Импорт из xml в excel
Содержание:
- Как перевести XML в Excel
- Импорт данных из xml-файла
- Как собрать данные из XML файлов в Excel
- Как создать XML-файл из Excel
- Открыть xml файл с помощью Notepad++
- Конвертируем xls в xml
- Распространенные проблемы при импорте данных XML
- Создание XML-файла вручную
- Как преобразовать Excel в XML
- Превращаем XLS-таблицу в XML-фид
- Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel
- Выгрузка и загрузка XML для управляемых форм 8.3 (с отбором)
- Создание и редактирование XML-файла в Excel
- Программы для просмотра и редактирования файлов XML
- Немного об Excel и XML
Как перевести XML в Excel
Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:
- Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
- Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
- Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
- Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
- Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
- В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
- Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.
Импорт данных из xml-файла
Вложения
9070481out.rar (426 байт, 107 просмотров) |
15.01.2014, 07:13
Много XML-файлов – импорт данных в один ExcelДобрый вечер! Прошу помочь в следующем вопросе. Имеется папка с несколькими тысячами xml-файлов.
Импорт данных из XML файлаЕсть ХМЛ файл В нем есть таблица с записями Нужно импортировать ее в программу и затем вызывать.
Импорт данных из XML файлаДобрый день! Я новичок в Qt. Хочу спросить, каким способом можно организовать импорт данных из XML.
Импорт данных из xml-файла в mysqlЗдравствуйте, подскажите пожалуйста, как можно импортировать данные из xml-файла в mysql. 8
15.01.2014, 11:13
2
Как собрать данные из XML файлов в Excel
Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.
Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.
Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».
- Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
- Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).
Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.
Как создать XML-файл из Excel
XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.
Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.
- Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
- Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
- Экспортируем данные таблицы в XML формат.
Итак.
- Наша таблица – производственный календарь.
- Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
- Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
- Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
- Добавить ОК.
- В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
- Проверяем возможен ли экспорт.
- Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.
Сохраняем в XML файл.
Другие способы получения XML-данных (схемы):
- Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
- Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.
Открыть xml файл с помощью Notepad++
Notepad станет отличным решением для специалистов и программистов, поскольку не только открывает широкие возможности в области редактирования документов, но и дает возможность просмотра исходного кода файла.
Определяет синтаксические ошибки и неточности большинства языков. Ее возможности можно расширить самостоятельно, установив нужные для работы модули, плагины или компиляторы.
Несмотря на широкий функционал, открыть документ при помощи Notepad++ предельно просто. Достаточно активировать программу, нажав «Файл», а после «Открыть».
Откроется поле с выбором документов – просто выберите нужный и запустите его.
В результате того, что проводник и оптимизированные процессы отработаны практически до совершенства, открытие файла в формате XML происходит молниеносно.
Исходя из вышенаписанного, становиться понятно, что способов открыть неизвестные документы действительно очень много.
Какому варианту и какой программе отдать предпочтение, зависит исключительно от ваших предпочтений и потребностей.
Конвертируем xls в xml
Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!
XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.
Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!
Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!
1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.
2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».
4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»
5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.
6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!
7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!
8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.
С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.
1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»
2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.
3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.
4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:
5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».
6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».
Я вас поздравляю, ваш файл создан!
Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!
Распространенные проблемы при импорте данных XML
Если не удается выполнить проверку данных на соответствие карте XML, выводится диалоговое окно Ошибка импорта XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.
Ошибка при проверке схемы
Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.
Некоторые данные были импортированы как текст
Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать как нужно в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных «Дата». Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:
Данные имеют формат, который не поддерживается в Excel.
Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.
Ошибка разбора XML
Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным
Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных
Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.
Указанный XML-файл не ссылается на схему
XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.
Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.
Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.
В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.
Создание XML-файла вручную
Ручной метод можно использовать, когда нет возможности сформировать прайс-лист с CMS, например, если CMS самописная, у сайта неправильная структура или нет разработчика или бюджета на него.
Следует также понимать, что этот способ создания фидов подойдет для тех, у кого обновления товаров происходят редко либо страницы, цены и предложения не меняются вовсе. Обновление собранного вручную фида будет происходить тоже в ручном режиме.
Для работы потребуется Excel и Note Pad++. В инструкции мы будем использовать шаблоны, которые можно скачать с Google Диска. Также в папке есть файлы с меткой ready — это готовые фиды для проверки правильности выполнения инструкции.
Подготовка к созданию XML-фидов
В первую очередь необходимо включить в Excel возможность работы с XML-файлами (панель «Разработчик»), поэтому переходим в параметры программы.
Затем в настройках ленты ставим галочку в пункте «Разработчик» — «XML».
Теперь Excel может открывать файлы в формате XML.
Как работать с XML-фидом в Excel
Чтобы открыть нужный нам XML-фид, достаточно перетащить его в окно Excel и в появившемся окне выбрать «XML-таблица», затем — просто «Ок».
В Excel откроется таблица со всеми значениями тегов, а если открыть вкладку «Разработчик» и в блоке XML нажать на «Источник», то появится карта с тегами.
Теперь нам осталось заполнить таблицу (например, используя файл полученный из экспорта базы данных или модуля экспорта/импорта), после этого — нажать на «Экспорт», задать название файла и сохранить его.
Если открыть файл в редакторе NotePad++, то файл будет выглядеть так:
Создаем YML-фид
Чтобы сформировать YML-фид вручную, мы сначала соберем его две отдельные части, которые после соединим. Так, мы разделим его на:
- <categories> — фид с категориями;
- <offers> — фид с товарами.
Для части <offers> выгрузим из базы, модулей экспорта-импорта данные о товарах:
- ID,
- ссылку,
- ссылку на картинку,
- наименование,
- описание,
- цену,
- категорию,
- тип (желательно, но не обязательно).
Затем выгружаем вторую таблицу со значениями для создания части <categories>:
- название категории,
- ID-категории,
- родительская категория (если есть).
После этого для формирования части <offers> в зависимости от полученных данных используем один из представленных прайс-листов:
- упрощенный (файл yml-part-2-name.xml в папке yml) — использует только name (название товара);
- С type (файл xml-part-2-type.xml в папке yml) — передает модель и тип товара.
После того как скачали нужный формат файла, открываем его в Excel, заменяем тестовые значения на свои и сохраняем новый XML. Сделать замену можно, просто заменив столбы в шаблоне на собственные значения из файла экспорта БД или экспорта/импорта.
Затем создаем фид с категориями: скачиваем файл yml-part-1.xml, открываем его в Excel и заменяем все значения на собственные из второго выгруженного файла.
Теперь открываем оба файла в NotePad++ и сохраняем в новом документе формата .xml.
В верхней части документа удаляем сгенерированную часть XML и ставим следующее:
Где:
- name — название магазина;
- company — название компании;
- url — адрес сайта;
- currencies — список валют (в этом случае они высчитываются по курсу ЦБ).
В конце документа проставляем закрывающие теги:
- </shop>
- </yml_catalog>
Сохраняем документ. Все готово, файл можно загружать на сервер.
Загрузка файла XML на сайт
Чтобы использовать файл в рекламных системах, достаточно загрузить его в корневую папку сайта на вашем сервере.
Открывать файл можно, набрав адрес site.ru/{nazvaniye-dokumenta}.xml. Например, для сайта seopuseses.ru я создал документ yml-feed.xml, ссылка на фид выглядит так: seopuseses.ru/yml-feed.xml.
Вот остальные файлы:
- первый тип YML: https://seopulses.ru/xml-name-ready.xml
- второй тип YML: https://seopulses.ru/xml-type-ready.xml
- для Google Merchant Center и Facebook: https://seopulses.ru/for-merchant-ready.xml
- Sitemap: https://seopulses.ru/for-sitemap.xml
Что делать, если данные с базы или модулей импорта достать не удалось?
В этом случае можно попробовать самостоятельно скачать данные при помощи функции importxml в Google Таблицах (вот ).
Если же и этот метод не помог, а товаров достаточно много, то лучше обратиться к разработчикам, которые напишут парсер для сайта или смогут выгрузить данные из базы данных.
Как преобразовать Excel в XML
Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:
- Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
- Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
- Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.
Превращаем XLS-таблицу в XML-фид
Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.
Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.
Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.
1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.
2) Заходим в главное меню экселя, параметры.
3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:
4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.
По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.
5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:
Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:
Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.
1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:
2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:
3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.
Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:
Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.
Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз
Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel
Excel – конвертер XML в XLS с двумя способами выполнения этой задачи. Поэтому перейдем непосредственно ко второму варианту, который подразумевает использование опции «Импорт данных». Но перед началом надо включить меню «Разработчик», так как именно в нем находится нужный инструмент. Далее нужно сделать следующее:
- Откройте программу.
- Перейдите в меню «Файл».
- Следуйте в раздел «Параметры».
- Откройте меню «Настройка ленты».
- Поставьте отметку рядом со строкой «Разработчик», которая находится в правой области окна.
- Нажмите ОК.
Нужная панель инструментов вынесена в интерфейс программы, а это означает, что мы можем приступать к конвертации:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- На панели инструментов выберите пункт «Импорт».
- Откроется окно, в котором необходимо выбрать файл формата XML.
- Появится окно с предложением создать схему на основе данных. Нажмите кнопку ОК.
- После этого появится второе окно, в котором вам нужно определиться с местом расположения импортируемой таблицы. Кликните по ячейке A1 и нажмите ОК.
Файл импортируется в программу Excel. Теперь его можно сохранить как XLS. Для этого по аналогии с предыдущей инструкцией откройте вкладку «Файл», кликните по «Сохранить как», укажите директорию, выберите формат и сохраните.
Выгрузка и загрузка XML для управляемых форм 8.3 (с отбором)
В работе постоянно приходится разделять в различные базы или объединять несколько организаций в одну базу, долгое время пользовался стандартной обработкой выгрузка-загрузка из UNIREPS 8.2, в режиме обычного приложения, но, к сожалению, для управляемого приложения стандартная обработка из UNIREPS 8.3 (Диск ИТС) не позволяет нормально сделать выгрузку с отбором, поэтому ей никогда не воспользовался. Решил что напишу обработку, которая позволит делать отборы в различных вариациях, кроме того, в обработках из UNIREPS (8.2 и 8.3) существенно отличается процесс загрузки предопределенных, что не всегда удобно при больших объемах данных. Обработка написана на базе UNIREPS 8.3, но есть существенные изменения.
Но интерфейс доработан так, чтобы обработка была похожа на старую добрую обработку из UNIREPS 8.2, к которой все так привыкли.
1 стартмани
Создание и редактирование XML-файла в Excel
(
6 голосов:
4.83 из 5
)
Сб, 28 Июн. 2014 Vadim
Скачать файлы для чтения:
Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий Православного календаря.
1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица.
2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <MemoryDays> <event> <s_month>0</s_month> <s_date>0</s_date> <f_month>0</f_month> <f_date>0</f_date> <name>Светлое Христово Воскресение. Пасха</name> <type>0</type> <link></link> <discription></discription> </event> <event> <s_month>0</s_month> <s_date>-7</s_date> <f_month>0</f_month> <f_date>-7</f_date> <name>Вход Господень в Иерусалим</name> <type>1</type> <link></link> <discription></discription> </event> </MemoryDays>
3. Теперь откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.
4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.
5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.
Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!
P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям плагина «Православный календарь», начиная со следующей версии 0.6 😉
Опубликовано в рубрике Мысли
Программы для просмотра и редактирования файлов XML
Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.
Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.
Word
Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).
Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.
В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.
Как открыть файл XML в Word:
Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.
Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word
Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».
В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».
Подождите, пока запустится файл с текстом.
Excel
Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.
Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.
Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:
- Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».
- В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.
- В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».
- В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».
- Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».
- Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.
Стандартный «Блокнот»
В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.
Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».
Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:
- Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.
- Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».
- Подождите, пока документ откроется.
Через Google Chrome и другие браузеры
Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera и т. д.
Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.
Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.
NotePad++
В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.
При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.
Как открыть XML-файл в NotePad++:
- Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).
- Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.
- В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
- Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.
Немного об Excel и XML
Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.
Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций
Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.
Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.