Как сделать несколько ключевых полей в access?

Как сделать список в access?

Довольно распространена ситуация, когда выбор значения из одного списка должен приводить к обновлению второго, подчинённого списка, недавно я описывал такую реализацию на PHP, а теперь вот понадобилась в Access.

Если упростить задачу, то в базе хранится информация о сотрудниках предприятия, работающих в нескольких отделах, при этом в каждом отделе есть свой набор должностей. Поскольку и у отдела, и у должности есть свои атрибуты (название, номер офиса для отдела, должностной оклад для должности и т.п.), целесообразно вынести информацию об отделах и должностях в отдельные таблицы. С другой стороны, сотрудник работает и в отделе, и на должности, так что получается следующая схема данных:

«Примечания» здесь добавлены просто для иллюстрации отношения «один к одному» как связи между двумя ключами.

Теоретически сотрудник может переводиться как на другую должность в рамках отдела, так и в другой отдел, что приведёт к необходимости выбрать должность из списка должностей нового отдела. То есть, по выбору для сотрудника нового отдела из верхнего списка, должен обновляться и нижний список «Наименование должности»:

Как решить эту типовую задачу, мы и поговорим.

1. Источником записей формы «Сотрудники» делаем соответствующую таблицу, форму можно сгенерировать мастером, а затем удалить из неё поля «Код отдела» и «Код должности».

2. Вместо первого поля, включив кнопку «Мастера» на панели элементов Access, сгенерируем список, выводящий вместо кодов названия отделов. Сделать это можно так:

• форма выведена в режиме конструктора, нажимаем кнопку «Поле со списком», показываем мышкой границы будущего списка. По отпускании кнопки мыши появится окно «Мастер создания полей со списком»;
• выбираем «Объект будет использовать значения из таблицы или запроса», жмём «Далее»;
• выбираем таблицу «Отделы», жмём «Далее»;
• переносим оба поля таблицы отделов в №выбранные поля» (кнопкой >>), жмём «Далее»;
• убеждаемся, что список виден, а галочка «Скрыть ключевой столбец» включена, жмём «Далее»;
• выбираем «Сохранить в поле:» и поле «КодОтдела», жмём «Далее»; задаём подпись к списку и жмём «Готово».

3. С помощью конструктора запросов составляем следующий запрос:

Здесь «ПолеСоСписком16» — наименование компоненты верхнего списка.

4. Аналогично с помощью мастера делаем второй список, указав источником строк наш запрос, а выбор сохраняя в поле КодДолжности таблицы Сотрудники, получается вот такое окно свойств второго списка:

Увидеть это окно можно, щёлкнув правой кнопкой мыши на втором списке и выбрав «Свойства».

5. Теперь самое главное. В списке компонент выбираем «Форма» вместо имени поля со списком, выбираем вкладку события, событие Текущая запись, щёлкаем по кнопке с многоточием, подтверждаем, что нам нужен построитель программы, а не макроса или выражения:

Открылся редактор Visual Basic и появилась пустая функция с именем Form_Current . Пишем туда единственную строчку кода, которая обновит нижний список:

Здесь предполагается, что имя нижнего списка ПолеСоСписком20 .

6. Ту же самую строчку кода добавляем на событие «До обновления» верхнего списка, у меня получилось вот что:

7. Готово, теперь при выборе отдела из верхнего списка в нижний список подгружается список должностей этого отдела. Все остальные возможности приложения — стандартные и не потребуют написания кода.

Аналогично можно организовать любые другие 2 подчинённых списка на Access, когда при выборе значения из одного списка должны загружаться новые значения во второй список.

Ну и общие соображения по зависимым спискам в Access:

Если первый список не связан с полем источника записей формы, то обновление надо ставить в обработчик события BeforeUpdate («До обновления» в окне свойств конструктора формы в русских версиях Access-а), либо в AfterUpdate.

Если же первый список связан с полем источника записей формы, то обновление надо ставить в обработчик события Current («Текущая запись») формы и BeforeUpdate (AfterUpdate) первого списка.

Данный способ действует только для одиночной формы (на экране видно одну запись).

Обычно ленточные и табличные формы предназначены для поиска и просмотра, для ввода и редактирования — одиночная форма, поэтому в ней как раз и нужна фильтрация списков.

Заполнение таблицы

 Введём в специальную таблицу только следующие данные

Поле	Тип данных	Описание
№	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Дата	Дата / время	Дата рождения
Пол (м)	Логический	Пол мужской  ?
Улица	Текстовый
Дом	Числовой
Квартира	Числовой
Учебная группа	Текстовый
Группа здоровья	Текстовый	Группа здоровья по физкультуре
Увлечения	Текстовый
Глаза	Текстовый	Цвет глаз

     В ячейках левого столбца появившейся таблицы вводим имена полей. В соседней правой ячейке вводим тип данных. По умолчанию он задается так Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

     Например, вводя в четвёртой строке таблицы имя поля Дата, установим тип данных Дата/время.  В раскрывающемся списке Свойства поля установить курсор в наборном поле Формат поля. Во вновь раскрывающемся списке Формат поля установить Краткий формат даты.

    Напоминание. Переход от ячейки к ячейке осуществляется одним из следующих способов: мышью; нажатием на клавишу Enter; клавишей Tab.

     Сохраните таблицу, щелкнув на ней правой клавишей мыше — Закрыть.

     В  появившемся  окне  введите  имя  таблицы «Список_учеников» и  щелкните  на  кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля – уникального  поля записи. По ключевому  полю  можно  однозначно идентифицировать запись– его значение не повторяется  у  разных  записей. Ключевым сделаем атрибут таблицы №. Для этого установим курсор на имя этого поля и щёлкнем по кнопке  − Ключевое поле. Это поле позднее будем использовать для  связи  записей из разных таблиц. При заполнении данной таблицы данными значения счётчика №  будут формироваться  самостоятельно (в поле №  для каждой записи будут появляться числа – номера записей).

         Заполните базу данных — не менее 20 произвольных значений.

Как задать ключевое поле в таблице Access?

а. Кнопка Ключевое поле на панели инструментов программы.

б. Команда меню Сервис / Сделать поле ключевым.

в. Команда Ключевое поле контекстного меню поля таблицы.

г. Все перечисленные способы.

Какую структуру имеет адрес при пользовании электронной почтой?

а. Название почтового ящика @ название почтового сервера.

б. Группа из 4 цифр от 0 до 255.

в. Название почтового ящика @ доменное имя.

г. Ир-адрес компьютера @ название почтового сервера.

1. Основные характеристики компьютеров. Многообразие компьютеров.

2. Создание и редактирование мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций

В программе Excel создать по образцу таблицу. Сделать необходимые расчеты. По данным таблицы построить диаграмму в Excel.

Вариант № 15

Какие программы охватывает программное обеспечение ПК?

б. Виртуальные программы.

в. Системные программы.

г. Компьютерные вирусы.

2. Какие из перечисленных действий обусловят подобное отображение имени папки:

а. Щелчок по имени папки правой кнопкой мыши.

б. Два последовательных щелчка левой кнопкой мыши ..

в. Щелчок по имени папки и нажатия клавиши F2.

г. Выбор команды Правка / Переименовать.

3. Для выделения абзаца текста нужно:

а. Щелкнуть мышью в начале абзаца и при нажатой левой кнопке провести до конца абзаца.

б. Воспользоваться кнопкой панели инструментов Выделить абзац.

в. Дважды щелкнуть в пределах абзаца.

г. Воспользоваться любым из предложенных задачи и.

4. Укажите возможные примеры формул Excel:

в. = В11 * Лист1! С14.

Какие ограничения установлены для имени поля таблицы Access?

а. Длина — максимум 128 символов.

б. Недопустимы знаки — точка, восклицательный знак, квадратные скобки, кавычки.

в. Начинается не с пробела.

г. Не совпадает с именами свойств или элементов управления.

1. Внешние устройства, подключаемые к компьютеру

2. Понятие телекоммуникационных технологий

Выполните сложение чисел 10111111₂+110010000₂

Вариант № 16

Что относится к системного программного обеспечения?

а. Драйверы устройств.

г. Панель управления.

2. С помощью диалогового окна Параметры страницы . можно задать следующие параметры:

а. Выравнивание текста.

б. Размер шрифта.

в. Поля документа.

г. Ориентацию страниц.

д. Стиль документа.

Какой командой задается условное форматирование клетки электронной таблицы?

а. Рецензирование / Зависимости формул / Условное форматирование.

б. Вставка / Форматирование по условию .

в. Данные / Условное форматирование .

г. Главная / Условное форматирование .

В каких режимах можно создавать таблицы Access?

б. Вводом данных.

в. С помощью мастера таблиц.

г. С помощью импорта таблиц.

Что входит в электронное сообщение?

а. Электронный адрес получателя.

б. Текст сообщения.

в. Электронный адрес отправителя.

г. Почтовый индекс получателя.

1. Работа с антивирусными программами, защита информации

2. Работа с различными браузерами, настройка управления

Практическое задание. В программе Excel создать по образцу таблицу. Сделать необходимые расчеты. По данным таблицы построить диаграмму в Excel.

Ведомость начисления отпускных

Вариант № 17

Что такое файловая система?

а. Это совокупность программ на ПК, работающих с файлами.

б. Совокупность файлов и каталогов на ПК.

в. Это совокупность программ на ПК, работающих с файлами и совокупность файлов и каталогов на ПК.

г. Совокупность данных (файлов) пользователя.

2. Программа Мой компьютер предназначена для:

а. Работы с сетью Интернет.

б. Редактирование документов пользователя.

в. Просмотра содержимого компьютера и сетевых ресурсов.

г. Настройка операционной системы и программ, установленных на компьютере.

3. Для сохранения документа необходимо выполнить следующие действия:

а. Воспользоваться командой меню Вставка / Сохранить как . — указать папку, куда будет сохранен документ и имя документа.

б. Воспользоваться командой меню Офис / Сохранить как . — указать папку, куда будет сохранен документ и имя документа.

в. Воспользоваться командой меню Правка / Сохранить — указать папку, куда будет сохранен документ и имя документа.

г. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.

4. Кнопка Мастер диаграмм выглядит следующим образом:

а.

Access. Связи между таблицами. Ключевые поля

Access. Связи между таблицами. Ключевые поля. [Sep. 25th, 2010|12:47 am] Microsoft Office ru_msoffice Как создавать запросы в access: пошаговая инструкция и рекомендации Дорогие друзья, разыскиваются умные головы, разбирающиеся в Access’e.Вопрос в следующем.У меня имеется две таблицы:Везде где рассказывается как создать связь между таблицами говорится о двух полях с одинаковыми значениями, например: «Связь осуществляется путем сопоставления данных в ключевых столбцах; обычно это столбцы, имеющие в обеих таблицах одинаковые названия. В большинстве случаев сопоставляются первичный ключ одной таблицы, содержащий для каждой из строк уникальный идентификатор, и внешний ключ другой таблицы.» Клиенты и Заказы. В таблице Клиенты следующие столбцы В таблице Заказы ФИО клиента ФИО заказчика Адрес Название товара Email Кол-во штук Телефон Примечание Соответственно обе таблицы имеют столбец ФИО с одинаковыми значениями.Мне нужно связать эти таблицы так, чтобы через таблицу Клиенты я могла узнать кол-во заказов каждого клиента.Что с чем связывать и как.Заранее благодарна за ответы!

Comments: From: hvd2010-09-25 08:58 am (UTC) (Link) В таблице «Клиенты» создать столбец «ID клиента», тип Counter, назначить ему первичный ключ. В таблице «Заказы» создать столбец «ID заказчика» (фамилию выбросить), тип long int, и связать их. From: in_solar_plexus2010-09-25 05:02 pm (UTC) (Link) Т.е. в таблице Клиенты я создаю ключевое поле «Id клиента»с типом Счетчик. Допустим я это делаю автоматически при копировании данных из excel и access мне сам пронумеровывает клиентовА как быть с таблицей «Заказы»? Вводить эти id номера вручную для каждого клиента? или их как-то можно перекопировать?Просто у меня не одна таблица заказы, а их несколько. Т.е. грубо говоря:Товар №1 в ней данные Кто заказ этот товар, сколько и какого числа, и способ доставкиТовар №2 все те же поляи Товар №3Естественно каждая таблицы содержит только некоторых клиентов и они идут не по порядку. Я не понимаю как их скопировать. Или же мне нужно создавать единую таблицу для всех товаров?:/ =) From: hvd2010-09-25 05:11 pm (UTC) (Link) Долго объяснять. Там на самом деле структура базы простая для меня, но, видимо, не для Вас. Мне проще будет нарисовать. Ночью займусь и пришлю картинку. From: hvd2010-09-27 12:31 pm (UTC) (Link) Вот схема из стандартного примера к Access — Northwind.mdb: Вообще, возьмите это пример, разберите и делайте как там. From: in_solar_plexus2010-09-28 06:10 pm (UTC) (Link) спасибо, по какому принципу связывать таблицы я понимаю.вопрос у меня в другом:как автоматически перенести ID из таблицы «Клиенты», в таблицу «Заказы», при том, что в таблице «Заказы» есть не все ФИО из таблицы клиенты.Т.е. в Клиентах есть ПетровСидоровИвановЗайцевСмирнова в таблице Заказы есть только ПетровСмирновКак автоматически добавить соответствующий ID в таблицу Заказы?Данных много, вручную вбивать номера это жесть. Вот в чем вопрос? From: hvd2010-09-28 06:40 pm (UTC) (Link) Запросами, разумеется.Выбираете клиента из списка (сформированного по таблице клиентов) по фамилии — в таблицу заказов вставляется его ID. Смотрите пример, смотрите — в нем все это есть. From: lebeda2010-09-25 10:27 am (UTC) (Link) примерно вот так:——————————-select *FROM заказы T0 left JOIN клиенты T1 ON T0.фио= T1.фиоorder by T0.фио—————обьяснить? From: lebeda2010-10-01 08:01 am (UTC) (Link) да, в Access есть возможность вставить сразу запрос.left JOIN свяжет таблицу T0, то бишь заказы, с таблицей T1 — данные заказчика. left сдедает таблицу заказов ведущей, и уже к ней добавит все значения которые найдет через фио в таблице заказчика. From: spoonisoutthere2010-09-25 12:15 pm (UTC) (Link) фио нежелательно использовать в качестве ключалучше ввести числовой идентификатор для каждого клиента

Определение ключевых полей

Выше неоднократно упоминалось понятие ключевого поля. Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

1. Включить в таблицу поле счетчика.
2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
3. Нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей в окне Конструктора таблицы. Если необходимо указать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей, то сначала нужно определить ключ, а затем нажать кнопку Индексы (Indexes) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design). Затем в появившемся окне Индексы (Indexes) нужно указать другой порядок полей для индекса с именем Ключевое поле (Primary Key).

Рассмотрим в качестве примера применения составного ключа таблицу «Заказано» (OrderDetails) базы данных (Northwind) (рис. 2.23).

В данном случае в качестве составного ключа используются поля «Код заказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID), т. к. ни одно из этих полей в отдельности не гарантирует уникальность записи. При этом в таблице выводится не код товара, а наименование товара, т. к. поле «КодТовара» (ProductID) данной таблицы содержит подстановку из таблицы «Товары» (Products), а значения полей «КодТовара» (ProductID) этих таблиц связаны отношением «один-ко-многим» (одной записи таблицы «Товары» (Products) может соответствовать несколько записей таблицы «Заказано» (OrderDetails)). Оба поля могут содержать повторяющиеся значения. Так, один заказ может включать в себя несколько товаров, а в разные заказы могут включаться одинаковые товары. В то же время сочетание полей «КодЗаказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID) однозначно определяет каждую запись таблицы «Заказы» (OrderDetails).

Чтобы изменить ключ, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выбрать имеющиеся ключевые поля.
3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должны исчезнуть значки ключевого поля.
4. Выбрать поле, которое необходимо сделать ключевым.
5. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key). При этом в области выделения должен появиться значок ключевого поля.

Чтобы удалить ключ, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выбрать имеющееся ключевое поле (ключевые поля).
3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должен исчезнуть значок (значки) ключевого поля.

Что представляет собой БД?

Как известно, база данных представляет собой инструмент сбора и структурирования информации. В БД можно хранить данные о людях, заказах, товарах и т. п. Многие БД изначально выглядят как небольшой список в текстовом редакторе либо электронной таблице. Но в связи с увеличением объёма данных, список наполняется лишней информацией, появляются несоответствия, не всё становится понятным… Кроме того, способы поиска и отображения подмножеств данных при использовании обычной электронной таблицы крайне ограничены. Таким образом, лучше заранее подумать о переносе информации в базу данных, созданную в рамках системы управления БД, например, в такую, как Access.

База данных Access — это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы. Представьте систему отслеживания складских запасов с тремя таблицами — это будет одна база данных, а не 3.

Что касается БД Access, то в ней все таблицы сохраняются в одном файле совместно с другими объектами (формами, отчётами, модулями, макросами).

Для файлов БД, созданных в формате Access 2007 (он совместим с Access 2010, Access 2013 и Access 2016), применяется расширение ACCDB, а для БД, которые созданы в более ранних версиях, — MDB. При этом посредством Access 2007, Access 2013, Access 2010 и Access 2016 вы сможете, при необходимости, создавать файлы и в форматах более ранних версий (Access 2000, Access 2002–2003).

Применение БД Access позволяет:
• добавлять новые данные в БД (допустим, новый артикул складских запасов);
• менять информацию, находящуюся в базе (перемещать артикул);
• удалять данные (например, когда артикул продан либо утилизирован);
• упорядочивать и просматривать данные разными методами;
• обмениваться информацией с другими людьми посредством отчётов, сообщений, эл. почты, глобальной или внутренней сети.

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Общие свойства полей

Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от выбранного типа данных.

1. Размер поля задает максимальный размер сохраняемых в поле данных.

Для поля с типом данных Текстовый задается размер от 1 до 255 знаком (по умолчанию — 50 знаков).

Для поля с типом данных Счетчик можно задать:

а) Длинное целое— 4 байта:

б) Код репликации— 16 байт.

Для поля с типом данных Числовой можно задать:

в) Байт (для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт);

г) Целое (для целых чисел от -32 768 до +32 767, занимает 2 байта);

д) Длинное целое (для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647, занимает 4 байта);

е) Дробные с плавающей точкой 4 байта (для чисел от —3,4хЮ38 до +3,4х1038 с точностью до 7 знаков);

ж) Дробные с плавающей точкой 8 байт (для чисел от -1,797хЮ308 до +1,797хЮ308 с точностью до 15 знаков);

з) Действительное (для целых чисел от -1038-1 до 1038-1 при работе с проектами, которые хранятся в файлах типа1 ADP, и от -1028-1 до 1028-1 — для файлов типа MDB, с точностью до 28 зна­ков, занимает 12 байт);

и) Код репликации. Глобальный уникальный идентификатор, занимает 16 байт. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполня­ется быстрее.

2. Формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать.

В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой, Дата/время, Логический и Денежный. Ряд этих форматов совпадает с настройкой национальных форматов, определяемых в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кроме OLE, с помощью символов форматирования.

Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать и раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля. Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в форме или отчете при отображении этих нолей.

3. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто) это число определяется установкой в свойстве Формат поля. Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля не задано или если выбрано значение Основной. Свойство Число десятичных знаков влияет только на количество отображаемых на экране десятичных знаков и не влияет на количество сохраняемых знаков. Для изменения числа сохраняемых знаков необходимо изменить свойство Размер поля.

4. Подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.

5. Значение по умолчанию определяет текст или выражение, которое автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задано значение =now (), то в поле будет введена текущая дата и время. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое. Свойство Значение по умолчанию используется только при создании новой записи. Изменение значения свойства не влияет на существующие записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков. Данное свойство не определено для полей с типом данных Счетчик или Поле объекта OLE.

6. Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, запрещает ввод при нарушении условий и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.

7. Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение.