Создание форм в базах данных access

Как поменять логин и пароль в стиме?

Запускаем Steam и заходим в программу;

1. Нажимаем меню настройки;
2. Переходим в меню настроек «Учетная запись»;
3. Жмем «Изменение пароля»;
4. Вводим свой активный пароль и два раза вводим новый.

Опять же, в целях безопасности, поменять пароль, просто зная активный, невозможно, для его смены нужно еще ввести проверочный код, который присылается на почту, на которую зарегистрирован аккаунт стим. И ввести этот код в соответствующее поле.

Даже если Ваш друг, которому дали свои данные от стима, или злоумышленник, который взломал Ваш аккаунт, захочет сменить пароль на нем, то не сможет этого сделать, не зная данных от электронной почты, конечно, если они не одинаковы. Именно поэтому я и советую с максимальной ответственностью подходить к выбору пароля и никогда не делать один и тот же на всех сайтах и сервисах, которыми пользуешься. Это грубейшая ошибка, которая значительно облегчает жизнь хакерам!

Проигранный бой в онлайн-шутере, неправильно выполненный квест, перс не так, как надо прокачанный — эти и другие им подобные моменты, конечно, геймера расстраивают. Однако их негатив ничтожно мал по сравнению с ситуациями, когда при авторизации в Steam сервис пишет, дескать, так и так, ваш введенный пароль, логин неверный, а правильный вариант вспомнить не получается (забыл и всё тут); или ещё чего хуже — вы вдруг замечаете, что в профиль кто-то заходит без вашего ведома. Что делать, не могу войти!? Как быть?

Вот на эти и другие вопросы, связанные с проблемами доступа в аккаунт Steam, и призвана дать ответы эта статья: как поменять пароль в Стиме, сбросить его, если забыли, и придумать новый, как придумать сложные, устойчивые к взлому ключи и др.

Так что не спешите приступать к регистрации новой учётной записи, расставаться с играми, денежными средствами на счету (если таковые имеются) и прочими приобретёнными благами на сайте. Попробуем восстановить аккаунт. Рассмотрим решение наиболее распространённых проблем.

Как сделать форму главной в access?

На этом шаге вы познакомитесь с видами форм.

Работа с данными в БД непосредственно осуществляется в таблицах и запросах. При этом предлагаемые возможности по изменению структур таблиц и содержащихся в них данных полезны скорее разработчику, нежели пользователю. В Access имеются широкие возможности по созданию интерфейса пользователя при помощи форм. Создавая форму в БД, разработчик может преследовать одну из не скольких целей.

1. Отображение и изменение данных. Наиболее часто формы создаются именно для вывода и изменения данных в БД. При этом разработчик может задать любой вид отображения информации, т.е. произвольный набор полей из одной или нескольких таблиц или запросов (если поля находятся в разных таблицах, то между этими таблицами должна быть связь). Также можно установить любые ограничения на редактирование данных в форме, т.е. разрешить редактирование одних полей и запретить изменение других.
2. Ввод данных. Формы могут использоваться для ввода новых данных в таблицу, при этом ввод будет выполняться пользователем в том формате, который задан разработчиком. Другими словами, пользователь может вводить значения только для тех полей, которые представлены в форме.
3. Печать. Несмотря на то, что для печати данных в БД используются отчеты, содержимое формы также можно распечатать.
4. Сообщения. Дополнительная возможность использования форм заключается в создании с их помощью различных сообщений, отображаемых впоследствии в той или иной ситуации для облегчения работы пользователя. В таком виде формы используются в приложениях.

Таким образом, можно сделать вывод, что формы в Access являются главным средством разработки пользовательского интерфейса. В зависимости от того, с какой целью создается форма, разработчик определяет параметры ее внешнего вида. Существует несколько основных видов форм.

Многостраничная (в столбец) — поля записи выводятся в один столбец, при этом в один и тот же момент времени в форме отображается содержимое только текущей записи. На рисунке 1 представлена многостраничная форма Студенты, в которой отображены данные о студентах из таблицы Студенты.

Ленточная — все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи. В ленточной форме Студенты1, представленной на рисунке 2, отображены все записи из таблицы Студенты.

Табличная — отображение записей осуществляется в режиме таблицы. На рисунке 3 представлена табличная форма Студенты, в которой все записи таблицы Студенты выведены в табличном режиме.

Подчиненная — используется при необходимости вывода данных, связанных отношением «один-ко-многим», при этом в подчиненной форме отображаются записи из таблицы, которая соответствует слову «многим». В форме ОценкиСтудентов (рис. 4), кроме данных из таблицы Студенты, имеется также подчиненная форма, в которой отображаются записи из таблицы Успеваемость

Необходимо обратить внимание на тот факт, что в столбце Предмет этой формы выводятся названия предметов, в то время как в таблице Успеваемость, которая служит источником данных для подчиненной формы, имеются только коды предметов. Подобный эффект достигается с помощью мастера подстановок для таблицы Успеваемость, причем в качестве подстановки для по ля КодПредмета было использовано поле Название из таблицы Предметы

На следующем шаге рассмотрим создание формы с помощью мастера.

Предыдущий шаг

Блокировка разделов

Защита доступа к базе данных от других пользователей нужна тогда, когда владелец не хочет, чтобы кто-то вмешивался в тонко настраиваемую внутреннюю работу таблиц и запросов и особенно кодов VBA. Доступ предоставляет ряд способов предотвращения случайного изменения данных пользователями в формах. Один из вариантов — установить свойства управления Enable и Locked для предотвращения ввода данных. Например, при создании подчиненной формы Access, которая будет применяться для внесения изменений в адреса клиентов.

Первое управление — это поле поиска, используемое для нахождения клиентского номера. Когда, например, выбирается номер, имя и адрес клиента автоматически отображаются в соответствующих элементах управления. Однако если не нужно, чтобы другие пользователи вносили изменения в поле «Имя клиента», можно его заблокировать. Далее следует перейти к списку свойств, которые нужно редактировать. Изменения будут применяться ко всей форме. Примерно на полпути вниз по списку свойств можно увидеть варианты редактирования.

Порядок наложения запрета:

Изменить каждое свойство на ПО.
Перейти к представлению дизайна и в раскрывающемся списке свойств листа выбрать форму.
Переключить режим «Разрешить макет» на «Нет»

Это останавливает доступ всех дополнительных пользователей к виду макета, где они могут непосредственно редактировать форму.
Теперь сохраняют форму для этого преобразовывают файл из.accdb в.accde, ограничивая любые дальнейшие изменения дизайна или редактирование полей.
Сохранить текущую базу данных в важном месте.
Перед конвертированием файла в Access убедиться, что сделана копия (или две) исходного файла базы данных. В случае ее повреждения она будет главной копией.
Перейти в файл> Сохранить.

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Приложение Access откроет пустую форму в режиме разметки страницы и отобразит область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.

12.2 Создание формы с помощью мастера

Мастер форм
разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом этапе требуется
установить определенные параметры в одном из диалоговых окон мастера, каждое из
которых определяет один шаг создания формы. Если на каком-нибудь шаге была
допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо установленных
параметров, для возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад
(Back). Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку Отмена (Cancel)
для отказа от создания формы и возвращения к окну базы данных.

 Чтобы с
помощью мастера создать простую форму, не содержащую подчиненных форм:

1.Щелкните по
ярлыку Формы (Forms) в окне базы данных.

2.Нажмите кнопку
Создать (New) на панели инструментов окна базы данных. В списке вариантов
в появившемся диалоговом окне Новая форма (New Form) (см. рис. 5.1)
выделите элемент Мастер форм (Form Wizard) и нажмите кнопку ОК. То же
самое можно сделать, дважды щелкнув по ярлыку Создание формы с помощью
мастера (Create form by using wizard), находящемуся перед списком
существующих форм в базе данных.

3.Появится первое
диалоговое окно Мастера форм (рис. 11.2). В поле со списком Таблицы и запросы
(Tables/Queries), как и в раскрывающемся списке в окне Новая форма,
будут отображены имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут
использоваться в качестве источника данных для формы. Раскройте этот список и
выберите имя таблицы или запроса. В нашем примере это таблица «Сотрудники»
(Employees).
 

Рисунок 11.2
—
Первое диалоговое окно Мастера форм

4.В списке
Доступные поля (Available Fields) этого диалогового окна отображаются все
поля выбранной таблицы или запроса. Добавление полей в форму позволит
просматривать и редактировать данные выбранной таблицы. Чтобы добавить в
создаваемую форму только некоторые поля, выделите каждое из этих полей и нажмите
кнопку «>». Выделенное поле будет перемещено из списка Доступные поля в
список Выбранные поля (Selected Fields). Чтобы добавить в создаваемую
форму сразу все поля из выбранной таблицы или запроса, нажмите кнопку «>>».
Нажмите кнопку Далее (Next) для отображения второго диалогового окна
Мастера форм.

5.Во втором
диалоговом окне мастера (рис. 11.3) можно определить вид формы. Как уже
говорилось в предыдущем разделе, существует несколько видов форм, определяющих
представление данных на ней. Чтобы задать внешний вид формы, выберите один из
переключателей: в один столбец (Columnar), ленточный (Tabular),
табличный (Datasheet), выровненный (Justified), сводная таблица
(PivotTable) или сводная диаграмма (PivotChart).

После выбора
подходящего режима отображения данных в форме нажмите кнопку Далее для
отображения следующего диалогового окна Мастера форм.

Рисунок 11.3
—
Второе диалоговое окно Мастера форм

6.Третье
диалоговое окно Мастера форм (рис. 11.4) предназначено для выбора стиля
оформления новой формы. Мастер предлагает несколько стандартных стилей
оформления. Можно определить собственные стили оформления форм с помощью
диалогового окна Автоформат (Autoformat). Тогда эти стили будут
отображаться вместе со стандартными в этом диалоговом окне Мастера форм.
Выберите один из предлагаемых стилей и нажмите кнопку Далее.

7.В последнем
диалоговом окне Мастера форм (рис. 11.5) требуется указать название формы. Чтобы
отобразить созданную мастером форму в режиме Формы, выберите переключатель
Открыть форму для просмотра и ввода данных (Open the form to view or enter
information). А если после автоматического создания формы с помощью мастера
требуется внести собственные изменения, выберите переключатель Изменить макет
формы (Modify the form’s design), тогда созданная форма будет открыта в
режиме Конструктора. Если необходима справка о работе с созданной формой,
установите флажок Вывести справку по работе с формой?
(Display Help on
working with the form?),
после чего нажмите кнопку
Готово
(Finish).

Рисунок 11.4
—
Третье диалоговое окно Мастера форм

Рисунок 11.5
—
Последнее диалоговое окно Мастера форм

Как создать отчет

Наиболее простым способом является мастер автоматических отчетов. В его функционал входит возможность поместить выбранные строки и столбцы из различных баз данных в рабочую область и при этом имеет несколько стилей оформления. После окончания автоматической работы можно дополнительно добавлять либо изменять данные при помощи конструктора.

Кроме того, можно воспользоваться функционалом по созданию автоматических отчетов, чтобы получить репорт быстро. Затем после выполнения можно в режиме конструктора внести поправки.

Создание простого отчета в MS Access проводится таким способом:

1. В первую очередь потребуется готовая база данных. Перейдите в раздел «Отчеты», затем нажмите на контекстное окно «Создать». Появится окошко с выбором вида отчета.
2. Для быстрого создания отчета нужно выбрать «Автоматический ответ» в столбец либо ленточный.
3. Затем нужно выбрать источник информации. Для этого можно воспользоваться готовой базой данных либо информационным запросом.
4. Подтвердить выбор.
5. Затем мастер автоматических отчетов создаст репорт согласно выбору. При этом он откроется в режиме предпросмотра. Тут можно увидеть внешний вид готового отчета.
6. Затем после завершения правок нужно перейти во вкладку «Файл», нажать на кнопку «Сохранить». В окне нужно ввести полное имя отчета, затем выбрать директорию либо съемный накопитель.

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

Exec — Выполнение кода, консоль запросов и не только! Промо

Незаменимый инструмент администратора БД и программиста:
Выполняйте произвольный код из режима 1С Предприятие; сохраняйте/загружайте часто используемые скрипты; выполняйте запросы с замером производительности запроса в целом и каждой из временных таблиц в частности, а также с просмотром содержимого временных таблиц; произвольным образом изменяйте любые объекты БД, редактируя даже не вынесенные на формы реквизиты и записывая изменения в режиме «ОбменДанными.Загрузка = Истина»; легко узнавайте ИД объектов БД; выполняйте прямые запросы к SQL с замером производительности и не только!

5 стартмани

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД.
Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы.
Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы.
Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем
в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом,
чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных).
Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

• создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
• создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
• создать элементы главной кнопочной формы;
• создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
• создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
• создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Рис. 1.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить
команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 2.

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Рис. 3.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и
в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода  данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Рис. 4.

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 5.

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить»,
откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

Рис. 6.

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Рис. 7.

В окне выполняем следующее:

• вводим текст: Формы для ввода данных;
• выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
• выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Рис. 8.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем  элемент (кнопку) «Выход из БД».

Рис. 9.

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Рис. 10.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items.
Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.

Рис. 11.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать «Кнопочная форма» из
раскрывающегося списка,  кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и  значок приложения.

Рис. 12.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как  на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов.  Каким образом
поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.

Далее >>>Тема: 2.4.8. Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы

Формы на основе существующей таблицы

Создание форм в Access на основе уже существующей таблицы осуществляется очень просто. Для этого в разделе «Создание» надо кликнуть кнопку «Форма». Главным условием в данном случае является предварительное создание таблицы с данными, а также ее выбор в области навигации. В форме отобразится всего лишь одна запись, а также данные связанной таблицы.

Для вывода нескольких записей таблицы в форме надо в том же разделе «Создание» выбрать кнопку «Несколько элементов». Так мы сможем отобразить в текстовых полях формы целый ряд записей данных со всеми полями таблицы.

На базе существующей таблицы создание форм в Access позволяет также разработать также разделенную форму. Это вид, который вместе с представлением данных в элементах управления представляет выборку данных параллельно в табличном виде. Чтобы создать разделенную форму, нужно в разделе «Создание» выбрать кнопку «Разделенная форма».

Такие формы появляются уже сразу отформатированными с применением многочисленных элементов управления. Чаще всего такими элементами выступают однострочные текстовые поля, куда выводятся хранимые в полях таблицы значения данных. Вместо заранее отформатированных можно делать пустые формы.

Как создать форму

Access упрощает создание форм из любой таблицы в базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, уже находящиеся в этой таблице, и добавлять новые данные. Создав форму, вы можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как поля со списком.

1. На панели навигации выберите таблицу, которую вы хотите использовать для создания формы. Открывать доску не нужно.

2. Выберите вкладку «Создать», найдите группу «Формы» и щелкните команду «Форма».

3. Ваша форма будет создана и открыта в режиме макета.

4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя формы и нажмите кнопку ОК.

Что такое подчиненная форма

Сведения о покупателе содержатся в одной таблице, а сведения о его заказах хранятся в другой в связи с проведением нормализации при проектировании базы данных. Одному покупателю соответствует сразу несколько заказов, поэтому отношение между таблицами покупателя и заказов отражают связь «один-ко-многим». В этом случае форма, представляющая данные покупателя, станет основной. Другая, представляющая данные его заказов, будет добавлена к основной и окажется подчиненной.

Расположенные в одном пространстве макета основная и подчиненная формы демонстрируют только связанные данные. Так, если в таблице покупателей находится уникальный покупатель, а в подчиненной таблице заказов с ним связано три записи, значит, подчиненная форма отобразит все три записи о его заказах.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы и видеть, как изменяется представление данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Создание отчетов в MS Access», Оберемко В. А., учитель математики.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. — Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. — М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г…

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Соловьев М. С.

Оберемко В. А.

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Предмети > Информатика > Информатика 11 класс

Оформление формы и ее элементов

Команду Вид / Свойства (кнопка панели инструментов) можно использовать для изменения и уточнения различи свойств формы, ее активных разделов или выделенных элемен Определяя свойства формы, можно скрыть полосы поо крутки, кнопки перехода, область выделения записей и др.

Можно, например, отменить вывод поля на экран, заблокировать доступ к данным в поле, изменить его тип и т. д.

Пользуясь меню или панелью форматирования, можно изменять параметры шрифта, настраивать свойства цвета фона (фоновый рисунок), тип, цвет, ширину границы, тип оформления, указывать точный размер отдельных элементов управления формы.

Команда Формат / Автоформат… (кнопка на панели инструментов) позволяет воспользоваться встроенными средствами для задания фонового рисунка и шрифтов в элементах управления, отдельных разделах и форме в целом.

С помощью соответствующих команд меню Формат можно выровнять элементы, привязать их к сетке, установить интервал между ними по горизонтали и вертикали.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

1. Откройте файл базы данных.

2. Нажмите вкладку Создать на ленте.

   На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

3. Нажмите кнопку «Мастер форм».

   Мастер форм работает.

   Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

4. В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

   • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

   • Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

   Мастер форм перечисляет доступные поля.

5. Выберите нужные поля.

   • Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

   • Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

   Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

   Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

6. После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

   Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

   • Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

   • Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

7. Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

   • Столбец: Записи отображаются по одному.

   • Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

   • Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

   • Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

8. Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

   Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

   • Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

   • Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

9. Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

   Ваша новая форма появится на экране.

   Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

   Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

Access является мощным приложением Windows, системой управления базами данных (СУБД ). Его предназначение — представление информации в удобном пользователю виде, автоматизация операций, которые часто повторяются. Также программа помогает в поиске и хранении данных. Все это выполняют Access-формы. Создание форм — несложная задача, призванная максимально помочь пользователю.

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в Access, ее внешний вид играет важную роль.

Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

1. Откройте файл базы данных.

2. Нажмите вкладку Создать на ленте.

   На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

3. Нажмите кнопку «Мастер форм».

   Мастер форм работает.

   Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

4. В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

   • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

   • Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

   Мастер форм перечисляет доступные поля.

5. Выберите нужные поля.

   • Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

   • Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

   Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

   Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

6. После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

   Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

   • Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

   • Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

7. Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

   • Столбец: Записи отображаются по одному.

   • Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

   • Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

   • Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

8. Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

   Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

   • Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

   • Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

9. Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

   Ваша новая форма появится на экране.

   Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

   Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».