Функция суммпроизв в excel

Пример 6: умножаем столбец на ячейку

Предположим, нам нужно посчитать скидку по перечню товаров, представленному в одном столбце (B). Размер скидки указан в отдельной ячейке (E2).

Алгоритм действий следующий:

1. Для начала пишем в самой верхней ячейке столбца C (не считая шапки) формулу умножения ячейки B2 на E2.
2. Не спешим нажимать клавишу Enter. Дело в том, что сейчас в формуле используются относительные ссылки, а это значит, что при ее копировании в другие ячейки произойдет смещение адресов (т.е. B3 будет умножаться на E3). Нам же нужно зафиксировать адрес E2, т.е. сделать ссылку на эту ячейку абсолютной. Для этого находясь курсором до, после, или внутри адреса (между буквой и цифрой) нажимаем клавишу F4.
3. Перед обозначением столбца и номером строки появятся символы “$”. Теперь можно нажимать Enter.
4. Растягиваем формулу на другие ячейки с помощью маркера заполнения.
5. Как мы можем убедиться на примере формулы в ячейке C9, в ней по-прежнему участвует ячейка E2, а это значит, что мы все сделали правильно.

Примеры использования функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН не такая сложная, как кажется на первый взгляд, оказывается. Но для большей наглядности давайте рассмотрим некоторые практические примеры, как можно использовать функцию СУММЕСЛИМН. Так будет значительно проще углубиться в тему.

Динамический диапазон суммирования по условию

Итак, начнем с первого примера. Допустим, у нас есть таблица, в которой содержится информация о том, как справляются студенты с учебной программой по определенному предмету. Есть набор оценок, успеваемость оценивается по 10-балльной шкале. Стоит задача найти оценку за экзамен тех студентов, фамилия которых начинается с буквы А, а их минимальный балл составляет 5.

Таблица выглядит следующим образом.

1

Чтобы нам рассчитать суммарный балл, основываясь на описанных выше критериях, необходимо применять такую формулу.

2

Давайте более подробно опишем аргументы:

1. C3:C14 – это наш диапазон суммирования. В нашем случае он совпадает с диапазоном условия. Из него будут отбираться баллы, используемые для расчета суммы, но лишь те, которые подпадают под наши критерии.
2. «>5» – наше первое условие.
3. B3:B14 – второй диапазон суммирования, который обрабатывается на предмет соответствия второму критерию. Видим, что здесь нет совпадения с диапазоном суммирования. Из этого делаем вывод, что диапазон суммирования и диапазон условия может быть как идентичным, так и нет. 
4. «A*» – второй диапазон, который задает отбор оценок лишь тех студентов, чья фамилия начинается на А. Звездочка в нашем случае означает любое количество знаков. 

После расчетов мы получаем следующую таблицу.

3

Как видим, формулой было произведено суммирование значений, основываясь на динамическом диапазон и опираясь на заданные пользователем условия.

Функция СУММЕСЛИМН

​ или применяется к​ с несколькими условиями,​ проблем при использовании​

Синтаксис

​ заданных аргументом​Использовать форматы конечных ячеек​

• ​Функция СУММЕСЛИМН — одна из​ условием в числовой​

• ​ решается одной формулой:​Если условий больше одного​

Примеры

​ условиям значения в​	​Продавец​	​ нескольким условиям. Например,​
​ окончанием периода, и​	​ Enter, как обычно,​	​ то функция​
​ 68.​	​ определенном городе с​	​ функция СУММЕСЛИМН, которая​
​Двигаем поле условий​	​ можно, не только,​	​Рассмотрим,​
​(COUNT).​	​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)​	​ по размерам с​
​описаны ниже.​	​ правильным порядком аргументов.​	​ диапазоне ячеек, заданном​
​5​	​ с помощью этой​	​ то, в формулу​
​ а​	​СУММЕСЛИ (SUMIF)​	​По такому же принципу​
​ учетом вида услуги.​	​ позволяет при нахождении​	​ полосой прокрутки, пишем​
​ по столбцам и​	​как применять символы в​
​=СЧЁТ(A1:A5)​Сумма комиссионных за имущество,​	​ аргументом​Диапазон​​Одинаковое количество строк и​​ аргументом​Яблоки​​ функции можно найти​​ приходится подставлять его​Ctrl + Shift +​​не поможет, т.к.​​ можно сделать выпадающий​​Как использовать функцию СУММЕСЛИМН​​ суммы учитывать сразу​ следующее условие.​ строкам, но и​ формулах​​=COUNT(A1:A5)​​ стоимость которого превышает​диапазон​   . Обязательный аргумент. Диапазон​​ столбцов для аргументов,​​Диапазон_суммирования​Артем​​ число всех розничных​​ вручную ((((​ Enter​ не умеет проверять​ список для услуг.​ в Excel:​​ несколько значений. В​​В строке «Диапазон​
​ выбирать для сложения​Excel, чтобы посчитать сумму​	​Для подсчета ячеек по​ значение в ячейке​. При определении фактических​ ячеек, оцениваемых на​ задающих диапазоны ячеек​(A2:A9). Результат — 30.​​4​​ продавцов, (1) проживающих​​Подскажите пож-та,​​- тогда Excel​ больше одного критерия.​​Имеем таблицу по продажам,​​Вызываем «Мастер функций». В​ самом названии функции​​ условий3» пишем диапазон​​ данные из таблицы​ по условию, выборочно.​​ одному критерию (например,​​ C2.​ ячеек, подлежащих суммированию,​ соответствие условиям. Ячейки​Аргумент​Проблема​​Яблоки​​ в одном регионе,​

Распространенные неполадки

​как сделать по-человечески?​	​ воспримет ее как​
​ Поэтому начиная с​ например, следующего вида:​	​ категории «Математические» находим​ заложено ее назначение:​ С2:С8.​ по разным условиям.​Символы в формулах​​ больше 9), используйте​​490 000 ₽​
​ в качестве начальной​ в каждом диапазоне​Диапазон_условия​Описание​​Ольга​​ (2) чей доход​заранее спасибо​	​ формулу массива и​ версии Excel 2007​Задача​​ СУММЕСЛИМН. Можно поставить​​ сумма данных, если​В строке «Условие3»​Как установить простое​ помогают выбрать из​ ​ функцию​​Скопируйте образец данных из​​ используется верхняя левая​ должны содержать числа,​должен иметь то​Вместо ожидаемого результата отображается​15​ превышает установленный уровень.​

Рекомендации

​alx74​	​ сам добавит фигурные​
​ в набор функций​	​: просуммировать все заказы,​ в ячейке знак​ совпадает множество условий.​ пишем – «яблоки».​​ условие для подсчета​​ таблицы конкретные данные.​СЧЕТЕСЛИ​ приведенной ниже таблицы​ ​ ячейка аргумента​ имена, массивы или​ же количество строк​ 0 (нуль).​Артишоки​Это видео — часть учебного​: А так не​ скобки. Вводить скобки​ была добавлена функция​ ​ которые менеджер Григорьев реализовал​ «равно» и начать​Аргументы функции СУММЕСЛИМН:​Нажимаем «ОК». Получился такой​ данных, смотрите в​ Как использовать функцию​(COUNTIF).​
​ и вставьте его​диапазон_суммирования​	​ ссылки на числа.​ и столбцов, что​Если выполняется поиск текстовых​Артем​​ курса Усложненные функции​​ работает? По-моему, должно​ с клавиатуры не​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ для магазина «Копейка».​ вводить название функции.​Диапазон ячеек для нахождения​ ​ результат.​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «СУММЕСЛИ», смотрите в​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;»>9″)​
​ в ячейку A1​, а затем суммируются​ Пустые ячейки и​	​ и аргумент​​ значений, например имени​​3​ ЕСЛИ.​ сработать, попробуйте.​ надо. Легко сообразить,​​- в ней​​Если бы в нашей​

​ Excel покажет список​

Помогите нам улучшить Excel

​ в Excel».​ статье «Функция «СУММЕСЛИ»​=COUNTIF(A1:A5,»>9″)​ нового листа Excel.​ ячейки части диапазона,​ ячейки, содержащие текстовые​Диапазон_суммирования​

support.office.com>

Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.

1. Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?

Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?

Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:

Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)

Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)

Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))

Или же

=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)

1. Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ

Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?

Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.

Итак, вы можете придерживаться этих правил:

Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)

Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)

Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())

Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.

Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.

1. Как сосчитать ячейки по цвету?

Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?

Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.

1. Ошибка #ИМЯ?

Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?

Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.

1. Формула не работает

Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?

Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.

Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….

Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.

И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.

Ещё примеры расчета суммы:

Сравнение в СУММПРОИЗВ

Одним из условий при использовании команды СУММПРОИЗВ может быть сравнение. Рассмотрим сразу на примере. Предположим, что нам нужно сосчитать не просто все расходы по канцелярии за январь, а только те, которые составляли меньше 1000 рублей (назовем их «мелкие расходы»). Прописываем функцию с теми же аргументами, но дополнительно проставляем оператор сравнения. В данном случае он выглядит как D:D

И действительно, это та самая тысяча, которая была потрачена в январе на карандаши. Мы задали дополнительно условие сравнения, и при автоматическом возврате значения суммы функция выдала нам такой ответ.

Протянем формулу на остальные ячейки, частично заменив данные. Видим, сколько денег ушло в январе и феврале на мелкие расходы по каждой статье затрат.

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

• Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
• Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
• Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами

Сейчас мы с вами рассмотрим еще одну очень часто используемую функцию Excel — СУММЕСЛИ.

Рассмотрим один пример использования функции СУММЕСЛИ. Предположим, что в исходных данных у нас имеется таблица по заказам в разных городах. Каждая строчка отображает количество заказов в определенном городе в определенную дату (какую именно дату нас в данной задаче не интересует).

Наша задача состоит в том, чтобы посчитать сумму всех заказов по городам за весь период. С данной задачей с легкостью справится функция Excel – СУММЕСЛИ. Как видно из ее названия, данная функция суммирует значения, если они соответствую определенным критериям.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ( диапазон , критерий , диапазон_суммирования )

В нашем примере нам необходимо заполнить вторую таблицу справа – столбец суммы заказов по городам. Как вы видите из синтаксиса функции СУММЕСЛИ нам потребуется три аргумента.

диапазон – это диапазон сравнения, то есть тот массив, в котором будут сравниваться с критериями. В нашем пример это A5:A504 , чтобы при протягивании формулы наш диапазон не сдвигался, сделаем его абсолютным, поставив знак $. Получаем – $A$5:$A$504

критерий — это аргумент, который может быть обозначен в виде числа, выражения, текста и др., который определяет, какие ячейки необходимо суммировать. В нашем примере критериями являются города.

диапазон_суммирования – это тот диапазон, который необходимо просуммировать, при совпадении критериев. В нашем примере это диапазон: B5:B504 , который мы также для удобства превратим в абсолютный $B$ 5:$B$504

Пример использования функции СУММЕСЛИ

Для решения задачи с данным примером в ячейку F5 впишем следующую формулу:

=СУММЕСЛИ( $A$5:$A$504 ; E5 ; $B$5:$B$504 )

Логика работы функции СУММЕСЛИ следующая: в диапазоне $A$5:$A$504 ищется критерий E5 (Санкт-Петербург) , если Санкт-Петербург находится, то суммируется кол-во заказов из этой строчки то есть из диапазона $B$5:$B$504

Далее, чтобы заполнить таблицу по другим города, нам необходимо просто протянуть формулу как указано на рисунке.

Это простой пример использования функции СУММЕСЛИ, в дальнейшем мы еще рассмотрим данную функцию более подробно с примерами по использования данной функции.

Надеемся, что статья была вам полезно. Если у вас остались вопросы, то обязательно задавайте их.

Нахождение суммы произведений элементов массивов

В этом разделе показан синтаксис функции СУММПРОИЗВ() и раскрыт ее потенциал для других применений.

Пусть имеется 2 диапазона чисел A3:A6 и B3:B6, содержащие соответственно 2 массива чисел: и . Записав формулу =СУММПРОИЗВ(A3:A6;B3:B6) , получим 123. Результат получен поэлементным перемножением всех элементов двух массивов, а затем сложением полученных произведений. То есть были выполнены следующие арифметические действия: 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5= 123

Таким образом, можно найти сумму произведений 3-х, 4-х и т.д. массивов.

Аргументы, которые являются массивами, должны иметь одинаковые размерности (в нашем случае это массивы по 4 элемента). В противном случае функция СУММПРОИЗВ() возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

В формуле =СУММПРОИЗВ(A3:A6;B3:B6) функция СУММПРОИЗВ() трактует нечисловые элементы массивов как нулевые. Однако, как показано ниже, функцию можно использовать для подсчета текстовых значений.

Что произойдет если указать только 1 массив, т.е. =СУММПРОИЗВ(A3:A6) ? Тогда функция СУММПРОИЗВ() вернет сумму элементов, т.е. будет эквивалентна функции СУММ() : =СУММ(A3:A6) .

Синтаксис функции СУММПРОИЗВ() позволяет не просто указывать в качестве аргумента определенный диапазон, но и осуществлять арифметические действия перед операцией суммирования. Например, записав:

• =СУММПРОИЗВ(A3:A6*2) , получим сумму произведений =38 (каждый элемент массива из A3:A6 был умножен на 2, затем все произведения просуммированы);
• =СУММПРОИЗВ(A3:A6*B3:B6) , получим результат суммы произведений – 123 (все элементы массивов были попарно перемножены, а затем сложены, т.е. A3*B3+ A4*B4+ A5*B5+ A6*B6), т.е. эта запись эквивалента формула =СУММПРОИЗВ(A3:A6;B3:B6) ;
• =СУММПРОИЗВ(A3:A6+B3:B6) , получим сумму элементов из двух диапазонов;
• =СУММПРОИЗВ(A3:A6/B3:B6 ), получим сумму попарных отношений всех элементов, т.е. 4/7 + 8/6 + 6/7 + 1/5= 2,9619

Аналогичные вычисления можно выполнить и с функцией СУММ() , только для этого нужно ее ввести как формулу массива, т.е. после ввода функции в ячейку вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER: =СУММ(A3:A6/B3:B6)

Прелесть функции СУММПРОИЗВ() в том, что после ввода функции в ячейку можно просто нажать ENTER, что снимает некий психологический барьер перед использованием формул массива.

Оказывается, что в качестве аргумента этой функции можно указать не только произведение массивов ( A3:A6*B3:B6 ), но и использовать другие функции и даже применить к массивам операции сравнения, т.е. использовать ее для сложения чисел, удовлетворяющих определенным условиям.

Как это работает

Давайте разберем каждую часть формулы, начиная с функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), чтобы понять, как она работает. Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) вычисляет произведение оценки каждого задания на его вес, а затем суммирует все полученные произведения. Другими словами, функция находит сумму произведений (sum of the products), отсюда она и получила своё название. Итак, для Задания 1 умножаем 85 на 5, а для Теста умножаем 83 на 25.

Если Вас удивляет, зачем перемножать значения в первой части, представьте, что чем больше вес у задания, тем большее число раз мы должны учитывать оценку за него. Например, Задание 2 посчитано 5 раз, а Итоговый экзамен – 45 раз. Вот почему Итоговый экзамен имеет большее влияние на итоговую оценку.

Для сравнения, при вычислении обычного среднеарифметического, каждое значение учитывается только один раз, то есть все значения имеют равный вес.

Если бы Вы могли заглянуть под капот функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то увидели, что на самом деле она считает вот что:

К счастью, нам не нужно писать такую длинную формулу, поскольку СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) делает всё это автоматически.

Сама по себе функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает нам огромное число – 10450. В этот момент включается вторая часть формулы: /СУММ(C2:C9) или /SUM(C2:C9), которая возвращает результат в нормальный диапазон оценок, давая ответ 83,6.

Вторая часть формулы очень важна, т.к. позволяет автоматически корректировать вычисления. Помните, что веса не обязаны складываться в сумму 100%? Все это благодаря второй части формулы. Например, если мы увеличиваем одно или несколько значений весов, вторая часть формулы просто выполнит деление на большее значение, вновь приводя к правильному ответу. Или же мы можем сделать веса намного меньше, например, указать такие значения как 0,5, 2,5, 3 или 4,5, и формула по-прежнему будет работать правильно. Здорово, правда?

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ. Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям

Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.