или аналитических таблицах.
Вариант 1: Счет текстовых условий
Разберем ситуацию, когда есть два столбца с определенными значениями, которыми в нашем случае выступают месяцы. Нужно сделать выборку из них, чтобы в результате показывало значение того, сколько ячеек соответствуют заданному условию. Объединяются два условия при помощи одной простой формулы.
- Создайте первую часть функции «СЧЁТЕСЛИ», указав в качестве диапазона первый столбец. Сама функция имеет стандартный вид: .
Добавьте знак сложения («+»), который и послужит соединительным для двух условий.
Сразу же после него впишите вторую часть — — и нажмите клавишу ввода.
Если нужно, дописывайте любое количество плюсов, добавляя диапазоны и критерии точно в таком же ключе.
Проверьте результат, который отобразится в заданной клетке. Если вдруг возникла ошибка, удостоверьтесь в том, что вы правильно соблюли синтаксис функции, а ячейки в диапазоне имеют соответствующий формат.
Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
Количества чисел в таблице Excel можно быстро выяснить, используя функцию «Счёт». Игнорируя текстовый формат, она учитывает только числовые значения.
Где используется и как работает функция СЧЁТ?
Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.
Аргументом функции может быть:
- любые значения, скопированные и поставленные на место аргумента;
- одна ячейка или целая область таблицы;
- формулы и функции.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)
Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.
- Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЁТ.
- Текст и ошибки никогда не учитываются.
- Логические значения и текстовое представление числа не учитывается, если оно хранится в ячейке. Если эти же элементы ввести в формулу в качестве аргумента, они будут учтены.
Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.
Пример использования функции СЧЁТ в Excel
Пример 1. В таблицу введены некоторые значения. Среди них есть текст, числовые выражения и число, заключённое в кавычки «22». Именно его и считает программа Excel текстовым значением в ячейке.
Пропишем формулу, она будет учитывать содержимое массива ячеек, и будет выглядеть таким образом:
После введения формулы нажатием клавиши Enter, появится число 4. Именно столько чисел введено в ячейки при помощи цифр, которые не заключены в кавычки.
Теперь введём в ячейку ниже D2, другую функцию. В ней все табличные элементы будут прописаны в виде аргументов. Она будет выглядеть так:
=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло; 33; 45678; «22»; сила; ампер; 16.02.1999; 14.07.1975; стена; потолок; 21)
Введя формулу, мы получим значение 5.
Разные результаты функции объясняются тем, что одно число («22») воспринимается программой, как текст, если оно находится в ячейке, и как число, если оно прописано в числе аргументов функции.
Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel
Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.
Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.
В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:
Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.
Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.
Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием
Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.
- Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
- Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.
Синтаксис выглядит так:
Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.
Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.
Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.
Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:
После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:
- 5 отличников;
- 3 студента с оценкой 4 балла;
- 2 троечника;
- ни одного двоечника.
Так, всего за несколько секунд, можно получить данные по обширным и сложным таблицам.
Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием
Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.
- Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
- Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.
Синтаксис выглядит так:
Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.
Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.
Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.
Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:
После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.
Синтаксис и особенности функции
Сначала рассмотрим аргументы функции:
- Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
- Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).
В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.
В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.
Рекомендации для правильной работы функции:
- Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
- Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
- Функция не учитывает регистр текстовых значений.
- При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
- Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.
У нас есть такая таблица:
Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:
Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:
Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:
Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.
Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).
Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:
Формула посчитала «кровати» и «банкетки».
Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»»&»стулья»). Оператор «» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».
При применении ссылки формула будет выглядеть так:
Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.
- Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
- Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
- Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
- Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
- Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.
СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
Посчитаем количество реализованных товаров по группам.
- Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
- Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).
Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.
Суммирование по пустым и непустым ячейкам.
При анализе отчетов и других данных вам часто может потребоваться суммировать данные, соответствующие пустым или непустым клеткам таблицы.
Критерии
Описание
Пустые ячейки
«=»
Суммируйте числа, соответствующие пустым, которые не содержат абсолютно ничего — ни формулы, ни строки нулевой длины.
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»=»;B2:B10,»=») Суммируйте в C2:C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B абсолютно пусты.
«»
Суммируйте числа, соответствующие «визуально» пустым, включая те, которые содержат пустые строки, возвращаемые какой-либо другой функцией Excel (например, ячейки с формулой вроде = «»).
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») Суммируйте в C2:C10 с теми же параметрами, что и в приведенной выше формуле, но с пустыми строками.
Непустые ячейки
«»
Суммируйте числа, соответствующие непустым, включая строки нулевой длины.
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») Суммируйте в C2: C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B не пусты, включая ячейки с пустыми строками.
Суммируйте числа, соответствующие непустым, не включая строки нулевой длины.
=СУММ(C2:C10) — СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») или{=СУММ((C2:C10)*(ДЛСТР(A2:A10)>0)*(ДЛСТР(B2: B10)>0))} Если в столбцах A и B содержится текст ненулевой длины, тогда соответствующее число из C складывается. Внимание! Это формула массива! Фигурные скобки вводить не нужно!
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.
По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.
или
Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.
Сумма нескольких условий.
А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.
Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.
Поэтому первый вариант расчета таков:
Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.
Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.
Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.
Ещё примеры расчета суммы:
Описание
СЧЕТЕСЛИ можно отнести к группе критериев. Это вычисления, которые можно получить по заранее заданным условиям. К подобным инструментам также относятся СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.
Оператор СЧЕТЕСЛИ в «Эксель» применяется для поиска значений, удовлетворяющих заданным условиям. Рассмотрим детально синтаксис. Функция записывается в ячейке в виде =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Как видите, формула оператора довольно простая – достаточно запомнить, за что отвечает каждый из параметров:
- диапазон – это строка, столбец или массив элементов, из которых осуществляется выборка по критериям;
- критерий – четко установленное условие, которому должны отвечать все найденные значения выбранного массива.
В качестве критерия могут использоваться текст на русском или английском, числа, знаки < и >, даты, куски слов и т. д.
Функция будет исправно работать, если команда написано верно, выбранный диапазон не пустой, а условие не противоречит содержанию массива. СЧЕТЕСЛИ и подобные статистические операторы активно применяются в складском учете или аналитических таблицах.