Плюсы и минусы onedrive

Развертывание приложения OneDrive на мобильных устройствах под управлением iOS или Android

Вы можете использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager для развертывания приложений на мобильных устройствах. Однако перед этим необходимо выполнить несколько необходимых действий, так как для управления мобильными устройствами в Configuration Manager требуется интеграция с Intune. Сведения об управлении мобильными устройствами с помощью Configuration Manager и Intune см. в приложении Manage Mobile Devices with Configuration Manager и Microsoft Intune.

Развертывание приложения OneDrive для iOS

1. В диспетчере конфигурации на ленте Home выберите Создание приложения.

2. В поле Тип выберите Пакет приложения для iOS из App Store.

3. Введите в поле Расположение URL-адрес хранилища приложений, https://itunes.apple.com/us/app/onedrive/id823766827?mt=12.

4. Определите целевых пользователей приложения.

Дополнительные сведения см. в таблице Create iOS applications with Configuration Managerи используйте в качестве расположения приложения, как показано ниже.

Развертывание приложения OneDrive для Android

1. В диспетчере конфигурации на ленте Home выберите Создание приложения.

2. В поле Тип выберите Пакет приложения Android на Google Play.

3. Введите в поле Расположение URL-адрес хранилища приложений, https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=en.

4. Определите целевых пользователей приложения.

Дополнительные сведения см. в сайте Create Android applications with Configuration Manager.

Принципы работы облачных хранилищ

Развитие мобильных технологий сыграло решающую роль в становлении облака как повседневной функции. Именно появление быстрых устройств с высокоскоростными стандартами подключения к мобильному интернету позволило больше не задумываться о количестве внутренней памяти гаджета. Покупка карточек расширения внутреннего объёма для хранения информации тоже понемногу уходит в прошлое. Сегодня даже объёма в 32 гигабайта вполне хватает для самых смелых нужд любого человека.

Основные характеристики, которыми должен обладать каждый облачный сервис:

• Достаточный объём. Большинство предлагаемых вариантов не превышают пятнадцати гигабайт, но есть некоторые компании, которые по различным промоакциям могут добавлять к стандартному объёму ещё несколько. Например, тот же OneDrive за оплаченную годовую подписку в системе Office 365 предлагает целый терабайт места в «Облаке».
• Наличие функционального мобильного приложения. Чтобы на смартфоне не осуществлять все действия через браузер и веб-интерфейс, пользователь должен использовать специальное ПО, написанное именно под один конкретный сервис.
• Скорость работы. В идеале она должна быть такой же или немного быстрее, чем с веб-интерфейсом. Если будет ниже, лучше не пользоваться таким средством. Китайские же продукты лучше не использовать совсем, по соображениям безопасности.
• Надёжность. Даже если компания, во владении которой находится облачный сервис, проводит технические работы или страдает от атак хакеров, пользователь должен быть уверен в том, что все его файлы находятся на серверах в целости и сохранности.

Windows OneDrive: что это такое и как работает программа

Microsoft OneDrive хранит ваши фотографии и файлы с резервированием, защитой, синхронизацией и доступом на всех ваших устройствах. Приложение OneDrive позволяет просматривать и делиться файлами, документами, фотографиями и видео OneDrive с друзьями и родными. Вы можете использовать приложение, чтобы автоматически резервировать фотографии и видео своего телефона. Начните с 5 ГБ бесплатного облачного хранилища или перейдите на подписку Microsoft 365, чтобы получить 1 ТБ хранилища.

Microsoft OneDrive предлагает следующие функции:

Создание резервных копий фотографий и видео • Автоматическое создание резервных копий фотографий и видео, если включена отправка фотографий • Просмотр фотографий на телефоне, компьютере и в сети

Обмен файлами и управление ими • Предоставление доступа к документам, фотографиям, видео и альбомам друзьям и родным • Получение уведомлений при изменении общего документа • Настройка ссылок для общего доступа, защищенных паролем, или со сроком действия* • Доступ к целым папкам в приложении в автономном режиме*

Сканирование • Сканирование документов, визитных карточек, квитанций, досок и т. д. • Пометка, подписывание и отправка документов прямо из мобильного приложения OneDrive

Поиск • Поиск документов по имени или содержимому

Безопасность • Личное хранилище позволяет защитить важные файлы с помощью проверки удостоверений • Восстановление документов с помощью журнала версий для всех файлов • Обнаружение программ-шантажистов и восстановление*

Работа в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook • Резервирование, просмотр и сохранение документов Office. • Использование приложений Microsoft Office для изменения и совместной работы в реальном времени в файлах Word, Excel, PowerPoint и OneNote, сохраненных в OneDrive.

Переход на подписку Microsoft 365 С подпиской Microsoft 365 персональный вы получаете 1 ТБ хранилища (1 ТБ хранилища на пользователя для 6 пользователей в подписке для семьи), премиум-функции OneDrive и доступ ко всем функциям Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote на iPad, iPhone и iPod touch. Вы также сможете установить Word, Excel, PowerPoint и Outlook на компьютерах с Windows или Mac.

Чтобы приобрести в приложении подписку на Microsoft 365 персональный или для семьи: откройте приложение, коснитесь вкладки «Я», затем коснитесь своего хранилища или значка бриллианта. Стоимость подписок начинается с $6.99 в месяц в Соединенных Штатах и может зависеть от региона. Стоимость подписок на Microsoft 365 и автономных подписок на OneDrive, приобретенных из приложения, списывается со счета учетной записи iTunes, и они автоматически продлеваются за 24 часа до истечения срока текущей подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.

Чтобы управлять подписками или отключить автоматическое продление, перейдите в параметры учетной записи iTunes. Вы не можете отменить подписку или вернуть ее стоимость в период действия подписки.

Использование этого приложения OneDrive для работы или учебы Чтобы вы могли войти в свою рабочую или учебную учетную запись в OneDrive, у вашей организации должен быть соответствующий план подписки на OneDrive, SharePoint Online или Microsoft 365 бизнес.

Конфиденциальность Это приложение предоставляется корпорацией Майкрософт. Данные, предоставляемые во время использования этого магазина и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт, а также могут перемещаться, храниться и обрабатываться в США или другой стране, где есть представительство корпорации Майкрософт или ее аффилированных лиц.

Политика конфиденциальности: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=507539. Условия использования: https://go.microsoft.co/fwlink/p/?LinkID=246338.

*Требуется подписка на Microsoft 365 персональный или для семьи

Функционал

По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.

Он позволяет выполнять следующие действия:

• Загрузка данных и файлов любого формата на сервер;
• Работа с документами в режиме онлайн/, в том числе и коллективная работа;
• Очень простая и быстрая процедура загрузки файлов на сервер – отличительная черта именно этого сервиса – достаточно просто перетащить файлы в соответствующее окно в проводнике;
• Возможность обмена документами между пользователями, объединенными сетью, то перебрасывание документов с диска на диск;
• Просмотр текстовых документов и отслеживание их редактирования;
• Создание офисных документов в режиме онлайн и предоставление другим пользователям доступа к ним;
• Синхронизация с системой Hotmail, которая является почтовой системой Майкрософт;
• Синхронизация с поисковой системой Bing (например, можно даже сохранить историю своего поиска в этом поисковике).

Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.

Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.

<Рис. 5 Особенности>

Дополнительные характеристики OneDrive

Крохотный объём бесплатной версии OneDrive выглядит главным недостатком этого сервиса. Однако провайдер предлагает выгодный для себя способ решить эту проблему бесплатно. Для этого необходимо пригласить своих знакомых установить этот продукт. За каждого такого нового пользователя сервис даёт дополнительные 0,5 Гб. Таким образом, можно увеличить объём своего облака до 10 Гб.

OneDrive практически стал рекордсменом среди облачных сервисов по количеству доступных в нём языков. Так, пользователю предлагают выбрать из 100 вариантов. Разумеется, среди них есть и русский язык.

Пользователи могут загружать на диск файлы объёмом не более 15 Гб. Однако этот лимит планируют изменить. Так, до конца 2020 года должна появиться возможность загружать файлы размером  до 100 Гб.

Дизайн сервиса можно назвать минималистичным. Впрочем, сочетание нейтральных серого, белого и тёмно-синего и угловатый, аскетичный интерфейс едва ли являются существенным недостатком. Кроме того, OneDrive может похвастаться привлекательным логотипом.

Как пользоваться OneDrive на андроид

Приложение OneDrive доступно на мобильных устройствах на платформе Android. Чтобы получить доступ к своему облаку с мобильного устройства достаточно активировать учетную запись. (Ввести логин и пароль от своего профиля Microsoft)

Включение автоматической загрузки фото на OneDrive

Чтобы производить автоматическое сохранение фотографий и видео со смартфона на OneDrive, достаточно настроить программу:

Переходим на вкладку «Фотографии».

Включаем отправку данных камеры

Для экономии мобильного трафика при включенной загрузке обратите внимание на параметры передачи. На вкладке: «Отправка данных с камеры» найдите блок «Параметры»

Кликните на: «Использовать для передачи» и включите опцию «только Wi-Fi».

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет происходить только при активном Wi-Fi — соединении.

Как отключить автоматическую загрузку фотографий в облако OneDrive на Андроид

Для отключения автоматической загрузки фотографий переходим на вкладку «Я» и заходим в раздел «Параметры».

Кликаем на пункт «Отправка данных с камеры».

Отключаем автоматическую загрузку фото переместив ползунок влево.

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет отключена.

Начало работы с OneDrive

Приложение OneDrive применяется даже на самых крупных предприятиях. Все же его небольшую занимаемую память могут легко использовать малые предприятия. В конце концов, малые предприятия зачастую подвержены наибольшему риску потери файлов из-за неисправных устройств, так как редко прибегают к централизованному хранению и резервному копированию. С помощью OneDrive малое предприятие может хранить файлы в безопасности, а его сотрудники — легко получить к ним доступ с любого устройства.

Чтобы приступить к работе с OneDrive, выполните следующие действия.

1. Ознакомление с основными сведениями о OneDrive. Сначала просмотрите вводные сведения о OneDrive, доступные в Центре справки OneDrive. Вы получите ответы на многие из ваших вопросов, включая OneDrive и его работу.

2. Оформление подписки на Microsoft Office 365. Необходимо настроить подписку на использование OneDrive, но вам не требуется приобретать все приложения в Microsoft 365 наборе. Чтобы начать работу, выполните действия в Set up Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

3. Добавление лицензий OneDrive. Просмотрите параметры плана в OneDrive планах,а затем добавьте необходимые лицензии.

После выполнения этих задач вы будете готовы планировать, развертывать и настраивать приложение синхронизации OneDrive и приложений. Для этого необходимо выполнить три простых действия.

1. Планирование принятия OneDrive. На малых предприятиях планирование адаптации сотрудников может означать просто лично показать им, как используется OneDrive. Часто клиенты малого бизнеса не рассматривают этот шаг для новых приложений, что может отрицательно повлиять на успех приложения. В разделе доступны полезные ресурсы для принятия OneDrive.

2. Установка и настройка OneDrive. Приложения синхронизации доступны для операционных систем Windows macOS, которые обеспечивают бесшовную работу пользователей, взаимодействующих со своими файлами. Большинство малых предприятий начинают с установки приложения синхронизации на устройствах своих пользователей, а затем рассматривают OneDrive мобильные приложения. Возможно, у вас уже есть клиент OneDrive на устройстве. На устройствах под управлением операционной системы Windows 10 и на устройствах под управлением Windows или macOS с Microsoft Office 2016 или более поздней версии приложение синхронизации OneDrive уже установлено. Сведения о том, как установить и настроить приложение синхронизации и мобильные приложения OneDrive, см. в разделе .

3. Управление OneDrive. Для многих малых предприятий управление OneDrive не является обязательным. Достаточно просто установить и настроить приложение. Однако, если вы хотите использовать дополнительные функции OneDrive или добавить ограничения доступа или общего доступа к устройствам, вы можете легко управлять этими и другими параметрами в Центре администрирования OneDrive. Дополнительные сведения об управлении OneDrive см. в статье .

Ключевые функции OneDrive для малых предприятий

В отличие от большинства других поставщиков услуг облачного хранения, OneDrive не только предоставляет надежные готовые возможности для малых предприятий, но также дает им доступ ко многим дополнительным функциям. Это позволяет малым предприятиям использовать дополнительные функции в зависимости от потребностей организации.

Функции, перечисленные в данном разделе, соответствуют основным замечаниям клиентов или определенным требованиям к соответствию либо предоставляют уникальные возможности, доступные только в OneDrive. Полный список функций, доступных в рамках тарифных планов OneDrive, см. в статье Microsoft OneDrive.

Примечание

Сведения в этом разделе приведены только с целью ознакомления и не требуются для установки и использования OneDrive.

Файлы из OneDrive по запросу

Функция «Файлы из OneDrive по запросу» дает пользователям возможность просматривать и искать файлы, хранящиеся в OneDrive, а также взаимодействовать с ними в проводнике, не загружая их на свои устройства. Эта функция обеспечивает безукоризненный внешний вид и функции OneDrive и локальных файлов, не занимая место на локальном жестком диске. Как показано на снимке экрана ниже, файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака. Файлы, которые были скачаны, обозначаются зеленой галочкой.

По умолчанию файлы загружаются только в том случае, если вам нужен доступ к ним. Если же вы планируете использовать файл, не подключаясь к Интернету, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Всегда хранить на этом устройстве. И наоборот: если вы хотите освободить место на устройстве и удалить скачанную копию файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Освободить место. На снимке экрана ниже показано контекстное меню для файлов OneDrive на устройстве с Windows.

Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу см. в статье Подробнее о файлах OneDrive по запросу.

Современные вложения

Благодаря интеграции OneDrive с Microsoft Outlook можно легко делиться файлами OneDrive, которые отображаются как вложения электронной почты. Эта функция обеспечивает привычный общий доступ и позволяет централизовать хранение вложений в OneDrive. Это позволяет всем пользователям сотрудничать в одном файле вместо отправки различных версий в электронной почте. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в клиенте Outlook.

Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на вложенные файлы OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для клиента Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложении файлов из облака в Outlook 2016.

Восстановление файлов

Функция восстановления файлов OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужное время восстановления, на гистограмме в OneDrive отображаются действия с файлами. Просто выберите элемент истории файлов, до которого вы хотите выполнить восстановление, и все изменения после этой точки восстановления будут отменены.

Кроме того, так как в гистограмме показаны отдельные действия в файле, эту функцию можно быстро просмотреть историю изменений файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive.

Корзина

OneDrive имеет корзину наподобие доступной на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.

Перемещение известных папок

Функция «Перемещение известных папок» позволяет пользователям выбрать известные папки Windows, такие как «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», для автоматической синхронизации с OneDrive. Эту функцию можно добавить во время первоначальной установки приложения OneDrive или после его настройки. Она представляет собой простой вариант миграции, позволяющий пользователям добавить известные папки в существующий список синхронизированных папок. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Защита файлов путем сохранения их в OneDrive.

OneDrive вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет облачного хранилища не требуется дополнительная регистрация, достаточно иметь учетную запись Майкрософт. Авторизация происходит автоматически, если выполнен вход в свой аккаунт на компьютере с операционной системой Windows, начиная с восьмой версии и младше. Для семерки и ХР, чтобы зайти в облачный сервис, необходимо ввести OneDrive login и пароль вручную. Linux и его производные, такие, как Ubuntu, Fedora и Rosa, стараются не отставать от общих тенденций и выпускают аналогичные по функционалу решения, позволяющие выполнить OneDrive вход на русском с компьютера. OneDrive скачать для Windows 10 / 7

Разработаны два интерфейса для работы с облаком. Только в режиме онлайн через браузер и с возможностью синхронизации с жестким диском компьютера. Оба варианта достаточно удобны и функциональны.

OneDrive скачать для Windows 10 / 7 OneDrive — скачать облако

Вариант 1: зайти через браузер

Для входа в облако Майкрософт OneDrive, войти на сайт в любой программе для серфинга по сети интернет. Поддерживаются все популярные веб-серферы, такие как Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox и Opera. Если на персональном компьютере установлен более экзотичный софт, то совместимость необходимо уточнить у разработчика программного обеспечения.

При первом входе в веб-интерфейс пользователю будет предложено войти в собственную учетную запись или аккаунт организации.

После ввода логина и пароля откроется стандартное рабочее меню на родном для пользователя языке. Сразу после идентификации можно приступать к решению задач.

Вариант 2: вход через программу

Предварительно требуется скачать установочный файл приложения с официального сайта, что является гарантией последней версии и отсутствия вредоносного кода в исходнике. Ссылка для загрузки присутствует по веб-адресу. В восьмой и десятой версиях оболочек Виндоус, софт входит в начальный образ системы.

Установка

После скачивания в папке «Загрузки» необходимо найти файл OneDriveSetup.exe.

Удаление учетной записи OneDrive — нужно ли удалять программу

• запустить файл от имени администратора;
• разрешить установщику внести изменения на компьютере;
• после загрузки ввести свой адрес электронной почты, привязанный к учетной записи;
• указать тип аккаунта: личный или коммерческий;
• ввести пароль от Майкрософт.

После завершения пользователю будет предложена автоматическая синхронизация между облаком и папкой на устройстве. В хранилище OneDrive войти можно автоматически. Дополнительных действий для авторизации не требуется.

Возможности и использование личного кабинета

Главное назначение сервиса — возможность доступа к файлам на всех своих устройствах, привязанных к учетной записи.

Преимущества:

• Создав и поместив файл в облако на одном компьютере, пользователь получает доступ у нему на других устройствах.
• Отпадает необходимость хранить информацию на физических носителях.
• Сохранение и редактирование документов возможно непосредственно в облачной среде.
• Войти в облако Майкрософт с компьютера можно через стандартный проводник.

Использование веб-интерфейса эмулирует работу с проводником на жестком диске. Структура каталога складывается по принципу древа. В основании — корень диска, содержащий каталоги второго уровня, третьего и так далее. Папки в корневой директории сортируются по типу хранящихся данных для удобства навигации и поиска нужных файлов.

Если изменяются данные хранилища на сервере, то при доступе к сети, происходит автоматическая синхронизация с физическим носителем. При помещении или изменении файла на винчестере, изменения дублируются в облаке.

В заключении хочется сказать, что существуют аналоги сервиса, но по скорости обмена данными и удобству в работе, Microsoft OneDrive остается лидером рынка.

Аналоги от других компаний

Совсем необязательно использовать только стандартный сервис от «Майкрософт». Если у человека есть современный смартфон на Android или iOS, он, как правило, уже активно пользуется одним из аналогичных сервисов. Самыми популярными аналогами можно назвать:

• Google Drive — включён по умолчанию в комплект стандартных программ для любого смартфона на Android. Имеет несколько подсистем, которые занимаются собственными типами файлов. Например, Google Фото позволяет делать бэкап на сервер всех снимков с камер тех устройств, которые используют один и тот же аккаунт.
• «Яндекс.Диск» — один из компонентов экосистемы от российского IT-гиганта. Предлагает меньше места, чем конкуренты — всего 10 гигабайт. Выделяется среди остальных тесным сотрудничеством с операторами мобильной связи, что позволяет экономить трафик. Все операции с «Диском» в общем учёте месячных мегабайт или гигабайт не используются. Есть интеграция с мобильными офисами.
• iCloud — продукт от компании Apple. Интегрирован во все продукты — телефоны, плееры, компьютеры и ноутбуки. Позволяет легко и быстро обмениваться файлами между устройствами. Есть собственный офисный набор программ для облачного редактирования документов.

Среди самых спорных решений можно отметить китайские сервисы, например, Baidu. Несмотря на интересные обещания, работа и качество сервиса оставляет желать лучшего. Кроме того, вместе с облачным клиентом устанавливается несколько не совсем понятных продуктов, от которых избавиться нелегко.

Originally posted 2018-05-26 18:23:34.