Бесплатные видеозвонки: 5 лучших сервисов видеосвязи

Skype

Привычное для многих пользователей средство для общения в режиме онлайн. Включает в себя большое
количество функций для общения, от простых текстовых сообщений до групповых встреч. Во время
видеотрансляции можно обмениваться сообщениями, подключать рабочий стол и делиться вложениями любого типа.
Без оплаты в Skype можно подключать 50 сотрудников и хранить файлы во внутреннем облаке до 30 дней.
Видеозаписи можно записывать, при этом видеозапись автоматически отправляется в общий чат после завершения
встречи.

Интерфейс Skype

Преимущества:

• Поддерживает видео в высоком разрешении;
• Позволяет связываться с пользователями, у которых нет Skype, через смс и локальные звонки.

Минусы:

• Частые сбои и зависания во время звонков;
• Требуется вход через аккаунт Microsoft.

Skype

TrueConf, @trueconf

TrueConf — первая российская бесплатная система видеоконференций в формате UltraHD. Она использует алгоритмы шифрования AES-256 и TLS, благодаря которому обеспечивает безопасность информации.

В системе проводятся видеоконференции внутри корпоративной, то есть закрытой сети без подключения к интернету. Подходит для использования до 800 пользователей.

Площадкой пользуются крупные российские компании, такие как «ГазПром», Nestle, «ВТБ» для дистанционного обучения, групповых видеоконференций и в качестве системы для телемедицины.

Стоимость лицензии зависит от числа онлайн-пользователей, количество учетных записей в системе не ограничено, а все клиентские приложения бесплатны.

В приложении TrueConf Online можно создать несколько типов групповых конференций: симметричная — доступна при покупке любой лицензии до 25 участников, асимметричная — доступна только в тарифе до 25 участников. В ней есть один докладчик, все остальные — слушатели. При ролевой встрече, которая доступна в тарифах «Корпортивный» и «Мероприятие», могут быть четыре докладчика для 250 участников.

Как установить: сервер поддерживается на Windows и на смартфонах с iOS, Android. Также доступны видеоконференции для Mac Os.

Что нужно для проведения видеоконференции?

Для проведения видеоконференции применяются программные, аппаратные или гибридные решения. Помимо программы для проведения видеоконференций через интернет необходимо периферийное оборудование: ЖК-экраны, проекторы, спикерфоны, камеры и т. д. Для передачи данных можно использовать как интернет и мобильные сети, так и внутреннюю сеть предприятия.

Современные технологические решения предполагают не только трансляцию звука и видеоряд, но и:

• совместное использование экрана;
• слайд-шоу;
• запись;
• обмен мгновенными сообщениями;
• инструменты управления проектами;
• интеграцию с телефонией и другие функции.

По мере того, как все большее число компаний переключаются на удаленную работу, видеоконференции становятся новой нормой, формируя паттерны общения, обучения и работы. Технология повышает эффективность рабочих процессов, ускоряет принятие важных решений и сокращает затраты на командировки. А также снижает количество контактов, когда обстоятельства требуют соблюдения самоизоляции, как во время пандемии COVID-19 в 2020.

Как выбрать лучшую программу для видеоконференций

В современном мире программе для видеоконференций недостаточно просто стримить картинку и звук. Так как
подобный софт используется для массовых встреч, главными критериями становятся:

• Количество подключаемых участников;
• Стабильность работы и высокое качество изображения и звука;
• Разрешенная длительность проводимой встречи;
• Возможность отправлять, просматривать и редактировать файлы;
• Дополнительные инструменты взаимодействия: опросы, общие доски, групповой чат;
• Возможность поделиться действиями на рабочем столе компьютера.

Качество

В последнее время многие сервисы используют качество 4К как главное преимущество. Однако на самом деле
этот критерий не столь критичен, так как для стриминга в таком разрешении потребуется высокоскоростной
интернет такого качества, который не все могут себе позволить. К тому же, на мобильных телефонах эта опция
просто бесполезна из-за небольшого размера экрана. Поэтому для успешной встречи достаточно стандартного HD
разрешения.

Премиум или free

Некоторые пользователи считают, что покупка премиум-аккаунта автоматически означает более качественное
обслуживание. На самом деле оплата просто расширяет основные возможности и никак не влияет на качество
картинки, так как это зависит от оборудования и интернета. Перед покупкой расширенной лицензии проведите
сравнение подписок и решите, стоит ли тратить деньги, если вам хватает базовых инструментов.

Возможности для офисной работы

Иногда бесплатные аккаунты не дают доступ к таким важным функциям, как демонстрация рабочего стола или
подключение приложений. Если вам никак не обойтись без этих средств, стоит перед покупкой опробовать
качество их реализации. Большинство программ и сайтов предлагают пробный период платной подписки, которые
помогут вам разобраться, стоит ли платить за эти инструменты.

MyOwnConference

Отличительной особенностью программы является поддержка 16 языков, потому с ней можно организовать международное общение. Отличное решение для крупных корпораций!

Основные преимущества:

• возможность общаться в чате, демонстрировать экран, включать презентации и видеоролики, создавать опросы;
• возможность записи конференции и быстрой загрузки записанного материала на YouTube;
• к конференции могут присоединиться до 2000 человек, но на этом возможности программы не ограничиваются. По индивидуальному запросу предоставляется возможность объединять до 5000 участников!;
• для подключения к конференции участники могут использовать практически любое устройство – ПК, планшет или смартфон на любой платформе;
• серверы и дата-центры расположены по всему миру, что позволяет обеспечивать пользователям высокое качество связи;
• множество тарифных планов разрешает выбрать оптимальное решение для себя. Стоимость будет зависеть не только от количества участников, но и от того, на какой период вам необходимо приложение. Интересно, что у разработчика есть разовый тариф.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

Как выбрать площадку для онлайн-конференции

Выбор профессиональной площадки для проведения мероприятия или онлайн-конференции аналогичен выбору места проведения. Принятие верного решения непременно поспособствует эффективной реализации проекта. Часто задают вопрос, может ли работа с онлайн-платформой быть такой же простой, как использование популярных платформ видеоконференцсвязи, таких как Zoom, Cisco Webex или Google Hangouts? Все зависит от того, что нам нужно. Программы и платформы онлайн-конференций динамично развиваются и создают все больше и больше возможностей для доставки контента получателям.

Поэтому, прежде чем вы решите выбрать конкретный, обратите внимание на следующие факторы:

Полностью ли адаптирована данная платформа для участия нескольких десятков, нескольких сотен или даже нескольких тысяч участников.
Поддерживаются ли предлагаемые функции (например, веб-сайт, панель клиентов, комната для вебинаров) только на русском или других языках

Это важно при организации онлайн-мероприятия международного масштаба.
Можно ли использовать платформу через веб-браузер или требуется установка программы.
Как на нем выполняются основные функции, такие как: показ презентаций, видео, проведение опросов, обсуждение в чате, совместное использование экрана, рисование на слайдах, совместное редактирование материалов участниками или экспорт записи встречи на Google Диск или YouTube.
Какое качество веб-конференций может предложить поставщик платформы? Очевидно, что HD является наиболее желательным, но в случае нестабильного соединения важно, чтобы говорящий мог снизить качество передачи для обеспечения стабильной связи.. Если вы решили организовать профессиональную онлайн-конференцию, проанализируйте предложения компаний, специализирующихся на подобных проектах

Обычно у них есть собственные студии, где готовятся встречи. Также они позаботятся о выборе наиболее полезных аксессуаров — информационных полос на экране или накладки

Если вы решили организовать профессиональную онлайн-конференцию, проанализируйте предложения компаний, специализирующихся на подобных проектах. Обычно у них есть собственные студии, где готовятся встречи. Также они позаботятся о выборе наиболее полезных аксессуаров — информационных полос на экране или накладки.

Skype

Скайп – это не только лучший файлообменник, как говорилось в одном забавном мемном видео несколько лет назад, но еще и вполне серьезный сервис для связи. Увы, с годами Microsoft немного перемудрила с его возможностями и интерфейсом, но возможность совершать видеозвонки у вас никто не отнял. Вы можете даже не регистрироваться, а просто привязать свою учетную запись Майкрософт.

Программа позволяет не только общаться с включенной веб-камерой, но и демонстрировать экран своего компьютера остальным собеседникам. Это полезно для показа презентаций. Сервис доступен на всех популярных платформах, а Skype скачать можно абсолютно бесплатно.

На кого ориентирована услуга?

По статистике, свыше 50 % субъектов хозяйствования нашей страны регулярно используют технологию видеоконференцсвязи. ВКС – универсальный инструмент, который подходит предприятиям и организациям разного профиля:

• коммерческие компании используют видеоконференцсвязь групповую для взаимодействия между филиалами, проведения совещаний, дистанционного обучения сотрудников, организации тренингов, взаимодействия с удаленными бизнес-партнерами;
• предприятия госсектора выбирают ВКС для организации совещаний, взаимодействия сотрудников внутри подразделений одного ведомства, организации видеоприемных для рассмотрения обращений граждан;
• учреждения образования нуждаются в защищенной видеоконференцсвязи для организации дистанционного обучения, приема экзаменов, проведения мероприятий по контролю знаний. Ведущие университеты мира используют ВКС, чтобы все желающие имели доступ к лекциям преподавателей экспертного уровня;
• для учреждений здравоохранения ВКС открывает возможность дистанционного консультирования граждан, проведения конференций для сотрудников, экстренного сбора консилиума, трансляции операций и других процедур;
• производственные предприятия могут подключить ВКС для мониторинга производственных площадок.

Способы видеосвязи

Видеосвязь может настраиваться с использованием локальной сети клиента (если ее задача — решать внутрикорпоративные вопросы) или через интернет — с задействованием облачных серверов (если предполагается расширение коммуникаций вовне).

Пользователи системы VideoMost имеют возможность использовать любые способы видеосвязи, которые им кажутся наиболее привлекательными в конкретной ситуации. Возможно подключение к сервису с помощью рабочих машин (компьютеры, ноутбуки), а также мобильных устройств (смартфоны, планшеты).

ВидеоМост — универсальный механизм для взаимодействия групп людей, заинтересованных в продуктивной интерактивной коммуникации.

Видеосвязь через компьютер

Видеосвязь, осуществляемая через компьютер, исторически первый способ интерактивного видео-взаимодействия между пользователями, находящимися на расстоянии. Она позволяет участникам коммуникации не только слышать и видеть друг друга, но и (при наличии соответствующего функционала) всячески взаимодействовать: обмениваться информацией, файлами, презентациями, проводить массовое обсуждение, показывать друг другу экран рабочего стола и т.п.

Выходить в онлайн через компьютер удобно в ходе коммуникации с рабочего места или домашнего компьютера. Современные программы для видеосвязи способны устанавливаться на любые ПК и ноутбуки, вне зависимости от их рабочих параметров и программного обеспечения.

Видеовызовы между компьютерами могут осуществляться с опорой на локальную сеть компании, где они установлены, так и с использованием облачных сервисов.

Разговаривать по видеосвязи через компьютер или через ноутбук принято в рабочее время для решения бизнес-задач. Чтобы машина лучше работала в режиме такой нагрузки, рекомендуется снабдить ее дополнительными средствами оптимизации видеозвонка: веб-камерой и гарнитурой «микрофон+наушники».

Мобильная видеосвязь

Видеоконференция через телефон давно уже стала частью жизни современного человека. Мобильные телефоны постоянно находятся с людьми и упрощают их взаимодействие с окружающим миром.

Мобильная видеосвязь — это способ взаимодействия с одним или несколькими абонентами, в ходе которого видеозвонок выполняется по телефону. Чтобы этот инструмент был эффективным и не доставлял пользователям неудобств, требуется:

• выполнить установку приложения для телефонной видеосвязи;
• зарегистироваться в системе, выбрать пользователей для связи и настроить ВКС перед выполнением звонка;
• провести общение по телефону с рассмотрением актуальных вопросов и проблем.

Общение через смартфон по видео выгодно тем, что позволяет участникам коммуникации не привязываться к рабочим местам, вступать в диалог всякий раз при возникновении такой необходимости.

Программы для телефонной видеосвязи предельно удобны и просты в использовании, разработчики снабжают их подробными инстукциями, как настроить видеосвязь на телефоне, принять звонок, пригласить абонентов во встречу и т.д.

Discord

Еще один способ, как сделать конференцию на компьютере – установить Discord. У этого приложения много общего со Скайпом, но первично оно создавалось для общения геймеров друг с другом. Интегрирован широкий перечень функций. С началом карантина программа стала пользоваться спросом в бизнес-среде. Она бесплатная, но платные пакеты тоже есть – стоят они 9,99 долларов ежемесячно. Работа стабильная, особых требований к системным ресурсам нет. Качество звука отличное. Приглашения для участия приходят по ссылкам.

Плюсы:

• стабильная работа;
• до 50 участников;
• быстрый поиск, возможность создания приватных групп;
• быстродействие на любых устройствах;
• многофункциональность;
• автоусиление голоса, подавление помех.

Минусы:

• геймерский функционал;
• частые слеты соединения.

№2. WhatsApp

WhatsApp начинал как сервис обмена текстовыми сообщениями. Постепенно функции приложения разрослись, и теперь пользователи могут общаться по видеосвязи. Аккаунт привязывается к номеру мобильного телефона, потому чтобы найти человека, достаточно внести его номер в телефонную книжку. Пользователей WhatsApp уже более 2 миллиардов, так что с большой долей вероятности нужный вам человек использует это приложение.

Плюсы:

• есть все необходимые для общения функции: текстовый чат, групповой текстовый чат, обмен файлами любого типа (до 100 МБ), звонки и видеозвонки, в т.ч. групповые аудио- и видеозвонки. В групповой чат можно добавить до 256 контактов, настроив параметры уведомлений;
• простой и понятный интерфейс;
• достаточно высокое качество связи;
• есть версии для Android и iOS, а также веб-версия для Windows и MacOS;
• привязка к номеру телефона, потому легко найти необходимого человека;
• . Может, кто-то помнит, что раньше за WhatsApp необходимо было платить 1$ в год, теперь же все бесплатно и дополнительных платных услуг нет. Даже все наборы стикеров бесплатные.

Минусы:

• только двухсторонняя видеосвязь, т.е. если вам звонят по видеосвязи, вам также придется включать видеосвязь и показаться во всей красе. Скайп, например, позволяет одному из собеседников не включать камеру, но при этом видеть других/другого собеседников;
• не очень высокая безопасность. Например, вы состоите в групповом чате, при этом ваш номер телефона есть не у всех участников чата, но теперь все будут видеть ваш номер. Многие другие мессенджеры в этом случае будут оперировать лишь логином;
• нет скрытых чатов, паблик-аккаунтов и возможности звонить на стационарные номера.

Не агитируем вас использовать именно WhatsApp, но автор в последнее время для видеозвонков пользуется именно им, так как альтернативные сервисы либо глючат, либо не способны обеспечить достойное качество связи. В общем, субъективное мнение таково:  WhatsApp – лучшая программа для видеосвязи на данный момент.

Технологии совершения видеовызовов

Видеозвонок может быть сделан через сервер в формате видеоконференции или в режиме peer-to-peer.

Видеовызовы peer-to-peer

Р2Р активно применяется в компьютерных сетях распределенной архитектуры, в которых все компьютеры используют сетевые нагрузки совместно. Все ресурсы в одноранговой сети являются общими, а центральное административное устройство отсутствует. В качестве общих ресурсов используются дисковые пространства, вычислительные мощности, пропускная способность, процессоры. При помощи одноранговых сетей в интернет-пространстве осуществляется обмен файлами.

Видеовызовы в формате конференций через сервер

В отличие от системы Р2Р, в которой основные функциональные задачи решаются на пользовательских компьютерах, формат видеоконференции предполагает использование сервера. Обработка данных, в том числе кодирование, сигнализация и другие операции, в Р2Р осуществляются на клиентских машинах. При связи через видеоконференцию на сервере определенным образом обрабатываются поток кодированных аудио- и видеоданных, которые затем отправляются пользователям.

Для видеовызовов в формате конференций на компьютеры, планшеты или другие гаджеты устанавливаются специальные приложения. На рынке программных продуктов сегодня представлено много различных сервисов, в том числе и бесплатные версии. При выборе оптимального продукта учитывается максимальное количество участников конференции, ограничения по времени видеозвонка, качество видеосвязи, возможность записи видеовызова и совместного редактирования документов, шифрование трафика и другие функции.

Чтобы видеовызов прошел успешно и завершился с искомым результатом, требуется своевременно принять звонок, используя телефон или ноутбук. Вести подобные переговоры с помощью ПК или смартфона очень удобно и максимально экономно с финансовой и временной точки зрения.

Разработчики предлагают сервисы, рассчитанные на малую аудиторию (2, 4, 10 человек), на неограниченное количество пользователей, на обширную аудиторию (100, 250 человек). Выбор зависит также от стоимости продукта.

Групповой видеовызов позволяет проводить в режиме реального времени массовые собрания, конференции, бизнес-встречи и тому подобные события. Используя потенциал ПО Видеомост, можно выполнять видеозвонки с участием до 100 человек.

Кодеки H.264 и VP8 для применения в видеоконференциях

Передача потокового видео в реальном времени происходит в закодированном виде. Задача кодирования – сжатие данных, благодаря чему можно передавать большие объемы информации и сохранять ее на цифровых носителях. За сжатие отвечают кодеки, от которых напрямую зависит качество и скорость передачи. При неудачном выборе кодека принимающая сторона получает видео недостаточно высокого качества: картинка не слишком четкая, изображение как бы разваливается, замирает.

В современных системах видеосвязи часто используются кодеки H.264 и VP8. Наиболее распространенным является H.264. Его применяют для сжатия видео при передаче по IP-сетям как в системах видеоконференцсвязи, так и для видеонаблюдения и видеотрансляций. Благодаря данному стандарту сжатия удалось добиться очень серьезных сдвигов в улучшении работы систем видеосвязи. H.264 позволил уменьшить необходимую ширину канала для передачи видео высокой четкости.

Пропускная способность канала и ее влияние на качество видеосвязи

При проведении онлайн-конференций предъявляются определенные требования. Они касаются пропускной способности – ширины канала. Она рассчитывается, исходя из значения входящих и исходящих потоков, типа мероприятия и количества участников. Конференции бывают нескольких типов:

• Видеозвонок – видеосвязь между двумя собеседниками;
• Групповая видеоконференция – формат видеосвязи, при котором численность участников может достигать 16 человек. Они могут обмениваться голосовыми сообщениями, вести совместную работу над документами, видеть друг друга;
• Видеовещание иначе называют асимметричной конференцией. В ходе нее участники видят и слышат только одного человека, а он в свою очередь может видеть и слышать всех остальных пользователей. В формате видеовещания можно подключить до 16 участников;
• Селекторное видеовещание отличается от обычного увеличенным количеством участников. В конференции могут принять участие 100 и более человек, но количество выступающих ограничено. Каждый из участников может стать не только слушателем, но и высказать свое мнение; право выступления передается организатором.
• Трансляция рассчитана на проведение мероприятий с большим количеством участников. Вещание производится через браузер с подключением тысяч пользователей

При организации мероприятия необходимо учесть его формат, чтобы выбрать ширину канала. Для наилучшей производительности рекомендуется иметь половинный запас по полосе пропускания. При видеосвязи используется технология SVC, которая автоматически адаптирует скорость потока под условия сети.

Следует знать, что у мобильных сетей постоянно изменяется пропускная способность. Проводные сети работают более стабильно, однако необходимость прокладки кабелей является существенным недостатком. Также следует отметить, что беспроводные технологии интенсивно развиваются, что положительно влияет на все показатели, в том числе и скорость передачи данных.

Обзор платформ для видеоконференций

Ниже представлен список платформ для видеоконференций, которые сегодня используются для деловых и личных коммуникаций:

• Zoom – известный всем американский облачный сервис, у которого имеется как бесплатная, так и платная версии. Помогает создавать онлайн-комнаты для вербального взаимодействия больших и малых групп. Демонстрирует лаконичный дизайн и удобный интерфейс. Для использования приложения потребуется его загрузка на ПК или мобильное устройство;
• Skype остается популярным не только для совершения стандартных видеозвонков, но и для групповой коммуникации в режиме онлайн. Стабильная работа системы, поддержка обмена файлами большого размера, доступность звонков на стационарные и мобильные телефоны, возможность созвона через браузер – все это опции, которые могут заинтересовать потенциального пользователя этой площадки;
• Microsoft Teams – продукт для проведения бизнес-встреч и онлайн-обучения. Бесплатная версия позволяет выполнять видеозвонки с 300 участниками. Есть возможность записи вебинаров для последующего пересмотра. Обнаружить приложение можно в пакете программ Microsoft Office 365;
• Discord – программа для видеоконференций, которая совместима как со стационарными ПК, так и с мобильными девайсами. Удобно использовать для формирования стационарного корпоративного канала с отдельной настройкой множества мини-каналов для каждого департамента в составе фирмы;
• Платформа видеоконференций от Bluejeans как облачный сервис доступна только в платной версии, – это решение в большей степени ориентировано на корпоративных пользователей для ежедневной деловой коммуникации. Одновременно в конференции может находиться не более 150 человек;
• Nextcloud Talk позиционируется как легко настраиваемый продукт, совместимый с различными пользовательскими девайсами. Продукт ориентирован на вещание на большую аудиторию, его часто используют для проведения вебинаров и массовых онлайн-встреч;
• Proficonf – софт для организации небольшого общения (до 25 участников). Он в основном используется, когда требуется простая в настройке платформа для видеоконференций бесплатно. Программа не требует инсталляции и может работать даже при не слишком хорошем качестве интернета, т.к. поддерживает небольшое количество участников;
• сервис видеоконференцсвязи VideoGrace – это ресурс, который создает условия для внутрикорпоративной коммуникации между департаментами и отдельными сотрудниками. Софт имеет бесплатную версию с ограниченным периодом действия для тестирования его функций. Система поддерживает подключение до 30 участников в один видеочат;
• площадка для удаленных мероприятий ZEEN подходит для организации видеоконференций информационного профиля. Это может быть как презентационная трансляция, онлайн-форум, так и голосование или опрос. Устроители могут кастомизировать свое событие в рамках этого софта, обеспечив уникальность его дистанционной подачи;
• Jitsi – браузерное решение для проведения видеоконференций с количеством участников до 75 человек. Чем больше нагрузка на систему – тем хуже качество видео. Есть некоторые дополнительные инструменты — опции показа экрана, записи трансляции, отправки файлов;
• VideoMost — отечественный сервер видеоконференций с клиентами на ПК и мобильных устройствах. Продукт интегрирован с корпоративным мессенджером TeamSpirit IM и оптимизирован для использования в качестве удобной платформы для видеоконференций в любой компании, включая государственные и коммерческие организации с разветвленной системой филиалов и большим количеством сотрудников, работающих удаленно. Платформа видеоконференций VideoMost имеет удобный и понятный интерфейс, обеспечивает высококачественную групповую видеосвязь, предоставляет доступ к инструментам для совместной работы и чату, а также обеспечивает запись и хранение проведенных сеансов видеосвязи. Сервер видеоконференций VideoMost устанавливается в инфраструктуре организации и может работать в локальной сети без выхода в Интернет.

Онлайн-мероприятие — о чем, когда и для кого

Многие правила, по которым организуются онлайн-конференции, идентичны методу подготовки личной встречи. Простого выбора и бронирования онлайн-платформы недостаточно, если у вас нет конкретной цели мероприятия и метода работы.

Поэтому начать стоит с разделения задач. Назначьте человека, который будет координатором встречи, команду, отвечающую за ее техническую сторону и продвижение в СМИ.

В самом начале вы должны ответить на основной вопрос: какая тема и цель мероприятия. Обобщенно сформулированная тема позволяет пригласить на конференцию большую группу потенциально заинтересованных лиц. Однако широко обсуждаемый вопрос – это риск говорить обо всем и ни о чем конкретно. Поэтому стоит задуматься:

• для кого вы готовите онлайн-конференцию;
• какой группе может быть интересна тема встречи;
• из какого географического региона;
• через какие средства массовой информации вы можете передать информацию о виртуальной встрече.

Такой анализ очень важен также в связи с выбором спонсоров и партнеров, которым можно предложить сотрудничество. Здесь стоит учиться на опыте других. Например, сравнить программы и организацию уже завершенных онлайн-мероприятий.

При организации международных онлайн-конференций необходимо учитывать разницу в часовых поясах, чтобы предоставить возможность участвовать вживую, как можно большему количеству людей.

№5. ICQ

По наличию аккаунта в ICQ можно примерно определить возраст. Если вы помните эпоху популярности ICQ, то, скорее всего, вам около 30 лет или больше. Если раньше «аська» служила лишь только для обмена текстовыми сообщениями, а смайлики и замысловатые ники были пределом возможностей, то теперь это полноценный мессенджер, который предоставляет пользователям массу функций.

Плюсы:

• возможность обмениваться сообщениями в личных и групповых чатах, совершать аудио- и видеозвонки, в т.ч. групповые видеозвонки. Количество участников в групповых текстовых чатах – не ограничено, что выделяет мессенджер на фоне остальных;
• среди интересных возможностей отметим перевод голосовых сообщений в текст – то, чего так не хватает пользователям ВотсАпп и Вайбер. Также ICQ позволяет создавать собственные стикеры и использовать анимированные маски в видеозвонках;
• все полностью бесплатно и без рекламы;
• лаконичный дизайн, приятные звуки.

Минусы:

• невысокая популярность приложения, в Play Market только 10 млн. скачиваний, потому высока вероятность, что необходимого контакта в приложении не будет, и придется кидать приглашение;
• по новым правилам аккаунты, которые не используются более 12 месяцев, удаляются.

Платформа для видеоконференцсвязи VideoMost

Программное решение VideoMost от SPIRIT является первой российской разработкой для UC (унифицированных коммуникаций). Ключевое отличие платформы видеоконференцсвязи VideoMost от аналогов заключается в наличии системы интеграции с мессенджером TeamSpirit IM.

Среди преимуществ этой платформы для видеосвязи стоит отметить:

• легкую и быструю установку программного сервера, в ходе которой допускается назначать и изменять права участников обсуждения в момент их присоединения к конференции;
• наличие опции записи видеозвонка (как полностью всех каналов, так и по отдельности только звук или только видео);
• универсальность софта (одинаковый доступ для пользователей любых ОС: Microsoft, Linux, iOS, Android);
• приятный и понятный интерфейс платформы видеозвонков, перекликающийся с визуальной подачей Ul Zoom (помогает быстрее сориентироваться в софте людям, ранее пользовавшимся этим приложением);
• организацию хранения данных на облачных серверах и на физических серверах предприятия;
• возможность объединения в рамках одной сессии видеосвязи пользователей разных ВКС-терминалов (Huawei, Cisco, Polycom, Avaya);
• гибкую настройку платформы под нужды предприятия (создание локальной сети для внутренних совещаний, интеграция с различным софтом корпоративного формата);
• высокую степень защиты пользовательской информации и передаваемых данных и возможность подключения шифрования с использованием «ИнфоТекс VipNet», «Заставы», «Кода Безопасности» (актуально для государственных и военных предприятий).

VideoMost может претендовать на звание лучшей отечественной платформы для видеоконференций, которая уже используется во многих государственных, коммерческих, образовательных организациях в России и за рубежом.

«До», «во время» и «после» онлайн-конференции

Онлайн-конференция не начинается с момента выхода в эфир и не заканчивается последним словом дискуссии. Подготовка к нему занимает гораздо больше времени, и доступ должен быть предоставлен также после окончания сеанса.

Очень важно будет заранее подготовить четкий график фотосъемок и быстрого распространения постконференционных материалов. Благодаря этому вся встреча может быть записана и отправлена на веб-сайт организатора для использования в будущем

Она будет доступной для людей, которые зарегистрировались позже.

Предоставьте участникам возможность оценить мероприятие и подать заявки спонсорам и экспонентам, соблюдая принципы конфиденциальности. Оцените, какие решения стоит использовать в последующих реализациях, что следует улучшить, каковы сильные и слабые стороны онлайн-конференции. Исходя из этого, подумайте, стоит ли проводить следующую встречу такого типа онлайн или, возможно, следует выбрать гибридный вариант.

Хорошо спланированная и разработанная виртуальная встреча создаст эффективные условия для обучения, увлечет и подарит незабываемые впечатления ее участникам. Она откроет новые образовательные пути, сплотит команду не хуже, чем классические мероприятия.

Как организовать вебинар, прямой эфир или онлайн конференцию. ТОП 5 лучших сервисов для видео-связи в 2020 году. Отличные возможности для небольших мероприятий.